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    小公司年會活動的策劃方案

    時間:2021-11-18 08:20:34 活動策劃 我要投稿

    小公司年會活動的策劃方案范文

      為了確;顒幽艹晒εe辦,我們需要提前開始活動方案制定工作,活動方案是闡明活動時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及活動方法等的企劃案。制定活動方案需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的小公司年會活動的策劃方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

    小公司年會活動的策劃方案范文

      小公司年會活動的策劃方案1

      一、年會籌備小組

      總策劃:陳xx

      總執(zhí)行:陳xx/羅xx

      成員:xxxx

      二、年會內(nèi)容

      活動名稱:xxxx

      活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

      活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

      活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

      活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00

      活動地點:xxxx酒店

      參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

      參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

      活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

      三、工作分工

     。ㄒ唬┪陌附M(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

      負責主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

      總經(jīng)理講話稿起草、審核;

     。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

      負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

      負責鮮花或花籃的采購/租賃;

      現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

      開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;

      負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

      會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

      (三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

      1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

      2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

      3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

      4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

      負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;負責確定頒獎人員。

      (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5—6名。

      年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。

     。ㄎ澹┖笄诮M(負責人:樊美玲、)成員5名。

      負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的'溝通、協(xié)調(diào)工作。

      四、活動費用預(yù)算

      xxxx

      五、相關(guān)注意事項

      (一)活動前

      年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

     。ǘ┗顒又

      對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

     。ㄈ┗顒雍

      年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。

      小公司年會活動的策劃方案2

      一、成立公司年會小組

      公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。

      二、主題選定

      年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

      依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。

      年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

      三、場地選擇

      場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。

      四、時間確定

      年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。

      五、環(huán)節(jié)設(shè)定

      公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。

      如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。

      

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