公司年會策劃的活動方案范文

　　為了確定活動的圓滿進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的活動方案準(zhǔn)備工作，活動方案是活動的書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。怎樣寫活動方案才更能起到其作用呢？下面是小編收集整理的公司年會策劃的活動方案范文，希望能夠幫助到大家。

　　公司年會策劃的活動方案1

　　一、活動目的：

　　增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升路華路友會的競爭力，讓平時(shí)可能不是太熟悉的人，也可以融洽在一起。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工的互動，這樣既可以增加企業(yè)的親和力，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通，又可以讓員工得到提高和成長，一舉兩得。

　　二、年會主題：

　　一路有我

　　三、年會時(shí)間：

　　第一部分：

　　20xx年1月30日下午11：00—2：00吃飯

　　第二部分：

　　20xx年1月30日下午2：00—5：00 KTV聯(lián)歡抽獎活動(領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目)

　　1)由主持人致言 ：

　　共：各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事，大家好!

　　男：大展鴻圖又一年，

　　女：與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)輝煌。

　　男：光輝燦爛的20xx年已過去充滿希望和挑戰(zhàn)的20xx年悄然來臨。我們杭州和上海的路華員工共歡聚于此，大家齊歡樂，在過去的一年中!我們齊心協(xié)力!開拓創(chuàng)新!

　　女：我們經(jīng)歷了，春的播種，夏的耕耘，收獲的金秋，來到了冬的等待,等待我們共同努力所創(chuàng)造的美好未來…….下面有請總經(jīng)理致辭。

　　2)由總經(jīng)理發(fā)言：

　　新的一年開啟新的希望，新的開始承載新的夢想。20xx年是xx(北京)有限公司發(fā)展重要的一年。在這一年里，我們在狠抓內(nèi)部管理、改善工作環(huán)境的同時(shí)，更加注重員工素質(zhì)的提高。在人力資源方面公司做了很大的投入，壯大了隊(duì)伍。我們深知，未來的企業(yè)競爭是人才的競爭。在老員工的積極帶動下，新員工也是干勁十足、信心百倍，由于大家的辛勤耕耘，使“路華路友會”這顆明珠更加璀璨奪目，使公司又一次攀登業(yè)內(nèi)高峰。親愛的員工們!您們的加入使路華路友會的步伐更加堅(jiān)實(shí)有力;您的辛勤使我們的身影更加偉岸高大~~一項(xiàng)壯觀的事業(yè)等著我們?nèi)�揮灑智慧和才能。沒有什么能阻擋!我們滿懷信心!開足馬力!奔向更加輝煌的20xx年!

　　一路走來時(shí)，我們同舟共濟(jì);一路走去，就讓我們并肩攜手，再創(chuàng)輝煌!

　　最后再次祝愿大家新的一年，事業(yè)進(jìn)步，家庭和美，身體健康!一切如愿!

　　3)總經(jīng)理言畢，大家可以先邀請總經(jīng)理先獻(xiàn)上一曲，然后自由點(diǎn)唱歌。半小時(shí)后我們可以做些小游戲，進(jìn)入抽獎活動L(游戲活動備案如下：

　　A：正話反說 選幾個(gè)口齒伶俐的人參加游戲，主持人要事先準(zhǔn)備好一些詞語。主持人說一個(gè)詞語，要參加游戲的人反著說一遍，比如“新年好”，游戲者要立刻說出“好年新”，說錯(cuò)或者蒙住的人即被淘汰。從三個(gè)字開始說起，第二輪四個(gè)字，第三輪五/六/七個(gè)字，以此類推，估計(jì)到五個(gè)字以上的時(shí)候游戲者就所剩無幾了。

　　我刷牙(牙刷我)/早上好(好上早)/我愛你(你愛我) /我在路華(華路在我) /我要吃飯(飯吃我要)/喝好吃好(好吃好喝)/我愛復(fù)習(xí)(媳婦愛我)/清晨我上馬(馬上我成親) /上海自來水來自海上(上海自來水來自海上)/我家妹妹的糧票(漂亮的妹妹嫁我)/………

　　B: 泡泡糖 主持人召集若干人上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)，當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí)，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機(jī)想到身體的某個(gè)部位，臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如，主持人說左腳心，那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時(shí)，主持人要充當(dāng)1人在其中，使隊(duì)伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。最后剩下的兩人勝出。因?yàn)橛螒虿⒉痪哂屑夹g(shù)和智力上的難度，所以在勝出人獲得獎品時(shí)，還可以稍微刁難一下，比如讓他站在椅子上用身體表現(xiàn)一個(gè)字(可以是他的名字之類)或者讓他表演一個(gè)節(jié)目等。此游戲要注意，主持人喊出的身體部位要有一定的可實(shí)行性。

　　C：金雞獨(dú)立 每位參加游戲的人腳下要放一張報(bào)紙(或者半張足矣)，當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接不上成語時(shí)要把腳下的報(bào)紙對折，然后再站上去，主持人重新開頭出一個(gè)成語讓后面的人繼續(xù)接，到最后就會出現(xiàn)有人“金雞獨(dú)立”來接成語。直到最后，腳一直保持在報(bào)紙上的人勝出。

　　D：快樂歌王

　　游戲人數(shù)：

　　6人以上

　　游戲方法：

　　游戲者站成一排，主持人先唱一句歌，如：“陪你去看流星雨”，由第一名游戲者接下一首歌，但上一首歌的最后一個(gè)字，即“雨”字必須在他的歌里出現(xiàn)，且不能是最后一個(gè)字，如游戲者可接“雨一直下”，然后是第二名游戲者接，以此類推。五秒鐘之內(nèi)能接上歌曲即通過，超過時(shí)間未接上者被淘汰。堅(jiān)持到最后者則被評為“快樂歌王”。

　　要求：必須在10秒鐘之內(nèi)接上歌曲，而且必須歌詞正確，音調(diào)準(zhǔn)確，否則被淘汰。

　　E：腦筋急轉(zhuǎn)彎

　　1、 盆里有6只饅頭，6個(gè)小朋友每人分到1只，但盆里還留著1只，為什么?

　　2、有一個(gè)穿著泳裝的女人，她在松軟的沙灘上漫步，這一切雖然都很正常，但是，你會發(fā)現(xiàn)她的身后竟然沒有腳印!這是為什么?請你猜猜看。

　　3、一只雞，一只鵝，放冰箱里，雞凍死了，鵝卻活著，為什么?

　　4、哪一個(gè)月有二十八天?

　　5、一只兇猛的餓貓，看到老鼠，為何拔腿就跑?

　　6、公共汽車來了，一位穿常裙的小姐投了4 元，司機(jī)讓她上車;第二位穿迷你裙的小姐，投了2元，司機(jī)也讓她上車;第三位小姐沒給錢，司機(jī)也照樣讓她上車，為什么?

　　7、小陳周末去看電影，到了電影院，卻看不到半個(gè)人，為什么?

　　8、一頭公牛加一頭母牛，猜三個(gè)字?

　　9、為什么游泳比賽中青蛙輸給了狗?

　　10、為什么兩只老虎打架,非要拼個(gè)你死我活絕不罷休?

　　11、胖胖是個(gè)頗有名氣的跳水運(yùn)動員，可是有一天，他站在跳臺上，卻不敢往下跳。這是為什么?

　　12、 黑人為什么喜歡吃白色巧克力?

　　4)如何得到獎品：

　　一等獎：(無限制)在場的人各自在小字條上寫好自己的名字，交給主持人，然后把它們放在小紙盒里，由總經(jīng)理抽取大獎得主。

　　二等獎，三等獎，四等獎可混合在一起，把獎品的名稱寫在字條上，放在小盒子里，然后由游戲淘汰賽中勝出者，隨機(jī)自己抽取獎品。

　　比如歌詞中要帶動物的、“春”字的等等，在女士唱歌的同時(shí)，她三的搭檔要根據(jù)歌詞舞蹈。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，想不出歌曲的一組即被淘汰舞蹈。

　　公司年會策劃的活動方案2

　　一、策劃方案

　　(1)成立公司年會籌備小組

　　本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。

　　總負(fù)責(zé)人：寇姚、賈艷翠

　　(一)節(jié)目組王宏于曉歡

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊

　　任務(wù)：

　　a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

　　b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

　　(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

　　b、確定禮儀人員(頒獎用)

　　c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

　　d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

　　(2)主題選定

　　主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種"辛苦一年，該休息、收獲一下了"的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會與平時(shí)不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

　　(3)場地選擇

　　主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

　　(目前已定)

　　(4)時(shí)間確定

　　20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

　　(5)環(huán)節(jié)設(shè)定

　　1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

　　2、李總上臺致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;

　　3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

　　4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎?lì)C獎

　　5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;

　　(6)會場布置

　　會場內(nèi)：

　　1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;

　　2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

　　文字內(nèi)容：

　　3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

　　4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;

　　會場外：

　　1、酒店入口處掛紅布幅;

　　2、酒店內(nèi)放置指示牌;

　　文字內(nèi)容：

　　二、年會活動的準(zhǔn)備工作

　　(1)人員分工--依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確�；顒拥捻樌�進(jìn)行。

　　1、會場總負(fù)責(zé)：寇姚

　　主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

　　2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：賈艷翠

　　主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

　　3、音響、燈光、音樂：賈志廣

　　主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

　　4、物品準(zhǔn)備：王宏、于曉歡、王錕

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。

　　5、第四季度及年度各個(gè)獎項(xiàng)獲獎名單：王宏

　　(2)嘉賓邀請(名單)

　　(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

　　12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

　　12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

　　01月05日進(jìn)行第一次彩排

　　01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

　　(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

　　1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

　　2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備

　　(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

　　3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備

　　(5)獎項(xiàng)及禮品設(shè)置

　　(6)細(xì)節(jié)安排

　　(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

　　在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

　　(B)活動期間

　　對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

　　一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　(C)獲獎感言的'審核

　　(D)年會各種視頻的制作

　　公司年會策劃的活動方案3

　　一、活動背景：

　　IDo品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感，IDo是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。

　　秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利，力求限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時(shí)間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅(jiān)持和責(zé)任，為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。IDo集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等，使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項(xiàng)，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　二、年會主題：

　　追求完美，創(chuàng)造卓越(IDo公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)

　　三、活動目的：

　　1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升IDo的競爭力;

　　2、對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。四、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

　　五、年會時(shí)間：

　　20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

　　會議時(shí)間：14:30——18:00

　　晚宴時(shí)間：18:30——22:00

　　六、年會地點(diǎn)：

　　長春益田xx酒店宴會廳

　　七、主辦單位：

　　IDo公司

　　八、年終大會議程安排

　　1、13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

　　14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。

　　15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

　　15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

　　16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　2、晚宴安排

　　18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

　　18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:00—21：00娛樂時(shí)段：

　　九、活動內(nèi)容：

　　1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)

　　要求：年會節(jié)目要求：

　　1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

　　(2)青春、陽光、健康、向上;

　　(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

　　(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　　(3)喜聞樂見的街舞。

　　2、游戲：

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;

　　游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

　　游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

　　3、抽獎

　　幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

　　十、菜單設(shè)計(jì)

　　八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

　　國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

　　中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

　　牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排

　　壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

　　虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉

　　瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

　　傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉

　　金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

　　縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

　　綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

　　球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

　　好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

　　錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

　　群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤

　　十一、關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)：

　　(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二)條幅的制作

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

　　十二、年會籌辦任務(wù)

　　1、會場總負(fù)責(zé)：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

　　2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

　　3、會議階段主持人：主持公司會議

　　4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動現(xiàn)場氣氛

　　5、會場布置會場內(nèi)：

　　1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

　　2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報(bào)，宣傳公司

　　3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強(qiáng)了美感又符合了主題。

　　餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。

　　4、大廳燈光設(shè)置：舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

　　5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來

　　6、音響、燈光：，會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

　　7、物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。會場外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

　　2、賓館入口處掛紅布幅;

　　3、賓館內(nèi)放置指示牌;

　　4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

　　十三、前期的準(zhǔn)備工作

　　1、20xx年12月1日至20xx年1月5日

　　1)活動方案的申報(bào)辦理

　　2)活動請柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)

　　3)活動場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

　　4)活動節(jié)目的征集和申報(bào)

　　5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫

　　6)物資采購

　　2、活動現(xiàn)場工作20xx年1月10日

　　(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時(shí),宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。

　　宴會結(jié)束后，站在指定位置使用敬語，送客人。

　　(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

　　(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

　　(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)

　　(5).物資調(diào)配禮品和獎勵(lì)的發(fā)放

　　(6).現(xiàn)場的清理和保管十四、善后處理

　　時(shí)間20xx年1月11日至1月12日

　　(1)活動全部文字和圖片的整理

　　(2)活動新聞報(bào)道的搜集整理

　　(3)工作總結(jié)和效果評估以上工作中，工作有主辦單位落實(shí)，

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