社團(tuán)活動(dòng)策劃范文參考

社團(tuán)活動(dòng)策劃范文參考1

　　一、活動(dòng)背景

　　當(dāng)代大學(xué)生在單調(diào)的生活之余需要一些文化元素來豐富，充實(shí)大學(xué)生生活要在當(dāng)代青年大學(xué)生中將華夏文明發(fā)揚(yáng)廣大，千古年來的中國象棋文化承傳至今，必有其精髓之處。充分體現(xiàn)“百家爭鳴，百花之放”多元化的詮釋，在充分展現(xiàn)思維偉大的同時(shí)，又能實(shí)現(xiàn)大學(xué)生更好的交流。

　　xx大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)，作為xx大學(xué)的五星級星級協(xié)會(huì)，為廣大象棋愛好者提供一個(gè)積極發(fā)展自我，充分展示才藝和思維能力的機(jī)會(huì)

　　二、活動(dòng)目的

　　1、加強(qiáng)棋藝協(xié)會(huì)會(huì)員間的交流，使其相互有所了解。

　　2、增進(jìn)各部門間的友好關(guān)系，促進(jìn)棋藝協(xié)會(huì)工作更好的開展。

　　3、增強(qiáng)各成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)，更好的運(yùn)用于工作與學(xué)習(xí)中。

　　4、豐富成員的`課余生活，使學(xué)習(xí)與娛樂活動(dòng)協(xié)調(diào)安排。

　　5、鍛煉會(huì)員，選拔干事。

　　6、增加協(xié)會(huì)在新生里的知名度

　　三、活動(dòng)主題

　　傳承棋道，以棋會(huì)友

　　四、主辦單位

　　xx大學(xué)體育委員會(huì)

　　xx大學(xué)心理學(xué)部

　　xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　五、承辦單位

　　xx大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)

　　六、活動(dòng)時(shí)間

　　9月27日（周六）中午12：30——14：00

　　七、活動(dòng)對象

　　棋藝協(xié)會(huì)xx屆全體會(huì)員

　　八、活動(dòng)地點(diǎn)

　　27教301

　　九、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

　　活動(dòng)部：

　　1、23日之前，完成活動(dòng)策劃書，策劃審批以及教室申請。

　　2、25日之前，做好主持稿的擬寫，主持人的選擇，以及培訓(xùn)工作，確�；顒�(dòng)當(dāng)天主持工作順利進(jìn)行。

　　3、24日之前，和各個(gè)部門接洽，確認(rèn)對活動(dòng)工作的了解程度，并全程了解活動(dòng)準(zhǔn)備情況。

　　4、23日之前，預(yù)估本次活動(dòng)到場人數(shù)，并做好椅子的借取。

　　辦公室

　　1、24日之前統(tǒng)計(jì)整理好會(huì)員信息（負(fù)責(zé)人：袁子雄）

　　2、25日之前，完成活動(dòng)當(dāng)天所需物資的采購，并將場地布置的相關(guān)物資交于宣傳部。

　　3、26日之前，做好干部通知工作，并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)

　　4、26日之前，辦公室做好干部簽到表，會(huì)員簽到表，以及干事報(bào)名表的設(shè)計(jì)和打印

　　宣傳部：

　　1、23日開始在網(wǎng)上宣傳本次活動(dòng)。（微信，微博，）

　　2、26日之前，完成活動(dòng)當(dāng)天所需ppt（介紹協(xié)會(huì)、介紹部門）的制作，并交給主席團(tuán)。

　　3、26日之前，完成活動(dòng)當(dāng)天場地布置的設(shè)計(jì)，并拿到布置所需物資。

　　4。宣傳部擬寫好本次活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳的宣傳詞。

　　會(huì)員中心

　　1、26日之前，完成會(huì)員的飛信添加，做好會(huì)員動(dòng)員大會(huì)通知工作，并做好相關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)（大概有多少人能來）。

　　2、23日開始在網(wǎng)上宣傳本次活動(dòng)。（qq，qq群）

　　外聯(lián)部

　　25日之前，完成嘉賓的邀請，并做好情況統(tǒng)計(jì)（能不能來）

　　技術(shù)中心

　　提前和小文姐聯(lián)系好，活動(dòng)當(dāng)天搬物資到活動(dòng)現(xiàn)場。

　　十、活動(dòng)流程

　　（一）活動(dòng)開始前

　　1、所有干部10：30到場簽到。

　　2、所有會(huì)員從12：20開始到場簽到

　　2、個(gè)別部門分工

　　活動(dòng)部：確認(rèn)主持人準(zhǔn)備情況，確保主持工作能不出問題！

　　宣傳部：內(nèi)場布置，黑板布置以及ppt調(diào)試。（最晚12：10完成場地布置）

　　辦公室：確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場所需物資都準(zhǔn)備完全！

社團(tuán)活動(dòng)策劃范文參考2

　　活動(dòng)主題：

　　展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春。

　　活動(dòng)目的：

　　為進(jìn)一步活躍校園氛圍，豐富社團(tuán)文化，讓同學(xué)們感受到xx工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“xx工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動(dòng)”。通過各個(gè)社團(tuán)匯演的形式，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度；豐富同學(xué)們的校園文化生活，增強(qiáng)與高年級同學(xué)的溝通交流能力，更重要的是讓大一新生更快的融入到xx工程大學(xué)這個(gè)大家庭之中。

　　活動(dòng)背景：

　　社團(tuán)活動(dòng)一直是xx工程大學(xué)豐富校園活動(dòng)的核心，為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神，進(jìn)一步營造我校的校園文化氛圍，促進(jìn)大學(xué)生群眾性校園文化活動(dòng)的普及和深化，為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍，我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動(dòng)。

　　組織單位：

　　主辦單位：共青團(tuán)xx工程大學(xué)委員會(huì)

　　承辦單位：xx工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　參與對象：

　　xx工程大學(xué)全體大一新生

　　活動(dòng)日程：

　　時(shí)間：20xx年xx月xx日（星期三）20：00

　　地點(diǎn)：xx工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心

　　各部門任務(wù)分配細(xì)則：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)

　　1、負(fù)責(zé)整場活動(dòng)，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度。

　　2、確定活動(dòng)到場嘉賓名單，并隨時(shí)與老師保持聯(lián)系。

　　3、活動(dòng)前與老師多加溝通，并通知辦公室及時(shí)修改策劃書細(xì)節(jié)。

　　二、辦公室

　　1、將活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、臺(tái)簽、節(jié)目單等資料打印好，并將活動(dòng)

　　需要的物資準(zhǔn)備好放在校會(huì)辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天請負(fù)責(zé)部門立即采購

　　2、需要準(zhǔn)備的材料：

　　部長：內(nèi)部流程表（15份）

　　演出人員：水、紙杯、演員更衣室

　　嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺(tái)簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙（據(jù)嘉賓人數(shù)而定）

　　主持人：活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞（各4份）

　　簽到組：社聯(lián)各部門名單

　　3、社聯(lián)內(nèi)部簽到（18：10簽到）

　　4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌

　　三、理事會(huì)

　　1、提前與各社團(tuán)做好溝通，確定參加的社團(tuán)和活動(dòng)

　　2、租借相關(guān)的道具服裝

　　3、進(jìn)行彩排，確定節(jié)目順序、走臺(tái)等問題

　　4、提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18：30進(jìn)場

　　5、負(fù)責(zé)催場及換場工作

　　6、引領(lǐng)現(xiàn)場氛圍

　　7、提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐

　　四、宣傳部

　　1、設(shè)計(jì)好海報(bào)，并將海報(bào)粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)

　　2、活動(dòng)中負(fù)責(zé)拍照（準(zhǔn)備相機(jī)2臺(tái)）

　　3、負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時(shí)道具的擺放（與外聯(lián)部）

　　4、提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容

　　5、提前聯(lián)系各個(gè)參賽社團(tuán)制作好ppt（11號做好并交于主席團(tuán)）

　　6、活動(dòng)中播放ppt

　　五、外聯(lián)部

　　1、拉取活動(dòng)贊助。

　　2、準(zhǔn)備話筒4支。

　　3、預(yù)訂花籃并取回（待定）。

　　4、外聯(lián)部完成會(huì)場的裝飾

　　5、活動(dòng)開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作。

　　6、活動(dòng)開始后把守主門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的`出入

　　7、禮儀引領(lǐng)嘉賓入座，安排禮儀和主持人提前彩排

　　8、水房打4壺開水（17：30打好）

　　會(huì)場布置：

　　1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放（200個(gè)）

　　2、秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放，在觀眾席張貼各學(xué)院名牌和演員休息區(qū)名牌

　　3、理事會(huì)負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放

　　4、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛

　　5、各部門共同完成噴繪

　　活動(dòng)安排：

　　后臺(tái)：（外聯(lián)部2人，宣傳部2人）

　　1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)話筒的遞送與調(diào)換

　　2、共同完成換場與道具擺放工作

　　3、控制室：（宣傳部1人，大活管理員1人）

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)控

　　2、負(fù)責(zé)ppt的播放

　　3、與后臺(tái)保持聯(lián)系，謹(jǐn)防話筒出現(xiàn)問題

　　催場組：（理事會(huì)4人）

　　負(fù)責(zé)演出開始前將演員帶到大活舞臺(tái)一側(cè)，列隊(duì)站好

　　秩序組：（外聯(lián)部8人）

　　1、維持開場前入場觀眾秩序，指引觀眾就座

　　2、匯演時(shí)負(fù)責(zé)工作區(qū)秩序，保證工作不受干擾

　　3、匯演時(shí)負(fù)責(zé)觀眾區(qū)域秩序，如發(fā)現(xiàn)抽煙、大聲喧嘩等違規(guī)行為及時(shí)勸說制止，勸說無效者可將其請出會(huì)場。

　　報(bào)道組：（辦公室4人）

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場賽況的文字報(bào)道、采訪，并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議反饋給主席團(tuán)。

　　2、賽后整理活動(dòng)總結(jié)，對相關(guān)資料整理留檔.

　　禮儀組：（外聯(lián)部4人）

　　1、開場前30分鐘在門口迎賓。

　　2、活動(dòng)開始前5分鐘，引領(lǐng)嘉賓入座，并在活動(dòng)過程中做禮儀服務(wù)。

　　簽到組：（辦公室2人）

　　負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部人員簽到（19：10簽到）

　　守門組：（宣傳部2人，外聯(lián)部2人）

　　負(fù)責(zé)守主門。2人一組交替進(jìn)行

　　應(yīng)急組：

　　1、在現(xiàn)場機(jī)動(dòng)參與各項(xiàng)的布置工作

　　2、處理現(xiàn)場的突發(fā)事件，如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出反應(yīng)

　　活動(dòng)流程：

　　1、主持人上場致開場詞

　　2、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓

　　3、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞

　　3、主持人宣布20xx年xx工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文藝匯演正式開始

　　4、節(jié)目表演結(jié)束后（中間環(huán)節(jié)待定），主持人邀請嘉賓（待定）和演員上臺(tái)合影留念

　　5、主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會(huì)圓滿成功

　　應(yīng)急預(yù)案：

　　1、如果海報(bào)展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會(huì)聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實(shí)施。

　　2、為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會(huì)場人員的走動(dòng)、進(jìn)出情況，在演出期間主門關(guān)閉。主門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會(huì)場，將對音樂會(huì)的影響降到最低。

　　3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動(dòng)的順利實(shí)施，工作人員必須先做出讓步，活動(dòng)結(jié)束后可再行商討。

　　4、演出前，仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題，在后臺(tái)的工作人員應(yīng)立刻換一個(gè)話筒。

　　5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。

　　6、如果單一部門的人手不夠，可以邀請其他部門協(xié)作，共同完成。

　　7、如有以上情況發(fā)生，主席團(tuán)下達(dá)指令，各部門迅速執(zhí)行。

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