社團聯(lián)合會活動月活動策劃
春的迎來在于拼搏人生，我們勇敢追逐，奮斗創(chuàng)新，弘揚社團文化。高職學(xué)院的成立開啟了社團隊伍,同時第一學(xué)期協(xié)會申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化，結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主”的理念，促進廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高，活躍學(xué)生課余生活，特此舉辦本屆精品月活動。
精品月素來有著深厚的文化底蘊，而活動卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯(lián)社團的氣氛，使更多的學(xué)生能夠參加到社聯(lián)社團的活動中，讓每個大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺，發(fā)揮個性特長，得以超越自我。
同時，也讓廣大學(xué)生學(xué)會自信專注的面對生活，展現(xiàn)出新時代大學(xué)生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響，讓我們用激-情去面對所有的挑戰(zhàn)。
一、活動名稱
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月
二、活動主題
"風雨同路共創(chuàng)你我"
三、活動策劃主辦
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會
贊助單位：蓮
四、活動時間和地點
活動時間：XX年4月1日——XX年5月1日
活動地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注：校園以外活動需特別提交申請書)
五、活動宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場一條
(二)廣播宣傳方式
活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關(guān)活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排
(三)宣傳方式
(1)部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上(暫定)
(五)海報宣傳方式(暫定)
在學(xué)院里張貼海報，另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報
(六)內(nèi)部宣傳方式
各部門干部、各協(xié)會會長及會員參加制：在活動月動員大會中，進行宣傳，讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中
本院老師參加制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中，邀請團委老師、協(xié)會指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加
(七)網(wǎng)絡(luò)宣傳
在學(xué)院論壇、qq群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息，通過網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨
(八)活動當天宣傳攻勢
活動舉辦當天，運用引導(dǎo)的戰(zhàn)略，進行面對面宣傳，從而增加基層宣傳力度
六、活動開展
(一)活動準備階段
1.策劃階段
由策劃部負責人組織策劃部干事進行關(guān)于策劃此次精品月的討論，最終完成初步的活動月策劃書
2.宣傳階段
經(jīng)過策劃部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動月(詳見七、活動宣傳方式)
召集各部門干部以及各個協(xié)會會長參加本屆精品月動員大會，由理事長主持，宣傳關(guān)于本屆活動月的相關(guān)信息，鼓勵每個協(xié)會都能參與進來。
3.項目申報階段
報名資格：
(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格;
(2)參加本次活動的協(xié)會部門必須保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作;
(3)參加本次活動的協(xié)會將服從理事團的工作要求，如有問題直接向理事團提出，經(jīng)討論后所得出的解決方案將無條件實施。
4.活動審核階段
具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表，各部門給各自負責的協(xié)會發(fā)放相關(guān)電子表，院外活動的協(xié)會則要特別提交申請書。
上交的活動申請表及活動方案由相關(guān)部門負責審核，受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后，將結(jié)果及時告知申請的協(xié)會。
5.場地申請
(1)關(guān)于校內(nèi)活動：由協(xié)會填報申請表，經(jīng)批準予以開展
(2)關(guān)于校外活動：需特別提交申請書，并且需要特別注意安全問題
(3)嚴禁以校社團聯(lián)合會的名義私借場地
6.贊助經(jīng)費籌集階段
此項由外聯(lián)部和財務(wù)部完成
(二)活動舉辦階段
1.活動流程
(1)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀
時間：XX年4月1日
地點：活動中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會
時間：XX年5月1日(暫定)
地點：活動中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂周-協(xié)會部門活動
時間：XX年4月5日——XX年4月12日
地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動：
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時間：XX年4月15日——XX年4月25日
地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動：
2.活動過程的監(jiān)督
各部門負責對分屬的協(xié)會活動進行監(jiān)督，隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長，了解活動的進程，并為協(xié)會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片。
(三)活動后續(xù)階段
1.協(xié)會部門考核
活動月結(jié)束后由人力資源部負責對參加本次活動的協(xié)會進行考核，將納入每學(xué)期協(xié)會考核的一部分，從而加強各個協(xié)會的競爭力。
2.協(xié)會部門活動總結(jié)的提交
各個協(xié)會在活動月各類活動之后，必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動反饋表，在規(guī)定時間內(nèi)提交反饋表以及活動總結(jié)報告。
3.活動總結(jié)會議
活動月結(jié)束后，理事會將開會總結(jié)本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓勵，并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣，此外鞭策部分不合格的協(xié)會，形成一種優(yōu)差氛圍，加強協(xié)會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團聯(lián)合會的自身素質(zhì)，使協(xié)會良性競爭，加強團體競爭力。
4.活動月相關(guān)資料的保存
由辦公室負責收集本屆活動月的相關(guān)資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的.參考資料。經(jīng)辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團聯(lián)合會網(wǎng)站中。
七、活動細節(jié)問題
(一)活動月參與活動協(xié)會報名問題
原則上是各個協(xié)會以自愿報名參加本屆精品月活動，但鼓勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中，展現(xiàn)出各個協(xié)會的風采。
(二)活動月活動安排問題
原則上在活動周，各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安排，但可能會存在部分協(xié)會脫離約計安排，并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應(yīng)隨時了解各協(xié)會的活動安排，如出現(xiàn)此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調(diào)整，被調(diào)整的協(xié)會將服從安排。
(三)活動月安全問題
由辦公室負責本屆活動月的安全問題，而各部長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要安全負責人。
八、活動總結(jié)
九·附錄(個性達人秀才藝大賽晚會策劃書，我與理想通行演講比賽策劃書)
附件1
活動籌備組委會
指揮組
1.全面負責活動月中的管理工作，并主持召開各類相關(guān)會議
2.指導(dǎo)、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會務(wù)組
1.負責本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)
2.項目申報(各部門負責所屬協(xié)會)
3.活動審核
活動月活動審核(辦公室)
活動周活動審核(策劃部)
4.活動通訊稿(辦公室)
5.活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6.宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)
7.活動結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公室)
財務(wù)組
1.本屆活動月的贊助經(jīng)費籌集(外聯(lián)部)
2.對協(xié)會活動的財務(wù)申請進行審核(財務(wù)部)
3.對本屆活動月的財務(wù)進行統(tǒng)籌安排(財務(wù)部)
宣傳組
1.本屆活動月宣傳所需的相關(guān)海報、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3.張貼活動月相關(guān)海報(各部門協(xié)助)
2.負責本屆活動月活動的拍攝工作，并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網(wǎng)頁中(宣傳部)
聯(lián)絡(luò)組
1.統(tǒng)計社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單(外聯(lián)部)
2.負責聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事(副理事和辦公室)
3.聯(lián)系寧波各大高校分院社團聯(lián)合會參加本屆精品月(外聯(lián)部)
4.負責聯(lián)系參加活動的老師(外聯(lián)部)
考核組
1.對各協(xié)會及部門的活動進行監(jiān)督(辦公室)
2.對參加本屆活動月活動的協(xié)會進行考核(辦公室)
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