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    學生會迎新活動策劃書

    時間:2021-03-01 20:19:38 活動策劃 我要投稿

    學生會迎新活動策劃書

    學生會迎新活動策劃書1

      一、活動目的

    學生會迎新活動策劃書

      為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。

      二、活動事項

      在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點

      1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

      2、地點:在我校和諧廣場。

      3、活動場所布置:

      大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規(guī)格:長*寬=10m*10。8m

      小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

      海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

      三、計劃安排

      1、活動場所的布置:

      活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

      2、新生接待人員的配置:

      接待小組學生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

      3、幫助搬運行李的人員。

      學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。

      四、前期準備

      1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)

      3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

      3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

      2。開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。

      3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。

      4、學生會各個部門職責:

      主席團:

      1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。

      2。負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

      3。監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

      組織部:

      1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條

      2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:

      3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

      4,負責制作人文學院標志。

      5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。

      6。負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

      體育部:

      負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。

      團學辦公室、學習部:

      負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。

      生活部、文藝部:

      1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當補充)。

      2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右。

      3、聯(lián)系飲食來源。

      4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。

      5。組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負責清理場地的工作。

      宣傳部:

      負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)。

      外聯(lián)部:

      負責聯(lián)絡贊助等工作。

      《青藤》文學社:

      準備迎新刊物《迎新特刊》約200份。

      五、場地布置

      9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:

      1、新生報到區(qū):又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜

      2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

      3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設后勤組。

      六、新生報到程序

      1、咨詢

      查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

      2、到人文學院接待處:

     。1)認真審查新生資格。

     。2)安排宿舍

      (3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)

      3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)

      4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。

      5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙

      6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝

      七、新生接待工作的紀律要求

      1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務。

      2、具體要求:

     。1)按照分工,迅速開展工作

     。2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。

     。3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門,交到人。

     。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

     。5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。

      八、注意事項

      1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。

      2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

      3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

      4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。

      5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。

      九、后期階段

      1、各部作工作總結(jié)。

      2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。

    學生會迎新活動策劃書2

      一、活動背景:伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在XX學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

      二、活動目的:為了幫助大一新生更好、更快地適應嶄新的大學生活,我們應該更廣泛的`宣傳我們的學校文化。

      三、活動主題:以心迎新以心動心

      四、活動地點

      五、迎新單位:校學生會全體成員、負責招生接待老師。

      六、活動物資:橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。

      七、活動流程

      1、對迎新當天所需成員進行分組。

      2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全。

      3、學校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

      4、準備幾箱礦泉水。

      八、注意事項:

      1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。

      2、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖。

      3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。

      4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

    學生會迎新活動策劃書3

      一、活動目的:又到了新生入學階段,大一新生對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。

      二、活動主題:迎新生,創(chuàng)和諧。

      三、活動時間

      四、活動地點

      五、策劃單位:學生會

      六、活動對象:全體新生及新生家長

      七、活動展開:

      (一)前期準備

      1、準備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進行宣傳工作。

      (二)活動流程

      我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。

      注意:新生接待要文明有序、熱情服務、首問負責、團結(jié)協(xié)作、完成任務。

      (三)具體要求

      (1)按照分工,迅速開展工作。

      (2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

      (3)要熱情、熱心、耐心。

      (4)特殊問題,統(tǒng)一處理。

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