精選大學(xué)活動策劃集合六篇
大學(xué)活動策劃 篇1
一、活動主題 “團結(jié)互助,增進友誼”
二、活動背景 時值秋天,無論是氣候情況還是從同學(xué)們身心角度考慮都是很適合戶外活動的,因此我們班組織了這次出游活動。
三、活動目的 1. 豐富大家的課余生活,增進同學(xué)之間的友誼。 2. 享受生活的樂趣,為以后更好的學(xué)習(xí)生活提供有利條件。為了能讓大家的友情得更一步的延續(xù),讓友誼變得更加深固。
四、活動時間:xx年10月13日(星期天)
五、活動地點:靈谷峰
六、活動班級:10307402 物流管理(2)班
七、活動成員---策劃負(fù)責(zé)人為羅衛(wèi)平 羅衛(wèi)平 郭幫賤 左少東 方燦 楊揚 王信雙 朱婷婷 章小云 馮貞貞 鄭婷婷 黃茜 李婧 周志娟 孔令瑤
八、活動流程
1.上午8:00在長江學(xué)院門口集合,預(yù)計半個小時之后集合完畢出發(fā)。
2. 上午8:30離校步行至洪客隆廣場坐19路公交車前往靈谷峰。
3. 到靈谷峰稍作休整后開始爬山,同學(xué)們可觀賞各大景點,合影留念。
4. 中午十二左右在靈谷峰寺用餐,費用平均分?jǐn)偂?/p>
5. 下午兩點左右乘車回校。
九、活動注意事項
1. 活動過程中聽從統(tǒng)一指揮,不要單獨行動,遇到問題可與負(fù)責(zé)人聯(lián)系,不要擅做決定。
2. 衣著、鞋子要適合登山運動。 3. 每人都應(yīng)該配備充足的礦泉水或飲料,以防口渴。
4. 準(zhǔn)備相應(yīng)藥品。創(chuàng)可貼、止痛劑 ,以備突發(fā)情況。
5. 記得帶傘,以防天氣有變。
6. 注意安全,過馬路要小心。
7. 垃圾裝袋,下山后集體處理,不要亂丟亂放。
8. 負(fù)責(zé)人應(yīng)該經(jīng)常清點人數(shù),防止有人掉隊。
注:活動流程中出現(xiàn)的時間為預(yù)定時間,具體時間以實際為主。
大學(xué)活動策劃 篇2
一、活動主題:舞動青春,展現(xiàn)自我
二、活動對象:外語系全體學(xué)生
三、活動時間:XX年xx月x日xx月x日
四、活動承辦單位:外語系學(xué)生職業(yè)發(fā)展中心
五、活動目的:
我中心舉辦此次實戰(zhàn)營銷大賽,旨在通過此次大賽提高本系學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,以增加學(xué)以致用的能力。同時這也是一個團隊合作精神的鍛煉,讓同學(xué)們從中積累經(jīng)驗以提高學(xué)生綜合素質(zhì),為以后的工作做積累。我們期望關(guān)注營銷的學(xué)生可以借此機會進一步深化對市場營銷的認(rèn)識和感悟。
六、參賽形式:
以組為單位,每組3-5人,自擬組名,向各班班長報名參加。
七、活動具體流程安排:
(一)大賽前期準(zhǔn)備工作:
1、外聯(lián)部到校外拉贊助。
2、申請比賽期間所需的場地及逸夫樓45多媒體教室。
(二)大賽的宣傳及報名階段
a、宣傳手段:通過班級、宣傳單、海報、橫幅、廣播臺等。
1、會議通知外語系各班班長,同時印發(fā)一份實戰(zhàn)營銷大賽宣傳單,并向其講解活動具體事項;
2、聯(lián)系系學(xué)通社,出一份海報公示于校道或者綜合樓作宣傳活動;
3、同時以廣播和網(wǎng)絡(luò)形式宣傳,盡可能的宣傳到每位同學(xué)。
b、報名方式:
1、班級報名:各班長領(lǐng)取報名表格,并在規(guī)定時間內(nèi)將報名表和作品上交學(xué)生職業(yè)發(fā)展中心指定處;
2、設(shè)點報名:由本中心在校道等地方設(shè)點進行報名。
(三)大賽實施階段(12月5日12月6日)
環(huán)節(jié)一:實戰(zhàn)營銷。(12月5日)
各團隊領(lǐng)取一定數(shù)量的產(chǎn)品,在規(guī)定時間(12月5日一天)內(nèi),在指定的地點設(shè)點銷售(詳見附圖)。跟據(jù)團隊銷售的業(yè)績,決定本環(huán)節(jié)該隊所積累的分?jǐn)?shù)。銷售方式和促銷手段由各團隊自定。
環(huán)節(jié)二:成果展示。(12月6日下午)
各團隊在實戰(zhàn)銷售之后,將本團隊的銷售成果及心得等以電子形式進行展示,評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)、展示的內(nèi)容等進行本環(huán)節(jié)的打分。(電子形式可多樣,如word、ppt、照片、錄像等,展示內(nèi)容可以是心得體會,銷售經(jīng)驗等。)
環(huán)節(jié)三:現(xiàn)場營銷。(12月6日下午)
由參賽團隊選出一名代表或者以團隊形式在現(xiàn)場對相關(guān)產(chǎn)品進行推銷,評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)對本環(huán)節(jié)進行打分。(注:環(huán)節(jié)三在講解時使用漢語不扣分,若使用外語可酌情加分。)
(四)評分及統(tǒng)分階段
評比人員:由相關(guān)的老師和輔導(dǎo)員、各組織代表進行評比。
評分標(biāo)準(zhǔn):
1、環(huán)節(jié)一占6%,環(huán)節(jié)二占25%,環(huán)節(jié)三占15%。
2、各環(huán)節(jié)的總分均為一百分。
3、評出相應(yīng)獎項,據(jù)三環(huán)節(jié)總得分評定。
九、獎項設(shè)置:
一等獎1名
二等獎2名
三等獎3名
優(yōu)秀獎若干名。
十、人員安排:
大學(xué)活動策劃 篇3
一、活動主題:
為了宣傳十七大提出的“歸屬感”,我們班決定舉辦以“歸屬感”為主題的團日活動,這次活動的主要目的是為了消除在異地求學(xué)的莘莘學(xué)子的思鄉(xiāng)、思家之情,消除他們在新環(huán)境下產(chǎn)生的陌生感與孤獨感,使他們在大學(xué)感到一樣具有家的溫暖,努力營造一種“大學(xué)——我們家園”的氣氛,響應(yīng)商大所提出的“子女戰(zhàn)略”的口號。
二、活動單位:物流07甲班
三、準(zhǔn)備工作:海報制作,50張自制特色卡片,氣球購買,數(shù)碼相機租用
四、活動地點:清風(fēng)食堂廣場,行云食堂廣場,金沙港生活區(qū)花園
五、活動用具:多部數(shù)碼照相機、氣球、卡片桌子、海報、橫幅。
六、活動時間:3月21日~20xx月23日
七、活動負(fù)責(zé)人:金增強聯(lián)系號碼:
謝奕奕聯(lián)系號碼:
陳祎村聯(lián)系號碼:
八、活動內(nèi)容:
(一)前期工作:海報制作,特色卡片制作,氣球采購和數(shù)碼相機租用。
。ǘ┬麄麟A段:兩張海報宣傳,傳單宣傳和口頭宣傳相結(jié)合(以達到宣傳范圍廣度和效果)
。ㄈ┲黧w工作:
1、我們在清風(fēng)食堂廣場,行云食堂廣場,金沙港生活區(qū)花園各設(shè)一個站點,用4名學(xué)生各負(fù)責(zé)一個站點,各站點配2部數(shù)碼相機。首先我們自己班以寢室為單位、班級為主體進行合影,每寢室一張合家福。
2、邀請路過的同學(xué)一起合影,并為一起到達的寢室成員拍"合家福",并送上帶有我們?nèi)w同學(xué)祝福的特色卡片,表達我們的心愿。
3、本活動并設(shè)立流動攝影,為行走中親密的朋友們拍照留念,將他們的大學(xué)美好的友情記錄在紙上。
4、在這次活動中我們自己也參與,我們可邀請任何一位不認(rèn)識的人照相,來結(jié)識更多的朋友。
5、本次活動對象不單單僅停留在學(xué)生方面,也邀請老師們一起合影,并請老師們在卡片上寫祝福給我們。
6、每一次拍照我們都會做記錄,詢問他們是否索要照片,并詢問他們是否同意我們將照片公開展覽。
7、邀請輔導(dǎo)員、任課老師和代理班主任共進晚餐。
(四)后期工作:
1、清理現(xiàn)場
2、我們會在第三天設(shè)立站點統(tǒng)一發(fā)放照片,并將一系列精彩照片集成冊,掛在海報板上展覽,供大家欣賞。
九、活動目的:
1本次活動是為宣傳十七大提出的歸屬感,消除在異地求學(xué)的學(xué)子們思家之情,努力營造"大學(xué)——我們家園”的氣氛,響應(yīng)商大所提出的“子女戰(zhàn)略”的口號。
2、整個活動由全班同學(xué)參與,以體現(xiàn)班級的主體性和互助性,加強班級體的團結(jié)性和凝聚力,展現(xiàn)浙江工商大學(xué)商學(xué)院物流07甲班的風(fēng)采。
3、拍合家福是為了消除同學(xué)們在新環(huán)境下產(chǎn)生的陌生感與孤獨感,使他們感到在大學(xué)一樣具有家的溫暖,并且此次活動有較強的互動交流,能使同學(xué)們結(jié)交到更多的朋友。
4、與老師們合影,共進晚餐,以此來表達我們師生和睦,體現(xiàn)了師如父母,響應(yīng)商大所提出的“子女戰(zhàn)略”的口號。
十、活動流程:
。ㄒ唬┣捌诠ぷ鳎
1、前期的海報制作和道具制作
2、提前幾天海報宣傳,傳單宣傳和口頭宣傳
3、提前通知團委記者前來進行活動拍照和跟蹤報道
。ǘ┗顒与A段:
1、設(shè)立站點和布置活動背景
2、活動當(dāng)天活動負(fù)責(zé)人做簡單的活動介紹
3、自己班同學(xué)們積極參與活動
4、邀請路過的同學(xué)參與活動,發(fā)放特色卡片
5、邀請院長和老師合影,發(fā)放特色卡片
。ㄈ
1、活動結(jié)束,清理現(xiàn)場
2、與老師門共進晚餐
3、第三天設(shè)立站點統(tǒng)一發(fā)放照片和精彩照片展覽
十一、經(jīng)費預(yù)算:
大學(xué)活動策劃 篇4
項目名稱:
“走進影藝世界 共享dv生活”
——xx師范大學(xué)dv攝像大賽
項目起始時間:
XX年4月——XX年6月
實施單位:
xx師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合
支持媒體:
xx日報 東南快報 福州晚報 海峽都市報 校電臺 長安青年 校報記者
一、背景與現(xiàn)狀
隨著dv自拍風(fēng)的興起,越來越多的網(wǎng)絡(luò)作品相繼出現(xiàn),作為一種青年人所共同追逐的潮流,大學(xué)生也不能落下,用新時期的科技反映大學(xué)生活,讓越來越多人了解大學(xué)的激情,是大學(xué)生報答社會的一種新鮮方式。
二、目標(biāo)人群
師大新校區(qū)所有大學(xué)生
三、 項目目的
展示當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,體現(xiàn)團隊的合作精神。
四、 項目策略
作品要求主題鮮明,內(nèi)容上進,以xx師范大學(xué)社團聯(lián)合會網(wǎng)站作為作品征集的平臺,面向大眾,以網(wǎng)絡(luò)支持的票數(shù)和專家的審核來決定作品成績。
五、 項目主體
1、宣傳(平面媒介,報紙媒介,電視媒介,廣播媒介)
2、發(fā)布征搞啟示
3、運行階段(宣傳,投稿,審搞,評獎)
4、作品公布與頒獎
六、 項目評估
項目評估主要通過在活動過程中項目主辦方、目標(biāo)人群來進行評估及對網(wǎng)友評議來評估。
七、 經(jīng)費預(yù)算
五千元人民幣
大學(xué)活動策劃 篇5
一、協(xié)會簡介:
經(jīng)歷五年的風(fēng)雨磨礪,我們的.拓荒者協(xié)會已由成立時的幾十人的小社團發(fā)展成為現(xiàn)有會員200余人的社團。協(xié)會從成立走到現(xiàn)在,其中有坎坷亦有諸多收獲,協(xié)會成長的每一步都離不開每一代拓荒者及愛心人士不懈努力。我們的拓荒者始終以“無論您是精神的荒蕪,還是物質(zhì)的匱乏,‘拓荒者’定會堅持‘見到荒地就得盡全力讓他肥’”為原則,以“孜孜不倦,百折不撓地幫助您度過難關(guān),重新燃起生命的希望”為宗旨,以“努力加強我校學(xué)生與社會的接觸,更多的認(rèn)識社會,認(rèn)識貧窮,更好的珍惜生活,回報社會”為目的,以“我是團隊,團隊是我,我為團隊負(fù)全責(zé)”為口號,堅持不懈的走在全校乃至全省大學(xué)生社團扶貧支教第一線。
今天,我們迎來了拓荒者協(xié)會五周歲生日。在一年中我們協(xié)會也如期舉行了一些有意義的活動。具體如下:
1.福利院獻愛心活動
2.愛心傳遞活動
3.晨跑活動
4.愛心義賣
5.清明節(jié)時,高農(nóng)支教隊再次去湘西高農(nóng)幫助他們度過難關(guān)。
6.與兄弟協(xié)會上的交流聯(lián)誼活動
7.暑期湘西支教前期準(zhǔn)備活動(志愿者招募,模擬課堂,支教團晚跑,拓展訓(xùn)練等)
這些有意義的活動,促進了會員與校內(nèi)外的交流,鍛煉了會員的能力,也彰顯了當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,發(fā)揮了大學(xué)生的社會作用。
協(xié)會自成立以來,在校團委的指導(dǎo)下,校社聯(lián)的關(guān)心幫助下,以“湘西支教”為特色的幫扶活動響譽社會各界,受到湖南省紅字會,湘西助苗網(wǎng),中國媽媽團隊等的高度贊評。
以下是協(xié)會5年以來獲得的獎項:
20xx、20xx拓荒者協(xié)會連續(xù)兩年在學(xué)校社團風(fēng)采月活動中,被校團委評為“最佳風(fēng)采獎”;
20xx、20xx年協(xié)會連續(xù)兩年被校團委評為“精品社團”;
20xx年拓荒者協(xié)會被校團委評為“優(yōu)秀社團”;
20xx年拓荒者協(xié)會獲得“四星級社團”稱號;
20xx年拓荒者協(xié)會被校團委評為“精品社團”;
這些成績的得來,并非輕而易舉之事,它們凝聚著協(xié)會所有成員的心血和汗水,這是對我們過去的肯定和對未來的鞭策。
“我是團隊,團隊是我,我為團隊負(fù)全責(zé)”是我們的口號。拓荒者不是由一兩個人組成的,也不是由幾十個人組成的,拓荒者協(xié)會是由一代又一代的拓荒者鑄造起來 的。我們堅信,在所有拓荒者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去。我們將以更大的熱情、愛心、信心、恒心、責(zé)任心去幫助那些需要幫助的群體,去實踐協(xié)會 的宗旨,豐富我們的人生!
二、活動背景:
不是世界的每一個角落都沒有陰霾,而是愛讓你我溫暖。出于內(nèi)心善意的趨使,出于對這個社會責(zé)任的認(rèn)知,20xx年07月17日,長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會支教團65名支教員整裝待發(fā),趕赴湘西,開始了為期15天的義務(wù)支教生活。
在這里,有著許多雙盼望知識的雙眼;在這里,有著破舊不堪的教室;在這里,有著偏遠掉隊的大山……這就是不少人視野里的湘西支教。神圣的志愿者隊伍,他們 的舉動是何等的偉大啊!何等令人充溢等待!他們堅定信念,去湘西支教,去盡他們所能,教授給孩子們盡可能夠多的知識,傳承著一種自強不息的信念……
誠然,由于家庭及成長環(huán)境的影響孩子們并沒有意識到只是會對他們的未來產(chǎn)生多大的影響因而教學(xué)工作開展的比較困難,可是,這反而堅定了隊員們認(rèn)真工作的決 心。支教是危機四伏的偉大,一群大學(xué)生意愿者跑到人家大山里去支教,并不是想象中的遭到很多人熱情的追捧和盼望,反而是很多時候分任務(wù)沒做好,倒像是去玩 耍的,打攪了本地人安靜的生涯,打亂了正常的教育次序,影響很是消極。
二十天你認(rèn)為你能做什么?改動一個人,不能夠!甚至改動一個人一個小小的習(xí)氣都不大能夠,你能做的只是奇妙的影響。二十天也教不了什么知識,我們要做的更主要的是拓寬他們的視野,啟示他們的思想。
三、活動目的:
每個人都很平凡,可是,因為愛,這個世界又如此不凡,我們相信,有愛的地方,所有夢想都能發(fā)芽,茁壯成長,拓荒者,將愛灑滿湘西…此次,我們拓荒者協(xié)會舉辦湘西支教成果展暨五周年慶典晚會,有如下目的:
一、紀(jì)念拓荒者協(xié)會成立五周年,傳承拓荒者精神,在總結(jié)經(jīng)驗的前提下更好地發(fā)展協(xié)會,壯大協(xié)會力量。
二、讓更多的人認(rèn)識拓荒者、了解拓荒精神,同時進一步增大協(xié)會在學(xué)生,社會各界的影響力。
三、通過晚會,并進行募捐,弘揚奉獻精神,向社會各界提出倡議,使其更加重視弱勢群體,加深對社會現(xiàn)狀的認(rèn)識。
四、希望通過此次晚會,使新會員感受到拓荒者的愛與責(zé)任,激發(fā)他們想對湘西貧困教育有所作為的心,堅定自己援助弱勢群體的信念。
五、作為一個宣傳展示的平臺,密切與各兄弟社團,校外社團,各贊助商的關(guān)系,加強交流與合作。
六、給當(dāng)?shù)氐慕逃⑷胄迈r血液,或許微不足道,但卻是彌補珍貴;
七、通過帶去外界的訊息,開拓孩子們的視野,澆灌其心靈之土,播撒希望;
八、體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的社會責(zé)任感和主人翁意識;給大學(xué)生提供一次歷練的機會,走進貧窮,走進單純,感悟不一樣的生活;
四、活動主辦單位:長沙理工大學(xué)校團委長沙理工大學(xué)社團聯(lián)合會
五、活動承辦單位:
長沙理工大學(xué)拓荒者協(xié)會六、活動贊助單位:待定七、活動地點:長沙理工大學(xué)報告廳八、活動時間拓荒者社團全體成員、特邀嘉賓、主贊助方、校外交流團(湖南大學(xué)彩虹協(xié)會、湖南師范大學(xué)陽光教育協(xié)會、中南大學(xué)桃花村支教團各位同仁及其他自愿人員)、公益活動相關(guān)機構(gòu)或組織、校內(nèi)外媒體、校內(nèi)班級代表。
大學(xué)活動策劃 篇6
吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接20xx年元旦的到來,學(xué)院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進四席內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點:待定
6、對象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:學(xué)院“四席”。
8、承辦單位:學(xué)院團委。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:學(xué)院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:20xx年元旦晚會海報。
要求:專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1、通知各社團遞交節(jié)目名單
2、所報節(jié)目參加人員
3、晚會節(jié)目主持人
4、參加晚會人員名單
5、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7、晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2、進行網(wǎng)上宣傳
3、推進各社團的節(jié)目進程
4、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6、 確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:學(xué)院團委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)
費用收集:由團委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預(yù)算、來源及用途
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。