年會(huì)活動(dòng)策劃匯總5篇
年會(huì)活動(dòng)策劃 篇1
一、年會(huì)主題：
XXX公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14：00——17：30
晚宴時(shí)間：18：00——21：30
年會(huì)地點(diǎn)
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工（41人）
年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會(huì)議程安排
13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始；
14：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15：30—15：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15：45—16：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16：00—17：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17：30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
晚宴安排
18：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè)）
18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將
鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人
在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格：）
物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購(gòu)置（抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品）
會(huì)場(chǎng)布置
條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場(chǎng)拍照
年會(huì)活動(dòng)策劃 篇2
適用范圍
100~300人;年會(huì)慶典、尾牙晚會(huì)、年度盛典、答謝晚會(huì)、企業(yè)周年晚會(huì)等。
參考活動(dòng)流程
來(lái)賓簽到
暖場(chǎng)環(huán)節(jié)
開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
節(jié)目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節(jié))
晚會(huì)結(jié)束、恭送來(lái)賓
活動(dòng)可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一：簽到儀式、創(chuàng)意嘉賓入場(chǎng)方式、開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)(三者選其一)
環(huán)節(jié)二：創(chuàng)意節(jié)目表演、創(chuàng)意互動(dòng)儀式、創(chuàng)意抽獎(jiǎng)儀式(三者選其一)
策劃套餐
整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)劃等)
會(huì)場(chǎng)布置
主畫(huà)面以中國(guó)紅為主基調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)布置以紅色中國(guó)結(jié)、紅綢結(jié)、雞冠花藝、蘭花或紅掌等，營(yíng)造喜慶熱烈的晚會(huì)氛圍。
外圍布置(門(mén)口2.7平米的海報(bào)類(lèi)引導(dǎo)牌、一張橫幅)
簽到處布置(含有企業(yè)標(biāo)識(shí)的大KT背景簽到板 35平米 )引導(dǎo)牌(KT板指示牌)
入口處裝飾(小型彩虹門(mén)、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)50平米 4個(gè)玫瑰花柱)
場(chǎng)地裝飾(氣球、彩帶裝飾、桌面臺(tái)花裝飾。)
場(chǎng)地搭建
主舞臺(tái)背景( 普裝造型舞臺(tái)led屏 45平米 、舞臺(tái)鋪紅色慶典地毯72平米)舞臺(tái)側(cè)背景(兩邊分別有含企業(yè)標(biāo)識(shí)的KT背景板20平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(4個(gè)凈身高163-165CM 平均年齡21 專(zhuān)業(yè)禮儀)
主持人(男女兩名專(zhuān)業(yè)主持人)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(11個(gè)節(jié)目)，全程專(zhuān)業(yè)表演團(tuán)隊(duì)，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂(lè)器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個(gè)節(jié)目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專(zhuān)業(yè)攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含后期精簡(jiǎn)制作攝影光碟帶封面2張
舞臺(tái)燈光設(shè)備
PAR燈、屏閃燈、2個(gè)追光燈、配備1名專(zhuān)業(yè)燈光師
舞臺(tái)音響設(shè)備
4個(gè)功放、4支中置音箱、1臺(tái)DV機(jī)、4個(gè)無(wú)線話筒、2個(gè)話筒支架、1個(gè)調(diào)音臺(tái)、配備1名專(zhuān)業(yè)音響師
舞臺(tái)視頻設(shè)備
led屏 45平米
舞美效果
電子禮炮(提供活動(dòng)高潮或結(jié)尾時(shí)燃放一次)
注：不含晚宴費(fèi)用、不含場(chǎng)地租賃費(fèi)
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作
4、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備
5、現(xiàn)場(chǎng)彩排
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估
1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案：活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保在最佳狀態(tài)，同時(shí)準(zhǔn)備好備份。
2、現(xiàn)場(chǎng)人員混亂，流程不暢
預(yù)防方案：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域合理劃分，現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
3.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件及安全問(wèn)題
安排有足夠的機(jī)動(dòng)人員，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)里的突發(fā)事件，同時(shí)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，對(duì)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查，加強(qiáng)防范。
年會(huì)活動(dòng)策劃 篇3
一、冷餐會(huì)：
(17：30——19：30)
主持人上臺(tái)進(jìn)行主持，節(jié)目組成員場(chǎng)下調(diào)動(dòng)氣氛。*局或*院長(zhǎng)講話，主任開(kāi)香檳。
游戲包括：
包餃子比賽：每隊(duì)選派5名選手，給予揉好的面粉和肉餡，雙方爭(zhēng)取用最快的速度包完120個(gè)餃子，同時(shí)包出來(lái)的餃子由***老師進(jìn)行篩選，每篩選出一個(gè)品相不佳的餃子，就要被加時(shí)3秒鐘，最后計(jì)算成績(jī)，時(shí)間短者獲15分。5份紀(jì)念品，5份獎(jiǎng)品。
吹面粉：布置桌子兩張，碗10個(gè)，乒乓球30個(gè)，蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽。各隊(duì)選派5名選手站到對(duì)方半場(chǎng)的桌邊，宣布規(guī)則為“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到對(duì)方半場(chǎng)的組獲勝”，然后蒙上10位選手的眼睛，把乒乓球的碗換成面粉碗，讓選手轉(zhuǎn)三圈之后，喊開(kāi)始……10份紀(jì)念品。
接歌比賽：由一隊(duì)開(kāi)始，唱一首歌，對(duì)方在15秒內(nèi)唱出最后個(gè)字與前一隊(duì)的歌詞最后一個(gè)字相同或諧音的字開(kāi)頭的歌曲，如果對(duì)方不能及時(shí)接上，可以說(shuō)出一個(gè)帶牛字的成語(yǔ)代替，這樣唱歌的一組記10分，說(shuō)成語(yǔ)一組計(jì)5分。后期抽取三等獎(jiǎng)(共7名，其中計(jì)分高的隊(duì)抽取4名)，幸運(yùn)獎(jiǎng)15名。
二、晚會(huì)正式開(kāi)始：
(19：30開(kāi)始，預(yù)計(jì)用時(shí)2-2.5小時(shí)。三位主持人)
(1)衛(wèi)生局局長(zhǎng)或醫(yī)院院長(zhǎng)、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
(2)科室總結(jié)、年終表彰(醫(yī)護(hù)考評(píng)表?yè)P(yáng)、科內(nèi)積極分子)、科室先進(jìn)
(3)晚會(huì)主體：
1、開(kāi)場(chǎng)曲《歡樂(lè)中國(guó)年》
2、游戲：歲月留聲機(jī)
規(guī)則：
1)各隊(duì)選派6名選手，先進(jìn)行一輪吹氣球比賽，先吹破2個(gè)氣球的隊(duì)優(yōu)先進(jìn)行點(diǎn)唱。
2)點(diǎn)唱是針對(duì)我們的晚會(huì)主題中的某一個(gè)字進(jìn)行，當(dāng)點(diǎn)唱曲目放出時(shí)該隊(duì)可選派6人中任一人進(jìn)行接唱，在我們領(lǐng)唱的歌手歌聲結(jié)束前仍未選出則視為棄權(quán)。
3)每首歌將有10個(gè)空，每處2分，按空給分，總計(jì)20分。
準(zhǔn)備9(6份獎(jiǎng)品，2份紀(jì)念品給領(lǐng)唱)份紀(jì)念品及獎(jiǎng)品，能完成者得。
參賽歌曲：
1、朋友別哭;2、真心英雄;3、盛夏的果實(shí);4、左邊;5、同桌的你;6、相親相愛(ài);7、邊走邊唱;8、勇氣;9、練習(xí);10、容易受傷的女人;11、朋友;12、畫(huà)心;13、十年;14、男人不該讓女人流淚;15、大海;16、 再回首;17、少年壯志不言愁
3、游戲：歡暢購(gòu)物街一口價(jià)：道具：8塊寫(xiě)字板規(guī)則：各隊(duì)選派4名選手，對(duì)下面將要列出的商品進(jìn)行價(jià)格競(jìng)猜，以不超出物品價(jià)格基礎(chǔ)上出價(jià)最接近者為獲勝，獎(jiǎng)勵(lì)10分。如出現(xiàn)價(jià)格相同情況，在同隊(duì)的算該隊(duì)勝出，在兩隊(duì)的算平局各得5分。紀(jì)念品9份。
4、小心XX：道具：一個(gè)黑色可松緊口的袋子。5個(gè)標(biāo)有數(shù)字的球。一個(gè)白球。放球的架子兩個(gè)(或者寫(xiě)字板兩塊)。規(guī)則：每隊(duì)選派一名選手上場(chǎng)，從口袋中摸球，把相應(yīng)的數(shù)字放在認(rèn)為合適的位數(shù)上，可尋求場(chǎng)下的意見(jiàn)。如果正確可以繼續(xù)摸第二個(gè)球，如果不正確則把球放回袋中重新摸。當(dāng)摸到白球也就是XX時(shí)直接重摸，摸到三次白球則算失敗。時(shí)間限定3分鐘。(設(shè)置一個(gè)搶猜商品備用。)紀(jì)念品2份。
5、抽取二等獎(jiǎng)(共5名，其中計(jì)分高的隊(duì)3名)，幸運(yùn)獎(jiǎng)5名。
6、愛(ài)心大行動(dòng)：a、與xxx電話連線，傳遞家鄉(xiāng)的新春?jiǎn)柡�。b、愛(ài)心之家年度回顧，***給大家拜年。
7、游戲：我點(diǎn)你來(lái)蹲
規(guī)則：每隊(duì)選派18名選手上場(chǎng)，分為3組，其中選出一名組長(zhǎng)，這樣共為6組，交叉站立后每組組長(zhǎng)舉一塊牌子代表本隊(duì)水果種類(lèi)，然后由一組開(kāi)始喊，如“蘋(píng)果蹲，蘋(píng)果蹲，蘋(píng)果蹲完西瓜蹲”，被點(diǎn)到的一組要立即做出反應(yīng)，一旦有一名組員沒(méi)有完成蹲的動(dòng)作視為淘汰，如順利完成則立刻代表的隊(duì)加10分，所以此次比賽有可能是平局，也有可能是20分的分差。紀(jì)念品12份。
8、抽取一等獎(jiǎng)(共3名，其中計(jì)分高的隊(duì)2名)，幸運(yùn)獎(jiǎng)5名。
9、好歌大家唱：安排***唱第一首。時(shí)間根據(jù)晚會(huì)要求控制。
10、“新”語(yǔ)心愿：新人代表***發(fā)言，其余新人給領(lǐng)導(dǎo)送湯圓。
11、抽取特等獎(jiǎng)1名(*局抽)，幸運(yùn)獎(jiǎng)5名。
三、結(jié)束曲：
《明天會(huì)更好》，整場(chǎng)晚會(huì)結(jié)束。
年會(huì)活動(dòng)策劃 篇4
辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)，以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題：
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間：(時(shí)間待定)
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日)：
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日)：
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期( 年 月 日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間： 年 月 日
三、年會(huì)地點(diǎn)：(待定)
四、年會(huì)目的：
(1)對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的`互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員：(待定)
公司全體人員，約 人左右。 參會(huì)人員
六、年會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)：(待定)
七、年會(huì)預(yù)算
八、年會(huì)分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會(huì)流程
年會(huì)活動(dòng)策劃 篇5
一、前言：
為了表示對(duì)xx級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè)，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱(chēng)：
人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題：
人文與國(guó)同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨：
通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象：
1、xx校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員：
1、xx、xx、xx級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求：
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段：
1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐、五官端正、熱情)。
4、秘書(shū)部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬，邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)、老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。
5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站、記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)，前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看，并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段：
1、現(xiàn)場(chǎng)布置：
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng)，管理場(chǎng)內(nèi)秩序，保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會(huì)開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
6、晚會(huì)過(guò)程中，由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續(xù)工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側(cè)。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
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