同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃熱門
一、同學(xué)會(huì)活動(dòng)宗旨:
重拾兒時(shí)美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點(diǎn)滴,加強(qiáng)同學(xué)互助聯(lián)系。
二、同學(xué)會(huì)活動(dòng)主題:
感恩,友誼,快樂(lè),發(fā)展…
三、同學(xué)會(huì)活動(dòng)原則:
1、自愿參加原則;
2、費(fèi)用AA原則;
3、財(cái)務(wù)公開(kāi)原則;
4、友情贊助原則;
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法(暫行):
1、網(wǎng)上宣傳,網(wǎng)下聯(lián)絡(luò),初步了解廣大同學(xué)的想法和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任
成立“溫十三中xx屆三(7)班二十周年同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)”:具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案起草和制定,聚會(huì)組織和活動(dòng)安排等工作;I委會(huì)下設(shè):
①聯(lián)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)函;進(jìn)一步征求同學(xué)對(duì)聚會(huì)的意見(jiàn)和建議,向籌委會(huì)反饋;邀請(qǐng)班主任及任課教師,聚會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)班主任老師的接送;將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會(huì)時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn);并于會(huì)后制作通訊錄。
、跁(huì)務(wù)小組:負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)絡(luò),確定場(chǎng)地;安排聚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)接待;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目的策劃及安排;現(xiàn)場(chǎng)布置,活動(dòng)主持,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
、圬(cái)務(wù)后勤小組:負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收取、支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等工作;負(fù)責(zé)活動(dòng)道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購(gòu);負(fù)責(zé)菜單、酒水等細(xì)節(jié),安排同學(xué)會(huì)餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
、苄麄骷夹g(shù)小組:負(fù)責(zé)會(huì)前同學(xué)照片的收集,PPT制作,現(xiàn)場(chǎng)投影播放,背景音樂(lè)布置等;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)照相、攝像以及會(huì)后紀(jì)念冊(cè)或光盤的制作等事宜。
3、分階段實(shí)施:
、俚谝浑A段:20xx年3月上旬成立籌委會(huì),定期召開(kāi)會(huì)議,策劃活動(dòng)方案,大致確定同學(xué)會(huì)活動(dòng)時(shí)間。
②第二階段:20xx年3月中旬——4月初聯(lián)絡(luò)小組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,在同學(xué)QQ群建立討論專題,征求同學(xué)意見(jiàn)和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
③第三階段:20xx年4月初完善細(xì)節(jié)問(wèn)題,敲定具體方案,確定活動(dòng)預(yù)算。各小組投入實(shí)際行動(dòng)。聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式《邀請(qǐng)函》,并確定參會(huì)人數(shù)。財(cái)務(wù)后勤小組收取費(fèi)用,并和會(huì)務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會(huì)議室、KTV等。會(huì)務(wù)小組開(kāi)始準(zhǔn)備和彩排節(jié)目等等。
④第四階段:20xx年5月x日同學(xué)聚會(huì)
五、聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:暫定5月底或6月初
地點(diǎn):暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動(dòng)費(fèi)用:
由籌委會(huì)進(jìn)行預(yù)算,確定交費(fèi)基本點(diǎn)為xx元/人,多交不限,鼓勵(lì)贊助。在聚會(huì)前打入指定賬戶;顒(dòng)結(jié)束后籌委會(huì)將在QQ群上公開(kāi)聚會(huì)開(kāi)支情況。多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。
七、費(fèi)用預(yù)算:
總收入:xx元x50人=xx元
戶外活動(dòng):xx元
中午簡(jiǎn)餐:xx元
會(huì)議室租金:xx元/半天
雞尾酒會(huì):酒水及糕點(diǎn):xx元
下午聯(lián)誼會(huì):茶水及食品及禮品:xx元
晚餐:xx元x5桌=xx元
老師禮物:xx元
KTV:xx元
交通:xx元
隱性支出:xx元
八、活動(dòng)安排(暫定,希望同學(xué)們提出更多更好的意見(jiàn)):
1、5月x日上午:9:00體育館西大門集合
2、5月x日上午:9:30一起坐大巴前往瑤溪
3、5月x日上午:10:00 -11:30歡迎酒會(huì),戶外活動(dòng)
4、5月x日中午:12:00 – 13:00中午簡(jiǎn)餐(農(nóng)家樂(lè))
6、5月x日下午:13:30-17:00聯(lián)誼活動(dòng)、茶話會(huì)
7、5月x日下午:17:00-18:00集體合影
8、5月x日晚上:18:00晚宴
9、5月x日晚上:20:30 – K歌或自由活動(dòng)或坐大巴回程
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