呼叫中心轉(zhuǎn)正經(jīng)驗工作總結(jié)
總結(jié)的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想認識提高的過程。它還可以作為先進經(jīng)驗而被上級推廣,為其他單位所汲取、借鑒,從而推動實際工作的順利開展。小編今天為大家?guī)磙D(zhuǎn)正經(jīng)驗工作總結(jié),一起來學習一下吧!
步入20xx年以來,在各級領導的關懷和大力支持下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,呼叫中心緊緊圍繞“風險管理年”的工作主題,員工隊伍不斷壯大、運營管理水平不斷提高、業(yè)務量不斷攀升、服務質(zhì)量及客戶滿意度不斷提升。下面就本人上半年工作情況進行如下總結(jié)。
一、呼叫中心業(yè)務完成情況認真負責,做好呼叫中心業(yè)務發(fā)展工作。
年初,依據(jù)上級領導要求,結(jié)合我中心實際情況,對我中心各類業(yè)務發(fā)展進行了安排部署,在全體員工的辛勤努力下,呼叫中心較好地完成了各項工作任務。上半年,95537受理業(yè)務共計約112萬筆,較上年同比增加44.9%。其中,自助系統(tǒng)受理業(yè)務約72萬筆,占64.3%;人工座席受理業(yè)務約40萬筆,占35.7%,其中信用卡業(yè)務約3萬筆。上半年,呼叫中心受理外呼業(yè)務約4.3萬筆,較上年同比上升65.4%,催繳金額約2350萬元。受理中間業(yè)務約11.4萬筆,繳費總額約530萬元。新增電話銀行簽約客戶約6.7萬名。上半年,呼叫中心受理客戶投訴業(yè)務11筆,成功轉(zhuǎn)化并處理,結(jié)案率100%。 上半年,呼叫中心話務質(zhì)檢監(jiān)聽業(yè)務量約4000通,下發(fā)整改通知單約100份,合格率為97.5%。組織班組學習72次,業(yè)務培訓8次,業(yè)務考試10余次,質(zhì)檢分析會4次,知識庫新增錄入并審核約240次,收集客戶建議信息約660條、表揚信息17條,編寫反饋報告30余篇。
二、上半年主要工作
。ㄒ唬┘訌婈犖榻ㄔO,完善人才培養(yǎng)機制。
1.在行領導、部門領導的大力支持及相關部門的鼎力配合下,2月份,呼叫中心完成了20xx年度派遣制員工轉(zhuǎn)正及薪酬調(diào)整工作。依照《***銀行呼叫中心派遣制員工年度轉(zhuǎn)正及薪酬調(diào)整管理辦法》,本著公平、公正、公開的原則,組織符合轉(zhuǎn)正及調(diào)整條件的員工進行申報,報送總行人力資源部審批,共3名優(yōu)秀座席人員成功轉(zhuǎn)為我行正式員工。此項工作進一步加強了呼叫中心隊伍建設,為我中心完善人才培養(yǎng)機制,保持隊伍穩(wěn)定,保留優(yōu)秀人才起到積極作用。
2.為適應我行業(yè)務發(fā)展需要,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務,根據(jù)行領導指示,呼叫中心于今年4月啟動新一輪座席人員招聘,在人力資源部的鼎力支持下完成了檔案篩選、面試、錄用等工作。制定新聘座席人員崗前業(yè)務培訓計劃,由呼叫中心自行組織業(yè)務培訓,確保新聘座席人員如期上崗。
。ǘ┌l(fā)揮客戶服中心資源優(yōu)勢,擴大服務范圍。 為進一步實現(xiàn)***客服號碼在全國范圍內(nèi)推廣使用,擴大品牌知名度,防范聲譽風險,在各級領導的.正確指揮和大力支持下,多次前往深圳、北京兩地,與當?shù)赝ㄐ殴芾砭譁贤▍f(xié)商****客服號碼的備案及開通事宜。經(jīng)過確定技術(shù)方案、組織備案材料、提交正式申請等一系列環(huán)節(jié),克服法人不一致等重重困難,最終通過審核,圓滿完成了*****客服號碼在深圳、惠州、北京的備案工作。
。ㄈ﹨⒓油獠颗嘤枺嵘芾硭。根據(jù)部門領導的指示安排,我于今年5月份去往成都參加了由互動咨詢機構(gòu)組織的為期兩天的“呼叫中心班組長教練技術(shù)”訓練營。通過此次外部培訓,使我對班組管理、現(xiàn)場精細化管理、員工激勵、90后員工心理管理、企業(yè)文化建設等方面有了全新的了解和更深刻的認識,為今后呼叫中心運營管理打下良好的基礎。
。ㄋ模┘訌娙粘9芾,完善內(nèi)部制度。
1.組織制定運營管理工作要求。為進一步規(guī)范呼叫中心服務管理,不斷提高 服務質(zhì)量和管理水平,建立一支高素質(zhì)的管理團隊,運營條線人員共同協(xié)商,制定運營條線管理細則,使現(xiàn)場運營管理工作有章可循。
2.組織制定員工申訴制度。為了維護呼叫中心與員工的合法利益,及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題,提高員工滿意度,制定《****銀行呼叫中心員工申訴制度》,保證員工與呼叫中心管理層的溝通順暢。
(五)加強行內(nèi)聯(lián)動,提升客戶服務質(zhì)量。
1.為進一步提高我行服務質(zhì)量,統(tǒng)一我行對外解答標準,按照行領導指示,我中心積極配合總行辦公室,編寫電話銀行常見業(yè)務問題標準話術(shù),明確了60余條典型、多發(fā)性業(yè)務問題的回答標準,并提交辦公室審核。
2.下發(fā)通知,匯總節(jié)日期間各分行及村鎮(zhèn)銀行營業(yè)情況,報送總行辦公室,并及時錄入知識庫為客戶提供正確引導,確保節(jié)日期間客戶辦理業(yè)務的暢通。
三、下半年工作安排
。ㄒ唬┡c聯(lián)通公司洽談合作合同續(xù)簽事宜。
(二)跟進****客服號碼在廣東、北京開通事宜。
(三)加強業(yè)務、運營管理,保證新一代客服中心系統(tǒng)一期順利上線。
。ㄋ模┙M織活動,增強團隊凝聚力。 在我行呼叫中心面臨著向先進的新一代客服中心轉(zhuǎn)變的今天,作為呼叫中心主任,我深知自己肩負的責任和重要使命。我將在今后的工作中懷著感恩之心,付出更多的努力,以飽滿的精神狀態(tài),腳踏實地地做好各項工作,為領導做好輔手,為員工做好表率。我堅信在領導的支持與鼓勵下,呼叫中心上下齊心協(xié)力,共同拼搏,一定能贏得呼叫中心更加絢麗美好的未來。
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