綜合部工作總結(jié)優(yōu)秀(15篇)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,不如我們來制定一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的綜合部工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
綜合部工作總結(jié)1
在公司全面實施“xx五”戰(zhàn)略規(guī)劃的第三年里,由于部門整合為綜合管理部,工作范圍隨之由原來單純對銀行、外管,擴展到了對海關(guān)、經(jīng)貿(mào)廳、商檢局、貿(mào)促會、edi、商會等多個政府機關(guān)單位的工作,其中還包括了大量的公司后勤工作。在公司領導的關(guān)心幫助和具體指導下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。針對過去一年的具體工作匯報如下:
一、圓滿完成xx年各項常規(guī)工作。
1、認真及時地完成了公司各項外匯資金的收付、查詢及催收工作。截至xx月xx日完成出口項下交單量usd比去年同期增加XX%;
進口開證usd,比去年同期增長XX%;信用證項下付匯usd,其中集團usd;一般進口付匯usd,外匯收入登記份usd,比去年同期增加XX%;支付傭金份usd。
另外為減少出口收匯的損失和增加進口付匯的收益,協(xié)助財務辦理各項貿(mào)易融資及做好資金調(diào)配工作,辦理商業(yè)XX融資全年累計usd。平時積極配合業(yè)務部門查詢相關(guān)外匯信息,每日及時將銀行人民幣外匯牌價的遠期價格交由公司信息中心在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以便業(yè)務員能及時有效地對外進行合理的報價,對于平時小額出XX單部分做了押匯及福費廷,辦理遠期結(jié)售匯usd。由于國家對外匯收支的加強管理,待核查帳戶的開立,結(jié)售匯自xx月新增加的外匯管理局網(wǎng)站上的預收貨款合同及款項的登記和注銷,另外xx月對于預付外匯也增加了登記審批手續(xù),使得外匯收入和支出都增加了更加煩瑣的手續(xù),工作量也相應增加,同時也要求我們的工作更加細致和及時。
2、本年度出口信用保險的各項工作順利進行,積極運用出口信用保險工具規(guī)避交易風險,拓展海外市場。本年度總計投保XX金額usd,比去年同期,截止xx月底交納保費usd,比去年同期。本年度未產(chǎn)生新的可能損失,協(xié)助業(yè)務員處理上年度七部的商帳追收,做好了及時溝通的橋梁作用。截止xx月xx日申請過有效限額個,其中usd萬以上的個。上一保險年度的最低保險費usd已基本完成,保單已順利完成了續(xù)保工作。
3、核銷工作嚴格按照公司內(nèi)部管理的要求順利進行。截止xx月底總計領用核銷單份,較去年同期,較前年同期下降了XX%。外管核銷份,核銷金額為usd。截止xx月xx日逾期天未收匯的核銷單有份。由于南北系統(tǒng)中該部分功能已有近一年的不斷完善,目前已經(jīng)非常成熟,不僅增強了業(yè)務員對于零庫存業(yè)務動向的了解,也更加明確了業(yè)務員對核銷單催收的目標性。從而加強了核銷單管理,促進了我司領單、出口、收匯、核銷的良性循環(huán)。
4、物權(quán)憑證的催收和保管工作能順利有效地進行。截止xx月xx日總計收到提單份,留底備案份。在新系統(tǒng)的支持下能夠做到及時催收和備份工作,同時并有利于信用保險投保工作的查漏補缺,另外也為之后業(yè)務開展提供相關(guān)的信息支持。
5、單證辦證工作在部門合并之后仍順利開展,XX個類別的單證申領辦理功能已在南北系統(tǒng)中增加,相應減輕了之前人工反復確認的工作,單證出錯率和出錯總量也較往年有減少,提高了工作效率。
6、積極搞好后勤保障,由于其具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點,所以更要求增強服務的主動性,講求規(guī)范,努力提高辦事水平,加強管理,努力提高服務質(zhì)量。而其中車輛管理更是多年來是綜合部工作的重點環(huán)節(jié),加強車輛調(diào)度管理工作,對調(diào)度用車方案進行了調(diào)整,盡力保障領導和業(yè)務用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了出車提前預約,準時出車,安全行車,全年安全行使公里(不包含業(yè)務自備車行使里程數(shù)),沒有發(fā)生一起交通事故。
二、工作中的`不足和來年工作計劃安排。
回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得利于以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解、支持;
二是業(yè)務部門的配合與理解;
三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應看到存在的不足,距離上級要求、和業(yè)務部門的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。一是工作缺乏主動性、預見性;
二是有時工作安排還不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
工作中存在的具體問題也是有的。一是雖然保險公司已針對我司的情況已下調(diào)了保險費率,且經(jīng)貿(mào)廳已出臺保費補貼的公文,但相對于之前年度的投保情況看,信用險實際在出口業(yè)務中的滲透率仍有大幅下降。在當前不利的外部大環(huán)境下,公司業(yè)務的開展更應以風險管理為核心,它是在即定的風險政策的前提下,合理利用外部資源,盡可能降低經(jīng)營風險。應將信用保險對貿(mào)易的事前評估、事中監(jiān)控、事后保障的功能,與我業(yè)務部門動態(tài)(范本)掌握買家資信、應收帳款、收匯情況有機結(jié)合,貫穿于公司的內(nèi)部風險管理各流程,加上公司自身的授信管理、合同管理、核銷單管理、收匯管理,形成全面的內(nèi)控體系,促進公司業(yè)務管理水平不斷提升,在快速發(fā)展的同時將風險控制在前。二是新近發(fā)現(xiàn)進口核銷與實際業(yè)務有脫節(jié)現(xiàn)象,系統(tǒng)沒有相關(guān)功能,導致如果業(yè)務沒有退回進口報關(guān)單和銀行未退回進口核銷單,核銷員無從知曉是否及時核銷,等外管催核就太被動,今后的工作將和信息中心進一步溝通增加相應的核查功能。三是原綜合部大部分工作與系統(tǒng)脫節(jié),人工統(tǒng)計工作重復,工作效率低,需進一步整理后充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)進行綜合管理。四是對外傭金等的支付工作按公司規(guī)章制度應有財務統(tǒng)一執(zhí)行,該工作尚未交接,需與財務做進一步溝通和交接。五是公司公務用車在年中已安全行使公里,距公司車輛管理制度中轉(zhuǎn)讓或更新處理條件的萬公里數(shù)不遠,按使用情況看,來年公司可能要提前做更新打算。
在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞綜合管理部業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是努力探索綜合業(yè)務自身規(guī)律,提高辦事水平;
二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,促進綜合管理工作的規(guī)范化、科學化。
綜合部工作總結(jié)2
20××年,為實現(xiàn)公司年度工作目標,在公司領導的帶領下在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務為宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20××年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領導批評指正。
一、人力資源
1.1人員配備
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據(jù)統(tǒng)計,20××年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130余人。包括各類管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)一線人員,涉及財務部、倉儲采購部、綜合部、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部等,為公司注入了新鮮血液。
1.2規(guī)范員工勞動合同合法規(guī)范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在
20××年里,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續(xù)簽了勞動合同,規(guī)范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動合同期限做了統(tǒng)計記錄。后續(xù)將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時為新入職或轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續(xù)簽。 1.3員工人事手續(xù)辦理
每月為員工辦理新參、續(xù)保、停保、轉(zhuǎn)移等社保手續(xù),并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報銷等手續(xù)。7月份在公司領導及股份公司領導的幫助下順利通過了社保年審及工資基數(shù)確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工作。
在20××年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續(xù)辦理,規(guī)避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便于為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)。
1.4新員工培訓工作根據(jù)20××年初制定的員工培訓計劃,結(jié)合各部門培訓需求,在各生產(chǎn)單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、tpm精益化管理、合同培訓、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓。
1.5員工績效考核工作
20××年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純
績效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃Ч芾,突出績效?jīng)營和績效改進”的目標,在領導班子的直接領導下,結(jié)合中心生產(chǎn)任務、經(jīng)營管理目標順利完成了各項績效考核工作。為確?冃гu估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監(jiān)督與管理,在考核標準中記錄關(guān)鍵事件(主要優(yōu)點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發(fā)現(xiàn)問題,并責成改進,及時發(fā)現(xiàn)員工的點滴進步,并給予認可,從而充分調(diào)動員工工作的積極性。
20××年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標任務,不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績效考核工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
2.1辦公室秘書工作管理
從本質(zhì)上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信
息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦文辦會和管理事務的職能。
2.2辦公室接待工作管理
一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。
2.3辦公室會議會務工作管理
20××年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執(zhí)
行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會后事項處理工作。 2.4辦公室印信管理、收發(fā)文件管理
2.5辦公用品的管理我們制定并下發(fā)了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對辦公易耗品實行定額包干,既節(jié)省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的'辦公設施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。
2.6管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規(guī)范管理為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規(guī)定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規(guī)定》、《文明就餐管理規(guī)定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規(guī)定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,提高工作質(zhì)量和效率。
三、綜合服務保障
3.1車輛管理嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業(yè)務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及司機的愛崗、技術(shù)、安全教育管理工作,保證車輛合理規(guī)范使用,杜絕意外事故發(fā)生。
3.2公司網(wǎng)絡及辦公設備日常維護
公司現(xiàn)有電腦和打印設備共60余臺(其中兩臺服務器:
一臺企業(yè)郵箱服務器,一臺財務系統(tǒng)服務器),出現(xiàn)日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網(wǎng)絡管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網(wǎng)絡、電腦、電話、打印機、復印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養(yǎng),根據(jù)需要及時更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡設備,對室外的線路及網(wǎng)絡設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網(wǎng)絡正常運行,并保障公司所有辦公設備有效運行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經(jīng)不能滿足正常辦公需求。技術(shù)部的a3一體機已經(jīng)瀕臨報廢,經(jīng)常出現(xiàn)故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。
3.3廠區(qū)監(jiān)控建設
公司目前有監(jiān)控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區(qū)周圍,1號廠房由于之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有2個探頭。后期會根據(jù)需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線路工程質(zhì)量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規(guī)劃線路,重新布線,從3月份開始斷斷續(xù)續(xù)的實施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進行了更換。由于經(jīng)常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節(jié)省一筆不小的開支,主要是人工費用的節(jié)省,而且工程質(zhì)量也要高于外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監(jiān)控設備由公司內(nèi)部做和外部人員承包價格差異:若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預算的費用產(chǎn)生,而且工程質(zhì)量只有1年的保修期。所以由自己內(nèi)部人員來實施,能夠為公司節(jié)約一筆不小的開支。
廠區(qū)監(jiān)控后期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。
綜合部工作總結(jié)3
20xx年,綜合管理部在公司領導的大力支持下,在公司各部門的積極配合下,緊緊圍繞綜合管理部部門職責,結(jié)合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務、管理”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、緊緊圍繞公司戰(zhàn)略目標,組織開展公司發(fā)展規(guī)劃研討工作。
今年以來,多次邀請xxx來公司探討商議公司五年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)發(fā)展終極目標——以實現(xiàn)公司資產(chǎn)規(guī)模穩(wěn)步遞增及凈資產(chǎn)收益率最大化為終極目標;
進一步梳理了公司近五年來主營業(yè)務與盈利模式,即立足“臨空新城”項目,夯實基礎,經(jīng)營業(yè)務可以由一體化向多元化演進;
通過組織開展“企業(yè)文化與核心價值觀主題詞”有獎征集活動,最終確定將公司打造成為“贏得社會信任的實力型企業(yè)”。
鑒于公司成立的初衷并不是完整的土地一級開發(fā)商,僅只承擔“臨空新城”基礎設施建設項目的代建管理工作,主要業(yè)務收入為代建管理費的提取。一旦“臨空新城”土地整理儲備工作完成,臨空投公司便面臨無業(yè)可做的局面。
綜合管理部在公司領導的帶領下,認真分析公司現(xiàn)狀,通過廣泛收集、篩選內(nèi)外部企業(yè)信息,最終選擇了上海申虹投資發(fā)展有限公司作為臨空投公司學習趕超的業(yè)內(nèi)標桿企業(yè),并于今年11月份先后兩次組織公司相關(guān)人員進行實地考察學習,最后形成了《臨空投公司對標分析報告》及《臨空投公司競爭力評價指標體系》,這為公司實現(xiàn)飛躍性發(fā)展,指明了方向。
二、強化自身建設,規(guī)范內(nèi)部運營管理,促進綜合管理部工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)。
綜合管理部在公司運營管理過程中擔負著中樞的`職能。綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)部運營管理是綜合管理部工作的重要內(nèi)容,而規(guī)范內(nèi)部運營管理,促進公司各項工作正常有序運轉(zhuǎn)既是綜合管理部的職責所在,也是提高工作效率,順利完成各項任務的前提。
20xx年,我們把內(nèi)部運營管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上修訂完善了“車輛管理流程”、“辦公及招待用品管理流程”、“文檔管理流程”、《經(jīng)濟合同管理制度》、《人力資源管理制度》,新增《物資采購管理(暫行)辦法》、《編外人員管理辦法》,進一步提高規(guī)范化運作水平。
根據(jù)公司合同管理、印章管理等制度,我們嚴格落實相關(guān)規(guī)定,全年累計處理近100份外來文件的接收、登記、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作;
完成了63份公司文件的擬定、核稿、登記、編號工作;
累計保管各類合同近73份,并對文件的復制、借閱和分類歸檔等進行了嚴格的管理。
三、梳理勞資關(guān)系及人員結(jié)構(gòu),配合公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃開展人力資源管理工作。
根據(jù)公司規(guī)劃及各部門需求,本著以人為本,重視人才,尊重人才的原則,從今年4月份開始啟動招聘工作,通過網(wǎng)絡簡歷篩選、線下集中面試考核的形式為公司引進了一批形象好,素質(zhì)高,業(yè)務精的專業(yè)人才,并建立健全了較為完善的員工信息資料庫,進一步為加強人才信息化管理做好準備。
公司自20xx年8月成立,從公司成立之初的26人,迅速發(fā)展壯大為目前的43人,具有中高級專業(yè)技術(shù)職稱13人。其中正式編制人員33人,臨時輔助用工10人;
黨員18人(含預備黨員1名);
正式編制中男員工23人,女員工10人;
碩士以上學歷5人,本科學歷22人,大專學歷6人;
派遣人員中男員工6人,女員工4人,其中黨員2人。
現(xiàn)所有在冊人員均已確定勞動合同關(guān)系,并建《勞動合同管理臺賬》,逐月按時做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費金額及年度審計等工作,今年較之去年同期新增參保人員10人,離職異動2人;
嚴格執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》、《社會保險法》、《工傷保險管理條例》等相關(guān)法律規(guī)定,堅決杜絕不規(guī)范的用工行為。
今年下半年先后組織9場內(nèi)部培訓講座,累計培訓課時達10個小時,通過開展系列培訓活動,不僅讓新進員工快速了解企業(yè)業(yè)務范圍及工作流程,也能更好促進新老員工融洽相處。
四、做好后勤保障工作,開展黨群工會活動,積極推進企業(yè)文化活動。
后勤服務工作是綜管部工作的有機組成部分,也是整個綜管部管理鏈條中的重要一環(huán),我們的原則是:盡一切可能節(jié)約開支,確保公司工作的正常運行。20xx年,公司食堂共接待來訪客人約600余人次,客餐招待60余桌;
累計接待員工約17920人次,就餐標準按每人每天元(指早餐+午餐)計算,全年共結(jié)余伙食費16200余元。
一年來,我們加強對水電、辦公設備等設施的保養(yǎng)及維修,嚴格控制水電費、辦公用品、辦公耗材等費用;
在辦公用品的管理上,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,既節(jié)省了開支,又保證了工作所需。今年還配合計劃財務部對全公司的辦公設施及固定資產(chǎn)進行了全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理,并借助集團公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),建立健全了固定資產(chǎn)管理臺賬系統(tǒng)。
另外,在公司領導的支持下,組織申報第十五屆(20xx—20xx年度)優(yōu)秀企業(yè)材料,最終被市企業(yè)聯(lián)合會、市企業(yè)家協(xié)會聯(lián)合授予“武漢市優(yōu)秀企業(yè)”光榮稱號;
在集團公司和區(qū)政府的支持下,成立了黨委組織;
在上級工會的帶領下,積極組織“市三星工會組織”評選活動,并積極組織公司與工會簽訂《工資集體協(xié)商協(xié)議》、《集體勞動合同》、《勞動安全衛(wèi)生專項集體合同》、《女職工權(quán)益保護專項合同》,并為員工辦理“職工入院互助醫(yī)療保險”,借助工會組織平臺,努力完善員工福利待遇。
綜合部工作總結(jié)4
今年以來,行政部在經(jīng)營班子的領導下,在各部門的幫助和支持下,部門員工緊緊圍繞管理、服務、培訓學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成全年各項經(jīng)濟指標、目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將今年的工作情況匯報如下:
一、費用指標完成情況(單位:萬元)
二、提升服務,加強協(xié)作,當好參謀助手。
行政部作為公司上、下溝通的平臺,也是對內(nèi)、對外展示公司形象的窗口,對員工素質(zhì)、工作質(zhì)量都有很高的要求。今年來,行政部強化作風建設,提升員工服務意識,在部門內(nèi)開展專題教育,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,提倡任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,員工之間加強溝通、協(xié)調(diào),營造團結(jié)向上、熱情服務的良好精神風貌。在團隊協(xié)作的氛圍下,部門員工養(yǎng)成了自覺工作、相互協(xié)作的良好風氣,日常工作不分份內(nèi)份外,部門之間保持了良好的協(xié)作關(guān)系,大家都能從工作大局出發(fā),事事以公司利益為先,互相支持,各項工作開展順利,部門之間溝通順暢。行政人員從過去被動應付向主動超前轉(zhuǎn)變,既不讓領導安排的工作在自己這里延誤,也不讓辦理的文件事項在自己手里積壓,盡量杜絕各種差錯的發(fā)生,避免公司的形象在自己這里受到損害,較好的發(fā)揮了為經(jīng)營班子提供決策、當好參謀助手的作用。
今年以來,行政部的人手少但工作任務重,為了搞好各項工作,大家常常主動放棄休息時間,利用星期天、節(jié)假日加班加點干工作;駕駛員為了保證了經(jīng)營班子、各部門的工作用車,不論早晚或節(jié)假日隨叫隨到,不計較報酬且從無怨言,有時為了搶險工作加班到深夜,也從沒有因此而影響第二天的工作,照常按時上下班,沒有主動申報過加班工資,也不會因為沒有加班費而怠于履行職責,正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,行政部的全體同事們?nèi)蝿谌卧埂崆楣ぷ,圓滿地完成了各項工作任務,較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為蒼溪港華的發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
三、加強人才隊伍建設,注重員工培訓,提升專業(yè)技術(shù)水平。
行政部始終把建設學習型企業(yè)作為發(fā)展目標,通過樹立“培訓既是企業(yè)發(fā)展的動力,也是對員工最大的福利”觀念,積極營造有利于員工培訓的良好環(huán)境,注重內(nèi)訓與外訓相結(jié)合,狠抓集團提供的持證上崗培訓。年初,根據(jù)各部門的培訓需求,結(jié)合實際制訂出詳細的員工培訓計劃,并把關(guān)培訓課件、嚴格簽到手續(xù)、收集反饋意見、做好后勤保障、建立影象資料圖庫存檔備查。今年來,行政部對本部門員工開展內(nèi)部培訓6次,開展部門HSE工具箱會議15次,對新進員工開展三級安全培訓和考核,對全體員工開展“交通安全培訓”與考核,所有培訓均建立了完整的培訓檔案。我們在注重內(nèi)部培訓的同時,加強管理人員和技術(shù)骨干的外部培訓,先后組織公司員工參加了集團舉行的“第四期高級管理人員培訓”、“年代廚衛(wèi)銷售維修培訓”、“以客為尊”、“職場禮儀”、“非財務經(jīng)理的財務管理培訓”、“5S培訓”、“新員工入職培訓”等,計36人次;多次參加政府職能部門舉辦的各種取證培訓,如:市建設局舉辦的安全生產(chǎn)考核培訓,縣消防大隊開展的消防教育培訓,參加省建設局主辦的法律、法規(guī)知識培訓考核,計34人次。今年7月,5名常州建校學生分配到我司實習,行政部制定出相應的實習培訓計劃,對5名常州學生按部門、分時限進行輪崗實習,確了定每名學生的實習師傅、培訓督導,制作“每月工作進展報告”、“部門實習評估表”、“實習整體評估表”等相關(guān)表格,對實習學生進行有效管理和評估,目前,培訓反饋效果良好。
員工持證上崗是集團推行四大目標的一個重要考核目標,根據(jù)集團要求,公司今年的持證上崗率必須達到100%,而我司去年的員工持證上崗率實際僅為90.24%,為提高公司員工的專業(yè)技術(shù)水平,達到港華集團及國家相關(guān)職能部門對相關(guān)工種持證上崗的要求,我部門制作了“蒼溪港華技術(shù)崗位人員持證情況統(tǒng)計表”,統(tǒng)計出公司技術(shù)崗位人員持證上崗率,結(jié)合四川培訓基地培訓計劃,制定出“蒼溪港華員工短、中、長期培訓計劃”,有計劃的對員工開展專業(yè)技術(shù)培訓。先后安排員工參加了集團組織的“帶氣連接工程培訓”、“聚乙稀管焊工培訓”、“初級調(diào)壓器維修工培訓”、“戶內(nèi)安檢培訓課程”,“港華紫荊灶具維修培訓”、“工商安檢培訓”、“紫荊熱水器維修”等課程,通過大家的共同努力,均通過了集團的考核,取得了相應的證書,全年集團取證20人次,員工持證上崗率上升到100%。
通過大力開展培訓,不僅提高了員工的實際工作和理論知識水平,形成“以點帶面、共同進步”的良好局面,促進員工隊伍整體素質(zhì)的提高。在公司內(nèi)部也形成了濃厚的學習氛圍,各部門員工積極參加各種專業(yè)培訓學習,公司僅今年就有10人取得了工程師中級職稱,3人取得了注冊安全風險工程師執(zhí)業(yè)資格,填補了公司相關(guān)專業(yè)技能的空白,為公司持續(xù)發(fā)展提供了基礎。
四、完善制度,規(guī)范流程,各項工作有序開展。
行政部結(jié)合工作實際,修訂了車輛管理制度、人力資源管理制度、績效考核辦法,新增加了對員工的年度360度績效考評,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化、流程化。在完善制度的基礎上,部門工作進行內(nèi)部調(diào)整,作了較為細致的分工,同時確定每位員工的崗位職責,為績效考核提供了依據(jù),使綜合行政工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。今年來,部門員工嚴格按照規(guī)定流程傳遞外來文件、郵件,對領導批示的文件及時處理,同時做好來電接聽登記、信函處理、來訪接待工作,確保各項會議文件精神得到及時的傳達和落實。
針對《新勞動合同法》的推廣實施,行政部積極應對新法帶來的.機遇和挑戰(zhàn),全面學習、掌握新法內(nèi)容,針對新勞動合同法的要求,行政部結(jié)合公司實際,制訂出符合規(guī)范的勞動合同、集體合同以及勞務外包等合同,督促福泉公司與業(yè)務外包人員簽定符合規(guī)范的勞動用工合同,根據(jù)業(yè)務外包人員自愿社會保險繳納的申請,按規(guī)定給予相應補償。這些新措施的出臺,有效地降低了蒼溪港華人力資源活動的法律風險,妥善解決了個別業(yè)務外包人員與公司之間的勞務糾紛,確保了各項生產(chǎn)運營工作有序開展。
五、認真履行崗位職責,扎實做好基礎工作。
一月份,辦理了歧坪工程試運行手續(xù),取得了試運行批復文件;按照集團電腦軟件正版化的要求,制定采購計劃并與集團供應商簽定軟件采購協(xié)議,按照采購流程采購CAD制圖軟件、Office等辦公軟件,全面完成公司正版化,減少了企業(yè)的經(jīng)營風險。二月份,制作“蒼溪港華二屆三次董事會文件”行政部分,并排版校訂打印成正式文稿。三月份,協(xié)助經(jīng)營班子籌備召開“蒼溪港華二屆三次董事會”,作好會務安排,確保了會議順利進行;配合經(jīng)營班子參與討論20xx年蒼溪港華各崗位人力資源配置,制定“20xx年蒼溪港華各崗位員工配置方案”;四月份,申報了20xx年度職工醫(yī)療保險,繳納20xx年度職工補充醫(yī)療保險,完成20xx年度公司集團保險事宜;五月份,擬訂“20xx年度員工調(diào)資方案”,按照方案上調(diào)員工薪資;配合公司召開“北門溝地產(chǎn)競賣招標會”,完善招標手續(xù),收集相關(guān)資料,與中標企業(yè)簽定土地轉(zhuǎn)讓合同,辦理土地轉(zhuǎn)讓相關(guān)手續(xù),并移交至中標企業(yè);六月份,完成工商、外匯、商務、地稅、國稅、財政六部門的網(wǎng)上聯(lián)合年檢工作;七月份,完成董事會資料信息庫數(shù)據(jù)的錄入、更新工作,并根據(jù)董事會決議對公司經(jīng)營范圍進行變更,取得新的外商投資批準證書、營業(yè)執(zhí)照;八月份,完成公司員工20xx年度社保、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險費的申報;九月份,申報公司及CNG站的準予延續(xù)建設行政許可決定書的年檢手續(xù),辦理公司工程規(guī)費計取標準證書的年檢手續(xù);十月份辦理公司港華執(zhí)證上崗證書的續(xù)證手續(xù),確保員工執(zhí)證上崗達到100%的標準,開展檔案管理電子化工作,按照流程采購回正版檔案管理軟件,開展檔案數(shù)據(jù)錄入工作,力爭明年實現(xiàn)電子化管理;十一月份,組建公司網(wǎng)絡視頻會議室,參加集團網(wǎng)絡視頻會議培訓,填報公司20xx-11年度建筑、安裝工程一切險;十二月份,收集、填報蒼溪港華20xx年度董事會會議計劃,進一步開展公司內(nèi)部軟件清理工作,著手建立電腦正版軟件數(shù)據(jù)庫。
六、弘揚企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象。
企業(yè)文化是蒼溪港華的靈魂,也是促進蒼溪港華發(fā)展動力,行政部一方面大力加強企業(yè)文化建設,培育富有團隊精神、積極向上的企業(yè)文化,使企業(yè)的凝聚力、約束力、輻射力大大增強,有力地促進了企業(yè)的運營管理工作。一年來,行政部先后組織了“三八”婦女節(jié)閬中古城康體活動、“五、一”工間操比賽、員工西安、九寨溝康體活動、員工夏季登山比賽等戶外康體活動,這些活動為員工提供了交流平臺,得到員工對企業(yè)的認同,調(diào)動了員工積極性、主動性和創(chuàng)造性。另一方面以“積極參與公益服務,惠澤社群;悉心保護生活環(huán)境,回饋社會”為社會責任宗旨,宣傳開展港華義工隊員招募及登記工作,組織成立義工隊伍,讓公司和員工通過公益活動、愛心行動來履行企業(yè)社會責任。2月份,利用星期天陪同港華投資王玲總監(jiān)、常州建校唐曉萍老師看望寒假返家的蒼溪籍受助學生,走訪慰問了學生家庭,與學生家長交流溝通,幫助學生健康成長;4月份,組織員工開展“青海玉樹災區(qū)奉獻愛心捐款活動”,籌得善款4450元,委托縣民政局慈善總會捐贈給地震災區(qū);6月15日,在端午節(jié)即將來臨之際,組織蒼溪港華義工隊,驅(qū)車30多公里,來到亭子鄉(xiāng)敬老院開展送粽子、獻愛心活動。這些活動的開展,縣電視臺、報社以及網(wǎng)絡媒體都進行了大量的宣傳報道,樹立起蒼溪港華惠澤社群、熱心公益的外部形象;9月21日,組織20名員工開展“享受低碳生活,保護綠色地球,減少碳排放,參與無車日”的自行車環(huán)城活動,宣傳采用步行、自行車、公共汽車等綠色交通方式減少碳排放,改善城市環(huán)境,并期望喚起民眾對節(jié)能減排、改善環(huán)境的重視。
七、加強政企溝通,參與效能展示,全力以赴確保氣價調(diào)整。
蒼溪港華是一家在本地區(qū)有重要影響力的外資企業(yè),與地方政府保持了良好的公共關(guān)系。行政部尤其注重與政府的溝通,公司的一些重大活動,也會邀請地方政府相關(guān)領導參與,并得到支持,地方政府的各種創(chuàng)建活動總是積極參加,并得到好評。今年元月,公司的重大工程:歧坪天然氣輸配工程正式通氣點火,行政部制訂了完善的“歧坪天然氣工程通氣點火儀式”,邀請了縣四大機構(gòu)領導、政府相關(guān)職能部門領導以及歧坪鎮(zhèn)黨委、政府領導和新聞媒體記者參加,并策劃一場大型宣傳活動營造氣勢,在活動過程中加入燃氣知識有獎問答、紫荊推廣和現(xiàn)場互動,廣大客戶積極參與,現(xiàn)場氣氛熱烈。3月份,蒼溪縣委、政府開展了“效能建設落實年”活動,行政部建立了完善制度和詳實的資料,贏得了政府的肯定,公司在公服單位效能考評中被評為優(yōu)秀單位。5月25日,蒼溪縣舉行了“公共服務單位效能建設成果集中展示活動”,行政部以“抓效能、惠民眾、促發(fā)展”為主題,制作了四組展板,全方位向社會各界展示了蒼溪港華的各項成果,展示活動對提升蒼溪港華外部形象,改善自身服務質(zhì)量,起到了積極的作用。今年以來,國家發(fā)改委先后兩次上調(diào)了天然氣管輸價和出廠基準價,天然氣價格上調(diào)后,給我司的生產(chǎn)運營帶來了重大影響,行政部配合公司經(jīng)營班子,積極開展天然氣調(diào)價工作,擬訂了“天然氣價格調(diào)整工作匯報會議方案”,精心制作了匯報材料,分別向縣委、政府、人大、政協(xié)四大班子領導以及相關(guān)職能部門作了公司改制以來的工作匯報,得到各級領導的一致認可,順利召開了天然氣價格聽證會,及時上調(diào)了天然氣銷售價格,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā)展。一年來,行政部通過和政府相關(guān)部門的聯(lián)系和溝通,與地方政府建立互信基礎,融洽了政企關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造了寬松的外部環(huán)境。行政部牽頭的很多業(yè)務還獲得了政府的表彰。今年來,公司先后被評為“三電保護工作先進集體”、“效能建設優(yōu)秀單位”“風貌整治工作先進部門”、“檔案管理省二級復查達標單位”,這些活動與獎勵,都肯定了公司的成績,促進企業(yè)的發(fā)展,反映公司積極參與政府創(chuàng)建工作的新聞也常常見諸于電視、報刊等新聞媒體,如參與“廣元低碳日”活動、公司平安創(chuàng)建工作經(jīng)驗等,擴大了公司對外影響,樹立了企業(yè)形象。
綜合部工作總結(jié)5
20年本部門在公司領導直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,各項工作都取得了一定成效。作為公司的綜合職能部門,綜合管理部在各部門的協(xié)作下,努力工作,從適應公司發(fā)展要求出發(fā),較好地完成了規(guī)章制度、工會活動組織、人事勞資、員工培訓、后勤服務、安全消防等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據(jù)、加強制度管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將20年度綜合管理部工作總結(jié)如下
一、20年工作回顧:
20年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結(jié)合本部門工作職責,以規(guī)章制度、招聘培訓、工會活動組織、后勤管理等工作為中心,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
1、加強部門管理,落實崗位責任綜合管理部是一個綜合性部門,經(jīng)過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領導及各部門交辦的各項工作任務,綜合管理部繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責任制建設,嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率20年綜合管理部在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是認真做好文書工作。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務簡繁,都做到會前充分準備,會中精心記錄,會后認真總結(jié),力求讓每一次會議均發(fā)揮作用。
3、文檔文秘工作:
不斷提高辦事效率。一年來,綜合管理部堅持把公司領導交辦的事、部門、員工要求的事辦好、辦實。認真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作,13年度還需認真做好技術(shù)文件、文檔、圖紙交接整理歸檔工作,認真對待處理,做好相關(guān)文件、文檔、圖紙的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。
4、人力資源工作:
20年隨著公司員工隊伍不斷壯大,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求。綜合管理部在公司領導的正確指導下,促進人力資源的`優(yōu)化配置,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,
發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現(xiàn)人力資源最佳配置。加強員工招聘力度,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào),保障公司人員合理流動。加強培訓,提高員工綜合素質(zhì)、業(yè)務技能。20年度的工作:
1、健全人事管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等規(guī)范的管理制度是公司用人留人的前提條件,本年度主要工作是健全人力資源管理的各項規(guī)范制度:《員工手冊》(包括《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。綜合管理部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合情合理、合理合法。配合總經(jīng)辦實行績效考核管理,績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進公司的發(fā)展。大力加強公司員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,通過人員招聘需求表的發(fā)放與反饋,及時組織招聘、培訓上崗,通過培訓需求表的發(fā)放與反饋,及時組織相關(guān)資料、人員并提交公司決策,是綜合管理部本年度的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。
2、20年綜合管理部將在公司領導的正確領導下,不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),充分發(fā)揮綜合管理部的參謀、服務、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力,為公司發(fā)展做出應有貢獻。
綜合部工作總結(jié)6
根據(jù)《20xx年度管理目標責任書》對綜合辦公部的工作要求,工作中本人認真學習政策法規(guī),積極履行崗位職責,做到講思路、講方法、講條理,能切實完成各項工作任務并確保安全環(huán)保責任及黨風廉政建設,F(xiàn)將20xx年已完成工作情況總結(jié)匯報如下:
黨、政辦公室工作:
一、車輛管理
1、嚴格執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、使用、年檢、保養(yǎng)、保險等工作,凡到期的年檢、車險全部完成延;
2、日常增強安全教育,確保車輛正常、安全行駛。
二、文件、會議記錄、合同管理
1、文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦等工作嚴格執(zhí)行文書收發(fā)保管制度;
2、完成20xx年研究院行政及黨委發(fā)文:
修改下發(fā)了《首席工程師實施辦法》,擬草《合同管理辦法》、《印章管理辦法》、《薪酬管理辦法》等;
3、執(zhí)行新的《合同管理辦法》與公司財務部門配合登記合同,做好合同的蓋章及保管;
4、完成機要文件通信證換證年審;
5、按要求整理要求20xx年度文書檔案到檔案室。
三、各類印章、執(zhí)照
1、研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司、西研貴金屬檢測中心執(zhí)照的年檢工作全部完成。
2、對公司內(nèi)各類公章、院級領導私章保管,對使用做到合理詢問及登記。
3、根據(jù)工商局、質(zhì)檢局、稅務局“三證合一”的要求,20xx年完成研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證三證合一。
4、根據(jù)公司要求,除西研貴金屬檢測中心外,其余控股公司股東名稱工作全部完成。
四、辦公用品
1、印務室提高了打印復印效果及效率,盡可能高效的完成每一個項目報告及圖紙的影印工作;
2、平時做好各類打印儀器設備的維護、使用等;
3、辦公用品本的購買及使用嚴格遵守節(jié)約原則。
五、會議工作
1、組織和參與各公司董事會及監(jiān)事會
組織召開了“青海西研測試有限責任公司”、“陜西北礦選冶試驗有限責任公司”20xx年股東大會以及第二屆董事會、監(jiān)事會。
2、平日臨時性工作會議做好會場準備、會議記錄、會后總結(jié),貫徹落實會議精神。
為配合“高純釩業(yè)市場拓展推進會”更換了二樓會議室投影儀及二、三樓會議室幕布感應器;五月組織召開與省地調(diào)院的《房屋租賃框架協(xié)議》和《地質(zhì)實驗測試戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》簽約會;九月新疆局到公司參觀來訪;十月潼關(guān)縣領導到公司聽取報告會;十一月地調(diào)院取暖施工討論會等等;
3、公司各種建設裝修工程招標會;
4、下半年配合協(xié)調(diào)參加20xx年礦業(yè)大會。
六、服務性工作
1、做好上情下達,下情上達,進一步加強基礎管理,提升管理工作質(zhì)量水平;
2、辦公室內(nèi)外事務性工作,檢查督辦各類日常工作;
3、各單位臨時性工作、協(xié)調(diào)配合各部門的工作;
4、接待各類來訪人員、對外聯(lián)絡及和公司屬各單位之間工作的協(xié)調(diào);
5、負責處理法務工作(咨詢、合同、案件)
辰州礦業(yè)案件申請強制執(zhí)行并追回應收賬款一百余萬元;在花旗實業(yè)有限公司與龍創(chuàng)科技有限公司案件中,協(xié)調(diào)相關(guān)部門協(xié)助法律顧問參與案件開庭等工作;丹鳳張安良合同糾紛案件,正在進行信息收集、材料整理等工作,積極準備應訴;與律師討論職工撫恤金及喪葬費家屬認領問題等等。
6、領導交辦的各項其他工作
應對省地調(diào)院戰(zhàn)略合作,制定搬遷及裝修裝飾工程方案,并協(xié)調(diào)各部門配合搬遷等相關(guān)事宜。裝修施工進場后,積極跟蹤裝修進程,近期協(xié)調(diào)督促各部門調(diào)整搬遷工作。
人力資源管理工作:
一、薪酬管理
1、擬草《薪酬管理辦法》,十一月發(fā)放第一次改革后薪酬;
2、每月按時制作工資表,按院里要求,每月8日前完成離退休工資發(fā)放,10日前完成在職職工工資發(fā)放;
3、按規(guī)定在工資中完成社保扣款,實施職工職業(yè)年金;
4、完成事業(yè)編制人員在人事廳工資的正常薪級晉級以及人事報表(月報、年報);
5、嚴格執(zhí)行《考勤制度》,每月按時出報考勤結(jié)果。嚴格執(zhí)行獎懲,合理安排實施帶薪年休假;
6、調(diào)研并協(xié)調(diào)辦理職工午餐卡
今年初由于原午餐卡辦理參觀“蜀之味”、“榮信川菜”停業(yè),妥善協(xié)調(diào)解決職工用餐及退款等事項。新聯(lián)系“川渝人家”、“軍嫂餃子館”解決職工午餐問題。
二、招聘及培訓工作
1、制定20xx年培訓計劃;
2、組織完成管理人員和技術(shù)人員繼續(xù)教育公需課培訓;
3、繼續(xù)教育證書專業(yè)課課時登記;
4、按公司招聘計劃發(fā)布招聘啟事、接收簡歷、歸納匯總,組織體檢、筆試。
三、社保工作
1、按時完成事業(yè)編制人員的`醫(yī)療保險繳納,慢性病的申報以及醫(yī)療費用的報銷;
2、按時完成企業(yè)編制人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、住房公積金的繳納及年審。
四、職稱工作
1、根據(jù)局文件通知個人準備職稱申報材料并幫助整理;
2、根據(jù)文件組織召開評審會,申報中級職稱、高級職稱;
3、完成初級、中級職稱的轉(zhuǎn)正定級工作;
4、職稱證的辦理。
五、檔案管理
1、建立職工信息資料庫;
2、管理事業(yè)編制人員人事檔案;
3、管理就業(yè)協(xié)議、勞動合同;
4、配合組織部工作查閱黨員人事檔案;
六、離退休工作
1、每月按時發(fā)放離退休費;
2、根據(jù)文件調(diào)整離休職工生活補貼;
3、根據(jù)文件核算和發(fā)放撫恤金及喪葬費;
4、辦理退休證
各別退休同志提出補辦退休證,經(jīng)過與省人社廳溝通,申請領取了退休證。
綜合部工作總結(jié)7
歲末臨近,新春將至。從20xx年4月15日來到xx公司這個大家庭至今為止也有將近一年時間了,從剛進公司時的不熟悉到漸漸融入這個大家庭,這些都離不開各部門領導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助。作為一名辦公室文員,我的主要工作是協(xié)助辦公室主任處理公司一些綜合性事務,行政部是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是溝通內(nèi)外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、采購管理、會議安排等。這些都是我未曾接觸過的工作領域,在不斷的學習過程中現(xiàn)在我已經(jīng)掌握了各項工作的流程,也認真完成了領導交代的各項任務,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來不斷學習來彌補這些不足的,F(xiàn)將這一年來的工作情況作出如下總結(jié):
一、辦公室的日常主要工作
1、協(xié)助辦公室主任認真做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。認真完成今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領導批閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;協(xié)助完成公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書的統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。
2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。認真做好物料的進出庫統(tǒng)計工作,并做好物品領用登記,定期統(tǒng)計辦公用品的使用情況以節(jié)約降低成本為第一原則。
3、負責圖紙的收發(fā)工作。對設計院發(fā)來的圖紙認真及時做好收發(fā)記錄,并且按照樓棟進行分類整理編號,方便今后及時領用查閱。
4、廚房的日常事務:負責統(tǒng)計每天的員工的用餐情況并且每月進行報表匯總,督促廚房每天的菜品制作,并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生情況。
5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的.日常事務工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監(jiān)督辦公區(qū)保安員的日常工作,在崗情況。
6、負責辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護工作:空調(diào)的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復印機、傳真機的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。在日常考勤、獎懲方面做得不是很好,時間一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象一直不能很好的解決。
2、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高,部門內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進程度已經(jīng)有些落后。
3、打印機的控制。由于是集體辦公,對于打印復印的紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。
4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,及時做好接待服務工作。
四、20xx年工作計劃
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,我將從以下幾個方面開展20xx年工作:
1、協(xié)助辦公室主任把日常事務更加細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學會把工作精細化、條理化,把統(tǒng)籌安排的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務不斷提高自己的業(yè)務水平。
2、要注重部門內(nèi)部的作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得一定的工作成績。
3、自身要加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強周圍環(huán)境、同行發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。
4、各部門都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,通過統(tǒng)一思想,達到步調(diào)一致,繼而推動工作有所進展。
5、在服務的主動性方面還很欠缺,在未來的一年我要把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,相信xx公司的明天會越來越好!
綜合部工作總結(jié)8
光陰似箭,歲月如梭。20xx年我從xx師范大學畢業(yè),同年由xx漢辦/孔子學院總部選派赴泰國擔任一名光榮的漢語教師志愿者,一去即三年。曾做過中學漢語教師,也擔任過孔子課堂中方負責人,20xx年任滿回國。現(xiàn)任龍巖市匯金發(fā)展集團有限公司下屬企業(yè)綜合部主管一年有余;厥走^去,在領導及各位同事的支持與幫助下,按照崗位的要求,嚴格要求自我,較好地完成了本職工作,F(xiàn)將近年工作總結(jié)如下:
一、努力加強自身修養(yǎng),培養(yǎng)良好道德品質(zhì)
,發(fā)掘自我,提升自我。因此,我在工作崗位上從不錯過任何獲取知識、提升自我的機會。幾年來,曾參加xx漢辦/孔子學院總部組織為期兩個月的'赴泰國志愿者崗前培訓、漢語專業(yè)知識系列專題講座、泰國留中總會xx座、駐泰國大使館教育組志愿者講座、xx漢辦駐泰國代表處專題講座、歷次在泰志愿者在崗培訓和匯金集團綜合部人員公文寫作規(guī)范培訓等。通過學習培訓,增長了知識、拓展了眼界,自我能力得到一定的提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨
工作以來,本人工作心、責任心較強,輕傷不下火線,堅持能上崗絕不請假的原則,無論在支教期間還是在綜合部崗位期間,幾乎保持滿勤狀態(tài)。無故不遲到、早退,認真做好自己本職工作,常遇臨時任務,即使加班也要當天完成當天任務。
不僅如此,在長久的堅持下養(yǎng)成了良好的工作習慣,努力讓自己做到:一、合理安排時間,分清事務輕重緩急,做事有理有據(jù)有節(jié);二、勤于查閱資料,用有力證據(jù)材料輔助各項建議、材料豐富飽滿;三、團結(jié)凝聚,集思廣益,充分發(fā)揮每個人的優(yōu)勢特點,找最適合的人做最適合的事;四、時刻提醒自己保持高度整治警覺,在大是大非問題上與xx保持一致。
三、近幾年工作成績
由xx漢辦/孔子學院總部派赴至泰國擔任漢語教師期間,歷任xx省隊隊長、(xx、湖北、華僑)留任隊隊長、孔子課堂中方負責人兼曼谷片區(qū)負責人。獲得xx漢辦/孔子學院總部頒發(fā)的“優(yōu)秀志愿者隊長”“優(yōu)秀片區(qū)骨干”“優(yōu)秀志愿者”等榮譽稱號。
在擔任綜合部主管期間,能準確做好收發(fā)文件批辦及傳閱,做好公司文字材料起草工作,不斷完善公司內(nèi)控制度,切實抓好公司日常管理以及會議后勤等服務工作,保證了公司的順利運轉(zhuǎn)。
四、以身作則、廉潔奉公
在廉潔自律方面,我能堅持做到自重、自省、自警、自勵,言行一致。能自覺抵制不正之風和腐敗現(xiàn)象的侵蝕,對工作實事求是,能嚴格要求自我,嚴格遵守。
綜合部工作總結(jié)9
一、工作概述
本年度,綜合部后勤工作圍繞提高工作效率、提升員工生活質(zhì)量、保障企業(yè)安全運行的綜合目標展開。通過有效的組織管理和精細化運作,我們?nèi)σ愿,積極應對各種挑戰(zhàn),取得了一系列顯著的成績。
二、改進工作流程
為了提高工作效率,我們不斷調(diào)整和優(yōu)化后勤工作流程,采用數(shù)字化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了信息共享和流程自動化。通過合理分配工作任務并設立可行的績效指標,我們成功提高了各項工作的執(zhí)行效率,節(jié)約了資源和時間。
三、員工生活保障
員工的生活關(guān)系著他們的工作狀態(tài)和心態(tài),因此我們致力于提升員工生活質(zhì)量。我們積極協(xié)調(diào)各種資源,推出了一系列員工關(guān)懷項目,包括組織員工健康運動、提供員工培訓和學習機會,以及改善員工福利待遇等。這些舉措不僅增加了員工的工作滿意度,也提高了團隊凝聚力。
四、設施維護與安全管理
為了保障企業(yè)的正常運行,我們高度重視設施的維護和安全管理。通過定期設備檢查和維修,以及安全巡檢和培訓,我們確保了設施的良好運行狀態(tài),提高了整體的安全性和可靠性。在防范各類安全風險方面,我們也加強了安全培訓,并制定了應急預案,提高了員工應對突發(fā)事件的能力。
五、團隊合作與溝通
團隊合作和良好的溝通是有效完成后勤工作的基礎。為此,我們組織了團隊建設活動,加強了團隊成員之間的協(xié)作與理解。同時,我們也倡導公開、透明和高效的溝通氛圍,通過定期團隊會議和信息發(fā)布等方式,促進了部門內(nèi)外的溝通和協(xié)作,提高了工作效率。
六、需改進之處
盡管我們?nèi)〉昧艘幌盗械?成績,但在工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足之處。首先,我們需要進一步完善數(shù)字化管理系統(tǒng)的功能,提升其穩(wěn)定性和易用性。其次,我們需要進一步提升員工生活關(guān)懷項目的質(zhì)量和覆蓋面,確保每位員工都能享受到這些福利。最后,我們還需要加強與其他部門的溝通與協(xié)作,實現(xiàn)更加高效的工作流程。
七、展望未來
在新的一年里,我們將繼續(xù)致力于推進工作流程的優(yōu)化和改進。我們將繼續(xù)加強員工生活保障和安全管理工作,并持續(xù)改善團隊合作和溝通機制。通過不斷的努力與創(chuàng)新,我們有信心進一步提升后勤服務水平,為企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻。
八、結(jié)語
感謝全體綜合部員工的辛勤付出和團隊精神,正是你們的努力與合作,才讓綜合部后勤工作取得了如此喜人的成績。相信在大家的共同努力下,綜合部后勤工作必將更上新臺階,為的持續(xù)發(fā)展提供堅實的支持。
綜合部工作總結(jié)10
xxxx年是非常困難之一年,第二事業(yè)部成立以來,在缺兵少將的情況下,面對種種困難,在人民幣升值,同時市場需求急劇衰退的形勢下,較好的完成了公司交給的任務,取得了階段性成果,為進一步發(fā)展奠定了基礎,xxxx年是更為困難的一年,為此我們需要及時總結(jié)經(jīng)驗,以利再戰(zhàn)。
一、xxxx年取得的成績
自xxxx年4月2日我部成立以來,在8個月時間內(nèi),經(jīng)過艱苦卓絕地奮戰(zhàn),勇于創(chuàng)新,從無到有,開花結(jié)果,取得如下成績:
1、實現(xiàn)進出口成交2200萬美元,創(chuàng)匯1500萬美元,凈收匯(含進口)近1300萬美元,主營收入約7000萬元,利潤405萬元。
2、進口有較大發(fā)展,共完成進口額200多萬美元并進口利潤約100萬元人民幣,基本實現(xiàn)了進出口兩條腿走路,以應對匯率危機的`戰(zhàn)略。
3、市場結(jié)構(gòu)由原來偏于智利、西班牙,新開辟了秘魯、巴西、洪都拉斯、俄羅斯、德國等國家,使貿(mào)易國達到了13個。
4、產(chǎn)品范圍由原來的電信為主擴展到電力產(chǎn)品、電工設備、光纜、建材等。
5、較好的防止風險,全年大部分時間資金負占用在500萬以上。
以上成績的取得主要源于以下幾點
1.公司領導的支持和信任:
首先,本部成立是公司領導對我們最大的支持和信任
其次,在成立后工作開展中,允許我們按自己的思路放手去做,遇到困難,公司領導都能站出來給予最大支持,每到關(guān)鍵時就都能給予及時提醒與點撥,公司加大了獎勵力度,使員工干勁更足等等。所以當我們?nèi)〉贸煽兂晒,不應忘記這些因素,正是這些堅持與信任,使我們工作起來能夠無后顧之憂。
2.勇于創(chuàng)新,主動出擊:
積極探索新的貿(mào)易開發(fā)模式,新的支付模式,新的售后服務模式不僅是去年較為成功的原因,也為12年的工作開展打下好的基礎。
但所有手段都建立在勤奮之上;所有進步都建立在學習之上,所有經(jīng)驗都來
自于實踐之中。所有創(chuàng)新都來自于經(jīng)驗之中。投身于實踐之中,不斷獲取最新體驗,善于總結(jié),勤于思考,方能創(chuàng)新。在過去的一年里,我們越來越感覺到我們對外貿(mào)對市場還所知甚少。原來的滿足感很可笑。
3、團隊精神,勇于奉獻。我們對新員工的八項基本要求是:服從指揮,忠于公司,團隊精神,勇于奉獻,吃苦耐勞,謙虛謹慎,精于專業(yè),全面素質(zhì)。對于未來以80后為主要力量的公司隊伍來說,在其個人能力有限的基礎上,團隊精神尤為重要。個人上要求其團結(jié),無私,相互配合,從部門管理上,集合各人優(yōu)點,規(guī)避各人缺點,形成優(yōu)化組合,發(fā)揮團體力量。所以盡管我部人力較弱,但仍能充分挖其潛能,發(fā)揮整合力。
4、不惜心力,艱苦奮斗。
在xxxx年人力資源較弱的情況下,激發(fā)少數(shù)骨干的干勁,實施了超負荷運轉(zhuǎn),這也是沒有辦法的辦法。但不是長久之計。隨著來年人員逐步配齊,將使這一瞬間力轉(zhuǎn)為持久力。
5、防止風險,節(jié)約開支。
平時多操心,日后少風險。另外在部門推行節(jié)儉之風,是效益較好的重要原因。
二、工作之不足與遺憾
xxxx年以下目標未能實現(xiàn)。
1、國內(nèi)市場開發(fā)目標未實現(xiàn)。原計劃xxxx年利用國內(nèi)客戶群,開展一定規(guī)模的國內(nèi)貿(mào)易,但鑒于人力,精力有限,只得忍痛割愛,確保外貿(mào)生意的順利執(zhí)行。飯要一口口吃。隨著來年實力不斷壯大,再逐步實現(xiàn)這一目標。
2、人才嚴重不足。主要是難以從社會上招進可用之才。以及培訓力量有限。12年計劃從名牌學校招進部分專業(yè)強的優(yōu)秀畢業(yè)生,來彌補人員不足。
3、開發(fā)量不足,整個部貿(mào)易集中在一兩個人身上。
xxxx年看上去貿(mào)易額不小,但只有一兩個人開發(fā)市場。雖然正招進新生,但要成才還要兩年以后,所以未來兩年之內(nèi),我等還要加倍努力。
4、管理制度有待進一步健全。組織機構(gòu)有待建立。
本部建立之初只有1,2個人,所以未考慮機構(gòu)建設。隨著業(yè)務擴大,人員增多,需加強分工,健全組織結(jié)構(gòu),完善合同管理制度和人員管理制度,明確獎懲機制。培養(yǎng)部內(nèi)文化。相信這一目標12年肯定實現(xiàn)。
1、初步業(yè)務目標:
三、xxxx年工作計劃
盡管困難重重,只要有公司領導繼續(xù)支持,并保障獎勵機制,我們還是對12年工作充滿信心。希望完成以下目標:
成交3000萬美元、收匯xxxx萬美元、主營收入10000萬人民幣,利潤500萬人民幣。這些業(yè)務主要是:
2、進一步引進人才,盡快健全組織機構(gòu):
在xxxx年,計劃陸續(xù)引進西班牙語本科生2人,葡萄牙語本科生1人,外經(jīng)部碩士生1人,光電纜專業(yè)1人。后勤(物流或財務)1人。計劃淘汰1-2人。xxxx年底,本部人員約12-13人。
為加強分工和管理,擬設以下分支機構(gòu):
以尚衫欣傳統(tǒng)業(yè)務為基礎,成立第二事業(yè)部電工設備處。暫由尚衫欣負責。以韓迎安建材進口業(yè)務和李國強建材出口業(yè)務為基礎,成立第二事業(yè)部化工建材處。暫由王小靜負責。以韓迎安傳統(tǒng)電信,電力貿(mào)易為基礎成立第二事業(yè)部能源礦產(chǎn)電信處,暫由韓迎安兼管。成立綜合管理處,負責后勤,財務,和日常管理,負責人待定。
以上計劃有待于公司領導和人事部批準。
3、進一步健全管理機制,明確獎懲條理(已起草完畢,正部內(nèi)征求意見)
4、加大開發(fā)力度,進口、出口、內(nèi)貿(mào)趨向平衡,以更加豐富貿(mào)易手段來彌補市場蕭條的負面影響。
。
綜合部工作總結(jié)11
一、積極推進公司人力資源管理制度建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理。
1、梳理公司現(xiàn)行人力資源管理制度中的相關(guān)內(nèi)容;
2、修改和補充人力資源管理相關(guān)制度內(nèi)容;
3、建立形成基于《人事管理制度》和《勞動管理制度》的公司《員工手冊》。
二、招聘與配置
1、根據(jù)公司業(yè)績目標,20xx年人員招聘計劃如下:公司/部門1月2月資金業(yè)務部萬卓業(yè)務部工商代理內(nèi)控部綜合部財務部合計1101123月11134月21145月2136月2137月118月0119月111210月11月12月小計21322111572226計劃20xx年公司新增人員26名,其中中層管理3名,業(yè)務員20名,一般崗位3人。
2、綜合部人員招置計劃
(1)結(jié)合20xx年人事工作重點,配置招聘培訓專員一崗(2)搬遷新辦公室后,增加前臺工作人員(3)保潔人員用工形式視具體情況而定
3、積極做好現(xiàn)有招聘渠道,拓寬新的招聘渠道。1)維護現(xiàn)有網(wǎng)絡招聘渠道,針對存在的問題,從以下幾點改進:a.招聘信息的及時更新;
b.根據(jù)招聘崗位的人才招聘時機特點,適時調(diào)整和加大招聘宣傳力度;c.及時關(guān)注簡歷投遞記錄,把握黃金48小時;D.深入了解崗位任職要求,抓住要點做好簡歷初篩2)由于招聘人員中,一線業(yè)務員占多數(shù),針對這一特性,大力發(fā)展人才市場及中介招聘渠道。A.與當?shù)厝瞬攀袌龊献,專業(yè)較強的實行對口推薦B.對一線銷售崗,采用中介服務或現(xiàn)場招聘方式展開C.保持與當?shù)孬C頭公司的聯(lián)系,獵取并儲備高端管理人員。
4、完成公司各部門各職位的工作分析,制定精細化的崗位職責書,建立各崗位勝任力模型
5、形成標準面試題庫,引過人才測評試體系,為人才招募提供科學依據(jù)。
6、建立人才儲備庫。
三、薪酬福利
1、完善各業(yè)務部門薪酬福利結(jié)構(gòu)
協(xié)助各業(yè)務部門完成提成方案,合理訂制業(yè)務銷售崗的薪酬結(jié)構(gòu)
2、做好20xx年度員工福利工作1)及時、準確做好各種節(jié)日福利工作;2)及時、準確做好各項福利審核報銷;3)及時、準確做好員工五險一金的'交繳工作;
3、完善員工福利體系,加強非貨幣化福利的推動和執(zhí)行
4、貫徹執(zhí)行現(xiàn)有薪酬等級,細節(jié)之處稍加變動。
四、績效管理
1、全面推行及實施績效管理體系,全面調(diào)動員工積極性
2、針對行業(yè)特征,擬定合理的績效考核制度
3、細化績效內(nèi)容,做到績效到崗,量化工作內(nèi)容
4、及時與各部門做好績效考核溝通,尤其是新員工試用期的考核、正式員工的績效考核。
五、培訓與開發(fā)隨著公司業(yè)務量的擴大,公司員工數(shù)量的增加,對員工素質(zhì)有新的要求,20xx年培訓工作是人事部的重點工作,特別是新員工入職培訓及中高層管理能力的提升是重中之重。
20xx年培訓工作計劃如下(詳見附件):
1)新員工入職培訓
a.以集中授課及見面會的形式開展,原則上一季度安排一次,具體根據(jù)員工入職的時間結(jié)點安排
B.具體內(nèi)容以講解公司管理制度及相關(guān)流程為主,穿插業(yè)務專業(yè)知識及流程講解。
C.邀請各管理層參加,以破冰小游戲的形式消除陌生感,幫助盡快融入團隊。
2)中高管理層培訓
a.致力于提升管理層團隊建設的能力,溝通的能力及高效管理的能力
B.以公開課及小培訓的形式開展,集中在
3、4月份及10月份
3)基層員工培訓
A.鼓勵基層員工為提升的專業(yè)知識、服務技能并獲取證書的各類技能證書培訓
B.結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,安排相匹配的企業(yè)集中授課或公開課
C.為了提升員工全體素質(zhì),組織以自我管理為主的外聘講師內(nèi)訓課
d.增強員工對企業(yè)的認同,提高凝聚力,組織一次戶外拓展培訓,時間初定為5.6月份
六、人事日常管理
為確保員工合理流動,加強公司內(nèi)部人力資源管理,提升公司人員素質(zhì)與能力,做好人事日常管理各項工作。
1、補充、完善培訓管理制度。
2、完善人員入職離職轉(zhuǎn)正流程,規(guī)避勞動風險。
1)做好入職離職轉(zhuǎn)正的面談工作
2)加強勞動合同簽定及管理,防范于未然
3、完善人事檔案管理
4、社保及公積金方面
1)及時關(guān)注國家、地方有關(guān)政策的調(diào)整,及時調(diào)整公司相關(guān)政策。
綜合部工作總結(jié)12
某移動通信分公司綜合部是該公司的綜合部門,又是主抓全公司安全工作的職能部門。20××年,該部在公司黨政工班子的領導下和分管領導的直接指揮下,認真貫徹上級有關(guān)安全工作的指導思想和方針,落實分公司領導關(guān)于安全生產(chǎn)的意圖和指示,堅持從基礎工作抓起,通過“制度化、標準化、規(guī)范化”的管理,努力抓好全公司安全工作的組織、協(xié)調(diào)、實施,為安全生產(chǎn)提供了有力的保障。
(一)加強管理,進一步完善各項基礎工作。
基礎管理是提高服務質(zhì)量的重點。為此,該部準確、快捷地收集全公司安全管理及人員等資料,分類建檔,分別建立了電子文檔和紙質(zhì)文檔,實行辦公自動化,并結(jié)合公司質(zhì)量管理體系標準進行跟蹤管理,定期分析,經(jīng)常更新,給公司領導抓好安全工作提供了及時、可靠、準確、系統(tǒng)、詳細、全面的依據(jù)。通過這一管理手段,大大地提高了辦事效率。例如:相關(guān)資料查閱、修改和上報報表等等。
(二)精心組織,積極開展各項安全防事故活動。
隨著公司業(yè)務的不斷拓展,任務越來越繁重,面對不可避免的安全問題,我部全體員工群策群力、奮力應戰(zhàn),充分發(fā)揮職能部門的`作用,以開展安全活動為推動,不斷促進公司安全工作。20××年,按照省公司的要求,結(jié)合分公司各階段業(yè)務的中心任務,針對公司安全工作現(xiàn)狀,先后組織開展了“安康杯”活動和“安全月”活動、“百日安全無事故”等活動。該部與份公司工會、黨群等部門團體緊密配合,積極策劃,周密計劃,精心組織,努力協(xié)調(diào),扎實實施;顒悠陂g,在關(guān)鍵崗位設立了 “黨員安全示范崗”和“青年安全監(jiān)督崗”,落實了崗員的五項基本權(quán)利,充分調(diào)動了班組成員的工作積極性,發(fā)揮了黨員、團員的先鋒模范作用;顒邮盏搅祟A期效果,極大地促進了公司安全生產(chǎn)。
(三)加強培訓,努力提高員工隊伍整體綜合素質(zhì)。
員工隊伍整體素質(zhì)是企業(yè)文明建設的表現(xiàn),培養(yǎng)高素質(zhì)的員工是提升企業(yè)競爭力的重要手段,同樣也是作好安全工作的必要前提。因此,該部在抓好安全管理的同時,堅持“以人為本”,對員工的安全意識和安全知識的培訓常抓不懈,并以此為“安全生產(chǎn)”切入點,采取定期和不同期地、分期分批地、脫產(chǎn)和在崗相結(jié)合地進行培訓,如:消防知識學習培訓、安全崗位職責培訓、特殊專業(yè)或崗位操作規(guī)程培訓等等。通過對有關(guān)安全人員和員工的安全知識培訓,進一步提高了他們重視安全、做好安全、按章操作、杜絕違章、整改隱患的自覺性和能力,從而把安全工作化為全體員工的自覺行動。同時,加強隊廣大員工的安全意識宣傳教育。采取多種形式進行安全法規(guī)、安全知識宣傳,督促各單位堅持開展每周的“安全活動日”,組織員工認真學習《安全生產(chǎn)法》和相關(guān)的法律、法規(guī),安全操作規(guī)程以及有關(guān)材料。通過規(guī)范化的安全教育培訓,職工的安全意識和綜合素質(zhì)有了明顯的提高。
(四)狠抓落實,切實貫徹執(zhí)行安全制度。
強化安全生產(chǎn)目標管理,落實安全生產(chǎn)逐級負責制。認真落實逐級負責制,每年初,按照分公司決定,承辦了分公司與部門、部門與班組、班組與員工層層簽訂安全生產(chǎn)目標責任狀、責任書、協(xié)議書,將安全生產(chǎn)目標細化,層層分解落實到工段、班組和職工,做到了目標、職責明確,在全公司形成“千斤重擔人人挑,人人肩上有指標”的良好氛圍。
組織好安全例會。堅持定期向公司領導匯報安全工作,每召開一次安全例會,要求各單位主管安全領導及安全員參加。及時剖析、總結(jié)上安全生產(chǎn)工作情況,布置當安全生產(chǎn)工作,做到每小都有新內(nèi)容、新重點。對布置的工作,綜合部適時加強監(jiān)督、檢查、落實,月底進行考核,不搞形式主義。他們還結(jié)合生產(chǎn)實際,每月召開一次安全生產(chǎn)員工座談會,傾聽群眾對安全生產(chǎn)現(xiàn)狀的反映和呼聲,征求大家對做好安全工作的好點子、好主意,為進一步抓好安全工作奠定了堅實基礎。
經(jīng)常開展安全檢查,堅決隱患整改。綜合部積極落實公司領導決策,堅持每月組織一次全公司性全面檢查勞動紀律、工藝紀律和現(xiàn)場安全隱患,開展自查自糾,做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早預防、早處理。檢查中,認真細致地查看和檢驗值班守護在崗、防護設施配備、安全措施落實等情況,將檢查結(jié)果匯總分析,及時總結(jié)經(jīng)驗,針對存在的問題,擬訂解決方案,報告上級、通報全公司,并詳細記錄在案備查。一年中,共組織了全公司范圍的安全檢查次,督促整改隱患 起,制訂整改措施 條。
重點抓好班組安全管理。嚴格督促所屬各單位班組堅持崗位每班查,嚴格執(zhí)行交接班制度和巡檢制度。在交接班前五分鐘由交班人員帶領接班人員到各自的崗位上進行現(xiàn)場巡視、現(xiàn)場講解、現(xiàn)場交代后,聽取上班整體安全生產(chǎn)情況匯報,對存在的問題提出解決措施,布置好本班安全生產(chǎn)工作。要求各班組養(yǎng)成班前想一想、班后查一查、班中按時巡檢的良好習慣,真正做到交接班清清楚楚、不留隱患,各項操作認認真真、一絲不茍。
20××年,綜合部在分公司領導下,積極與各部門、全體員工密切協(xié)作,認真落實了安全工作的方針政策規(guī)定,取得了顯著成績:某分公司全年沒有發(fā)生一起安全事故、責任事故、治安案件、人員傷亡、設備損毀,經(jīng)濟案件。事故起數(shù)、死亡人數(shù)、受傷人數(shù)、直接經(jīng)濟損失四項安全控制指標為零,安全生產(chǎn)、治安、消防工作連年被評為全市先進單位,再次跨入安全先進行列--被評為某市20××年度安全生產(chǎn)先進單位。安全工作與企業(yè)管理同步協(xié)調(diào)開展,有力的保護了企業(yè)利益財產(chǎn)和員工生命安全,為粉公司的良好運行、壯大發(fā)展起到了保障作用。20××年,分公司經(jīng)營績效位列全省移動企業(yè)第三位。
綜合部工作總結(jié)13
20xx年7月3日,我有幸來到公司綜合管理部工作,在部門領導的關(guān)心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況總結(jié)如下:
一、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
上班伊始,我認真學習了《綜合管理部部門工作手冊》及各項管理制度,并嚴格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。
二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環(huán)境。
主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關(guān)的`工作資料,工作流程、工作方法。
三、工作用心、認真、負責,通過不斷學習、請教,總結(jié)積累,較好地完成了領導安排的各項工作任務。
1、20xx年7月,參與公司“三十周年”系列紀念活動。配合拍攝團隊完成公司宣傳片的拍攝,對公司宣傳畫冊進行改版、校對。
2、20xx年9月,參加公司“20xx善行者走進隰縣”活動;20xx年10月,參加公司“智惠雨露?愛心班主任進課堂”汾西站活動;20xx年11月,參加公司“智惠雨露?愛心班主任進課堂”滄源站活動;20xx年12月,參與籌備公司“20xx年新年茶話會”文藝演出活動。
3、負責綜合管理部部門協(xié)同報送工作。在接到通知后,根據(jù)要求準備材料、填寫表格,經(jīng)部門領導審定后,在規(guī)定時間內(nèi)報送材料。
4、配合第四黨支部書記處理日常黨務工作。第四黨支部于20xx年9月11日正式成立,自公司黨委調(diào)整基層黨組織設置以來,第四黨支部召開了兩次黨員大會,一次支委會,一次黨小組會,進行了一次黨課學習,參加了兩次講座。
總之,在短短的六個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領導的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司認為我試用期內(nèi)尚算合格并予以轉(zhuǎn)正,我將進一步嚴格要求自己,克服不足,加強學習,努力提高業(yè)務水平,充分發(fā)揮所長,用心、熱情、認真地完成好每一項工作。
綜合部工作總結(jié)14
時光荏苒,我們迎來嶄新的20xx年。過去的一年,投資公司綜合辦公室在公司領導的關(guān)心和幫助下,在各分子公司的支持下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下:
針對綜合部常態(tài)工作,梳理了每日/每周/每月工作內(nèi)容,制定了對應的工具書,針對各項具體工作編制了工作流程、建立了各種臺賬;使得各項工作內(nèi)容更準確、流程更清晰、責任更明確。
將辦公室會務接待和麓山接待整理成文檔,將其流程化;成都地區(qū)餐飲、住宿等按區(qū)位及類別整理,既可對照準備、檢查;又能為同事提供支持。
組織開展了38節(jié)、黨建活動、20xx年秋季團建活動等,大家在聯(lián)絡感情的同時,也提升了自我。
將公司重大活動及時撰寫新聞稿發(fā)布在公眾號等載體上,鼓勵大家踴躍投稿,提升寫作能力。
編輯刊發(fā)了2期東達立新內(nèi)刊,為同事們提供一個展示自己的舞臺。
自20xx年11月開始,制作了11幅早安心語勵志海報,為大家加油鼓勁。
組織開展了PPT制作基礎、職場加分好習慣、工作復盤等工作技能、工作技巧等培訓工作。
“一流的執(zhí)行力和二流的點子,一流的點子和二流的執(zhí)行力”是大家耳熟能詳?shù)墓适。很多工作的推進因執(zhí)行不到位而大打折扣。
所謂細節(jié)決定成敗。很多工作,99%都做好了,卻因未關(guān)注細節(jié),或是細節(jié)沒處理好,結(jié)果變成100-1=0。
未能很好的通過各種渠道對員工、對公司起到大力宣傳的作用,對宣傳工作的重視不夠。
開展的文化活動內(nèi)容不多,形式不新穎,未能形成良好的文化氛圍。
綜合部的工作性質(zhì),決定了在執(zhí)行公司各項決策中的服務中樞地位。需要不斷強化部門員工的服務意識,不斷提高執(zhí)行能力,讓大家夠自覺認識到,服務、執(zhí)行是辦公室的立身之本。在工作中認真履行工作職責,以精益求精的精神,不折不扣的執(zhí)行各項重大戰(zhàn)略決策和工作部署,把小事做細,把細節(jié)做精,確保公司各項決策、部署的高效執(zhí)行。
立足公司現(xiàn)實情況,用前瞻性的眼光,制定系統(tǒng)性和連續(xù)性的制度。與時俱進,對已執(zhí)行的制度進行修訂與更新,以便能更好地為各項工作保駕護航。
俗話說:“培訓很貴,不培訓更貴”。雖然培訓會花費時間、精力、金錢等較多成本,但員工培訓前后的差異、對公司的認可與貢獻變化明顯。所以,培訓工作不可小視。需要對員工進行引導與培訓,讓大家的產(chǎn)出從質(zhì)變到量變,提升公司的核心競爭力。進行培訓需求調(diào)研,從需求出發(fā),結(jié)合實際情況,制定合理、實用、通俗易懂的培訓課程。通過培訓,讓大家看到自己的成長。讓他們感受到,我們是為了幫助他們變成自己想成為的那個人。
公眾號。將公司重大活動及時撰寫新聞稿發(fā)布在公眾號等載體上,也鼓勵大家踴躍投稿,提升寫作能力。
內(nèi)刊。繼續(xù)編輯刊發(fā)東達立新內(nèi)刊,為同事們提供一個展示自己的舞臺。計劃增加一些主題內(nèi)容和專欄內(nèi)容。
早安心語。繼續(xù)每周一和節(jié)假日的早安心語推送,為大家?guī)M滿的正能量。
每季度評選一次東達立星擔當人活動,分3期刊發(fā),確保每月都有相關(guān)內(nèi)容。
成都周邊游一日游。豐富大家的生活,聯(lián)絡感情,增長見識。
每個月舉行一次投資公司全體員工參與的讀書會,陶冶情操,增長見識與閱歷。
繼續(xù)開展員工的分享會。鍛煉大家的語言組織能力和表達能力。
奮斗的青春最美麗(獻禮51勞動節(jié)、54青年節(jié)),提升大家的現(xiàn)場掌控能力、語言表達能力。
在特殊的日子里,刊發(fā)主題內(nèi)容(關(guān)于曬節(jié)日后備箱的`、關(guān)于我在鄉(xiāng)村過年的、關(guān)于團結(jié)協(xié)作的、關(guān)于奮斗的、關(guān)于父親的、關(guān)于畢業(yè)的、關(guān)于成長的,關(guān)于職場收獲等)
每個月定期/不定期舉行一次生日會。體現(xiàn)人文關(guān)懷,增強向心力。
點燃激情,超越自我——秋季運動會(跑步/徒步/籃球/爬山/羽毛球)。
以良好的形象,飽滿的熱情接待來訪領導與客人,關(guān)注細節(jié),體現(xiàn)個人素養(yǎng)及公司文化。
根據(jù)編制的辦公室會務接待流程,按步驟進行相關(guān)接待準備工作,并分類記錄接待工作。
根據(jù)編制的麓山接待流程做好準備工作,協(xié)助上級領導做好接待工作。
因接待需要至外面定點餐飲的,需提前訂好位置,根據(jù)接待標準及飲食習慣點好菜肴,備好酒水;與餐廳工作人員溝通,做好服務工作。
因接待需要外出考察的,根據(jù)客人行程及工作性質(zhì),做好路線規(guī)劃、車輛高度、做好目的地接洽、住宿、餐飲等工作。
做好辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、公司物業(yè)等管理;確保公司正常運行、讓大家在溫馨的環(huán)境里愉快工作。
凡是過往,皆為序章。新的一年,目明心亮,立心力行。我相信在董事長的領導下,在各位領導的支持下,同事們的奮斗拼搏中,20xx年的遺憾,在20xx年都能如愿以償。
綜合部工作總結(jié)15
您好!各位好!
0X經(jīng)營財年上半年度,本部在各級領導的期許推手下、在兄弟部門的密切配合下,積極踐行公司改革指示精神,履行綜合管理部各項崗位職責訴求暨既定工作目標,綜合部上半年工作總結(jié);厥走@半年來的工作,現(xiàn)小結(jié)如下:
一、貫徹投資公司體制改革和天元置業(yè)獨立經(jīng)營自主管理指導方針下,有序開展天元置業(yè)體、機制建設,細化現(xiàn)代房地產(chǎn)經(jīng)營管理崗位職責,編制體制模型框架,起草修訂部門運營流程;根據(jù)組成部門要求,先期籌備、有效配合各部門推進遞延工作平穩(wěn)展開;
二、率部投身房地產(chǎn)調(diào)整期間的改革大潮,明確天元置業(yè)作為開發(fā)和銷售實體單位,全員動員為一線銷售隊伍“溝通、協(xié)調(diào)、保障、服務”的行政職能,廣延房地產(chǎn)綜合市場信息的觸角,為公司決策層制定相關(guān)政策,提供同行業(yè)參考坐標,配合兄弟部門完善各工作模型演練內(nèi)容;
三、展開濮陽市競爭區(qū)域內(nèi)市場調(diào)查分析,組織撰寫市場調(diào)查報告,如實客觀的反應公司現(xiàn)有電信項目(名門之秀)位于濮陽市房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)和銷售總體階段的宏觀發(fā)展現(xiàn)狀,努力找準公司未來發(fā)展的'定位;上報各類材料統(tǒng)一行文制式,參數(shù)以數(shù)據(jù)、模型做論腳點;務求形象直觀、簡介明了;
四、對公司組建進程中,統(tǒng)一各方面來人思想宣導;組織共同學習,凝聚團隊意識,鼓舞士氣斗志;在低成本運營的框架內(nèi),最大限度地調(diào)動我部每個人的積極性;對尚未明確部門細分職能的工作,不推不讓,以創(chuàng)業(yè)者和公司主人翁的形象來開展工作;
五、最大限度的發(fā)揮參謀職能,努力向房地產(chǎn)專業(yè)營銷領域?qū)W習,以市場調(diào)查為論據(jù),調(diào)動一線人員參與積極性,組織撰寫3.15營銷報告,現(xiàn)場銷售初見成效;人員到位后,配合營銷部編寫5.1促銷報告,跟蹤活動展開節(jié)奏,與各部門負責人步調(diào)協(xié)作,深入營銷推廣一線,奔赴濮陽五縣一區(qū)等銷售前線;
六、積極參與戶型調(diào)整的論證工作,搜集戶型調(diào)整信息,為決策提供真實的客戶市場信息和戶型參考圖例,從營銷工作的后端向中段、前端逆向推演,以資金投入最小化和效益最大化的工作思路指導戶型情報的分類收集、整理、完善工作,務求細節(jié)完善、詳實有據(jù);
七、截止09經(jīng)營財年上半年度,電信項目(名門之秀)銷售業(yè)績完成情況:實現(xiàn)規(guī)模銷售120套,上半年訂金總計247.5萬,累計回款總計584.36萬元。
09財年下半年部門工作計劃
一、指導思想:
始終如一認真貫徹集團09年改革創(chuàng)新思路,落實公司領導工作意見的有關(guān)精神,緊緊圍繞2年期目標責任書針對電信項目和銀座項目的建設和發(fā)展規(guī)劃總體目標,積極主動地配合做好營銷部、項目部、財務部等所需的各項后勤保障工作,確保天元置業(yè)司內(nèi)外關(guān)系、銷售、開發(fā)、二次開盤籌備工作的順利進行。
二、工作總體要求:
1.加強在編員工和一線銷售隊伍的思想教育,牢固樹立綜合行政管理服務于內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境維護、服務于業(yè)主、服務于客戶、服務于社會、服務于投資公司置業(yè)公司的服務意識,努力做好自身本職工作,出色完成后勤保障、協(xié)調(diào)商議、信息管理等各項工作;
2.切實加強行政人員的勞動紀律、崗位職責、工作態(tài)度的教育和管理;分工明確、責任到位,督行人員定崗、小組協(xié)作的工作方式;實現(xiàn)用心做事、事必躬行的工作標準,樹立良好負責的行政工作形象;
3.科學規(guī)范地做好固定資產(chǎn)管理,認真細致的做好固定資產(chǎn)登記造冊工作,同好內(nèi)部設備設施和車輛的使用管理,實現(xiàn)設施設備消耗量最小化,效益最大化;
4.根據(jù)單位實際了解各部下半年度活動計劃,重大活動的安排情況,確定預算外資金支出項目,預測預算內(nèi)收入情況,綜合考量單位運營狀況,準確編制0X年度下半年部門預算,確保銷售和開發(fā)兩大主營業(yè)務工作有序展開。
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