有關(guān)年會活動策劃4篇
年會活動策劃 篇1
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間: 年 月 日
三、年會地點(diǎn):(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會人員
六、年會設(shè)置獎項(xiàng):(待定)
七、年會預(yù)算
八、年會分工及時間進(jìn)度
九、年會流程
年會活動策劃 篇2
一、晚會背景:
金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到法學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),最后為法學(xué)院爭得了宣傳先進(jìn)連隊(duì)的榮譽(yù)稱號。此后,新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項(xiàng)建設(shè)活動中,為學(xué)院注入了活力與生機(jī)。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。
法學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時特別表達(dá)對08級新同學(xué)的關(guān)心與期望。今天,迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。
二、晚會時間:
20xx年12月6日晚七點(diǎn)
三、晚會地點(diǎn):
西南大學(xué)五一所大禮堂
四、晚會組織單位:
主辦單位:西南大學(xué)法學(xué)院
承辦單位:西南大學(xué)法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
西南大學(xué)法學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
五、晚會形式
歌舞晚會
六、晚會領(lǐng)導(dǎo)工作組
組長:xxx、xxx、xxx
副組長:xxx、xxx、xxx、xxx、
成員:xxx、xxx
七、人員安排
xxx
八、工作要求
各工作小組根據(jù)《12。6晚會團(tuán)委學(xué)生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實(shí)施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團(tuán)會議商議明確。
九、晚會面向?qū)ο?/strong>
。ㄒ唬⒈敬瓮頃苑▽W(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
。ǘ、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)人。
十、晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
編號:用途:預(yù)算:(元)
1場地租用20xx
2租用服裝道具、演員化妝費(fèi)用4000
3禮儀開支(請柬、禮品)500
4舞臺布置20xx
5后勤保障(工作餐、水)1000
6場外布置(氫飄、氣拱、巨型噴繪)3000
7演員開支600
8節(jié)目開支(酬謝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi))500
9宣傳費(fèi)用(展板、海報(bào)、視頻)1500
10制作20xx年年歷費(fèi)用1500
11其他開支1000
總預(yù)算:17600
十一、晚會開展后期工作由法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)。
十二、本場晚會應(yīng)鼓勵同學(xué)大膽嘗試、勇于創(chuàng)新、善于學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、群策群力共同開展本次晚會,在籌備中如遇未問題要及時請示、迅速解決。
年會活動策劃 篇3
首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨暎?拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的.精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一,就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評估報(bào)告。評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
公關(guān)活動策劃與實(shí)施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運(yùn)作過公關(guān)活動,但沒有目標(biāo)、沒有重點(diǎn)、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機(jī)處理不力,導(dǎo)致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
年會活動策劃 篇4
一、年會主題:
XXX公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人
在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
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