慶典活動策劃范文集錦7篇
慶典活動策劃 篇1
開業(yè)慶典活動概述
經(jīng)雙方前期的友好接觸,現(xiàn)謹(jǐn)慎提交泰州市智城廣告有限公司關(guān)于溱湖賓館開業(yè)慶典活動劃方案,希望能在資訊共享的基礎(chǔ)上,作進(jìn)一步的溝通協(xié)商。
主旨:
為溱湖賓館開業(yè)慶典活動提供一個可操作性的方案
目標(biāo):
增添喜慶,讓到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費者可以增進(jìn)交流,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升溱湖賓館的知名度及品牌效應(yīng)。
溱湖賓館開業(yè)慶典活動目的
1、熱烈慶祝溱湖賓館開業(yè)
2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境,提升酒店的知名度、美譽度.
風(fēng)格
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍
2、重點突出隆重、大方、簡樸的'氛圍
溱湖賓館開業(yè)慶典活動安排
日期:20xx年3月18日
時間:上午(10:18)
地點:溱湖賓館廣場
內(nèi)容:活動節(jié)目
來賓:各級市局領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、及工作人員
溱湖賓館開業(yè)慶典議程安排
1、9:00-10:00邀請嘉賓到達(dá)賓館,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.
2、10:10請參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場集合; 同時賓館全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式.
3、10:18請局一位副局長主持并宣布:溱湖賓館開業(yè)慶典儀式正式開始。
禮儀小姐根據(jù)主持人時間安排工作。
請二位領(lǐng)導(dǎo)(待定)揭牌剪彩。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火
請鐘局講話
請市領(lǐng)導(dǎo)講話
賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。
4.主持人宣布儀式結(jié)束,迎賓小姐(賓館老總等陪同)請各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見賓館場所。
11:30慶典宴會正式開始,請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。
用餐結(jié)束,局領(lǐng)導(dǎo)和賓館領(lǐng)導(dǎo)在賓館大門外恭送客人。
5.全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。
開業(yè)慶典現(xiàn)場布置方案
一、會標(biāo)和標(biāo)語的布置
1.會標(biāo):由主辦方負(fù)責(zé)會標(biāo)尺寸、內(nèi)容。
2.橫幅懸掛位置:a:大廳4條
3.豎幅懸掛位置:
主樓4條,長度14米內(nèi)容主辦方提供。
北副樓20米,南副樓38米?蓱覓28條,每條10米
內(nèi)容:XXXXX熱烈祝賀溱湖賓館盛大開業(yè)!
XXXXX熱烈祝賀溱湖賓館隆重開業(yè)!
副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供,寸托賓館開業(yè)當(dāng)天紅紅火火, 一片熱鬧的景象。
二、主舞臺布置
1.鋪紅地毯,面積計:324平方
2.溱湖賓館浮雕后面放置15米氣拱門。上口與二側(cè)包氣球柱
內(nèi)容:熱烈祝賀溱湖賓館隆重開業(yè)。3.18日開業(yè)內(nèi)容)
熱烈祝賀泰州市優(yōu)撫療養(yǎng)院隆重開業(yè)。3.19開業(yè)內(nèi)容)
3.沿著圓弧邊放置二排花草(數(shù)字及花草品種由主辦方確認(rèn))
4.(可選方案)舞臺鋪紅色桌布,放置6捧鮮花。
5.提供音響及麥克。專人負(fù)責(zé)調(diào)試。音響置于浮雕二側(cè)。
6.3.18晚,制作安裝7.35X1.4燈布(泰州市優(yōu)撫療養(yǎng)院隆重開業(yè))做背景,遮擋溱湖賓館文字,再用裝飾氣球懸掛四周。
三、彩旗布置
1.沿入口處至橋口長度約130米每邊。隔6米插上一面彩旗,總計42面。
2.橋口至賓館北側(cè)墻總長度約160米,隔6米在東圍欄前花蒲內(nèi)插一面彩旗,約需要26面。
3.橋口至停車處花蒲長度約39米,隔6米插上一面彩旗,約需7面
4.北主樓前花蒲長度約80米,隔6米插上一面彩旗,約需14面
5.南副樓前花蒲長度約50米,隔6米插上一面彩旗,約需8面。
6.入口處電線桿懸掛彩色三角旗,計:40米。
7.從主樓至浮雕處懸掛彩色三角旗,約計:1000米。
四、廣場和賓館內(nèi)花草布置(由主辦方負(fù)責(zé))
建議:廣場花圃進(jìn)行修繕,添加花草。
五、氣拱門、氣球布置
1.入口處放置15米彩拱門一座,浮雕后放置一座15米氣拱門。
2.廣場四角放置4個氣球,橋口副樓前空地放置二只氣球。
氣球條幅內(nèi)容,由主辦方負(fù)責(zé)。
六、包金布布置
1.主樓及副樓大門柱包金布,約需800米
2.大廳內(nèi)4個柱包金布,約需600米
3.樓梯扶手及二樓中間四周扶手包金布,約需400米
七、方陣及停車布置
1.30人腰鼓隊,統(tǒng)一制服,賓館廣場流動工作。3.18早8:30前到達(dá)指定工作地點。(舞臺前集中)
2.備選方案:威風(fēng)鑼鼓隊,統(tǒng)一制服,20人。3.18早8:30前到達(dá)指定工作地點。(舞臺前集中)
3.制作二桿停車指示牌。南停車場為政府機(jī)關(guān)部門車輛停放,北停車場為嘉賓及其他車輛停放。
4.鋼炮置于舞臺北側(cè)朝向東處空曠地。于3.17晚到運送到位。
5.氦氣球置于舞臺南、北側(cè)旁,待宣布剪彩時朝向舞臺放飛。
八.布置工作時間進(jìn)度表
九、開業(yè)禮儀細(xì)節(jié)安排
1、剪彩彩球(根據(jù)剪彩人數(shù)確定花球由主辦方確定)。
2、“金”剪刀、托盤(根據(jù)剪彩人數(shù)由主辦方確定)。
3、胸花(根據(jù)當(dāng)天參加領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)由主辦方確定)。
4.3.18當(dāng)天安排6人禮儀小姐,3.19當(dāng)天安排4人禮儀小姐.
5.3.19揭牌所需要紅綢布及花球(牌尺寸主辦方提供)
6.3.16前所有現(xiàn)場布置全面結(jié)束,3.17進(jìn)行檢查掃尾工作。3.17晚
所有開業(yè)之用道具全部到位。3.18早8:30,所有工作人員到位。
十、 會場示意圖(見附表)
廣告宣傳計劃及媒體投放:
開業(yè)前的廣告宣傳:開業(yè)一周前須在媒體投放廣告以便讓泰州老百姓認(rèn)知溱湖賓館這一全新倡導(dǎo)水鄉(xiāng)風(fēng)光回歸自然的度假旅游天堂。為開業(yè)現(xiàn)場做好氛圍工作,酒店應(yīng)做好有關(guān)營銷計劃。
媒體投放:
1.平面媒體:選擇“泰州日報”“泰州晚報”做好政企界的宣傳工作。
其它:揚子晚報現(xiàn)代快報。既作為宣傳酒店開張又可以在新年到來之際發(fā)布賀歲廣告,祝泰州人民新春快樂。
本公司可為酒店提供報紙代理業(yè)務(wù)。
2.DM發(fā)送。配合營銷計劃,發(fā)送3-5萬張宣傳DM。
本公司可以酒店設(shè)計印刷夾送DM
3.戶外媒體:市區(qū)發(fā)布60條左右條幅,以擴(kuò)大影響力。,附近鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)布60條以擴(kuò)大影響力。
慶典活動策劃 篇2
活動內(nèi)容要突出中國環(huán)境管理干部學(xué)院在環(huán)保界“最高學(xué)府”的學(xué)院地位和與眾不同的辦學(xué)特色與文化底蘊,作出獨特的各種具體活動方案,并且要合理有效的進(jìn)行每一個公關(guān)活動,活動內(nèi)容切實可行,能達(dá)到預(yù)期的目的。
二、慶典活動目的
1。 此次紀(jì)念母校百年華誕的慶典活動,主旨是為了向社會各界宣傳中環(huán)院的發(fā)展歷史,科研成果,教學(xué)成就,擴(kuò)大學(xué)校的.社會影響力,塑造良好的社會形象,提升學(xué)校的知名度和美譽度
2。 通過此次慶典活動,營造出學(xué)校特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風(fēng)采,加強學(xué)生對母校的認(rèn)識和了解, 激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽感和自豪感,提高學(xué)校向心力和凝聚力。
三、階段工作任務(wù)總述
1。啟動階段
成立專門的慶典籌備小組,并確定要安排各機(jī)構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍;在校內(nèi)外進(jìn)行前期的宣傳活動,為慶典的舉行奠定良好的環(huán)境、氛圍基礎(chǔ);籌備資金;初步策劃活動內(nèi)容
2;I備階段
在校內(nèi)舉辦一些百年校慶征文、演講、繪畫等活動,增加學(xué)生對學(xué)校的了解、帶動學(xué)生的積極性;向教育部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、其他高校領(lǐng)導(dǎo)人、各新聞媒體發(fā)出邀請函,歡迎他們屆時參加校慶活動。
3。慶典階段
舉行隆重而由創(chuàng)意的開幕式及豐富多彩的校慶活動,體現(xiàn)校慶主題
四、媒介策略
在慶典前和慶典期間,通過邀請報紙、電視等新聞媒體進(jìn)行慶典全程報道、在校園外懸掛橫幅、在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布相關(guān)信息,吸引網(wǎng)民的關(guān)注,為活動進(jìn)行鋪墊;在慶典后,向社會發(fā)布活動總結(jié)、成果,提升學(xué)校的社會形象。
五、總體設(shè)計
1;顒訒r間:5月15日――6月2日
2;顒又黝}:百年歷史,綠色足跡
啟動階段――我們迎接你,百年中環(huán)
籌備階段――百年中環(huán),有我見證
慶典階段――百年中環(huán),綠色足跡六、效果展望
此次百年校慶活動,使同學(xué)們更深地了解了自己的母校,增強了同學(xué)們的自豪感,提高學(xué)校向心力和凝聚力;同時還向社會各界宣傳了我中環(huán)院的科研成果、教學(xué)成就,擴(kuò)大了學(xué)校的社會影響力,塑造了良好的社會形象,提升了學(xué)校的知名度和美譽度。
慶典活動策劃 篇3
一、商場開業(yè)慶典活動策劃方案[前言]
鑒于本商場“打造實惠賣場,引領(lǐng)時尚消費”的經(jīng)營理念,所以,如何針對性地吸引大眾中端消費者,如何將活動形勢和活動內(nèi)容同商場的中端定位及中端消費人群的消費形態(tài)相契合,就成了本次活動的關(guān)鍵。
在策劃過程中,我們著重考慮將開業(yè)慶典、促銷活動和樹立商場中端形象有機(jī)結(jié)合;活動主題盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業(yè)目的,使活動更接近于目標(biāo)消費者,更能打動目標(biāo)消費者。從前期的廣告宣傳和活動中的主題風(fēng)格,我們都從特定的消費人群定位進(jìn)行了全方位考慮。在活動過程中,時間不宜過長,隆重、大氣即可。
二、商場開業(yè)慶典活動策劃方案[活動主題]
開業(yè)慶典
三、商場開業(yè)慶典活動策劃方案[活動風(fēng)格]
隆重大氣
四、商場開業(yè)慶典活動策劃方案[活動目的]
(1)面向社會各界展示品牌形象,提高的知名度和影響力;
(2)塑造市第一中檔商場的嶄新形象;塑造時尚氛圍;
(3)開業(yè)慶典活動,開拓多種橫向、縱向促銷渠道,掀起圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)促銷高潮,奠定良好的促銷基礎(chǔ)和良好的社會基礎(chǔ)。
五、商場開業(yè)慶典活動策劃方案[廣告宣傳]
.前期宣傳
1.開業(yè)前5天起,分別在大同日報、晚報、廣告、電視、電臺各傳媒等展開宣傳攻勢;有效針對中端目標(biāo)消費人群。
2.后期廣告
開業(yè)后5日內(nèi),分別在海日報、晚報、廣告、電視、電臺傳媒等媒體進(jìn)一步展開宣傳攻勢,吸引目標(biāo)消費者的眼球,激起目標(biāo)消費者的購買欲和認(rèn)知度。
六、[活動程序]
年月日上午:典禮正式開始
播放迎賓曲。
軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓開始交替演奏,主持人介紹商場“打造實惠賣場,引領(lǐng)時尚消費”的經(jīng)營理念,和“買就送”的開業(yè)促銷活動內(nèi)容,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,吸引來賓和顧客的目光,聚集人氣。
宣布開業(yè)正式開始,禮炮、放飛小氣球、彩屑繽紛、典禮推向高潮。主持人宣布正式營業(yè).消費者可進(jìn)場購物。
活動進(jìn)入表演及相關(guān)互動活動
整個活動結(jié)束
七、[會場布置]
現(xiàn)場布置與開業(yè)慶典的主題結(jié)合,力爭做到“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”,現(xiàn)場布置所需物料
[賀幅]
l、數(shù)量:條;
2、規(guī)格
3、內(nèi)容:各商家及合作單位祝賀
4、布置:廣場樓體((燈籠、刀旗、花籃)
[禮炮]8門每門6響‘共48響
。鄯棚w和平鴿]
1.數(shù)量:688只
2.布置:開幕時鳴炮后放飛
使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
[高空氣球]
l、數(shù)量:6個
2、規(guī)格:氣球直徑3米。
3、內(nèi)容:祝賀及慶祝語
4、布置:現(xiàn)場及主會場上空。
[充氣華表拱門]
1、數(shù)量:2座
2、材料:PVC
3、布置:主會場東、西各1座
[充氣跨街龍拱門]
1、數(shù)量:8座
2、布置:
[T形臺]
1、數(shù)量:l座:
2、材料:鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
數(shù)量:60平方米,突出主會場,增添喜慶氣氛。
氣氛營造
[軍樂隊]
人數(shù):30人
在迎賓時和儀式進(jìn)行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得隆重大氣。
[威風(fēng)鑼鼓隊]
人數(shù):30人
在慶典進(jìn)行過程中,進(jìn)行各種熱烈、振奮、喜慶的'鑼鼓表演,體現(xiàn)地方特色。
。勰兄鞒郑1人
1、介紹萬人的發(fā)展及商場的規(guī)模及經(jīng)營理念及“買就送”的活動規(guī)則。
2、調(diào)動現(xiàn)場氣氛
[音響]
1、數(shù)量:l套
2、說明:專業(yè)
3、位置:主會場
4、媒體配合(略)
八、[后記]
1.本草案中各項活動內(nèi)容均為暫定,方案所略之處及其它未盡事宜或因時間問題,或需同主辦方進(jìn)行更深入的溝通和研討才能決定,所以在本案中未能體現(xiàn),敬請諒解。
2.關(guān)于第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽的詳細(xì)事宜將作另案處理,在本案中未作闡述。
3.一般情況下,開業(yè)日期應(yīng)選在法定休息日,以便于嘉賓和消費者出席,而主辦方現(xiàn)定的時間9月25日剛好是周一,建議再做決定。:
4.我們十分重視本次活動的策劃及承辦,希望能與主辦方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動取得圓滿成功——取得良好的促銷效益和廣泛持久的社會效益及新聞效益。
商場
年月日
慶典活動策劃 篇4
在大學(xué)的時間里,會有很多的事情需要你去解決,比如學(xué)生會社團(tuán)的工作,大學(xué)生社團(tuán)周年慶典策劃書。在學(xué)生會社團(tuán)工作,就要負(fù)責(zé)為學(xué)校工作,這些都是全中國大學(xué)生都要做的,這樣可以鍛煉大學(xué)生的實踐能力和在活動中鍛煉出來的能力。在組織活動時,一般都會有學(xué)生專門寫出一份策劃書來,下面的就是大學(xué)生活動的通用策劃書格式,只要按照這樣的策劃書形勢來寫,一份好的策劃書很容易就寫出來了:
一、活動主題
二、活動目標(biāo)
增強團(tuán)隊合作意識及凝聚力,較好地擴(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動時間
20xx年×月×日晚×點
四、活動地點
五、活動展開形式
文藝晚會等
六、參加人員
1、到場嘉賓: ××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)
2、表演單位:
3、晚會觀眾: 校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位: ××
6、贊助商:××
七、流程(時間待定)
1、拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)
2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的布置
。2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作
。3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的.確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)
。4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
。5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節(jié)目程序:
(1) 介紹來賓
。2) 學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭
。3) 各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))
a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準(zhǔn)備等
b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品
。4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、××
。1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)
。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
2、××
。1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財、物準(zhǔn)備工作
。2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實施(3)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經(jīng)費預(yù)算注:
每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等
慶典活動策劃 篇5
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對外加大宣傳,對內(nèi)加強團(tuán)結(jié),重新描繪×××學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于XX年3月1日舉辦建校十周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗,展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會各界對學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會的認(rèn)知度和美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進(jìn)學(xué)校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動,發(fā)揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的`原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(XX年3月——XX年1月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會
名譽主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下設(shè)校慶活動辦公室
主 任:×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:XX年3月1日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設(shè),設(shè)計好;、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(XX年1月——XX年1月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《×××學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊,編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。
9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
1、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(XX年2月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
慶典活動策劃 篇6
一、 活動簡介
1. 活動背景
我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會成立于xx年1月。協(xié)會的宗旨是“禪武并行 以武會友切磋武藝 全民健身”,我們是以“提高會員的武術(shù)水平,創(chuàng)建全院一流的學(xué)生社團(tuán)”為目的,致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚中華之武術(shù),繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn),傳播武術(shù)文化,發(fā)揚精武精神,激發(fā)愛國熱情,活躍大學(xué)生的業(yè)余生活,鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年5月,我們迎來了協(xié)會的10周年慶典。
2.活動主題:慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協(xié)會12年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠(yuǎn)的`目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會
c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會員提供一個放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員 、
f。讓人們更好的了解協(xié)會,希望更多的人加入其中。
4.活動時間:05月1日---3日
5.活動地點:日照會展中心(備選方案:日照活動會議室)
二、活動程序
表1
活動前期準(zhǔn)備日程表:
事項:
時間:
具體事項及說明:
完成目標(biāo):
場地申請:
xx月x日—xx月xx日
日照會展中心(備選方案:日職活動會議室)
場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善
活動贊助:
xx月x日—xx月xx日
。ㄒ娡馐虏坎邉潱
能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動宣傳:
xx月x日—xx月xx日
內(nèi)事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細(xì)的信息
宣傳部搞好宣傳,呼吁更多的人參加
增強贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會影響力
人員物資準(zhǔn)備:
xx月xx日—xx月xx日
嘉賓的邀請和確定:
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備:
表演人員的確定:
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定:;;
各場地接待人員的準(zhǔn)備:
獎品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備:
活動設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語音準(zhǔn)備:
活動資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動順利進(jìn)行
場地布置:
xx月xx日
以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化
表2
1人員安排表:
負(fù)責(zé);
決策:
監(jiān)控:
執(zhí)行:
參與:
場地申請:
活動贊助:
活動宣傳:
資源準(zhǔn)備:
場地布置
2.現(xiàn)場活動流程:
。ㄓ捎诨顒泳唧w細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,xx日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)
時間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14:00
工作人員到場進(jìn)行活動,現(xiàn)場布置
現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備
17:30
部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組
找準(zhǔn)位置
18:10
入場
并組織與會者進(jìn)入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
引領(lǐng)
18:29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進(jìn)行晚會倒計時
要準(zhǔn)確
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始
18:35—18:45
會長及前任會長致辭
18:45—19:15
互動環(huán)節(jié)①
19:15—19:45
表演
19:45—20:15
互動環(huán)節(jié)②
20:15—20:45
表演③
20:45—21:30
大聯(lián)歡(自由,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會人員退場
21:40—22:00
清理會場
注意:維持好會場的氣氛,不要太多的人提前離開。
三.活動負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)
a) 活動總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動,保證活動順利進(jìn)行
b) 活動前期總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)
d) 活動策劃人:
職責(zé):擬定活動策劃書
e) 活動攝影負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作
f)活動突發(fā)事件負(fù)責(zé)人
職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的突發(fā)事件
四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當(dāng)把活動開始時間后推15分鐘,延長接待時間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請同學(xué)參加,或由成員邀請其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開
活動中有人很拘束,不愿參加集體活動
各組部委要主動調(diào)動他們的積極性
活動中某個環(huán)節(jié)超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現(xiàn)冷場
主持人調(diào)動活動氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個活動,部委預(yù)備救場
觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,
臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現(xiàn)哄搶
主持人先強調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問題
會前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節(jié)目,縮短表演時間
晚會時長不足
增加一些備選節(jié)目
五、 費用預(yù)算(大體估算)
項目
金額
宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)
場地布置
食品飲料(包括蛋糕)
設(shè)備和服裝租借
六、善后、歸還物品
慶典活動策劃 篇7
經(jīng)雙方前期的友好接觸,現(xiàn)謹(jǐn)慎提交xxx尚色文化傳播有限公司關(guān)于xxx賓館開業(yè)慶典活動劃方案,希望能在資訊共享的基礎(chǔ)上,作進(jìn)一步的溝通協(xié)商。
主旨:
為xxx賓館開業(yè)慶典活動提供一個可操作性的方案
目標(biāo):
增添喜慶,讓到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費者可以增進(jìn)交流,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升xxx賓館的知名度及品牌效應(yīng)。
xxx賓館開業(yè)慶典活動目的
1、熱烈慶祝xxx賓館開業(yè)
2、營造溫馨、舒心的'就餐住宿環(huán)境,提升酒店的知名度、美譽度.
風(fēng)格
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍
2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛圍
xxx賓館開業(yè)慶典議程安排
1、 9:00-10:00 邀請嘉賓到達(dá)賓館,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.
2、 10:10 請參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場集合;同時賓館全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式.
3、10:18請局一位副局長主持并宣布:xxx賓館開業(yè)慶典儀式正式開始。
禮儀小姐根據(jù)主持人時間安排工作。
請二位領(lǐng)導(dǎo)(待定)揭牌剪彩。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火
請鐘局講話
請市領(lǐng)導(dǎo)講話
賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。
4.主持人宣布儀式結(jié)束,迎賓小姐(賓館老總等陪同)請各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見賓館場所。
11:30慶典宴會正式開始,請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。
用餐結(jié)束,局領(lǐng)導(dǎo)和賓館領(lǐng)導(dǎo)在賓館大門外恭送客人。
5.全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。
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