【活動策劃作業(yè)指導(dǎo)書】社區(qū)文化活動作業(yè)指導(dǎo)書

　　文化活動作業(yè)指導(dǎo)書

　　1.0目的

　　對社區(qū)文化活動的策劃、組織、實(shí)施進(jìn)行控制，確保社區(qū)文化活動有序進(jìn)行，為廣

　　大業(yè)戶營造良好的、高尚的社區(qū)文化氛圍。

　　2.0范圍

　　適用于公司舉辦的各類社區(qū)文化活動。

　　3.0職責(zé)

　　3.1公司行政辦公室全面負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的策劃、開展實(shí)施及總結(jié)工作；

　　3.2各部門負(fù)責(zé)配合辦公室開展社區(qū)文化活動。

　　4.0內(nèi)容

　　4.1社區(qū)文化活動的分類及活動內(nèi)容

　　4.1.1社區(qū)文體活動：開設(shè)乒乓球室、棋藝室、圖書閱覽室、臺球室、游泳場、網(wǎng)球

　　場等活動場所，或租用專用場所（地）舉辦各類文體活動。

　　4.1.2宣傳活動：

　　1）辦《聯(lián)合物業(yè)報(bào)》，以月刊的形式向外部和大廈業(yè)戶宣傳，反映大廈管理情

　　況，反映行業(yè)動態(tài)、業(yè)主心聲，為業(yè)戶發(fā)布商業(yè)信息。

　　2）建公眾宣傳欄，及時宣傳國家方針、政策，進(jìn)行精神文明建設(shè)宣傳。

　　3）配合街道辦、居委會、派出所開展各項(xiàng)宣傳工作。

　　4.1.3商務(wù)活動：

　　1）每年舉行一次業(yè)主聯(lián)誼活動，例如答謝會、聯(lián)歡會。

　　2）不定期為業(yè)戶舉辦商務(wù)座談會，舉行商務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品的`專題報(bào)告會、展示會。

　　4.1.4接待重大參觀、考察活動：

　　1）接待行業(yè)主管部門、國家機(jī)關(guān)、政府領(lǐng)導(dǎo)等的參觀考察。

　　2）接待同行業(yè)兄弟單位的參觀、考察。

　　4.1.5義務(wù)服務(wù)：

　　管理處每年至少舉行一次義務(wù)服務(wù)活動，服務(wù)項(xiàng)目分為辦公室清潔、機(jī)電產(chǎn)品維修、各種咨詢服務(wù)。

　　4.2社區(qū)文化活動的策劃

　　4.2.1行政辦公室負(fù)責(zé)確定社區(qū)文化活動的工作方向和工作目標(biāo)，每半年制定一次

　　《社區(qū)文化活動計(jì)劃》報(bào)總經(jīng)理審批。

　　4.2.2按計(jì)劃開展的各項(xiàng)社區(qū)文化活動，辦公室均應(yīng)編制《社區(qū)文化活動實(shí)施方案》，辦公室主任負(fù)責(zé)審批方案并按方案組織相關(guān)資源，如果涉及費(fèi)用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.3社區(qū)文化活動的實(shí)施

　　4.3.1辦公室應(yīng)根據(jù)《社區(qū)文化活動實(shí)施方案》，落實(shí)人員、設(shè)備器材、場所等要素，并明確各人員的分工責(zé)任，做好各方的協(xié)調(diào)工作。

　　4.3.2活動過程中，辦公室應(yīng)注意利用攝影、攝像或錄音、記錄等方式記錄活動過程，并將記錄整理保存，當(dāng)需要時，按公司檔案管理制度送檔案室保存。

　　4.4社區(qū)文化活動總結(jié)

　　4.4.1對第5.1.3，5.1.4，5.1.5條規(guī)定的社區(qū)文化活動，辦公室在實(shí)施結(jié)束后，要及時進(jìn)行總結(jié)并填寫在《社區(qū)文化活動實(shí)施方案》，以反映活動的基本情況，總結(jié)活動效果。

　　4.4.2對開展社區(qū)文化活動中出現(xiàn)的問題要總結(jié)分析，積累經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中加以改進(jìn)，必要時可采取糾正和預(yù)防措施，具體參照《糾正措施程序》和《預(yù)防措施程序》執(zhí)行。

　　5.0支持性文件

　　5.1《社區(qū)文化活動計(jì)劃》

　　6.0質(zhì)量記錄

　　6.1《社區(qū)文化活動實(shí)施方案》

　　6.2《社區(qū)活動計(jì)劃申報(bào)表》

　　6.3《社區(qū)活動工作人員安排表》

　　6.4《社區(qū)活動登記表》

　　6.5《社區(qū)活動設(shè)施、設(shè)備清單》

　　6.6《文化娛樂活動中心清潔工作日檢表》

　　6.7《文化娛樂活動中心有償服務(wù)登記表》

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