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    開幕式活動策劃

    時間:2024-06-30 08:04:40 活動策劃 我要投稿

    開幕式活動策劃

    開幕式活動策劃1

      一、活動背景

    開幕式活動策劃

      讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力,更好的展示山西大學豐富多彩的社團文化,全面提高學生綜合素質,積極活躍學生社團活動,通過不同類別社團開展的內容豐富、形式多樣的活動,弘揚建設和諧校園的風貌,烘托校園人文氛圍,展現(xiàn)各類社團的新風采,給社團活動月一個良好的開頭。

      二、主辦單位

      共青團山西大學委員會

      山西大學學生社團聯(lián)合會

      三、承辦單位

      山西大學所有注冊社團

      四、策劃單位

      山西大學學生社團聯(lián)合會活動部

      五、贊助單位

      待定

      六、活動時間

      xx年4月9日9:30到12:00七、活動地點

      山西大學初民廣場

      八、活動流程

      第一階段前期準備

      1、申請審批

      在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團成員和團委老師處審核。

      在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。

      2、落實贊助

      在4月5日之前由外聯(lián)部落實物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請資金。)

      3、落實宣傳工作

      由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負責社聯(lián)網站的'宣傳及新聞采訪工作。

      由宣傳部負責聯(lián)系山大電臺提前播報有關傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。

      4、細節(jié)準備工作

     。1)在4月5日召開社團負責人大會,通報開幕式情況,就具體細節(jié)和相關社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動情況,并安排各部任務,實行部長負責制。

     。2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函(提前三天)。

      (3)在社聯(lián)內部的主持人中選拔出四個主持人負責相關活動的主持。

     。4)在4月7日召開部長級會議,核實各部準備工作的落實情況,做開幕式前最后的部署與安排。

     。5)4月7日秘書處向所有社團下發(fā)通知,要求各社團于開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。

      (6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當日早上8時到活動地點集合,進行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等)及活動安排。

      第二階段開幕式正式開始

      09:40與會代表到場完畢

      09:50受邀嘉賓、主席團成員入場

      10:00主持人宣布開幕式正式開始

      a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況

      b、校團委領導致開幕辭

      c、學生社團聯(lián)合會主席發(fā)言

      d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩

      e、各家要展示的社團開始各自的表演

      11:50由主持人宣布開幕式并合影留念

      第三階段后期工作

      活動部:負責會場清理,包括地毯的撤除、音響設備的回送。

      宣傳部:撰寫通訊稿并及時送達,后期展板的制作,擺放。

      信息部:照片篩選、上傳社聯(lián)網站,在團委網站和社聯(lián)網站發(fā)布新聞。

      其余各部:負責現(xiàn)場人員的疏散,確保到場人員有序撤離。

      九、所需物品

      略。

      十、應急預案

      1、若遭遇不可抗天氣,看清況由秘書處決定是否延期,并另行通知。

      2、在會場安排一些較專業(yè)人員,負責在設備出問題是的修理。

      3、準備備用線路,預防停電事故的發(fā)生。

    開幕式活動策劃2

      一、活動主題:“文城學海—颯爽英‘資’·言而有‘信’·金玉其‘質’·‘規(guī)’在之心”

      二、活動背景與目的:20xx年3月31日,城市與資源學系首屆文化節(jié)隆重開幕,為傳承首屆文化節(jié)的精神,展示城市與資源學系四大專業(yè)的風采,豐富學生的精神文化,特此舉辦城市與資源學系第二屆文化節(jié)

      三、活動對象:城市與資源學系全體師生

      四、指導老師:周潔

      五、主辦部門:組織部、文化部

      六、開幕式時間:4月11日晚6:40

      七、開幕式地點:力行館

      八、開幕式流程:

      1、形式:以“文城學海”報紙為主軸,四大專業(yè)各為一個版塊,另有娛樂版

      2、具體流程:

      (1)主持人致開場詞

     。2)主持人介紹到場領導與嘉賓

     。3)領導致辭并宣布開幕

      (4)第一版塊—颯爽英“資”

      節(jié)目:a、展示專業(yè)風采

      b、歌曲串燒

      c、小品(約10分鐘)

      (5)第二板塊—言而有“信”

      節(jié)目:a、展示專業(yè)風采

      b、小品《GIS的'求職》(約7、8分鐘)

      c、互動猜謎(二胡、書法、畫地圖)

     。6)第四板塊—金玉其“質”

      節(jié)目:a、展示專業(yè)風采

      b、舞蹈《第八套廣播體操》(約3、4分鐘)

      c、話劇《地質師》(約8分鐘)

      (7)第五板塊—“規(guī)”在知心

      節(jié)目:a、展示專業(yè)風采

      b、歌舞。s10分鐘)

      九、人員安排:

      總策劃:鄭靜、高鄧可沁

      第一板塊負責人:劉丹及實踐部

      第二板塊負責人:單磊磊及外聯(lián)部

      第三板塊負責人:向林峰及生活部

      第四板塊負責人:李青及學習部

      場地布置:組織部、文化部全體成員

      現(xiàn)場秩序維持:舞臺上—張慧慧等;舞臺下—潘艷杰等;場外—荀坤等;

      搬運道具:李帥等

      十、宣傳方案:

      1、宣傳部制作海報,宣傳單;

      2、各商家慶祝文化節(jié)開幕;

      3、開幕式前掛樹掛;

      4、4月11日中午于一食門口拉橫幅簽名,宣傳文化節(jié)開幕;

      5、網站宣傳;

      6、邀請院系領導及各系團總支書記、副書記、學生會主席參加開幕式

      十一、經費預算

      海報(大幅電子一張+手繪一張+展板海報一張)100

      宣傳單(400份)40

      樹掛、地貼20

      邀請函50

      場地布置50

      耳麥300

      茶水50

      工作餐200

      獎品50

      主持人服裝100

      合計960

      十二、應急方案

      1、若晚會前遇停電現(xiàn)象,晚會最多推遲半小時即7:00舉行,此間觀眾不得離場,由組織部人員維持現(xiàn)場秩序。若7:00仍無法正常供電,則宣布晚會改天舉行。

      2、活動開始前派人檢查舞臺,場地,檢查音響設備,話筒,燈光,如有損壞,立即修理

      3、晚會現(xiàn)場,上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺做準備,若前一節(jié)目因特殊原因無法正常演出時,下一個節(jié)目及時跟進。

      4、其他緊急情況發(fā)生時,還需隨機應變。

      城市與資源學系團總支學生會

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