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    最新的開業(yè)慶典活動策劃書

    時間:2022-04-11 09:20:52 活動策劃 我要投稿

    最新的開業(yè)慶典活動策劃書

      不經(jīng)意間,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編精心整理的最新的開業(yè)慶典活動策劃書,歡迎大家分享。

    最新的開業(yè)慶典活動策劃書

      一、策劃目的

      xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進一步擴大xx市大酒店的知名度、美譽度。

      為使本次活動辦得圓滿成功,把xx市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為xx市大酒店的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。

      1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;

      2、向社會展示xx市大酒店的企業(yè)形象;

      3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進一步擴大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽度。

      二、基本要素

      1、策劃主題:

      “金秋圖市,華彩炫世”

      ——xx市大酒店開業(yè)慶典儀式

      2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。

      3、活動場所:酒店正門

      4、舉辦時間:xx年10月16日10:00—15:30

      (注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)

      三、協(xié)作組織分工表

      外聯(lián)接待組:

      1、活動主持人的選定

      2、活動各項工作的監(jiān)督

      3、活動程序的策劃安排

      4、活動前檢查各項工作是否到位

      5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通

      6、程序和時間的編排確定

      7、確定剪彩、致辭的`領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排

      會場工作組:

      1、確定被邀請嘉賓對象名單

      2、來賓接送車輛落實

      3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

      4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實

      5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準(zhǔn)備好禮品

      6、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員

      7、簽到處及迎送人員的落實

      8、司機及停車場位的安排

      9、贈送紀念品人員的落實

      10、休息區(qū)的跟進、落實

      11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位)

      12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)

      13、保衛(wèi)、電工等會場工作人員

      14、落實貴賓接待室,洗手間的位置

      15、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排

      16、活動會場收發(fā)工作

      財務(wù)工作組:

      1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內(nèi)項目開支,又要監(jiān)督開支按計劃進行,并負責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。

      2、休息區(qū)物料費用

      3、物資購買費用

      4、聘用人員費用

      5、特別來賓食宿費用

      6、嘉賓禮品采購費用

      7、廣告宣傳費用確定

      具體分工:

      A、成立開業(yè)慶典籌備組:

      組長:xx

      成員:xx

      外聯(lián)接待組:xx

      會場工作組:xx

      財務(wù)工作組:xx

      策劃布置:xx

      B、活動安排:

      1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。

      跟進人:xx

      2、電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。

      跟進人:xx

      3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。

      跟進人:xx

      4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。

      跟進人:xx

      5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。

      跟進人:xx

      6、10月14日,酒店進門口兩側(cè)大道及彩旗插好。

      跟進人:xx

      7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。

      跟進人:xx

      8、午宴籌辦工作。

      跟進人:xx

      9、酒會主持工作

      負責(zé)人:xx

      10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。

      負責(zé)人:xx

      11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。

      負責(zé)人:xx

      四、工作安排

      1、籌備階段:

      A、策劃部工作安排:

      1、xx年9月19日出方案初稿。

      2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對方案進行修改。

      3、xx年9月25日呈董事會審議。

      B、物資籌辦:根據(jù)計劃采購活動的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。

      2、設(shè)計制作階段:

      A、xx年9月25日,呈送設(shè)計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

      B、9月30日,所有項目經(jīng)確認后開始制作。

      C、10月13日完成所有制作。

      3、現(xiàn)場布置階段:

      A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

      B、xx年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。

      4、活動當(dāng)天實施階段工作安排:

      A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。

      B、10月16日10:30,工作人員到達現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。

      C、10月16日11:00,活動現(xiàn)場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導(dǎo)來賓簽到,佩戴胸花。

      五、場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)

      1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;

      2、舞獅2個;

      3、軍樂隊(農(nóng)三師文工團軍樂隊);

      4、花籃36個,放置于酒店進門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè);

      5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計結(jié)果為準(zhǔn));

      6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,

      7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。

      8、舞臺背景墻一個,高5x12米長,舞臺一個,寬6x12米長。

      9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門

      10、白鴿88只,用于放飛

      11、紅地毯800平方米,布置進門口大道及主禮賓區(qū);

      12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;

      13、講臺及講臺鮮花一盆;

      14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進門口大道兩側(cè)的樹上;

      15、金布200米,用于裝飾酒店進門門口兩側(cè)樹干

      16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布

      17、搭設(shè)簽到背景,準(zhǔn)備簽到筆2支

      六、氣氛營造

      1、禮儀小姐

      A、數(shù)量:12位

      B、規(guī)格:專業(yè)

      C、位置:主席臺兩側(cè)及簽到處

      D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。

      2、音響

      A、數(shù)量:一套

      B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個,有線麥克風(fēng)2個,無線麥克風(fēng)2個,麥克風(fēng)架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調(diào)音臺1個,工作人員2人)

      C、位置:主會場一側(cè)

      3、攝影

      拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔

      4、攝像

      收錄慶典現(xiàn)場,留作紀念和存檔

      七、開業(yè)慶典儀式程序

      總指揮:

      日期:10月16日

      時間及工作安排:

      (1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

      (2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)

      (3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場。

      (4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂

      (5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)致辭

      (6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)

      (7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點睛

      (8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施

      (10)13:00,安排嘉賓參加午餐會,會餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀念品。

      八、經(jīng)費預(yù)算

      1、廣告宣傳費用

      2、禮品采購費用

      3、午宴費用

      4、慶典費用(以實際發(fā)生為準(zhǔn),清單后附)

      5、費用合計

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