活動策劃
活動策劃 篇1
為慶祝中國的四大節(jié)日之一的“端午節(jié)”，弘揚中華民族民俗文化，傳承中華民族傳統(tǒng)文化，強化大學生民俗文化意識，增強中華民族兒女民族自尊心、自信心、自豪感；為廣大學生提供一個展示、娛樂的平臺！服務(wù)學生、學院的發(fā)展！
活動目的：
引導(dǎo)全校學生深入的去了解端午節(jié)，用心去體驗我國的傳統(tǒng)節(jié)日中蘊涵的意義，將傳統(tǒng)民俗更好地傳承下去！同時，端午節(jié)也不失為一個與人團聚在一起的好機會，趁此可以人與人增進感情。
活動意義：
通過關(guān)于端午節(jié)知識的`搶答，增進學生對民族民俗文化的了解；同時通過花樣吃粽子，培養(yǎng)同學們的團隊精神、增進友誼；增加贊助商的信用度、知名度，更好地提升本單位在湘南學院的影響力，加大品牌的市場潛力！
活動主辦方：
XX學院民俗傳承社
活動時間：
6月20日
活動地點：
籃球場
活動贊助商：
聯(lián)通公司
活動流程：
一、初賽：關(guān)于端午節(jié)的民俗知識搶答
由主持人出20道題（題目絕對密封），前20組進入復(fù)賽，未進圍的均獲粽子一個。
二、復(fù)賽：花樣吃粽子
規(guī)則：由其中一個組員將粽子舉起，必須過對方的眼睛，在主持人宣布開始后，另一組員開始吃粽子，時間為5分鐘。
在這一輪評出最佳默契獎一組（獲得獎品一份，但不進入下一輪）、速度最快的前10組進入下一輪吃粽子決賽
三、決賽：質(zhì)量和數(shù)量（又好又快）決戰(zhàn)吃粽子
規(guī)則：當主持人宣布開始后，一個組員剝粽子，一個組員吃粽子，看哪組剝的粽子“質(zhì)量”最好、吃的數(shù)量越多。根據(jù)各組的質(zhì)量與數(shù)量的綜合成績，評出一、二、三等獎各一名（獲得獎品、證書等）
活動經(jīng)費預(yù)算：（共計：1850元）
1、宣傳費用：海報、宣傳單、紙筆、橫幅、打印復(fù)印紙等約800元
2、獎品及證書約1000元
3、嘉賓、工作人員用水約50元
活動策劃 篇2
一、活動主題：弘揚傳統(tǒng)，關(guān)注貧困 愛心募捐，情暖童心
二、主辦單位:沈陽工程學院——新農(nóng)之聲
三、活動背景：
您是否知道，在遙遠的地方，在祖國懷抱的深處，生存著一些花兒一樣年齡的孩子。這些孩子，用稚嫩的肩膀早早的挑起了生活的重擔！清澈的眼睛不應(yīng)只看到貧窮，純潔的心靈不應(yīng)只感受到苦難。
由于經(jīng)濟不發(fā)達，當?shù)亟逃A(chǔ)設(shè)落后，師資力量薄弱，因而不能很好地滿足當?shù)睾⒆訉χR的渴求。為了能給他們提供一些物質(zhì)資源，新農(nóng)之聲社團決定在全校范圍內(nèi)開展為期三天的大型書籍衣物募捐活動，這些年來收集的衣物都被送到了那些貧困的人家，在某種程度上切實的解決了一部分人們的生活問題。
大學的我們，開始改變自己的穿衣風格，因而產(chǎn)生許多完好而不得不淘汰的衣服。我們或許沒有很多多余的錢財，我們或許捐不起一座希望小學，但我們有愛，可以將那些衣物送到他們手里，帶給他們溫暖，我們堅信，每個人都付出愛，哪怕是最微薄的愛，這個世界將變的更溫暖。
這是一種社會擔當，在我們充分利用資源、減少浪費的同時，也讓那些處于艱難出境的人們獲得了幫助；也因為我們的關(guān)注，讓這些孩子感到溫暖，看到了希望。
四、活動目的：
通過此次募捐活動，我們希望可以給那些一直想為貧困地區(qū)獻愛心的人們提供一個機會，讓我們用愛心去幫助那些需要幫助的.孩子們解決生活、學習上一定的困難，讓他們有衣服穿，有書念。提升社團人員處事能力，對于大學生來說，通過一種方式培養(yǎng)當代青年大學生的社會責任心及使命感，奉獻愛心，收獲希望，展現(xiàn)大學生風貌，這是我們義不容辭的責任。讓貧困地區(qū)的人們真正感受到來自城市的人帶給他們的愛，盡我們最大的努力去幫助孩子們，讓我們把愛心的力量凝聚在一起，共同托起孩子們生活、學習的希望。
五、活動對象：大一到大四全體師生、所有員工（主要是畢業(yè)生）
六、活動口號：（用行動幫助貧困 用愛心撫慰心靈）
七、活動時間：6月13日下午 1：00～5：00
八、活動地點：二食堂，八舍九舍之間，七八舍之間，一七舍之間
九、捐贈物品：衣物，書籍，文體用品
十、活動流程
1.選好募捐站點
2.規(guī)劃人員安排
3.活動物品準備
4.進行活動宣傳
5.活動開展
6.募捐物品整理存放
7.活動總結(jié)
十一、活動內(nèi)容
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1、6月5日選取募捐站點，向?qū)W校申請募捐地點與存放物品地點。
2、6月9日～6月12日 志愿者報名及人員安排。
1) 由各支教組長下發(fā)開展召集募捐志愿者的通知，號召有意者報名，并上交本學期課表。
2) 根據(jù)志愿者上交的課表安排無課表，根據(jù)其住所和上課地點安排哪個時間段到哪個募捐地點。
3) 根據(jù)人員情況分出各個小組，每組選出一名小組長，組長要對其他組員電話進行落實，所有人員時刻保持通訊暢通。
4) 募捐地點人員自備筆，注意禮貌及形象問題，嚴禁吃東西現(xiàn)象，時刻記住自己是名志愿者。
5) 部署好一定的候補人員，沒有課的志愿者及同學隨時可以到募捐地點幫忙，避免站點無人現(xiàn)象。
3、5月26日下午尋找募捐地點
1) 由外聯(lián)部部長聯(lián)合其他部部長向本部部員發(fā)出尋找募捐地點的通知，并讓有意者進行報名
2) 向參與者說明尋找募捐地點過程中需要注意的重要事項
3) 根據(jù)參與者人數(shù)分成小組
4) 5月26日下午統(tǒng)一出去找地點
5）5月27日討論得出募捐地點
4、6月8日～6月10日活動物品準備
1) 購買宣傳物品：紙，彩筆若干，膠帶
2) 向?qū)W校申請桌椅，12張桌子，9把椅子
3) 準備裝衣物用的麻袋40個，每個地點十個
4) 找好旗桿確保站點能掛一面會旗
5) 向有關(guān)人員借好相機，確保每個地點有一臺
6) 打印簽到表8份
7) 準備募捐地點照片20張
8) 準備好個小組名單及各個時間段候補人員名單
9）由宣傳部制作6張海報，4個小板
a. 海報內(nèi)容寫上呼吁同學們募捐的話語，并貼上募捐地點照片，內(nèi)容以介紹民生，介紹募捐活動意義為主
5、。6月10日～6月13日活動宣傳
1）海報初步定在大活，2個食堂張貼
2）小板放到兩個食堂門口處
3）12日由志愿者到所在班級向同學們宣傳，明確活動意義，號召大家積極參與到募捐活動中來
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1、活動時間安排
時間：6月13日下午 1：00～5：00
第一組人員將募捐物品搬到募捐場地，各個站點準備就緒，募捐活動開始
募捐結(jié)束各個組員負責整理物品，并將募捐物品送至存放處，一天活動結(jié)束
�。�、人員具體安排
1) ４個小組，每個小組８～９人（添加志愿者為避免臨時有事而不能參加活動導(dǎo)致站點人員不足），每個小組一個小組長，負責人活動于四組之間
2) 小組人員分配將各個部門人員打亂，有利于各部門人員之間增進友誼，負責人選擇分部門來選
3) 募捐工作分為簽單記錄，后勤，照相，安全
簽單記錄（每小組1人）：記錄包括募捐人姓名、聯(lián)系方式、募捐物品類型及數(shù)量、若遇到不愿留名簽單的募捐人不必強求
后勤（每小組４人）：進行分類整理，整理包括募捐人送來的物品的包裝去掉以及整齊的放入麻袋中，保證現(xiàn)場干凈整齊
照相（１人）：每個地點一臺相機，保證相機電量充足，準備電池及充電器，要求隨時抓拍有意義的鏡頭
安全（1人）：隨時注意觀察存在的安全隱患，保證所有人的安全
4) 隊員之間做好分工的同時，更要靈活協(xié)調(diào)合作，相互幫忙共同把工作做好
5) 募捐結(jié)束每組組長必須親手將登記表、相機、會旗親手交到負責人手里，堅決避免簽到表、相機、會旗找不到或丟失的現(xiàn)象
6) 若人員有變動導(dǎo)致現(xiàn)場人員不足時，各個組組長及時聯(lián)系負責人，負責人調(diào)來候補人員，避免現(xiàn)場混亂現(xiàn)象。
7) 無課的同學隨時到站點來幫忙
3、注意事項：
1) 小組長：組長要對其他組員電話進行落實，并了解前后換班人員及換班組長信息，與負責人聯(lián)系換班情況及缺人情況
2) 組員：做好自己的工作，并顧忌其他工作，注意維持現(xiàn)場，避免出現(xiàn)混亂現(xiàn)象
3) 隨時應(yīng)對各種突發(fā)狀況發(fā)生：
a. 如遇前來募捐人員過多導(dǎo)致現(xiàn)場混亂時，及時調(diào)來候補人員
b. 若無人來募捐時，站點人員不可隨處走動（去衛(wèi)生間除外），保持現(xiàn)場整潔，切不可吃東西、嬉戲，注意禮貌及形象問題，時刻告訴自己是以志愿者的身份站在這里
c. 如遇下雨天，，二食堂站點搬至食堂內(nèi)，其他三個地點搬進就近的寢室樓，并提前與寢室阿姨打好招呼
4）靈活安排好吃飯的時間，避免有關(guān)人員吃不上飯情況
5）人員安排到位，避免出現(xiàn)募捐場地無人現(xiàn)象
6）保證現(xiàn)場人員安全問題
4、物品存放
1) 提前聯(lián)系好物品存放的位置，活動結(jié)束后各組人員將一天的物品歸類整理適當篩選后送至指定位置
2) 活動結(jié)束之前聯(lián)系更多的人去搬物品，尤其是距離比較遠的
5、募捐人員登記表
學生登記表
募捐人姓名
學院專業(yè)
寢室號
聯(lián)系電話
募捐物品
�、诮處熂皢T工登記表
募捐人姓名
工作地點
聯(lián)系方式
募捐物品
6、人員詳細安排
每天人員安排表
二食堂/七舍八舍之間/八舍九舍之間/一舍七舍之間
組員
組長
負責人
第一組
戴勁松，李欽，范穎芳，蔣新
戴勁松
張新磊
孫洪陽
劉志譚
張旦
第二組
魏春燕，劉高松，何永寧，張碩，孫帥
魏春燕
第三組
杜曉艷，周舟，李振華，姚志博，
杜曉艷
第四組
吳桐，王蘊興，陳多昌，李振國
吳桐
小組成員加入志愿者若干
7、當天活動總結(jié)
每組小組長之間電聯(lián)，互相交流每組情況及發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，對工作做出及時調(diào)整。
8、活動注意事項
1) 當天募捐結(jié)束后將現(xiàn)場清理干凈
2) 將桌椅送至原來的地方
3) 避免遺留物品在站點
�。ㄈ┗顒咏Y(jié)束階段
1、將所有募捐物品進行統(tǒng)一分類，將能使用的衣物及物品整理后搬至指定存放地點
2、對所有募捐人員表示感謝，以感謝信的方式做成板報，并告知全校師生募捐所得的物品將通過怎樣的形式與途徑送到貧困人民手中
3、板報上附有募捐精彩瞬間照片
（四）募捐活動總結(jié)
1、召開會議，總結(jié)此次活動的成功和不足之處
2、傾聽部分大一和大二成員分享此次活動的感受與看法，并對活動提出適當?shù)母倪M意見
3、分析此次活動的不足之處，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為使下次募捐活動更有效的進行
4、感謝所有參與人員
十二、活動經(jīng)費
彩筆：
海報：
簽名單：8*0.1
照片：20*0.5
麻袋：
小計：
活動策劃 篇3
一、 項目背景
在我國很多地區(qū)，特別是中西部欠發(fā)達地區(qū)，教育發(fā)展水平普遍較低，當?shù)氐霓r(nóng)村教育更是非常薄弱，更沒有足夠的資金來配備添置和更新圖書，優(yōu)秀課外讀物更是少之又少。很多學校根本沒有自己的圖書室，師生就缺乏便利的借閱條件。因此建立圖書室，為學生提供良好的閱讀條件，提高學生的閱讀能力成為當?shù)亟逃漠攧?wù)之急。
生活新報與xx教育機構(gòu)基于以上的調(diào)查和分析，設(shè)立了長期的'可持續(xù)性的公益項目，通過向貧困山區(qū)的學校贈送讀本，協(xié)助建立圖書室的形式，結(jié)合其他豐富多彩活潑互動的活動，來喚醒孩子們對閱讀的興趣，希望通過持之以恒的公益努力不斷回饋社會，通過長期的公益來提升xx的品牌形象和傳播xx美譽。
二、 項目策劃
1. 活動主題
十年樹木·萬卷藏書獻愛心
2. 活動意義
通過號召小朋友、愛心人士捐贈出自己多余的書本，幫助改善貧困山區(qū)的閱讀條件的同時，以活動主題“十年樹木，萬卷藏書獻愛心”向社會各界人士廣征上聯(lián)。不斷提升xx的品牌形象和傳播xx美譽。通過活動的延續(xù)性，使其成為xx愛心大聯(lián)盟重要活動之一。
3. 公關(guān)策略
a. 對捐書的小學生，初中生設(shè)立捐贈獎項，提高捐贈積極性，并使其成為xx的潛在客戶。
b. 在受贈學校的學生中組織閱讀征文比賽等活動強化傳播效果，培育地州市常
4. 活動流程
第一階段(為期一個月)
a. 設(shè)立熱線：設(shè)立贈書熱線，由專職人員分類統(tǒng)計（姓名、電話、家中是否有中小學生）
b. 布置現(xiàn)場：
a) 活動地點 生活新報社二樓 xx教育機構(gòu)各校區(qū)
b) 活動橫幅 在各活動地點打出“‘十年樹木·萬卷藏書獻愛心’感謝社會各界人士踴躍贈書”的橫幅（或條幅）
c) 受書接待 活動地點組織專人進行接待，預(yù)備飲用水、紙杯和印有“xx教育”logo的小禮品（例如筆）
c. 活動宣傳： 生活新報專版廣告（連續(xù)一月）
刊登捐贈者名單以鼓勵人捐贈
d. 活動抽獎： 針對家中有中小學生的愛心捐贈者設(shè)立獎項
一等獎 一名 價值18800元xx教育基金
二等獎 三名 價值 8800元xx教育基金
三等獎 十名 價值 880元xx教育基金
幸運獎 百名 價值 80元xx教育基金
第二階段（同期一個月）
設(shè)立熱線 設(shè)立應(yīng)征“十年樹木，萬卷藏書獻愛心”上聯(lián)熱線
評委邀請 由xx教育機構(gòu)邀請文化名人
設(shè)立獎項 （獲獎?wù)咚媒逃鹂赊D(zhuǎn)贈親朋好友）
一等獎 一名 價值18800元xx教育基金
二等獎 三名 價值 8800元xx教育基金
三等獎 十名 價值 880元xx教育基金
幸運獎 百名 價值 80元xx教育基金
5. 贈書活動時間：由xx教育機構(gòu)確定
6. 贈書活動地點：由xx教育機構(gòu)確定
7. 傳播策略
1) 現(xiàn)場報道
所有現(xiàn)場送書環(huán)節(jié)和捐贈儀式現(xiàn)場，生活新報將作全程跟蹤報道。
2) 立體傳播
生活新報與廣播電臺的組合，同時使用生活新報和xx教育網(wǎng)絡(luò)媒體，突出強烈的立體感。
活動策劃 篇4
一、活動主題：三校攜手，共賞“璀璨星空”
二、活動目的：星空的神秘莫測，讓人為之著迷，而星象館就能滿足我們的心愿，帶我們翱翔于星際。同時借此參觀的機會，與寧波大學、諾丁漢大學的天文協(xié)會做下協(xié)會交流，增進友誼。
三、活動時間：20xx年4月23日13時30分
四、活動地點：寧波效實中學
五、活動對象：大xx天文協(xié)會、寧xx天文協(xié)會、諾xx文協(xié)會會員（人數(shù)根據(jù)星象館的座位平均分配給3個學校）
六、活動負責人：周世榮 15267895043
七、活動內(nèi)容：
1. 通過星象儀模擬四季星空，感受星空魅力
2. 在模擬四季星空放映的過程中，請效實天文社老師為我們講解主要星座的神話故事，是星座更加豐滿、形象，提高會員的興趣
3. 請效實天文社老師通過星象儀為我們模擬其他情景(8大行星、深空梅西耶天體馬拉松、流星雨等。在設(shè)備允許的情況下開展此項活動）
4. 三校協(xié)會交流，共同探討星座，同時邀請效實老師為我們答疑解惑
5. 三校天協(xié)效實合影留念
八、前期籌備：
1. 橫幅制作。
2. 聯(lián)系效實中學天文社老師，交流此次參觀活動。
3. 參觀的'門票費用問題。
4. 寧大、諾大天文社的通知。
5. 由各自協(xié)會會長統(tǒng)計協(xié)會的參與人數(shù)，并于25日報大xx天協(xié)作人數(shù)總統(tǒng)計。
九、后期總結(jié)：
1. 活動總結(jié)、新聞稿各一份
2. 各協(xié)會分別上交一份會員餐館心的（著重點是對四季星空的認識，以及此次參觀的意義）
十、相關(guān)要求：
1. 外出活動，注意人身安全，由協(xié)會會長對各自的協(xié)會會員負責。
2. 參觀星象館時注意保持現(xiàn)場安靜。
3. 請各社團會長做好帶隊工作，并于30日13時15分在效實中學大門集合。
活動策劃 篇5
一、植樹節(jié)活動主題：
許美好愿望、獻綠色愛心。
二、植樹節(jié)活動目的：
我們要美化環(huán)境，保持生態(tài)平衡，提高大家愛護花木，珍惜綠色的責任心。
三、植樹節(jié)活動時間：
三月十三日
四、植樹節(jié)活動地點：
xxxx學院
五、植樹節(jié)活動宣傳：
海報，展板
六、植樹節(jié)活動過程：
1、 由院青志協(xié)負責向院團委提出申請，并購買樹苗和花種，鏟子和水桶。
2、 由院青志協(xié)向全院征集志愿者，將統(tǒng)計全院所有參加活動的.人，并交代注意事項（每個參加者務(wù)必準時集合不得遲到）
3、 由院青志協(xié)聯(lián)系各系青志協(xié)，給予支持和配合。
4、三月十二日舉行“綠化環(huán)境，從我做起”的簽字儀式
5、活動內(nèi)容：
（1）院青志協(xié)征集的志愿者可以組成親情組、友情組和愛情組，進行植樹活動。（同學們在植樹的過程中既綠化了環(huán)境，又增進了彼此的感情）
�。�2）志愿者們分組后，分別由院青志協(xié)充當小隊長負責。
5、 注意事項：
a) 植樹過程中注意合理利用工具，節(jié)約用水。
b) 植樹時應(yīng)注意方法和安全
c) 活動完畢，合影留念。
七、植樹節(jié)活動經(jīng)費：
樹苗和花種：100元
鏟子：30元
水桶：20元
總計：150元
活動策劃 篇6
活動目的：為促進新老學生之間的文化傳承，展現(xiàn)大一新生風采，并以舞會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受，同時，有助于培養(yǎng)社員之間的團結(jié)與友愛，提高同學們的綜合素質(zhì)，豐富同學們的課余生活。
活動主題：此次，我社新生舞蹈交流會，通過精彩的`舞蹈展現(xiàn)我社的藝術(shù)風采和對未來的美好展望。并同時通過這次交流會對xx級新生寄予深切的期望。
主辦單位：博益社
活動時間：20xx年11月5日晚7：30至9：30
活動地點：
參與人員：博益社全體社員及大一新生
前期準備：
1、對此次舞會相關(guān)流程進行考慮和討論，由副社長李豪負責。
2、置辦此次舞會所需物品（音響等），由外聯(lián)部負責。
3、聯(lián)系領(lǐng)舞人員，由禮儀部負責。
4、布置舞會會場，宣傳部提前半小時到場負責。
5、對此次舞會小吃品（瓜子，花生，糖果，等）購買，由秘書處負責。
6、通知參與社員（最好每位社員帶上舞伴，可男可女，男士最佳），由秘書處負責。
活動流程：
1、舞會開始時，a節(jié)目主持人上臺，b社長致辭，c由領(lǐng)舞者以一段舞蹈開場，調(diào)動舞會氣氛。
2、各部長負責社員自覺打掃衛(wèi)生。
3、舞會正式開始時，領(lǐng)舞者教授舞種，大家學習十四步，十六步，四十步，恰恰舞等。
4、通過輕松游戲（搶板凳，擊鼓傳花等），或者不斷交換舞伴，讓大家相互交流與了解。
5、舞會結(jié)束時，博益社全體社員和合唱社歌，將舞會推向高潮。
6、社長作總結(jié)，大家合影留念。
活動總結(jié)：舞會結(jié)束后，由秘書部盡快完成。
活動策劃 篇7
一、活動概括
1. 活動背景: 父母給了我們生命，把我們帶到這個五彩繽紛的世界，全身心的愛著我們，教會我們做人做事，在我們最需要幫助的時候給予我們最大的支持和溫暖，步入老年之后，年邁體弱，孤獨多病，甚至生活不能自理的他們，應(yīng)得到我們及社會的關(guān)愛和幫助，身為青少年的我們，關(guān)愛老年朋友，更是義不容辭的。
2. 活動名稱：愛心之旅----走進明水敬老院
3. 活動主題：“心連心”弘揚中華敬老愛老的傳統(tǒng)美德，我們和老人們心連心!
4. 活動主辦方：XXX
主要負責部門及負責人：XXX
5. 活動地點：XXX
6. 活動時間：20xx年12月22日
7. 經(jīng)費來源：公共策劃部拉贊助
8. 活動的目的及意義：
(1)為生活在敬老院的老人們帶去心靈上的慰藉，讓他們感受到青少年的朝氣和社會的溫暖。
(2)增強同學們的社會責任感，讓大家了解社會，關(guān)注這群龐大而特殊的群體，從中學會關(guān)愛，學會感恩。
(3)喚起社會的老齡意識，保護老年人的合法權(quán)益，強化對老人尊敬關(guān)愛意識。
二、活動的具體內(nèi)容
1.前期組織：
(1)提前聯(lián)系好敬老院，取得對方負責人的信任和工作上的支持和相互配合，以便于定期開展活動。
(2)志愿者培訓：邀請敬老院工作人員來校做培訓工作 。
(3)制定出一張時間安排計劃表，為每一位志愿者劃分責任，形成系統(tǒng)的志愿流程。
2.時間安排。(暫定為每周日下午兩點到四點半)
三、活動項目
(1)每三個志愿者為一組為當日獨自待在房間的空巢老人做家務(wù)，陪老人聊天回憶美好的往事和討論他們感興趣的話題。注意傾聽，捶背要有經(jīng)驗。與老人聊天時避免一些有礙老人情緒的話題，另外，主動開啟話題，避免冷場。(事先挑選有這方面潛質(zhì)的志愿者)
(2)與老人們下棋、打牌等娛樂活動。(依照不同老人的性格組織相關(guān)活動)
(3)為敬老院的老人們表演節(jié)目、開聯(lián)歡,進行一些適合老年人朋友的小游戲。
(4) 每個同學去收集一些適合老年人的生活笑話。收集一些冬天的健康保健知識和養(yǎng)生之道，介紹一些方便實用生活小竅門和健康知識。
(5)談?wù)勛罱氖称钒踩珕栴}以及國內(nèi)和國際的新聞及有趣的新聞 。
(6)全部活動結(jié)束后，活動參加者和老人告別，并合影留念。
(7)在特殊節(jié)假日(如清明、端午等傳統(tǒng)節(jié)日)探望慰問老人。
四、活動注意問題
(1)參加活動人員必須準時在指定地點集合，必須服從安排，有特殊原因無法參加者，請及時轉(zhuǎn)告該活動的負責人員。
(2)各項活動開展落實到具體人，分工明確。每次活動要有一名考核部的項目監(jiān)督員，負責活動中的監(jiān)督管理和志愿者服務(wù)的時數(shù)統(tǒng)計。每次活動需宣傳部記錄人員一名，負責活動的拍攝及詳情記錄。
(3)每周日的實踐活動人數(shù)為八到十人。若有文藝節(jié)目表演人數(shù)不定。(待定)活動前為每一名志愿者配延河之星志愿者衣帽。并按活動參加人數(shù)落實交通工具的借還。
(4)下午隊員們的就餐將不作安排，有隊員們自備干糧。
(5)與敬老院的負責人協(xié)商好各項工作的開展所需以及應(yīng)該注意的問題，比如，老人的`平時愛好，習慣，性格，有什么病情或者需要機會的。
(6)進入敬老院，見到老人一定要微笑打招呼，這是對老人的一種尊重與認可。與老人交談時要盡量的去傾聽他們，要引導(dǎo)老人多講述他們的往事。 清掃房間時一定要將物品放回原處，不要改變它們的原來布局。
(7)有些老人年紀比較大，會有老年癡呆的癥狀，老人可能會說些聽不懂的話，大家只須答應(yīng)。老年人可能會有耳背的，大家注意說話速度。
(8)文藝演出中老人安全問題以及天氣變化情況要注意。
對于天氣情況要提前做好預(yù)防措施(如帶傘)，若天氣惡劣而改變計劃，將會及時通知。
對于突發(fā)事件(比如老人昏倒，或者感覺不舒服)等，能做出相應(yīng)的應(yīng)急措施，需要志愿者有基本的醫(yī)療常識。
五、活動經(jīng)費
活動準備所需:記錄老人心得及自己體會的筆記本和筆(30元)
應(yīng)急藥品(40元)
文藝演出所需經(jīng)費：待定。
合計72元 。
沖洗照片做成展板等(50元)
活動后的心得記錄成冊以供宣傳(50元)
合計100元。
總計220元。
六、事后總結(jié)記錄
(1)每次活動都要記錄下進程和出現(xiàn)的問題，不斷完善和調(diào)整。
(2)將進行志愿者的考核，獎懲和優(yōu)秀志愿者的選拔，使志愿活動規(guī)范化。
(3)每一位志愿者對志愿活動寫下自己的心得和愿景。
七、成果展示
(1)制作本次大型活動的展板以供宣傳。
(2)將活動照片和優(yōu)秀文章上傳至凱文志愿者網(wǎng)站。
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