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    同學(xué)聚會(huì)的活動(dòng)策劃方案

    時(shí)間:2022-01-24 11:20:25 活動(dòng)策劃 我要投稿

    有關(guān)同學(xué)聚會(huì)的活動(dòng)策劃方案

      為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編為大家整理的有關(guān)同學(xué)聚會(huì)的活動(dòng)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    有關(guān)同學(xué)聚會(huì)的活動(dòng)策劃方案

    有關(guān)同學(xué)聚會(huì)的活動(dòng)策劃方案1

      一、聚會(huì)目的:

      半年前,我們?cè)鴶y手并進(jìn),走過人生中最燦爛,最充實(shí)的日子;

      半年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢(mèng)想。

      離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。

      二、聚會(huì)概況:

      1、聚會(huì)時(shí)間:xx年2月8日

      2、聚會(huì)地點(diǎn):四川省安岳縣縣城

      3、聚會(huì)參與者:安岳試驗(yàn)中學(xué)高xx級(jí)12班成員及老師

      三、活動(dòng)內(nèi)容

      1、組織:全部活動(dòng)的策劃、組織由同學(xué)會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé),組委會(huì)實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)情況、聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場(chǎng)地、邀請(qǐng)參會(huì)同學(xué)和老師。參會(huì)同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。

      2、前期準(zhǔn)備:

     。1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,找到曾經(jīng)的同學(xué)和老師加入qq群。告之活動(dòng)相關(guān)情況,可以發(fā)帖到群論壇。

      (2)組委會(huì)成員在活動(dòng)開始前所完成的工作:

      a 、負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動(dòng)內(nèi)容。

      b 、聯(lián)系活動(dòng)地點(diǎn)。

      c 、準(zhǔn)備同學(xué)通信錄。

      d、完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。

      3、活動(dòng)當(dāng)天:

     。1)看望母校

      a 、到原‘三棵樹廣場(chǎng)’聚集。

      b、簽到、交費(fèi)(每人暫定50元、多退)

      c、先到的同學(xué)去聯(lián)系王老師,安排一個(gè)同學(xué)們休息的地方

      d 12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時(shí)趕到餐廳就餐(一部分組委會(huì)成員和同學(xué)提前到達(dá)場(chǎng)地,布置、安排餐廳。組委會(huì)其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng))。

     。2)聚餐交流

      a、同學(xué)代表上前,致簡(jiǎn)短賀詞(即興發(fā)揮)。

      b、王老師講話,其他老師相繼發(fā)言。

      c 、開飯。

      d 、就餐過程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)

     。3)同學(xué)敘舊

      午餐結(jié)束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊。

      四、活動(dòng)結(jié)束:

     。1)三天內(nèi)由組委會(huì)公布在群論壇活動(dòng)費(fèi)用明細(xì),并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會(huì)老師的費(fèi)用。

     。2)將同學(xué)會(huì)的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。

      五、其他事項(xiàng):

      整個(gè)活動(dòng)過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會(huì)”的統(tǒng)一安排,期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔(dān)。

    有關(guān)同學(xué)聚會(huì)的活動(dòng)策劃方案2

      這是我們畢業(yè)后的第一次大型聚會(huì),我們力求做好,給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。通過合理的支出,恰當(dāng)?shù)陌才,在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的,特?cái)M定以下安排:

      一、聚會(huì)時(shí)間:20xx年4月30日一天時(shí)間

      二、聚會(huì)地址:二壩初中

      三、組委會(huì)人員分工:

     。ㄒ唬┙y(tǒng)籌組:宋向陽(yáng)、熊國(guó)林、楊作濤、唐尚楊、肖同剛、田繼強(qiáng)、胡志峰負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)、聯(lián)系場(chǎng)所、后勤安排、現(xiàn)場(chǎng)指揮等。

     。ǘ┴(cái)務(wù)組:田繼鳳、熊國(guó)林負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、報(bào)到登記、整理通訊錄。

      (三)攝影組:張福久,唐尚楊負(fù)責(zé)攝像、音響設(shè)備等。注:因考慮在外地同學(xué)工作繁忙,組委會(huì)人員多數(shù)為在二壩同學(xué)擔(dān)任,其工作均為義工。

      四、參加人員:長(zhǎng)安中學(xué)xx屆畢業(yè)生

      五、經(jīng)費(fèi)收支:

     。ㄒ唬⿲(shí)行AA制,每位同學(xué)收取當(dāng)天活動(dòng)經(jīng)費(fèi)300元。如資金剩余,將平均返還給每位同學(xué);如資金不足,不足部分將由統(tǒng)籌組成員分擔(dān)。

     。ǘ┙(jīng)費(fèi)主要用于會(huì)場(chǎng)布置、餐費(fèi)、煙酒及錄制光盤等。

      六、聚會(huì)要求

      (一)按照聚會(huì)議程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。

     。ǘ┮v團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)大家努力把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、融洽的聚會(huì)。

     。ㄈ╇y得聚會(huì),切勿貪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。

      (四)聚會(huì)期內(nèi)禁止參與帶有金錢交易的娛樂活動(dòng)。

      七、聚會(huì)議程安排

      7∶309∶00報(bào)到在報(bào)到處簽到,填寫自己的姓名、單位、現(xiàn)駐地、通訊等信息,并交納活動(dòng)經(jīng)費(fèi)300元。

      9∶0011∶00在多媒體教室舉行聚會(huì)主題活動(dòng)。

      11∶00集體合影

      11∶40午餐

      13∶0017∶00娛樂活動(dòng),卡拉OK,互相交流、溝通等

      17∶00晚餐

      18∶30散會(huì)二壩(長(zhǎng)安)初中xx屆同學(xué)聯(lián)誼會(huì)組委會(huì)

    有關(guān)同學(xué)聚會(huì)的活動(dòng)策劃方案3

      一、指導(dǎo)思想

      以重溫xx為目地;以促進(jìn)同學(xué)交流為目地;以加深和拓寬同學(xué)聯(lián)系及友情為目地;以增強(qiáng)和提高xx院同學(xué)凝聚力為目的。

      二、聚會(huì)宗旨

      追憶青春、重溫舊夢(mèng);互敘離情、互助共進(jìn)。

      深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。

      三、聚會(huì)原則

      1、拒帶家屬原則

      原則上不允許帶家屬,因?yàn)榍⊥瑢W(xué)少年并未婚配。

      2、會(huì)費(fèi)預(yù)繳公示原則

      聚會(huì)費(fèi)用將采取預(yù)繳制度,并在網(wǎng)上公示,接受同學(xué)監(jiān)督。

      3、安全責(zé)任自負(fù)原則

      所有安全責(zé)任、以及因參加聚會(huì)引起的各種問題,組委會(huì)負(fù)有提醒、監(jiān)督職責(zé),但所有安全、社會(huì)責(zé)任自負(fù)。

      4、全員參與原則

      本次聚會(huì)歡迎所有同學(xué)參加,不能前來參加聚會(huì)的同學(xué)請(qǐng)參與報(bào)名登記但無需繳費(fèi)。請(qǐng)QQ群、微信群內(nèi)所有同學(xué)主動(dòng)找組委會(huì)登記人員登記,請(qǐng)組委會(huì)負(fù)責(zé)登記的工作人員,為所有群同學(xué)登記,方便組委會(huì)制作完整的同學(xué)通訊錄。確定要參加聚會(huì)的同學(xué),請(qǐng)同時(shí)繳納聚會(huì)預(yù)繳款。

      5、一切自愿原則

      本次聚會(huì)參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強(qiáng)制要求個(gè)人參會(huì)或者不參會(huì),也請(qǐng)任何人不要以任何理由影響他人抉擇。

      6、平行承發(fā)包原則

      各班可以自行動(dòng)員、組織同學(xué)參加。各班在完成報(bào)名登記及參會(huì)繳費(fèi)工作后可以將所有信息及款項(xiàng)匯總到本次活動(dòng)組委會(huì),完成聚會(huì)活動(dòng)的平行承包工作。

      7、教工參與原則

      本次聚會(huì)活動(dòng)確定邀請(qǐng)xx級(jí)年級(jí)主任、xxx班主任老師參加,各班人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模的,可以邀請(qǐng)班主任老師參會(huì),請(qǐng)主動(dòng)聯(lián)系組委會(huì)xxx。

      8、住宿自理原則

      住宿問題因多種原因,組委會(huì)不能提供,望同學(xué)諒解,自行解決。

      四、聚會(huì)時(shí)間

      20xx年x月xx日

      五、聚會(huì)地點(diǎn)

      xx省xx市,具體酒店待定

      六、聚會(huì)費(fèi)用

      本次聚會(huì)采取預(yù)繳款制、網(wǎng)上公示制、預(yù)收費(fèi)用¥350元

      組委會(huì)成員及分工

    有關(guān)同學(xué)聚會(huì)的活動(dòng)策劃方案4

      一、寫在前面:

      同學(xué)們春節(jié)好!家人團(tuán)聚、同學(xué)聚會(huì)一定好不熱鬧。春節(jié)期間,我在太行山脈深處的一間小石屋里辟谷七日,不能與老同學(xué)們一聚,在這里向大家拜年了!其間偷空草擬班級(jí)聚會(huì)如下文,希望不吝賜笑。近日論壇門庭冷落、鞍馬稀疏,貼在這里拉拉人氣,目的是大家都來關(guān)注這一重大事件!當(dāng)然如果只是一次較有意義的便宴或者老鼠會(huì)我愿意第一個(gè)報(bào)名。

      二、主題策劃

      1、主題征集:在同學(xué)范圍內(nèi)廣泛征集,對(duì)范圍、內(nèi)容、字?jǐn)?shù)、截止時(shí)間、評(píng)選、獎(jiǎng)項(xiàng)等做詳細(xì)要求,在同學(xué)錄、沔中在線、沔中教育等BBS廣為貼發(fā),渲染氣氛,營(yíng)造前期氛圍。比如:One mianzhong!One Dream!或者傳承友情、引領(lǐng)未來!或者同桌的你!或者一張舊船票和你的破船!等等等,拋磚引玉……。

      2、機(jī)構(gòu):選舉成立沔陽(yáng)中學(xué)八七屆二班同學(xué)代表大會(huì),簡(jiǎn)稱“同大代表”,代表由15至20名同學(xué)組成,涵蓋不同職業(yè)、不同地域、不同薪級(jí)等。當(dāng)然為了發(fā)揚(yáng)國(guó)際主義精神還要涵蓋不同國(guó)籍;為了搞好統(tǒng)一戰(zhàn)線,還要包括不同宗教信仰;為了不致勝葵等老美的監(jiān)聽和反對(duì)請(qǐng)一切與基地有接觸者或者有恐怖主義傾向者不得當(dāng)選!

      3、前期機(jī)構(gòu):同學(xué)代表大會(huì)是班級(jí)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),選舉3~5名“同大代表”為常委,成立沔陽(yáng)中學(xué)八七屆二班班級(jí)聚會(huì)籌備委員會(huì),是最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的執(zhí)行機(jī)關(guān),簡(jiǎn)稱“籌委會(huì)”。建議由常住仙桃的有一定組織能力和社會(huì)資源的老師和同學(xué)組成,比如某同學(xué)提出來的某老師、某同學(xué)、某同學(xué)為“三人團(tuán)”。

      “籌委會(huì)”是班級(jí)聚會(huì)的前期機(jī)構(gòu),下設(shè)辦公室。代表大會(huì)每年召開一次,形式:發(fā)帖。地點(diǎn):同學(xué)錄;籌委會(huì)不定期召開,形式:聚會(huì)、電話、Email、BBS、MSN、OICQ等一切聯(lián)系方式,以方便工作為準(zhǔn);

      三、辦公室事務(wù)

      辦公室是此次班級(jí)聚會(huì)的具體操作機(jī)構(gòu)。發(fā)布倡議書、操作整個(gè)策劃;公布報(bào)名電話、咨詢電話,建議24h,當(dāng)然800更佳!辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)過程的操作,必須事無巨細(xì),統(tǒng)籌安排。前期準(zhǔn)備和會(huì)議日程安排均可以逐項(xiàng)分解,廣泛發(fā)動(dòng),想昔日同學(xué)少年,在學(xué)校演講會(huì)上激揚(yáng)文字、慷慨陳辭。今日真的做了二十一世紀(jì)的建設(shè)者(當(dāng)初的演講題目是:我們是二十一世紀(jì)的建設(shè)者。班級(jí)初選的有陳捍東、張惠、張義三篇文章,最后陳代表班級(jí)參加學(xué)校演講。),遍布世界各地、從事361行、或顯達(dá)于諸侯、或富庶于范蠡、或平實(shí)豁達(dá)于陶潛,惟同學(xué)友情濃釅,三千流水不及也)廿年聚會(huì),引妻攜子,敘同窗之情,報(bào)桃李之恩。弘我母校、師長(zhǎng)之華光,圓我同學(xué)、師長(zhǎng)之夙愿,組織者從事的乃傳承歷史、凝載友情之重任也!

      四、資金策劃:

      1、政府支持:廣泛挖掘同學(xué)、老師中的社會(huì)資源的潛能,并邀請(qǐng)政界人士參與,以尋求產(chǎn)業(yè)、金融方面的實(shí)際資助。

      2、企業(yè)贊助:廣泛挖掘同學(xué)、老師及其配偶、子女等的社會(huì)資源,尋求直接的資金贊助。建議對(duì)企業(yè)的行業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、發(fā)展方向進(jìn)行了解,然后同學(xué)之間相互了解特點(diǎn),比如行業(yè)優(yōu)勢(shì)、學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)、高科技優(yōu)勢(shì)、同學(xué)普及地域行業(yè)眾多的優(yōu)勢(shì)、甚至產(chǎn)品出口優(yōu)勢(shì),然后對(duì)企業(yè)針對(duì)性的'蠱惑,對(duì)之穿針引線;以達(dá)到“同學(xué)聚會(huì)搭臺(tái),經(jīng)濟(jì)唱戲”的多贏效果!組織者可以汲取前兩年仙桃舉辦的世界

      冠軍大聚會(huì)成功經(jīng)驗(yàn),有必要和能力的話聘請(qǐng)當(dāng)初的組織者做策劃!

      3、同學(xué)內(nèi)部募集:如下對(duì)象優(yōu)先

      A、民營(yíng)企業(yè)家、私營(yíng)業(yè)主、有灰色收入的政府官員

      B、學(xué)術(shù)經(jīng)營(yíng)者、揣錢袋的學(xué)者、戴眼鏡的商人、用書櫥裝飾辦公室的老板

      C、自由職業(yè)者、扛長(zhǎng)工者、流浪人

      D、同學(xué)們湊份子、每人有份

      資金由辦公室統(tǒng)一管理,“三人團(tuán)”具有財(cái)務(wù)支出審批權(quán)。代表大會(huì)對(duì)“三人團(tuán)”的產(chǎn)生、黜免進(jìn)行程序管理,對(duì)組織不力、資金運(yùn)作失誤、甚至透明度不夠等出臺(tái)處罰制度,最高處罰為黜免代表資格、僅保留同學(xué)身份,簡(jiǎn)稱“留學(xué)察看”。當(dāng)然對(duì)積極籌備成績(jī)卓然者給予獎(jiǎng)勵(lì)(詳見有關(guān)條款)。

      五、活動(dòng)實(shí)施:

      1、時(shí)間李同學(xué)已經(jīng)隆重推出了選票!廿年,用公元計(jì)法,當(dāng)二〇〇六年乃今之狗年也;然我等同學(xué)均以“八七”為同學(xué)三載之吉數(shù),選定二〇〇七年乃無可非也;具體時(shí)日,曰:春節(jié),曰:“五一”,曰:“十一”;如此重大之節(jié)日何在乎休假乎!昔日同學(xué)執(zhí)汪倫之情別于荷日,我建議集體上訪國(guó)務(wù)院要求增補(bǔ)“七一”長(zhǎng)假可否?

      2、地點(diǎn)沔中當(dāng)之莫屬!睹物思情之載體也。

      3、邀請(qǐng)函籌委會(huì)辦公室提前策劃,安排專人擬就,包括意義、概況、目的、要求、聯(lián)系方式等。

      4、參加對(duì)象

      老師、同學(xué),配偶及其子女,贊助商,友好人士,特殊貢獻(xiàn)者,邀請(qǐng)人士,工作人員,其他參會(huì)人員。

      5、接待、餐飲住宿

      設(shè)報(bào)名處,提前一天接待,詳細(xì)登記姓名、人數(shù)、聯(lián)系方式、現(xiàn)住址等。工作人員統(tǒng)籌后安排下榻沔中賓館,發(fā)放活動(dòng)日程安排、活動(dòng)示意圖、主要聯(lián)系電話等。

      6、場(chǎng)地選擇

      選取沔陽(yáng)中學(xué)的大禮堂或者報(bào)告廳,必須要有較好的舞臺(tái)燈光道具等硬件支持。

      A、第一方案為舞臺(tái)連接大廳結(jié)構(gòu)式,特點(diǎn)是聚會(huì)、看表演、會(huì)餐地點(diǎn)統(tǒng)一,少輾轉(zhuǎn)奔波之勞苦。可同時(shí)容納三十張大圓桌,具體數(shù)量依照規(guī)模而定,規(guī)模依據(jù)參加人數(shù)和活動(dòng)資金而定。前面n桌依次設(shè)計(jì)為老校長(zhǎng)、老班主任、老教師、現(xiàn)校長(zhǎng)、政府人士、贊助企業(yè)代表、個(gè)人資助排名前五名者、其他有關(guān)重要人士;其他n桌依次為常委、組織者、網(wǎng)站管理者、原班委人員、今頭臉光亮者、其他邀請(qǐng)人員;其余n桌為同學(xué)、配偶及其子女。組織者可以汲取仙桃市委每年春節(jié)前舉辦政協(xié)大團(tuán)拜的經(jīng)驗(yàn),有必要和能力的話聘請(qǐng)?jiān)摻M織者做策劃!

      B、第二方案為報(bào)告廳式,前面提到的n桌依次列席主席臺(tái),第二個(gè)n桌就座第一排,并在座位上貼上姓名標(biāo)簽,以少擁擠搶座揮拳持戈之隙;要注意標(biāo)簽一定要用紅紙金墨正楷寫就,以襲隆重喜慶之氛圍!講話、演出畢,門口安排一色大巴直駛就餐地點(diǎn)共進(jìn)午餐。大巴用紅紙金墨貼上序號(hào),每車配一名挑選出來的在校學(xué)生做引導(dǎo)員;并請(qǐng)大家在后來的參觀、旅游等所有以車代步的活動(dòng)中均對(duì)車就座!

      7、主持人

      在沔陽(yáng)中學(xué)在校生的一(2)班、二(2)班、三(2)班中挑選男女各兩名共四名才藝雙全學(xué)生作為主持人;I委會(huì)辦公室提前策劃,安排專人聯(lián)系服裝、妝色

      等形象設(shè)計(jì)并進(jìn)行文稿創(chuàng)作、排練等?商崆罢衅笧榛I委會(huì)工作人員,參與有關(guān)事務(wù)。

      8、燈光

      籌委會(huì)辦公室提前策劃,安排專人聯(lián)系燈光設(shè)計(jì)、指導(dǎo)并調(diào)試,在排練中與舞美、主持、嘉賓磨合等,比如主持人報(bào)到某某人士時(shí),燈光同時(shí)到……

      9、舞美

      邀請(qǐng)沔陽(yáng)中學(xué)舞蹈隊(duì)、沔陽(yáng)中學(xué)合唱團(tuán)、沔陽(yáng)中學(xué)幼兒園、沔陽(yáng)中學(xué)樂隊(duì)等單位和團(tuán)體參加;I委會(huì)辦公室提前策劃,安排專人聯(lián)系舞美指導(dǎo)進(jìn)行創(chuàng)作、排練等。

      10、攝象

      籌委會(huì)辦公室提前策劃,安排專人聯(lián)系專業(yè)攝象機(jī)構(gòu),在排練中與燈光、舞美、主持、嘉賓磨合等,比如主持人報(bào)到某某人士時(shí),燈光到同時(shí)特寫到……

      11、會(huì)程安排

      A、同學(xué)代表作祝詞、新老校長(zhǎng)講話

      B、第一贊助商講話

      C、播放影片《江漢明珠仙桃市》,《沔陽(yáng)中學(xué)》!

      D、沔陽(yáng)中學(xué)八七屆二班高中生活點(diǎn)滴回放,把同學(xué)們的思緒和情感帶回二十年前?梢詮V泛收集照片、錄像、錄音、日記、作文本、筆記本、昔日的電影票、飯卡、學(xué)生證、興趣小組的作品等有代表性有紀(jì)念性的物件,均制作成DV或者Powerpoint以便播放并配上背景音樂和解說詞。

      E、節(jié)目表演包括專業(yè)人士表演、老同學(xué)合唱、家庭節(jié)目表演、舞美、在校生(2)班節(jié)目表演、幼兒節(jié)目表演等;I委會(huì)辦公室提前策劃,安排專人聯(lián)系專業(yè)表演機(jī)構(gòu),并前期編排、排練等。

      F、向母校贈(zèng)送禮物請(qǐng)同學(xué)們?cè)O(shè)計(jì)一作品,有重要的紀(jì)念意義同時(shí)有一定的藝術(shù)價(jià)值和收藏價(jià)值;這是我等同窗之情,報(bào)桃李之恩的凝結(jié)之物,籌委會(huì)辦公室提前策劃,安排專人聯(lián)系創(chuàng)作機(jī)構(gòu),并且進(jìn)行預(yù)案甑別、作品創(chuàng)作等。注意切忌杯狀、瓶狀等瓶瓶罐罐等校史陳列室里司空見慣的物件,〇七乃大亥豬年,生肖造型母子舐犢、熬熬待哺是否可以襯我莘莘學(xué)子桃李芬芳之情?

      G、午餐祝酒辭

      工作人員可以逐步撤去桌上果品、糖茶之物,漸次布上午餐用之杯碟盞筰、酒水、飲料、涼熱菜肴;臺(tái)上大屏幕可以播放學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)或者某一次春游、野炊的錄像片段,或者風(fēng)景、校園,或者現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)洋溢著歡笑之特寫、觥籌交錯(cuò)之盛況。

      H、看望老教師,給老教師祝酒

      12、賀電

      由主持人中間適時(shí)播報(bào)來自各地的賀電;如果有同學(xué)在南極考察因?yàn)橘I不到機(jī)票暫時(shí)回不來,可以在極地上用隕石寫上:沔中萬歲!如果有同學(xué)正在航天軌道上,千萬不要忘了提前錄一段祝詞,并且向同學(xué)們承諾,將來開放了太空旅游,凡是同學(xué)嫡親均半價(jià)優(yōu)惠!

      13、合影

      宴會(huì)畢,組織所有參會(huì)人員合影。背景為沔陽(yáng)中學(xué)某一典型建筑。前面提到的n桌依次列席第一排,并在座位上貼上姓名標(biāo)簽,以少擁擠搶座揮拳持戈之隙;要注意標(biāo)簽一定要用紅紙金墨正楷寫就,以襲隆重喜慶之氛圍。–OPY同上);

      14、參觀母校

      在引導(dǎo)員的引導(dǎo)下乘上述策劃之大巴參觀母校,包括校史陳列室、校舍、原教室、

      宿舍、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等,并與現(xiàn)主人(學(xué)生)請(qǐng)切交流,并作韶華失去追憶往昔,諄諄教誨今日莘莘學(xué)子之語(yǔ)重心長(zhǎng)態(tài)!一定要參觀校門口的那座布滿了爬山虎的二層小木樓,還有旁邊那顆掛著學(xué)校老鐵鐘的古泡桐!

      15、短途旅游作為機(jī)動(dòng)項(xiàng)目,視時(shí)間而定;如果下午時(shí)間充?梢园才诺较商议_發(fā)區(qū)或者龍?zhí)豆珗@參觀、小憩。

      16、通訊錄,提前印制精美紀(jì)念冊(cè),包括精彩插頁(yè)和通訊錄。包括同學(xué)、老師、配偶及其子女,照片、單位地址、家庭住址、聯(lián)系電話、通訊地址,還有簡(jiǎn)介。分別發(fā)放,以作為通訊之用并此次聚會(huì)之紀(jì)念!

      17、紀(jì)念品,提前設(shè)計(jì)小型紀(jì)念品?梢院湍感5亩Y物作為系列作品進(jìn)行設(shè)計(jì)。小型紀(jì)念品形式更加廣泛,雕塑造型、明信片、紀(jì)念封、郵票、胸章、刻字手表、或者其他實(shí)物均可。

      六、后期工作

      1、對(duì)未參加者、有貢獻(xiàn)而未參加者、未有聯(lián)系者均一并郵寄通訊錄、紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念品,以示班級(jí)體澤被眾同學(xué)云云…………

      2、后期制作聯(lián)系專人進(jìn)行整個(gè)活動(dòng)的總結(jié)和DV制作,并刻制光盤,同上一并郵寄所有參會(huì)人員。

      2、宣傳在往粘貼發(fā)、媒體播報(bào),并贈(zèng)送校史館、仙桃志、郵局等等………今天就寫到這里了,手都打酸了,同學(xué)們鼓鼓掌,緣分。≈x謝了!

    有關(guān)同學(xué)聚會(huì)的活動(dòng)策劃方案5

      同學(xué)會(huì)是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)會(huì)也并非易事。老友匯同學(xué)聚會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),特編寫此篇《同學(xué)會(huì)籌備指南》,來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場(chǎng)難忘的同學(xué)聚會(huì)。

      1、成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)

      同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心,一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍。籌委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié),則由籌委會(huì)代為決策。

      同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類,籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工:

      1)決策工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。

      2)聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。

      3)財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。

      2、確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)

      同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終決定。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng),同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù),所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。

      3、關(guān)于預(yù)算

      籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會(huì)自身無法確定預(yù)算情況,可向老友匯提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由老友匯做出初步預(yù)算表,籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多還少補(bǔ)。

      在大致預(yù)算確定后,籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),老友匯建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶,通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。

      4、關(guān)于同學(xué)會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂

      老友匯將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格,供籌委會(huì)參考;若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地,則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式,老友匯會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì);若會(huì)場(chǎng)合適,老友匯會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

      為了避免不必要的誤會(huì),減少三方溝通信息傳遞失真,老友匯會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。

      5、關(guān)于家屬攜帶問題

      同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì),老友匯根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席:

      1)不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限,同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì),愛人自身也會(huì)有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。

      2)不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長(zhǎng)的照看,這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中;同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素,干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

      6、避免炫富情況的出現(xiàn)

      為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競(jìng)相炫富的平臺(tái),老友匯建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場(chǎng)。

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