精選大學活動策劃集合六篇
大學活動策劃 篇1
一、活動主題 “團結互助，增進友誼”
二、活動背景 時值秋天，無論是氣候情況還是從同學們身心角度考慮都是很適合戶外活動的，因此我們班組織了這次出游活動。
三、活動目的 1. 豐富大家的課余生活，增進同學之間的友誼。 2. 享受生活的樂趣，為以后更好的學習生活提供有利條件。為了能讓大家的友情得更一步的延續(xù),讓友誼變得更加深固。
四、活動時間：xx年10月13日（星期天）
五、活動地點：靈谷峰
六、活動班級：10307402 物流管理（2）班
七、活動成員---策劃負責人為羅衛(wèi)平 羅衛(wèi)平 郭幫賤 左少東 方燦 楊揚 王信雙 朱婷婷 章小云 馮貞貞 鄭婷婷 黃茜 李婧 周志娟 孔令瑤
八、活動流程
1.上午8：00在長江學院門口集合，預計半個小時之后集合完畢出發(fā)。
2. 上午8：30離校步行至洪客隆廣場坐19路公交車前往靈谷峰。
3. 到靈谷峰稍作休整后開始爬山，同學們可觀賞各大景點，合影留念。
4. 中午十二左右在靈谷峰寺用餐，費用平均分攤。
5. 下午兩點左右乘車回校。
九、活動注意事項
1. 活動過程中聽從統(tǒng)一指揮，不要單獨行動，遇到問題可與負責人聯(lián)系，不要擅做決定。
2. 衣著、鞋子要適合登山運動。 3. 每人都應該配備充足的礦泉水或飲料，以防口渴。
4. 準備相應藥品。創(chuàng)可貼、止痛劑 ，以備突發(fā)情況。
5. 記得帶傘，以防天氣有變。
6. 注意安全，過馬路要小心。
7. 垃圾裝袋，下山后集體處理，不要亂丟亂放。
8. 負責人應該經常清點人數(shù)，防止有人掉隊。
注：活動流程中出現(xiàn)的時間為預定時間，具體時間以實際為主。
大學活動策劃 篇2
一、活動主題：舞動青春，展現(xiàn)自我
二、活動對象：外語系全體學生
三、活動時間：XX年xx月x日xx月x日
四、活動承辦單位：外語系學生職業(yè)發(fā)展中心
五、活動目的：
我中心舉辦此次實戰(zhàn)營銷大賽，旨在通過此次大賽提高本系學生的學習興趣，以增加學以致用的能力。同時這也是一個團隊合作精神的鍛煉，讓同學們從中積累經驗以提高學生綜合素質，為以后的工作做積累。我們期望關注營銷的學生可以借此機會進一步深化對市場營銷的認識和感悟。
六、參賽形式：
以組為單位，每組3-5人，自擬組名，向各班班長報名參加。
七、活動具體流程安排：
(一)大賽前期準備工作：
1、外聯(lián)部到校外拉贊助。
2、申請比賽期間所需的場地及逸夫樓45多媒體教室。
(二)大賽的宣傳及報名階段
a、宣傳手段：通過班級、宣傳單、海報、橫幅、廣播臺等。
1、會議通知外語系各班班長，同時印發(fā)一份實戰(zhàn)營銷大賽宣傳單，并向其講解活動具體事項;
2、聯(lián)系系學通社，出一份海報公示于校道或者綜合樓作宣傳活動;
3、同時以廣播和網絡形式宣傳，盡可能的宣傳到每位同學。
b、報名方式：
1、班級報名：各班長領取報名表格，并在規(guī)定時間內將報名表和作品上交學生職業(yè)發(fā)展中心指定處;
2、設點報名:由本中心在校道等地方設點進行報名。
(三)大賽實施階段(12月5日12月6日)
環(huán)節(jié)一：實戰(zhàn)營銷。(12月5日)
各團隊領取一定數(shù)量的產品，在規(guī)定時間(12月5日一天)內，在指定的地點設點銷售(詳見附圖)。跟據(jù)團隊銷售的業(yè)績，決定本環(huán)節(jié)該隊所積累的分數(shù)。銷售方式和促銷手段由各團隊自定。
環(huán)節(jié)二：成果展示。(12月6日下午)
各團隊在實戰(zhàn)銷售之后，將本團隊的銷售成果及心得等以電子形式進行展示，評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)、展示的內容等進行本環(huán)節(jié)的打分。(電子形式可多樣，如word、ppt、照片、錄像等，展示內容可以是心得體會，銷售經驗等。)
環(huán)節(jié)三：現(xiàn)場營銷。(12月6日下午)
由參賽團隊選出一名代表或者以團隊形式在現(xiàn)場對相關產品進行推銷，評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)對本環(huán)節(jié)進行打分。(注：環(huán)節(jié)三在講解時使用漢語不扣分，若使用外語可酌情加分。)
(四)評分及統(tǒng)分階段
評比人員：由相關的老師和輔導員、各組織代表進行評比。
評分標準：
1、環(huán)節(jié)一占6%，環(huán)節(jié)二占25%，環(huán)節(jié)三占15%。
2、各環(huán)節(jié)的總分均為一百分。
3、評出相應獎項，據(jù)三環(huán)節(jié)總得分評定。
九、獎項設置：
一等獎1名
二等獎2名
三等獎3名
優(yōu)秀獎若干名。
十、人員安排：
大學活動策劃 篇3
一、活動主題：
為了宣傳十七大提出的“歸屬感”，我們班決定舉辦以“歸屬感”為主題的團日活動，這次活動的主要目的是為了消除在異地求學的莘莘學子的思鄉(xiāng)、思家之情，消除他們在新環(huán)境下產生的陌生感與孤獨感，使他們在大學感到一樣具有家的溫暖，努力營造一種“大學——我們家園”的氣氛，響應商大所提出的“子女戰(zhàn)略”的口號。
二、活動單位：物流07甲班
三、準備工作：海報制作，50張自制特色卡片，氣球購買，數(shù)碼相機租用
四、活動地點：清風食堂廣場，行云食堂廣場，金沙港生活區(qū)花園
五、活動用具：多部數(shù)碼照相機、氣球、卡片桌子、海報、橫幅。
六、活動時間：3月21日～20xx月23日
七、活動負責人：金增強聯(lián)系號碼：
謝奕奕聯(lián)系號碼：
陳祎村聯(lián)系號碼：
八、活動內容：
�。ㄒ唬┣捌诠ぷ鳎汉笾谱�，特色卡片制作，氣球采購和數(shù)碼相機租用。
（二）宣傳階段：兩張海報宣傳，傳單宣傳和口頭宣傳相結合（以達到宣傳范圍廣度和效果）
（三）主體工作：
1、我們在清風食堂廣場，行云食堂廣場，金沙港生活區(qū)花園各設一個站點，用4名學生各負責一個站點，各站點配2部數(shù)碼相機。首先我們自己班以寢室為單位、班級為主體進行合影，每寢室一張合家福。
2、邀請路過的同學一起合影，并為一起到達的寢室成員拍＂合家福＂，并送上帶有我們全體同學祝福的特色卡片，表達我們的心愿。
3、本活動并設立流動攝影，為行走中親密的朋友們拍照留念，將他們的大學美好的友情記錄在紙上。
4、在這次活動中我們自己也參與，我們可邀請任何一位不認識的人照相，來結識更多的朋友。
5、本次活動對象不單單僅停留在學生方面，也邀請老師們一起合影，并請老師們在卡片上寫祝福給我們。
6、每一次拍照我們都會做記錄，詢問他們是否索要照片，并詢問他們是否同意我們將照片公開展覽。
7、邀請輔導員、任課老師和代理班主任共進晚餐。
（四）后期工作：
1、清理現(xiàn)場
2、我們會在第三天設立站點統(tǒng)一發(fā)放照片，并將一系列精彩照片集成冊，掛在海報板上展覽，供大家欣賞。
九、活動目的：
1本次活動是為宣傳十七大提出的歸屬感，消除在異地求學的學子們思家之情，努力營造＂大學——我們家園”的氣氛，響應商大所提出的“子女戰(zhàn)略”的口號。
2、整個活動由全班同學參與，以體現(xiàn)班級的主體性和互助性，加強班級體的團結性和凝聚力，展現(xiàn)浙江工商大學商學院物流07甲班的風采。
3、拍合家福是為了消除同學們在新環(huán)境下產生的陌生感與孤獨感，使他們感到在大學一樣具有家的溫暖，并且此次活動有較強的互動交流，能使同學們結交到更多的朋友。
4、與老師們合影，共進晚餐，以此來表達我們師生和睦，體現(xiàn)了師如父母，響應商大所提出的“子女戰(zhàn)略”的口號。
十、活動流程：
�。ㄒ唬┣捌诠ぷ鳎�
1、前期的海報制作和道具制作
2、提前幾天海報宣傳，傳單宣傳和口頭宣傳
3、提前通知團委記者前來進行活動拍照和跟蹤報道
�。ǘ┗顒与A段：
1、設立站點和布置活動背景
2、活動當天活動負責人做簡單的活動介紹
3、自己班同學們積極參與活動
4、邀請路過的同學參與活動，發(fā)放特色卡片
5、邀請院長和老師合影，發(fā)放特色卡片
�。ㄈ�
1、活動結束，清理現(xiàn)場
2、與老師門共進晚餐
3、第三天設立站點統(tǒng)一發(fā)放照片和精彩照片展覽
十一、經費預算：
大學活動策劃 篇4
項目名稱：
“走進影藝世界 共享dv生活”
——xx師范大學dv攝像大賽
項目起始時間：
XX年4月——XX年6月
實施單位：
xx師范大學學生社團聯(lián)合
支持媒體：
xx日報 東南快報 福州晚報 海峽都市報 校電臺 長安青年 校報記者
一、背景與現(xiàn)狀
隨著dv自拍風的興起，越來越多的網絡作品相繼出現(xiàn)，作為一種青年人所共同追逐的潮流，大學生也不能落下，用新時期的科技反映大學生活，讓越來越多人了解大學的激情，是大學生報答社會的一種新鮮方式。
二、目標人群
師大新校區(qū)所有大學生
三、 項目目的
展示當代大學生的風采，體現(xiàn)團隊的合作精神。
四、 項目策略
作品要求主題鮮明，內容上進，以xx師范大學社團聯(lián)合會網站作為作品征集的平臺，面向大眾，以網絡支持的票數(shù)和專家的審核來決定作品成績。
五、 項目主體
1、宣傳（平面媒介，報紙媒介，電視媒介，廣播媒介）
2、發(fā)布征搞啟示
3、運行階段（宣傳，投稿，審搞，評獎）
4、作品公布與頒獎
六、 項目評估
項目評估主要通過在活動過程中項目主辦方、目標人群來進行評估及對網友評議來評估。
七、 經費預算
五千元人民幣
大學活動策劃 篇5
一、協(xié)會簡介：
經歷五年的風雨磨礪，我們的.拓荒者協(xié)會已由成立時的幾十人的小社團發(fā)展成為現(xiàn)有會員200余人的社團。協(xié)會從成立走到現(xiàn)在，其中有坎坷亦有諸多收獲，協(xié)會成長的每一步都離不開每一代拓荒者及愛心人士不懈努力。我們的拓荒者始終以“無論您是精神的荒蕪，還是物質的匱乏，‘拓荒者’定會堅持‘見到荒地就得盡全力讓他肥’”為原則，以“孜孜不倦，百折不撓地幫助您度過難關，重新燃起生命的希望”為宗旨，以“努力加強我校學生與社會的接觸，更多的認識社會，認識貧窮，更好的珍惜生活，回報社會”為目的，以“我是團隊，團隊是我，我為團隊負全責”為口號，堅持不懈的走在全校乃至全省大學生社團扶貧支教第一線。
今天，我們迎來了拓荒者協(xié)會五周歲生日。在一年中我們協(xié)會也如期舉行了一些有意義的活動。具體如下：
1.福利院獻愛心活動
2.愛心傳遞活動
3.晨跑活動
4.愛心義賣
5.清明節(jié)時，高農支教隊再次去湘西高農幫助他們度過難關。
6.與兄弟協(xié)會上的交流聯(lián)誼活動
7.暑期湘西支教前期準備活動（志愿者招募，模擬課堂，支教團晚跑,拓展訓練等）
這些有意義的活動，促進了會員與校內外的交流，鍛煉了會員的能力，也彰顯了當代大學生的風采，發(fā)揮了大學生的社會作用。
協(xié)會自成立以來，在校團委的指導下，校社聯(lián)的關心幫助下，以“湘西支教”為特色的幫扶活動響譽社會各界，受到湖南省紅字會，湘西助苗網，中國媽媽團隊等的高度贊評。
以下是協(xié)會5年以來獲得的獎項:
20xx、20xx拓荒者協(xié)會連續(xù)兩年在學校社團風采月活動中，被校團委評為“最佳風采獎”；
20xx、20xx年協(xié)會連續(xù)兩年被校團委評為“精品社團”；
20xx年拓荒者協(xié)會被校團委評為“優(yōu)秀社團”；
20xx年拓荒者協(xié)會獲得“四星級社團”稱號；
20xx年拓荒者協(xié)會被校團委評為“精品社團”；
這些成績的得來，并非輕而易舉之事，它們凝聚著協(xié)會所有成員的心血和汗水，這是對我們過去的肯定和對未來的鞭策。
“我是團隊，團隊是我，我為團隊負全責”是我們的口號。拓荒者不是由一兩個人組成的，也不是由幾十個人組成的，拓荒者協(xié)會是由一代又一代的拓荒者鑄造起來 的。我們堅信，在所有拓荒者的共同努力下，愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去。我們將以更大的熱情、愛心、信心、恒心、責任心去幫助那些需要幫助的群體，去實踐協(xié)會 的宗旨，豐富我們的人生！
二、活動背景：
不是世界的每一個角落都沒有陰霾，而是愛讓你我溫暖。出于內心善意的趨使，出于對這個社會責任的認知，20xx年07月17日，長沙理工大學拓荒者協(xié)會支教團65名支教員整裝待發(fā)，趕赴湘西，開始了為期15天的義務支教生活。
在這里，有著許多雙盼望知識的雙眼；在這里，有著破舊不堪的教室；在這里，有著偏遠掉隊的大山……這就是不少人視野里的湘西支教。神圣的志愿者隊伍，他們 的舉動是何等的偉大啊！何等令人充溢等待啊！他們堅定信念，去湘西支教，去盡他們所能，教授給孩子們盡可能夠多的知識，傳承著一種自強不息的信念……
誠然，由于家庭及成長環(huán)境的影響孩子們并沒有意識到只是會對他們的未來產生多大的影響因而教學工作開展的比較困難，可是，這反而堅定了隊員們認真工作的決 心。支教是危機四伏的偉大，一群大學生意愿者跑到人家大山里去支教，并不是想象中的遭到很多人熱情的追捧和盼望，反而是很多時候分任務沒做好，倒像是去玩 耍的，打攪了本地人安靜的生涯，打亂了正常的教育次序，影響很是消極。
二十天你認為你能做什么？改動一個人，不能夠！甚至改動一個人一個小小的習氣都不大能夠，你能做的只是奇妙的影響。二十天也教不了什么知識，我們要做的更主要的是拓寬他們的視野，啟示他們的思想。
三、活動目的：
每個人都很平凡，可是，因為愛，這個世界又如此不凡，我們相信，有愛的地方，所有夢想都能發(fā)芽，茁壯成長，拓荒者，將愛灑滿湘西…此次，我們拓荒者協(xié)會舉辦湘西支教成果展暨五周年慶典晚會，有如下目的：
一、紀念拓荒者協(xié)會成立五周年，傳承拓荒者精神，在總結經驗的前提下更好地發(fā)展協(xié)會，壯大協(xié)會力量。
二、讓更多的人認識拓荒者、了解拓荒精神，同時進一步增大協(xié)會在學生，社會各界的影響力。
三、通過晚會，并進行募捐，弘揚奉獻精神，向社會各界提出倡議，使其更加重視弱勢群體，加深對社會現(xiàn)狀的認識。
四、希望通過此次晚會，使新會員感受到拓荒者的愛與責任，激發(fā)他們想對湘西貧困教育有所作為的心，堅定自己援助弱勢群體的信念。
五、作為一個宣傳展示的平臺，密切與各兄弟社團，校外社團，各贊助商的關系，加強交流與合作。
六、給當?shù)氐慕逃⑷胄迈r血液，或許微不足道，但卻是彌補珍貴；
七、通過帶去外界的訊息，開拓孩子們的視野，澆灌其心靈之土，播撒希望；
八、體現(xiàn)當代大學生的社會責任感和主人翁意識；給大學生提供一次歷練的機會，走進貧窮，走進單純，感悟不一樣的生活；
四、活動主辦單位：長沙理工大學校團委長沙理工大學社團聯(lián)合會
五、活動承辦單位：
長沙理工大學拓荒者協(xié)會六、活動贊助單位：待定七、活動地點：長沙理工大學報告廳八、活動時間拓荒者社團全體成員、特邀嘉賓、主贊助方、校外交流團（湖南大學彩虹協(xié)會、湖南師范大學陽光教育協(xié)會、中南大學桃花村支教團各位同仁及其他自愿人員）、公益活動相關機構或組織、校內外媒體、校內班級代表。
大學活動策劃 篇6
吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲，20xx年的腳步聲近了，為了迎接20xx年元旦的到來，學院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：12月31日
5、地點：待定
6、對象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：學院“四席”。
8、承辦單位：學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：學院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：20xx年元旦晚會海報。
要求：專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結束后)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1、通知各社團遞交節(jié)目名單
2、所報節(jié)目參加人員
3、晚會節(jié)目主持人
4、參加晚會人員名單
5、對現(xiàn)場內外進行布置
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7、晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2、進行網上宣傳
3、推進各社團的節(jié)目進程
4、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質量)
5、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6、 確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd制作
5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節(jié)目組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長：待定組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務：
(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
工作證制作：由后勤組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)
費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預算、來源及用途
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。