書畫展開幕式流程活動策劃

　　開幕式流程

　　一：活動時間和地點(diǎn)

　　活動時間：xxx年xx月xx日

　　活動地點(diǎn)：xxxxxxx

　　1：9：00前所有參展畫家到達(dá)活動地點(diǎn)(檢查會場布置、展廳布置等)

　　2：9：50前領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到場(簽名、自由合影等)

　　3：10：00畫展開幕

　　二：開幕式

　　1：主持人介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，參展畫家和本次活動的內(nèi)容

　　2：領(lǐng)導(dǎo)致辭(宣傳部、文廣新局,文聯(lián)、美協(xié))

　　3：嘉賓代表致辭

　　4：參展畫家代表發(fā)言

　　5：開幕式后領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參觀畫展(主持人及參展畫家陪同)

　　6：自由參觀、交流、合影

　　三：媒體全程記錄本次活動

　　四：參加本次畫展酒會

　　1：時間：

　　2：地點(diǎn)：

　　五：擬邀請的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體名單：

　　畫展顯示流程策劃書

　　第一部分：畫展前期籌備工作

　　一、確定本次畫展作家及其作品

　　二、籌集經(jīng)費(fèi)(作家自費(fèi)或公司贊助)

　　三、選定場地，確定時間

　　四、設(shè)計策劃部門作出場地詳細(xì)規(guī)劃圖(符合作品意境、人機(jī)關(guān)系等)

　　五、制定畫展簽到宣傳橫幅、海報、紀(jì)念冊、大紙板、作家簡介牌等特定物品

　　六、確定邀請人員名單，設(shè)計邀請函并制作

　　七、租、買所需工具(如：禮花、彩帶、胸花、桌椅、地毯、服裝等)

　　八、聯(lián)系媒體

　　九、人員工作分配，明確總負(fù)責(zé)人和各分組負(fù)責(zé)人和成員名單及其職責(zé)。(禮儀組、服務(wù)組、保衛(wèi)組、宣傳組、器材組、后備組)

　　第二部分：布畫

　　一、清理場地

　　二、根據(jù)前期規(guī)劃，布置站臺等相關(guān)場地。準(zhǔn)備相關(guān)資料。

　　三、根據(jù)作品分類上墻

　　四、根據(jù)作品需要，調(diào)整場地各處燈光

　　五、布置美化場地(綠化盆景等適當(dāng)裝飾物)

　　六、發(fā)送邀請函，布置外景(包括：橫幅、相關(guān)海報)

　　七、布置音箱，準(zhǔn)備配樂

　　第三部分：開幕式方案

　　一、開幕式前工作：

　　1.工作人員就位，服務(wù)人員播放音樂，保安負(fù)責(zé)指引停車。

　　2.禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓進(jìn)場并簽到，領(lǐng)取紀(jì)念冊，佩戴胸花，拍照合影留念

　　3.所有來賓入座

　　二、開幕式正式開始

　　1.主持人致辭，介紹到場嘉賓

　　2.領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　3.嘉賓致辭

　　4.主持人致答謝詞

　　5.主持人介紹作家及本次展出概括

　　6.作家致辭

　　7.作家及領(lǐng)導(dǎo)共同宣布畫展開始(剪紅帶或啟動電子球)

　　8.工作人員放煙花

　　9.展覽開始

　　第四部分：展覽

　　一、禮儀小姐引導(dǎo)來賓進(jìn)入展區(qū)

　　二、記著拍照

　　三、結(jié)束后來賓餐廳用餐

　　第五部分：撤展

　　一、工作人員到位，按照事先安排分工撤展

　　二、撤畫，并裝箱運(yùn)送至作者指定地點(diǎn)

　　三、撤下燈具及相關(guān)道具

　　四、歸還租借道具

　　五、清理場地

　　六、與場館人員交涉，結(jié)算經(jīng)費(fèi)，交付場地

　　七、與作家交涉，結(jié)算經(jīng)費(fèi)

　　八、對本次活動進(jìn)行總結(jié)，做出書面報告?zhèn)洳椤?/p>

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