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公關(guān)活動(dòng)策劃案例
公關(guān)活動(dòng)策劃案例1
公關(guān)策劃文案,又稱"公共關(guān)系專題活動(dòng)策劃書",是開展公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)前必須做的一項(xiàng)工作。一個(gè)策劃文案,表明了為了取得預(yù)期結(jié)果而必須采取什么行動(dòng)的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術(shù)的選擇,指導(dǎo)著具體的工作實(shí)踐過程,是進(jìn)行公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)的指南。公關(guān)策劃文案,是公關(guān)實(shí)務(wù)操作中最常用的文案之一,也是公關(guān)人員國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定"中級(jí)技能"部分重點(diǎn)考核的內(nèi)容。學(xué)會(huì)撰寫公關(guān)策劃文案,是一名合格的公關(guān)人員必須具備的基本功。
公關(guān)策劃文案的內(nèi)容主要包括以下十個(gè)方面:
一.標(biāo)題
一份完整的公關(guān)策劃文案,必須有一個(gè)標(biāo)題,使人一讀就明白這是一份活動(dòng)策劃書而不是一份工作小結(jié)或評(píng)估報(bào)告。
標(biāo)題可以直接寫成"xx公司xx活動(dòng)策劃書",也可以采用點(diǎn)明某一活動(dòng)主題的詞語作為主標(biāo)題,而將"xx公司xx活動(dòng)策劃書"作為副標(biāo)題列在其下。
標(biāo)題撰寫要明白易懂。
二.前言
也稱背景介紹。即簡(jiǎn)略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因?yàn)椋鐣?huì)組織的任何一項(xiàng)公關(guān)專題活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施,都不是無緣無故的,均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要,才能引出后面的具體策劃內(nèi)容(方案),也才能說明舉辦這一活動(dòng)的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動(dòng)背景,會(huì)使策劃內(nèi)容(方案)使人看了不得要領(lǐng)。
前言撰寫要簡(jiǎn)明扼要。
三.調(diào)查分析
公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的,調(diào)查分析是公關(guān)活動(dòng)策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象做出具體分析,可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢(shì)點(diǎn),問題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析,從而明確下步公關(guān)工作的重點(diǎn)和方向。
調(diào)查分析要注重調(diào)查對(duì)象的代表性,調(diào)查手段的適用性,調(diào)查方法的科學(xué)性,資料收集的真實(shí)性和全面性,分析結(jié)論的可靠性。
四.目標(biāo)戰(zhàn)略
為了提高公關(guān)活動(dòng)的'效果,必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類,如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo),長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。(參見教材188頁)。
目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會(huì)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會(huì)文化及其發(fā)展需要,是否針對(duì)組織存在的問題等。
五.創(chuàng)意說明
創(chuàng)意是公關(guān)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng),它是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃中的畫龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃,能吸引和感染公眾,使公關(guān)傳播受到良好的效果。
創(chuàng)意的內(nèi)容包括:
1.活動(dòng)主題。
2.活動(dòng)名稱和項(xiàng)目。
3.標(biāo)語。
4.宣傳作品等。
活動(dòng)主題要新穎,富有獨(dú)特性和個(gè)性,有意境感和吸引力。
六.媒介策略
公共關(guān)系活動(dòng)過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動(dòng)取得成功的重要一環(huán)。
媒介的選擇要有針對(duì)性、可行性、有效性。
七.活動(dòng)計(jì)劃
活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)具體活動(dòng)的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目分別制定各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃。
活動(dòng)計(jì)劃要有周密性、可操作性和具體性。
八.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是實(shí)施活動(dòng)的保證。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理、全面、留有余地。
九.效果評(píng)估
正確的評(píng)估本次活動(dòng)的效果,有助于組織了解公關(guān)方案的實(shí)現(xiàn)程度,衡量公關(guān)活動(dòng)的實(shí)際效果,調(diào)動(dòng)公關(guān)人員的積極性,并為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。
效果評(píng)估要依據(jù)目標(biāo),實(shí)事求是,并給出評(píng)估的效果的方法。
十.署名
文案最后需寫明:
1.策劃者名。公關(guān)公司、公關(guān)部名稱或策劃人員名稱。
2.策劃書寫作時(shí)間。x年xx月xx日。
公關(guān)活動(dòng)策劃案例2
活動(dòng)方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)
服務(wù)方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)
甲乙雙方在平等的基礎(chǔ)上,遵循自愿、公平、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成本合同條款如下,以期共同遵守。
一、 項(xiàng)目概況:
l項(xiàng)目名稱:
羅萊形象代言人(李嘉欣)新聞發(fā)布會(huì)
l活動(dòng)時(shí)間:
上海 大酒店:20xx年11月01日
二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容:
甲方委托乙方為“羅萊形象代言人新聞發(fā)布會(huì)”公關(guān)活動(dòng)的專業(yè)公司,策劃(執(zhí)行)項(xiàng)目?jī)?nèi)容:
l 明星代言新聞發(fā)布會(huì):
1、“羅萊形象代言人新聞發(fā)布會(huì)”活動(dòng)方案
2、活動(dòng)的策劃與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控
3、環(huán)境設(shè)計(jì)及安裝(燈光音響、AV設(shè)備)
4、場(chǎng)地確定(場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地落實(shí))
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(舞臺(tái)搭建、活動(dòng)背板、簽到背板等)
6、各項(xiàng)發(fā)布會(huì)中活動(dòng)的策劃與執(zhí)行(主持人、舞蹈演員)
6、活動(dòng)相關(guān)物品的配備(簽到用品、與會(huì)證件、活動(dòng)道具)
7、相關(guān)物料設(shè)計(jì)、制作和應(yīng)用
l 媒體公關(guān):
1.媒體溝通、媒體邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)接待
2.新聞發(fā)布會(huì)策劃、執(zhí)行、監(jiān)控
3.媒體報(bào)道引導(dǎo)、后期刊發(fā)情況跟蹤、提供監(jiān)測(cè)剪報(bào)
三、費(fèi)用支付:
l 合同總金額為:元
l 付款方式:
首期預(yù)付款:項(xiàng)目確認(rèn)開始啟動(dòng)預(yù)付合同總金額的20%(,人民幣:)支付到乙方帳戶,作為活動(dòng)啟動(dòng)預(yù)付款; 第二次付款:項(xiàng)目合同簽訂之后3日內(nèi)甲方將合同總金額的`70%(人民幣:)支付到乙方賬戶,作為活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。
余款:在20xx年11月1日活動(dòng)執(zhí)行完畢五日內(nèi)將現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用的余款10%(人民幣)支付到乙方賬戶;媒體服務(wù)報(bào)告書提交五日內(nèi)一次性支付到乙方賬戶。
l乙方確保此次活動(dòng)的媒體到會(huì)率達(dá)80%,媒體稿件刊發(fā)率達(dá)到80%,新聞稿刊發(fā)達(dá)到平均300字/每篇,并確保在兩周內(nèi)發(fā)稿(月刊雜志除外)。
四、違約責(zé)任:
l 乙方須按甲方要求及最終認(rèn)可確認(rèn)意見實(shí)施制作。如因其它因素要更改或取消制作內(nèi)容,乙方應(yīng)提前1-3日書面通知甲方并獲得甲方書面認(rèn)可,否則視為乙方違約;
l 如因不可抗力因素致使項(xiàng)目工作不能如期開展或完成,乙方不承擔(dān)由此引起的任何責(zé)任;
l 任何一方違反本合同的任何義務(wù)、承諾、保證或由任何一方在本合同中所作的聲明與事實(shí)不符或有誤導(dǎo)成份,造成本合同不能履行或不能完全履行時(shí),該方即構(gòu)成違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,負(fù)責(zé)賠償守約方因此造成的損失;
l 甲方逾期付款的,應(yīng)按每天向乙方支付合同總金額 0.9%的滯納金;
l 如甲方中途中止協(xié)議,應(yīng)按本合同各項(xiàng)目產(chǎn)生總金額支付 20%的違約金;對(duì)于已執(zhí)行部分,則需支付全部資金,若造成乙方損失應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
l 若乙方未能按合同所規(guī)定的時(shí)間如期開展活動(dòng),造成甲方損失應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
五、合同糾紛解決方式:
l執(zhí)行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,由當(dāng)事雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成或一方不愿協(xié)商的,均可向原告或被告所在地人民法院起訴。
六、其他:
l 本合同正本一式四份,合同雙方各執(zhí)兩份。
l 本合同若有未盡事宜,合同各方可另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)合同各方適格代表人簽字并加蓋公章后生效,與本合同具有同等效力,如與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
甲 方:(簽章):乙 方:(簽章):
代 表 人: 代 表 人:
帳 號(hào): 賬號(hào)名
稱:帳 號(hào):
開 戶 行:
年 月 日年 月 日
公關(guān)活動(dòng)策劃案例3
活動(dòng)方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)
服務(wù)方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)
甲乙雙方在平等的基礎(chǔ)上,遵循自愿、公平、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成本合同條款如下,以期共同遵守。
一、項(xiàng)目概況:
項(xiàng)目名稱:
羅萊形象代言人(李嘉欣)新聞發(fā)布會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:
上海大酒店:20xx年11月01日
二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容:
甲方委托乙方為“羅萊形象代言人新聞發(fā)布會(huì)”公關(guān)活動(dòng)的專業(yè)公司,策劃(執(zhí)行)項(xiàng)目?jī)?nèi)容:
l明星代言新聞發(fā)布會(huì):
1、“羅萊形象代言人新聞發(fā)布會(huì)”活動(dòng)方案
2、活動(dòng)的策劃與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控
3、環(huán)境設(shè)計(jì)及安裝(燈光音響、AV設(shè)備)
4、場(chǎng)地確定(場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地落實(shí))
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(舞臺(tái)搭建、活動(dòng)背板、簽到背板等)
6、各項(xiàng)發(fā)布會(huì)中活動(dòng)的策劃與執(zhí)行(主持人、舞蹈演員)
6、活動(dòng)相關(guān)物品的配備(簽到用品、與會(huì)證件、活動(dòng)道具)
7、相關(guān)物料設(shè)計(jì)、制作和應(yīng)用
媒體公關(guān):
1.媒體溝通、媒體邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)接待
2.新聞發(fā)布會(huì)策劃、執(zhí)行、監(jiān)控
3.媒體報(bào)道引導(dǎo)、后期刊發(fā)情況跟蹤、提供監(jiān)測(cè)剪報(bào)
三、費(fèi)用支付:
合同總金額為:xx元
付款方式:
首期預(yù)付款:項(xiàng)目確認(rèn)開始啟動(dòng)預(yù)付合同總金額的20%(,人民幣:)支付到乙方帳戶,作為活動(dòng)啟動(dòng)預(yù)付款;第二次付款:項(xiàng)目合同簽訂之后3日內(nèi)甲方將合同總金額的70%(人民幣:)支付到乙方賬戶,作為活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。
余款:在20xx年11月1日活動(dòng)執(zhí)行完畢五日內(nèi)將現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用的余款10%(人民幣)支付到乙方賬戶;媒體服務(wù)報(bào)告書提交五日內(nèi)一次性支付到乙方賬戶。
乙方確保此次活動(dòng)的媒體到會(huì)率達(dá)80%,媒體稿件刊發(fā)率達(dá)到80%,新聞稿刊發(fā)達(dá)到平均300字/每篇,并確保在兩周內(nèi)發(fā)稿(月刊雜志除外)。
四、違約責(zé)任:
乙方須按甲方要求及最終認(rèn)可確認(rèn)意見實(shí)施制作。如因其它因素要更改或取消制作內(nèi)容,乙方應(yīng)提前1-3日書面通知甲方并獲得甲方書面認(rèn)可,否則視為乙方違約;
如因不可抗力因素致使項(xiàng)目工作不能如期開展或完成,乙方不承擔(dān)由此引起的任何責(zé)任;
任何一方違反本合同的`任何義務(wù)、承諾、保證或由任何一方在本合同中所作的聲明與事實(shí)不符或有誤導(dǎo)成份,造成本合同不能履行或不能完全履行時(shí),該方即構(gòu)成違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,負(fù)責(zé)賠償守約方因此造成的損失;
甲方逾期付款的,應(yīng)按每天向乙方支付合同總金額0.9%的滯納金;
如甲方中途中止協(xié)議,應(yīng)按本合同各項(xiàng)目產(chǎn)生總金額支付20%的違約金;對(duì)于已執(zhí)行部分,則需支付全部資金,若造成乙方損失應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
若乙方未能按合同所規(guī)定的時(shí)間如期開展活動(dòng),造成甲方損失應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
五、合同糾紛解決方式:
l執(zhí)行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,由當(dāng)事雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成或一方不愿協(xié)商的,均可向原告或被告所在地人民法院起訴。
六、其他:
本合同正本一式四份,合同雙方各執(zhí)兩份。
本合同若有未盡事宜,合同各方可另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)合同各方適格代表人簽字并加蓋公章后生效,與本合同具有同等效力,如與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方:(簽章):乙方:(簽章):
代表人:代表人:
帳號(hào):賬號(hào)名
稱:帳號(hào):
開戶行:
xx年xx月xx日xx年xx月xx日
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