秘書部工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們來(lái)為自己寫一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?以下是小編收集整理的秘書部工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
秘書部工作總結(jié)1
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期即將結(jié)束。在團(tuán)委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下,學(xué)生會(huì)的工作井然有序地進(jìn)行著,而本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉著學(xué)生會(huì)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。
在這一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn)彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、整理主席團(tuán)、各部門部長(zhǎng)通訊錄及第七屆全體學(xué)生會(huì)干事通訊錄,協(xié)助主席團(tuán)完成學(xué)生會(huì)日常工作。
二、10月份,做好學(xué)生會(huì)第七屆面試招新工作的開(kāi)展。其中,撰寫學(xué)生會(huì)招新宣傳詞,整理各部門的部門簡(jiǎn)介及招新要求。制作好相關(guān)面試評(píng)分表格并申請(qǐng)打印、分發(fā);面試課室的申請(qǐng);主持招新面試等。
三、每周四召開(kāi)秘書部例會(huì),每次例會(huì)都會(huì)讓干事作總結(jié)及計(jì)劃,并對(duì)他們的總結(jié)及計(jì)劃進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)下星期的工作進(jìn)行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會(huì)總結(jié)和計(jì)劃的習(xí)慣,從剛進(jìn)學(xué)生會(huì)至今,干事們的口頭表達(dá)能力與寫作能力都得到了很大的`提高。
四、隨著學(xué)院的不斷發(fā)展,活動(dòng)也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同,負(fù)責(zé)開(kāi)幕式和閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫;申請(qǐng)并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請(qǐng)函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔(dān)任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過(guò)程中,能遵守紀(jì)律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長(zhǎng)的肯定。雖然受到好評(píng),但是我們的干事不驕不躁。在工作過(guò)程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請(qǐng)函這項(xiàng)工作是我們最為重視并且最為謹(jǐn)慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時(shí)間,秘書部同時(shí)進(jìn)行三項(xiàng)工作,即籌備元旦晚會(huì)的相關(guān)工作、團(tuán)購(gòu)火車票的各項(xiàng)工作、及學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)的各項(xiàng)工作。臨近學(xué)期末,工作相當(dāng)繁忙,但是,秘書部也認(rèn)真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會(huì)前,秘書部負(fù)責(zé)申請(qǐng)嘉賓牌、派發(fā)邀請(qǐng)函以及擺放好主席臺(tái)的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺(tái)和舞臺(tái)最近的地方,隨時(shí)候命,確保晚會(huì)圓滿落幕。
五、團(tuán)購(gòu)火車票是秘書部的特色活動(dòng),也是秘書部最繁瑣、最考驗(yàn)干事耐心與細(xì)心的一項(xiàng)工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開(kāi)第一次班長(zhǎng)會(huì)議,公布相關(guān)火車車次信息,讓各位班長(zhǎng)在班上做好宣傳,統(tǒng)計(jì)兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長(zhǎng)上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。
學(xué)期即將結(jié)束,但是秘書部的工作還未結(jié)束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團(tuán)購(gòu)火車票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進(jìn)行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會(huì)再上一層樓。
秘書部工作總結(jié)2
斗轉(zhuǎn)星移,時(shí)間飛逝,不覺(jué)中統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部已走過(guò)了一學(xué)期;厥淄,比照今天,真是感慨萬(wàn)千:從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過(guò)去的手足無(wú)措到現(xiàn)在的成竹在胸,從過(guò)去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,不論是我自身還是秘書部,都發(fā)生了驚人的、可喜的變化。對(duì)于一學(xué)期以來(lái)學(xué)生會(huì)工作的總體歷程、基本經(jīng)驗(yàn)、深刻教訓(xùn)和缺漏遺憾,我現(xiàn)將一學(xué)期來(lái)部門工作總結(jié)報(bào)告呈現(xiàn)如下:
一.常規(guī)工作
1.搜集各班班委資料,包括:姓名、職務(wù)、學(xué)號(hào)、性別、聯(lián)系方式、QQ號(hào)、宿舍號(hào)。
2.做好學(xué)生會(huì)會(huì)議及本部的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)反映工作情況。3協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作及協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
二.聯(lián)誼活動(dòng)
為加強(qiáng)各部門間的信息交流,加深各部門間的感情深度,我部于20xx年11月8日與體育部聯(lián)誼活動(dòng)。晚六點(diǎn)半在學(xué)校東門口集合,
隨后進(jìn)行了自助聚餐,K歌等有意義的活動(dòng),并在活動(dòng)時(shí)積極地交流溝通。在對(duì)學(xué)生會(huì)活動(dòng)進(jìn)行探討的同時(shí)還不忘進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,這無(wú)疑是一次有意義的活動(dòng),達(dá)到了活動(dòng)的真正目的。
三.例會(huì)制度
每周日晚上本部例會(huì)的召開(kāi),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及各干事相聚一起。干事們進(jìn)行最近自我工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)并闡述自己的不足。取他人之長(zhǎng),補(bǔ)自我之短,并在會(huì)后及時(shí)完成相應(yīng)的例會(huì)會(huì)議記錄,讓其他部更加了解秘書部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建議和意見(jiàn),共同為建設(shè)美好校園努力。
四.建設(shè)省級(jí)校園
大學(xué)生宿舍是校園文化的基礎(chǔ),宿舍生活在大學(xué)生日常生活中起著至關(guān)重要的作用,宿舍成員之間共同生活、學(xué)習(xí),形成了獨(dú)特的宿舍文化。為了進(jìn)一步推進(jìn)大學(xué)生宿舍文明建設(shè),營(yíng)造一個(gè)更加溫馨舒適的寢室環(huán)境,增加宿舍成員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,建設(shè)省級(jí)文明校園。我部各干事積極響應(yīng),隨時(shí)保持宿舍衛(wèi)生。物品擺放嚴(yán)格按照省級(jí)文明校園的標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)做到了領(lǐng)頭的作用,為其成功建設(shè)做出了一絲貢獻(xiàn)。
五.十佳青年頒獎(jiǎng)晚會(huì)
協(xié)助我院舉辦的“誠(chéng)信西財(cái)首屆十佳誠(chéng)信青年大學(xué)生頒獎(jiǎng)晚會(huì)”活動(dòng),積極預(yù)備節(jié)目,及時(shí)完成主持人串詞工作,確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。我部人員積極配合晚回的有關(guān)事宜,訓(xùn)練時(shí)的.信息采集工作、晚會(huì)的通訊稿工作、協(xié)助晚會(huì)的順利舉辦。
六.學(xué)術(shù)講座
1.《思潤(rùn)雅思》講座:為培養(yǎng)大家對(duì)英語(yǔ)語(yǔ)種的興趣,提高大家的語(yǔ)言素養(yǎng),增強(qiáng)有關(guān)出國(guó)英語(yǔ)的一般常識(shí)。統(tǒng)計(jì)學(xué)院在學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,統(tǒng)計(jì)學(xué)院舉辦了一場(chǎng)有關(guān)英語(yǔ)雅思的知識(shí)講座,充分提高了大家的學(xué)習(xí)熱情。使大家的語(yǔ)言知識(shí)水平有了一定的提高。
2、《留學(xué)都》講座:鑒于同學(xué)們對(duì)留學(xué)出國(guó)有一定的渴望,增長(zhǎng)有關(guān)留學(xué)方面的常識(shí)。統(tǒng)計(jì)學(xué)院在學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,開(kāi)展了一次有關(guān)留學(xué)常識(shí)的講座,充分增進(jìn)了同學(xué)們的出國(guó)深造的熱情,為以后的前途鋪就了一條光明大道。
七.全國(guó)第六次人口普查
在全國(guó)開(kāi)展第六次人口普查的形式下,我院宣傳部積極組織學(xué)生幫助收集有關(guān)人口普查的信息。我部有關(guān)干事也參與到人口普查當(dāng)中,并細(xì)致的完成合作好有關(guān)工作,出色的完成了本項(xiàng)工作。
八.通訊稿工作
通訊稿工作是我部這一學(xué)期以來(lái)的關(guān)鍵任務(wù),并且我們通過(guò)協(xié)作努力出色的完成了這項(xiàng)工作。通訊稿主要有:
1、統(tǒng)計(jì)學(xué)院籃球賽及乒乓球賽
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)院班級(jí)辯論賽
3、講座通訊稿
4、誠(chéng)信晚會(huì)通訊稿
5、院級(jí)足球賽
九、統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)中期大會(huì)
本次學(xué)生會(huì)中期大會(huì)意義重大,起到了承前啟后的關(guān)鍵作用。主要有主席對(duì)上半學(xué)期的工作做了簡(jiǎn)單的總結(jié),并且對(duì)以后的工作做出了一定的指導(dǎo)意見(jiàn),有利于學(xué)生會(huì)工作人員更好的開(kāi)展有關(guān)工作。
小結(jié):以上是本學(xué)期秘書部的大致工作完成情況,除了上面介紹的活動(dòng)之外,本部也積極完成了自己部門的常規(guī)性工作,并且都有一定的創(chuàng)新與提高。在這學(xué)期的活動(dòng)中,我們不斷創(chuàng)新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因?qū)е乱恍┗顒?dòng)沒(méi)能完美完成,但我們是成功的。相信在以后的實(shí)踐工作中,我們能揚(yáng)長(zhǎng)避短,以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項(xiàng)活動(dòng)中,我們堅(jiān)信:我們會(huì)給統(tǒng)計(jì)學(xué)院師生交一份滿意的答卷。
秘書部工作總結(jié)3
秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,F(xiàn)做工作總結(jié)如下。常規(guī)工作整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電子資料。
在此期間,我們秘書部已做了兩份簡(jiǎn)報(bào),一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡(jiǎn)報(bào),另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡(jiǎn)報(bào)。
做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。參加系秘書系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校學(xué)生會(huì)和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的'具體情況。收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
在過(guò)去的這幾個(gè)星期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在接下來(lái)的時(shí)間里,我們將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系學(xué)生會(huì)的美好明天!
秘書部工作總結(jié)4
值得加強(qiáng)之處:
1、干事們各有長(zhǎng)處,短處,應(yīng)互相取長(zhǎng)補(bǔ)短。如趙智文不如朱明星善于聽(tīng)從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
2、博客管理工作要加強(qiáng),如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應(yīng)完善。
3、會(huì)議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。
4、加強(qiáng)與主席和副主席及各部門的`溝通交流。
5、收集整理文件等工作要提高效率。
大總結(jié)
這一學(xué)期我對(duì)我們秘書部的工作滿意度適中,希望下一學(xué)期我們能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮光之處,改掉所有不足,提高工作效率,為學(xué)生會(huì)工作作出更大的努力!
秘書部工作總結(jié)5
日子如同白駒過(guò)隙,回首間,半年的團(tuán)總支生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開(kāi)始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動(dòng)過(guò)、開(kāi)心過(guò),也迷茫過(guò)、痛苦過(guò),不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見(jiàn)證著我的成長(zhǎng),是我一生不可缺失的財(cái)富。
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入團(tuán)總支,更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過(guò)得太快了,而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這半年在團(tuán)總支這塊令人矚目的平臺(tái)上所做的工作好好來(lái)個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無(wú)言,心中隱匿的話語(yǔ)遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒(méi)有勇氣面對(duì),過(guò)去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識(shí)自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對(duì),認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雸F(tuán)總支時(shí)學(xué)長(zhǎng)在部門會(huì)議上說(shuō)的這句話。的確如此,經(jīng)過(guò)半年的工作實(shí)踐我更懂得了這話中的韻味。辦公室秘書部工作需要付出,有時(shí)還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時(shí)候我們還要在外奔跑收集材料,也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還得留守電腦前整理資料,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。團(tuán)總支工作無(wú)小事,事事都不能懈怠,辦公室秘書部的工作多且雜,我們需要處處小心,時(shí)時(shí)留意,因?yàn)檗k公室秘書部是整個(gè)團(tuán)總支的核心,工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)團(tuán)總支的正常運(yùn)作。因此作為辦公室秘書部的一員更要提高自身的.素質(zhì)才能把所安排的工作做得更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次團(tuán)總支工作中,看著自己的工作有益于整個(gè)團(tuán)總支時(shí)我便深深感覺(jué)到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、團(tuán)總支以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。辦公室秘書部工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動(dòng)力,如果工作沒(méi)有激情,那么便會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無(wú)心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過(guò)程所帶來(lái)的快樂(lè)。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來(lái)斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽(yáng)光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在團(tuán)總支,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。團(tuán)總支是個(gè)大家庭,而每個(gè)部門都是這個(gè)大家庭下的一個(gè)小家庭,我不僅是個(gè)體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂(lè)意與之合作,做起事來(lái)也自然而然的更為順利,效率也會(huì)更高!
在學(xué)習(xí)和生活中:我是一個(gè)喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實(shí)的過(guò)好每一天,因?yàn)楣ぷ,學(xué)習(xí)的時(shí)間總是很擠。但作為一名團(tuán)總支干部,就應(yīng)該品學(xué)皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學(xué)習(xí),圖有虛名,因此在學(xué)習(xí)上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長(zhǎng),自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間上我安排的不夠好,優(yōu)待進(jìn)一步合理安排自己的時(shí)間,讓自己的大學(xué)生活更加充實(shí)豐富。但在團(tuán)總支工作半年里,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。辦公室秘書部工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思維禁固,辦公室秘書部
總感覺(jué)(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒(méi)有很積極的去思考每件事有沒(méi)有更好的途徑去更好的完成
曾經(jīng)因?yàn)楹ε伦约簜(gè)性太倔不能與大家很好的合作,害怕自己經(jīng)驗(yàn)不足不能很好的完成工作任務(wù),害怕自己無(wú)法處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,我放棄了班級(jí)管理,放棄的那幾天,自己心里真的好空虛,總感覺(jué)生命中少了些什么,苦苦煎熬幾天后我還是主動(dòng)回到了自己的崗位。如今對(duì)于團(tuán)總支,我不知道我還能不能有幸繼續(xù)留在團(tuán)總支,但我會(huì)盡自己最大的努力爭(zhēng)取留下,繼續(xù)為這個(gè)大集體做我該做的貢獻(xiàn),這也是我的責(zé)任。
秘書部工作總結(jié)6
這個(gè)學(xué)期清風(fēng)社本著“對(duì)社員負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)”的原則,開(kāi)展了一系列數(shù)量多并且豐富多彩不乏內(nèi)涵的活動(dòng)。這些活動(dòng)不僅成為社團(tuán)健康發(fā)展的憑證,而且為下學(xué)年活動(dòng)的開(kāi)展具有借鑒意義。
秘書處作為清風(fēng)社重要的部門之一,掌管著清風(fēng)的特色項(xiàng)目——書庫(kù),秘書處負(fù)責(zé)書庫(kù)的保存管理和會(huì)員的借閱,以及每周以郵件的方式發(fā)送書訊。在這學(xué)期開(kāi)始圖書漂流活動(dòng)之后,漂流的書籍的借還都由秘書處負(fù)責(zé)。之外,秘書處還要負(fù)責(zé)其他事務(wù),如財(cái)務(wù)情況,會(huì)議的記錄和活動(dòng)的提案?jìng)浒傅,并在活?dòng)期間協(xié)助策劃部查找整理資料。工作相對(duì)細(xì)致龐雜。
但是秘書處的部員通過(guò)細(xì)致的工作,周到的考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,為社團(tuán)的發(fā)展做出了不小的貢獻(xiàn),但同時(shí)在一些方面做得還不夠,F(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下:
、佟瓣(yáng)光貴州行”一系列活動(dòng)。清風(fēng)社聯(lián)同工商學(xué)院和“陽(yáng)光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽(yáng)光貴州行”這一系列活動(dòng)。這次活動(dòng)提高了社團(tuán)知名度,同時(shí)也直接表達(dá)了社團(tuán)所有成員對(duì)貧困山區(qū)學(xué)生的真摯感情。在活動(dòng)中,秘書處直接參與:幫助整理活動(dòng)場(chǎng)地、協(xié)助書籍捐獻(xiàn)和搬運(yùn)、書籍義賣。
②“炭精畫展覽及講座”。這學(xué)年社團(tuán)特別邀請(qǐng)了李大成老師來(lái)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)舉辦畫展和專門講座。這次活動(dòng)展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧,吸引了大量的同學(xué),為熱愛(ài)藝術(shù)的同學(xué)提供了一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái);深刻的表現(xiàn)了清風(fēng)社“文化交流”這一主題。秘書處主動(dòng)承擔(dān)了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動(dòng)順利進(jìn)行,很多成員做出了犧牲,這表現(xiàn)了我們社團(tuán)“團(tuán)結(jié)努力,精益求精”的精神。
、邸白x書節(jié)”一系列活動(dòng)。4月23日是世界讀書日,社團(tuán)圍繞讀書日這一主題開(kāi)展了一系列活動(dòng):“讀書日”圖片展、讀書漂流,“讀書日”專題文化素質(zhì)講座、讀書茶話會(huì)。作為一個(gè)以文化為宗旨的社團(tuán)清風(fēng)社緊緊抓住“讀書日”這一主題開(kāi)展的這一系列活動(dòng),很好的宣傳了清風(fēng),同時(shí)為熱愛(ài)讀書的同學(xué)提供了一個(gè)交流平臺(tái)。此系列活動(dòng)中,秘書處積極協(xié)助其他姐妹部門,幫助海報(bào)制作,幫助活動(dòng)安排與活動(dòng)宣傳,為社團(tuán)活動(dòng)的正常進(jìn)行提供了切實(shí)支持。
④其他活動(dòng)。這學(xué)年社團(tuán)針對(duì)所有社員開(kāi)展適當(dāng)?shù)慕涣骰顒?dòng),例如茶話會(huì)。秘書處及時(shí)的通知社員,并在通知的過(guò)程中與社員做了詳細(xì)的交流,征求了許多對(duì)社團(tuán)發(fā)展有益的意見(jiàn)。在學(xué)期末開(kāi)展的伴月成果展活動(dòng)中,也負(fù)責(zé)照片的沖洗,展板的借還等事項(xiàng)。
在這個(gè)學(xué)年的工作中,秘書處雖然盡量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問(wèn)題。
一,在社團(tuán)工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時(shí),工作效率明顯下降。在這個(gè)方面需要在今后的工作中完善,從提高部員協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)的能力以及整體籌劃等方面進(jìn)行改進(jìn)。
二,一些屬于秘書處獨(dú)有的`工作(如書訊)有時(shí)做得不是很優(yōu)秀。在今后,可以從提高書訊質(zhì)量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強(qiáng)書訊的影響力與實(shí)用力。另外,應(yīng)確認(rèn)會(huì)員是否收到書訊并及時(shí)詢問(wèn)意見(jiàn)建議以便于以后書訊的完善。
三,通知社員的過(guò)程中,有時(shí)很難與社員有很好的交流。秘書部是離會(huì)員最近的一個(gè)部門,應(yīng)當(dāng)起到與會(huì)員交流的作用,及時(shí)反饋會(huì)員的建議與意見(jiàn),以便機(jī)構(gòu)能及時(shí)改善工作方式,提高工作效率,做會(huì)員滿意的實(shí)事。在今后的工作中,秘書部應(yīng)該多想可以親近會(huì)員的方式,多了解會(huì)員的想法,宣傳社團(tuán)的活動(dòng),使社團(tuán)的機(jī)構(gòu)與會(huì)員聯(lián)系更緊密,活動(dòng)也更能深入人心。
總的來(lái)說(shuō),在20xx上學(xué)年的工作中,秘書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團(tuán)宗旨,圍繞“社員利益”這一社團(tuán)主題,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們相信社團(tuán)在下學(xué)年的發(fā)展中會(huì)更加順利,我們同時(shí)相信下學(xué)年秘書處會(huì)為社團(tuán)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
秘書部工作總結(jié)7
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導(dǎo)幫助下,我秘書部在新學(xué)期伊始時(shí)就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進(jìn)行。我們教科系學(xué)生會(huì)秘書部本學(xué)期的工作即將落下了圓滿帷幕。
我部就本學(xué)期的`工作做出總結(jié)。現(xiàn)有工作如下總結(jié):
一、常規(guī)工作
1、平時(shí)善于聽(tīng)取上級(jí)的意見(jiàn),做到與上級(jí)多溝通,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意思,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞通知和下達(dá)指令。
2、收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
3、做好會(huì)議記錄和考勤工作。
4、在系的其它活動(dòng)前配合發(fā)送請(qǐng)柬,在活動(dòng)過(guò)程中仔細(xì)觀察、虛心學(xué)習(xí);除了做好本職工作外,還對(duì)其它部門給予大力配合。增強(qiáng)各部門與各部門間的聯(lián)系,增強(qiáng)溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
5、招入五名新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
6、及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。
7、積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學(xué)生會(huì)各種文件。
8、參加校秘書系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校學(xué)生會(huì)和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
9、統(tǒng)計(jì)記錄各部門的物品使用情況。
10、統(tǒng)計(jì)我系學(xué)生及班級(jí)獲得院級(jí)以上獎(jiǎng)狀情況。
11、協(xié)助主席團(tuán)安排各項(xiàng)活動(dòng)工作安排表,討論例會(huì)內(nèi)容。
12、購(gòu)買各種辦公用品。
二、不足與改進(jìn)之處
1、與各部門交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時(shí)不認(rèn)識(shí)某些干部。
2、打印通訊錄時(shí)沒(méi)有仔細(xì)校對(duì),有漏打和打錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生。
3、發(fā)放通知、請(qǐng)柬時(shí)用語(yǔ)不夠禮貌得體。
4、發(fā)通知時(shí)不夠細(xì)心,落款不夠仔細(xì),讓接收人分不清學(xué)生會(huì)的所屬。忽略了時(shí)間地點(diǎn)等。
5、在系里舉辦的活動(dòng)中,部員沒(méi)有吧工作與參賽協(xié)調(diào)好。在“水果拼盤”比賽中,由于一些部員也是參賽選手,導(dǎo)致在比賽中被安排的工作沒(méi)有做好。
秘書部工作總結(jié)8
我是秘書部的干事趙華歆。在近一年的社聯(lián)生活學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,增加了自己的閱歷,鍛煉了自己的能力,更豐富了自己的大學(xué)生活。在與秘書部的同仁及其它部門的同學(xué)相處交流中,讓我深深地喜歡社聯(lián),感動(dòng)于社聯(lián)。同時(shí),通過(guò)自己一年秘書處干事的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)了我自己身上的優(yōu)點(diǎn)與弱點(diǎn)和我對(duì)公益事情的熱情和集體主義精神?偨Y(jié)這一學(xué)年來(lái)的學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),讓我發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,有了一些想法。在這里,我競(jìng)選秘書處副部一職,也是希望老師、主席、部長(zhǎng)能給我這個(gè)機(jī)會(huì),帶領(lǐng)秘書部進(jìn)步!
一、凝聚力
來(lái)自秘書部,同時(shí)做外聯(lián)部、宣傳部、人文聯(lián)合部的會(huì)議記錄。通過(guò)與四個(gè)部門的溝通學(xué)習(xí),不得不說(shuō),我們秘書部還是相當(dāng)有凝聚力的。在這里我感覺(jué)到了大家庭的溫暖,同學(xué)的友愛(ài),團(tuán)隊(duì)精神。去年的社團(tuán)注冊(cè)工作、每星期的例會(huì)及值班工作,都給我留下了很深的印象和感動(dòng)!大家任勞任怨,豪無(wú)怨言,和諧友愛(ài),集體主義精神在這里充分體現(xiàn)。這也是我選擇繼續(xù)留在秘書部的主要原因。在這里,無(wú)論我能否做到部長(zhǎng),我都將和我的同仁繼續(xù)努力,讓秘書部永遠(yuǎn)充滿青春活力,讓秘書處永遠(yuǎn)快樂(lè)陽(yáng)光!
二、語(yǔ)言表達(dá)能力
秘書部的主要職責(zé)就是通訊稿和會(huì)議記錄的及時(shí)性,這可能就導(dǎo)致更注重書面的表達(dá)能力和一定的文字表達(dá)能力。但這次的副部競(jìng)選三分鐘演講,自己非常差勁的表現(xiàn)以及部門其他干事也不算太優(yōu)秀的演講,讓我深深感覺(jué)到不僅要培養(yǎng)秘書部干事書寫通訊稿的能力,交際表達(dá)能力更為重要。從現(xiàn)在開(kāi)始,我建議秘書部每月至少一次開(kāi)課培訓(xùn)秘書干事動(dòng)手寫作技巧和語(yǔ)言社交能力培訓(xùn)。鼓勵(lì)大家積極主動(dòng)參加學(xué);顒(dòng)和其他部門的交流活動(dòng),全方位鍛煉自己。我有信心讓我們我們秘書處走出來(lái)的人,要品學(xué)兼優(yōu),能文能武。
三、活動(dòng)的積極程度
半年的干事經(jīng)歷,讓我已對(duì)秘書部的工作有所了解。認(rèn)識(shí)到了秘書部在整個(gè)社聯(lián)的重要橋梁位臵。在這一學(xué)年中,社聯(lián)的活動(dòng)非常多,
從一開(kāi)始的聯(lián)誼聚餐,到墻飾大賽,學(xué)雷鋒活動(dòng),羽毛球比賽,器樂(lè)比賽以及還沒(méi)來(lái)得及舉辦的籃球比賽,我都報(bào)名參加了。不過(guò),這一年中我仍然覺(jué)得我們部對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的'參與度和積極性都是欠缺的,這點(diǎn)必須改善。如果我成功當(dāng)上副部,我要努力帶領(lǐng)秘書部高調(diào)起來(lái),積極參加學(xué)校、社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng),提高我們部的知名度,讓同學(xué)們都能認(rèn)識(shí)和記住我們秘書部的所有成員,知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)向上,有凝聚力,有向心力的優(yōu)質(zhì)團(tuán)體。
四、值班、例會(huì)、出席大會(huì)
在過(guò)去的一年,我們秘書部工作做的非常好。未來(lái),我們要堅(jiān)持,保持我們的優(yōu)點(diǎn),努力地維護(hù)集體榮譽(yù)。同時(shí),各項(xiàng)活動(dòng)的通訊稿每個(gè)人都應(yīng)該積極對(duì)待。如果我當(dāng)了副部,我會(huì)組織干事們經(jīng)常上網(wǎng)學(xué)習(xí),相互交流,從怕寫到想寫到篇篇精彩,共同學(xué)習(xí)共同努力共同進(jìn)步。
今天,我參加競(jìng)選秘書處副部一職,也就是希望老師、主席、部長(zhǎng)能給我一個(gè)機(jī)會(huì),一個(gè)平臺(tái)好好磨練一下自己,在我人生的歷程上這里可能就是一個(gè)新的起點(diǎn)。未來(lái),我會(huì)更加地努力工作,協(xié)助部長(zhǎng)做好部門工作,協(xié)調(diào)好社聯(lián)各部門之間關(guān)系,處處身先士卒,做好表率。我會(huì)積極搞好我們部的各項(xiàng)課外活動(dòng),讓大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,從而更有責(zé)任心更有使命感,也會(huì)配合社聯(lián)做好各種文明有益的公益活動(dòng),積極帶領(lǐng)秘書部參加;同時(shí),我也會(huì)努力學(xué)習(xí),盡好自己應(yīng)盡的職責(zé)。我期待著我和秘書部一起成長(zhǎng),一起進(jìn)步!
秘書部:趙華歆
秘書部工作總結(jié)9
時(shí)光流逝、白駒過(guò)隙。當(dāng)冬日的陽(yáng)光溫暖大地時(shí),我已經(jīng)加入廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部?jī)蓚(gè)月了。透視過(guò)去兩個(gè)月、與大家相處工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴浮現(xiàn)在眼前;仨^(guò)去、似乎初進(jìn)大學(xué)的時(shí)光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學(xué)生會(huì)秘書部。身在秘書部這個(gè)歡樂(lè)和諧的大家庭中讓我深深體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性、不管是部門內(nèi)部還是部門與部門之間、一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)體不可能靠單方面的努力去完成各項(xiàng)工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說(shuō)我的為人處世就取得了很大的進(jìn)步、并且同時(shí)對(duì)我們部門以及整個(gè)學(xué)院都產(chǎn)生了深厚的感情。
這兩個(gè)月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運(yùn)會(huì)”也圓滿閉幕了。我院學(xué)生會(huì)響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召,積極的部署安排了活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負(fù)責(zé)了申請(qǐng)場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、簽到、檢票以及協(xié)調(diào)各部門等工作,并且積極配合了其他學(xué)生會(huì)部門。我們的團(tuán)結(jié)使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官!霸哼\(yùn)會(huì)”中秘書部也負(fù)責(zé)了多項(xiàng)工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會(huì)更加努力、更加細(xì)心去完成各項(xiàng)工作!只有在不斷的完善中我們才會(huì)變得更優(yōu)秀,只有在不斷的完善中國(guó)教學(xué)院的學(xué)生會(huì)才會(huì)越來(lái)越好。通過(guò)最近兩個(gè)月的各項(xiàng)活動(dòng),我們部各個(gè)成員之間都增加了進(jìn)一步的.了解、進(jìn)一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個(gè)部門
之間更加的團(tuán)結(jié)更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個(gè)良好的精神基礎(chǔ)以及活動(dòng)的廣闊舞臺(tái)。
現(xiàn)針對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)、并為下一步工作開(kāi)展做好鋪墊:
一、 實(shí)時(shí)注重團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作,這樣才 能使秘書部變得更加美好。
二、 “既來(lái)之、則為之”。認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的完成部長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會(huì)議記錄、申請(qǐng)場(chǎng)地程以及會(huì)場(chǎng)布置等工作。對(duì)于工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題也要格外的注意。
三、 虛心學(xué)習(xí)、不懂要勤學(xué)好問(wèn)、對(duì)人有禮貌。不斷完善自己處理事務(wù)的各項(xiàng)能力。
四、 處理好人際關(guān)系、加強(qiáng)與各部門的交流合作、做好上傳下達(dá)的工作。
五、 時(shí)刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工 作中去。
在總結(jié)回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作的同時(shí),我也不會(huì)忘記一直關(guān)心支持我們的部長(zhǎng)們、正是有了學(xué)姐與學(xué)長(zhǎng)的悉心教導(dǎo)才使我們順利完成了自己的各項(xiàng)工作。在舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)中鍛煉了我們的的綜合能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財(cái)富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛(ài)秘書部、積極向上、虛心請(qǐng)教的心。在今后的工作中,我會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上、及時(shí)改進(jìn)、彌補(bǔ)不足、提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色!為國(guó)教學(xué)生會(huì)做出
自己的一份努力!暗點(diǎn)擋不住光芒,學(xué)生會(huì)將會(huì)像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來(lái)越美好、學(xué)生會(huì)越來(lái)越輝煌!。
秘書部工作總結(jié)10
工作中需自我褒獎(jiǎng)的地方:
1、干事趙智文工作大膽積極,朱明星善于聽(tīng)從指揮,新招干事賈瑞工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、定期查看博客內(nèi)容,看是否有侮辱性帖子。
3、書面通知開(kāi)會(huì)一定按時(shí)完成,絕沒(méi)有在開(kāi)會(huì)前一秒鐘才讓大家知道要開(kāi)會(huì)。
4、會(huì)議前堅(jiān)持找主席和副主席討論會(huì)議內(nèi)容。
5、每次開(kāi)會(huì)都堅(jiān)持做好了記錄。
6、學(xué)生會(huì)辦公室用具都為出現(xiàn)較大損壞。
7、對(duì)書信文件手件后的整理歸納工作做得好。
8、征文比賽的評(píng)獎(jiǎng)工作效率高。
9、“會(huì)議考勤表”的.制作工作效率高。
秘書部工作總結(jié)11
時(shí)光荏苒,一個(gè)學(xué)期快要結(jié)束啦。在系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委老師的指導(dǎo)和支持下,建筑工程系第五屆學(xué)生會(huì)秘書部取得了很大的進(jìn)步。回首這半年的時(shí)間里,忙忙碌碌中得到許多收獲。
秘書部是新聞信息中心的一個(gè)部,其主要任務(wù)是新聞的收集與傳遞。自秘書部納新后就開(kāi)始對(duì)本部干事進(jìn)行培訓(xùn),鍛煉干事們的寫作能力,學(xué)習(xí)新聞簡(jiǎn)訊、通訊、發(fā)言稿、會(huì)議報(bào)告、倡議書等的撰稿方式及格式,同時(shí)還讓干事們學(xué)習(xí)練習(xí)了?呐虐妗
通過(guò)這一系列的培訓(xùn),讓秘書部的干事們充分掌握了秘書部的基本工作,為以后在學(xué)生會(huì)里工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這一學(xué)期里建筑工程系舉辦了多期活動(dòng)及重要會(huì)議,從迎新晚會(huì)、紅歌大賽的完滿閉幕到第五屆團(tuán)代會(huì)學(xué)代會(huì)的`勝利召開(kāi),從辯論賽、英語(yǔ)演講比賽、CAD大賽的圓滿成功到社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)、各個(gè)講座的成功舉辦等一系列的活動(dòng),秘書部負(fù)責(zé)撰寫了共16篇新聞報(bào)道;與此同時(shí)還有一些班級(jí)特色活動(dòng)簡(jiǎn)訊的審閱、部分團(tuán)日總結(jié)等也是由秘書部負(fù)責(zé)完成。在為02級(jí)建筑工程技術(shù)專業(yè)的習(xí)海立捐款活動(dòng)中,秘書部負(fù)責(zé)撰寫了捐款倡議書,并代表建筑工程系全體學(xué)生為習(xí)海立寫了慰問(wèn)鼓勵(lì)信。由于新聞要求必須及時(shí)性,因此在每次活動(dòng)舉辦結(jié)束后必須盡快將簡(jiǎn)訊交上去。再完成每項(xiàng)任務(wù)的過(guò)程中不僅鍛煉了寫作能
力和寫作技巧,同時(shí)還增強(qiáng)了自己的辦事能力,再工作中學(xué)到了許多知識(shí)。
半年的時(shí)間里,秘書部定期收取了各專業(yè)同學(xué)們的稿件,并經(jīng)過(guò)審閱將同學(xué)們的優(yōu)秀作品發(fā)表在校刊《河北工院》上。通過(guò)大家的共同努力,秘書部編排排版了《河北工院》NO5、NO6、NO7共三期校刊,將建筑工程系同學(xué)們的文學(xué)風(fēng)采、建工系的新聞動(dòng)態(tài)及精神風(fēng)貌以文字的形式展示給了大家。
除此之外,秘書部代表建筑工程系參加了院追日文學(xué)社舉辦的《愛(ài)國(guó)知識(shí)競(jìng)答》活動(dòng),并在次活動(dòng)中榮獲一等獎(jiǎng)。之后,再次代表建筑工程系參加了啟航文學(xué)社舉辦的《古詩(shī)文朗誦與賞析》,并在該活動(dòng)中榮獲二等獎(jiǎng)。
兩次活動(dòng)中秘書部都是代表建筑工程系參加的,參加的過(guò)程中秘書部肩負(fù)著為本系爭(zhēng)光的責(zé)任。與此同時(shí),參加此類團(tuán)體活動(dòng)的過(guò)程中增強(qiáng)了同學(xué)們之間的團(tuán)結(jié)合作能力,增強(qiáng)了秘書部的凝聚力,為本部的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在這一學(xué)期的工作中,秘書部在收獲中也有許多缺陷與不足。在新聞簡(jiǎn)訊的撰寫方面,有時(shí)不能做到及時(shí)性,耽誤了老師的工作;?呐虐孢^(guò)程中,忽略了一些文章的性質(zhì)及新聞的時(shí)間性導(dǎo)致了退稿的情況。在以后的工作中,我們盡量彌補(bǔ)這些缺陷,做到更好!
總的來(lái)說(shuō),這一年的工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂(lè)的。在今后的工作實(shí)踐中,秘書部將會(huì)不斷的努力與探索,
揚(yáng)長(zhǎng)避短,使各項(xiàng)工作逐步走向完善,下學(xué)期我們會(huì)努力工作,把學(xué)生會(huì)的工作做得更好。我們也堅(jiān)信:只要我們以積極的心態(tài)努力工作,一定會(huì)在建筑工程系第五屆學(xué)生會(huì)譜寫出秘書部的壯麗篇章。
秘書部工作總結(jié)12
作為秘書處干事,經(jīng)過(guò)一學(xué)期的工作。我們?cè)诿恳淮蔚墓ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,我們?cè)诿恳淮蔚乃伎己涂偨Y(jié)中不斷成長(zhǎng)。隨著時(shí)間的推移,20xx年悄然溜走,對(duì)于20xx年的工作在這里我做出如下總結(jié)。
秘書處的基本工作職能為統(tǒng)分、寫稿、獎(jiǎng)狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫實(shí)事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第八屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的稿件、“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的稿件、20xx~20xx先進(jìn)班集體評(píng)選活動(dòng)的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的`稿件...在這些稿件的寫作后,我雖然有一定程度上的進(jìn)步,但是從各個(gè)角度來(lái)看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開(kāi)展,高質(zhì)高效完成工作,在寒假內(nèi),我會(huì)自己根據(jù)國(guó)內(nèi)外要聞練習(xí)稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平時(shí)稿件寫作中,我會(huì)努力再次提升自己的寫作速度。
就統(tǒng)分這方面的工作而言,我個(gè)人接觸較少,只做過(guò)英文演講比賽計(jì)時(shí),“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的大眾評(píng)委投票統(tǒng)計(jì)助理。在這兩次工作中,我發(fā)現(xiàn)只要我們能做到以平常心對(duì)待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過(guò)評(píng)分條打印,座簽打印等工作。在這一項(xiàng)工作中細(xì)心、耐心會(huì)提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心,不認(rèn)真對(duì)待評(píng)分條的話,評(píng)分條打漏,評(píng)分條也會(huì)裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細(xì)活。在比賽中,我也做過(guò)收分的工作。收分是體力活,也是考驗(yàn)我們的耐心的工作。在收分中我們會(huì)和
不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時(shí)間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們?cè)诿恳淮蔚墓ぷ髦姓J(rèn)真,負(fù)責(zé)。在實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練中繼續(xù)成長(zhǎng)。在以后的工作中我希望能有更多的機(jī)會(huì)參與算分工作,和大家并肩作戰(zhàn)。
打印獎(jiǎng)狀,這是秘書處成員的基本工作技能。我會(huì)打獎(jiǎng)狀,但是參與打印獎(jiǎng)狀次數(shù)較少。這是我本身主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。因此在下學(xué)期的工作中我會(huì)努力找工作而不是等工作來(lái)找我。
秘書的工作雖然瑣碎,但是它從許多細(xì)節(jié)之處讓我們慢慢成長(zhǎng)。我們從最初的十五個(gè)人,變成現(xiàn)在的一個(gè)人,一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長(zhǎng)。在下學(xué)期中的工作我會(huì)做出如下安排。首先,更高質(zhì)高效。在完成各項(xiàng)工作的時(shí)候,進(jìn)一層次的提速提質(zhì),爭(zhēng)取完成質(zhì)的變化。其次,進(jìn)一步提高個(gè)人工作主動(dòng)性,不被動(dòng)等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作。并且進(jìn)一步培養(yǎng)與他人合作的默契。營(yíng)造部門凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨(dú)當(dāng)一面。最后,團(tuán)結(jié)同事,促進(jìn)秘書處的全面發(fā)展。
20xx我向你前進(jìn)!20xx我會(huì)更努力!
秘書部工作總結(jié)13
秘書處屬主席團(tuán)成員,七部門職能有其特殊性,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、為分配各部工作,同時(shí)要將各部門的情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。
到現(xiàn)在為止,本學(xué)期已經(jīng)過(guò)去了將近二分之一,秘書處一系列的'工作也在進(jìn)行中。
學(xué)期伊始,秘書處依照學(xué)生會(huì)工作宗旨及發(fā)展方向,召開(kāi)新學(xué)期部?jī)?nèi)例會(huì),討論并制定本學(xué)期工作計(jì)劃。秘書處首先對(duì)系辦值班人員做出了安排,以協(xié)助老師更好地開(kāi)展工作。同時(shí),秘書處匯集學(xué)生會(huì)十個(gè)部門本學(xué)期的工作計(jì)劃及活動(dòng)詳細(xì)策劃,并認(rèn)真整理分析,制作出本學(xué)期學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間表以及詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)表,這樣,我們學(xué)生會(huì)接下來(lái)的活動(dòng)將會(huì)更有序更順利地進(jìn)行。
8月底,我們迎來(lái)新生,為了吸納新鮮血液,學(xué)生會(huì)展開(kāi)了20xx年的招新工作,秘書處制定招新簡(jiǎn)章、報(bào)名表、面試評(píng)分細(xì)則等一系列招新方案,在各部門的共同協(xié)作下,招新工作順利完成。
為了歡迎新生加入我們這個(gè)大家庭,幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),我們邀請(qǐng)了霍健美等優(yōu)秀學(xué)生代表,順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會(huì)”。
日常工作方面,為方便本系信息流通秘書處及時(shí)收集各部活動(dòng)預(yù)告及報(bào)道,修改整理后上傳到本系后臺(tái)管理系統(tǒng),等待老師進(jìn)一步審核。
秘書處作為中間樞紐,對(duì)學(xué)生會(huì)存在的問(wèn)題,一定會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認(rèn)為秘書處發(fā)展不盡完善,秘書處雖然本身工作復(fù)雜,但是沒(méi)有預(yù)定要開(kāi)展的活動(dòng),所以,盡管我們的活動(dòng)在有序的進(jìn)行,但是總體沒(méi)有方向感,這學(xué)期秘書處招新人數(shù)由去年的4個(gè)增加到了7個(gè),考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現(xiàn)狀,強(qiáng)烈希望老師及主席團(tuán)能進(jìn)一步討論秘書處的工作問(wèn)題。秘書處也會(huì)認(rèn)真考慮并綜合主席團(tuán)的意見(jiàn)進(jìn)一步完善工作計(jì)劃。
秘書部工作總結(jié)14
近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會(huì)主席和五部門的部長(zhǎng)。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會(huì)的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會(huì)未來(lái)的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
一. 基礎(chǔ)性問(wèn)題:
1. 校友會(huì)的理念?
終身服務(wù)于校友(對(duì)外) ,和諧家庭(對(duì)內(nèi))(劉),互助互愛(ài)(曹),踏實(shí)(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
2. 校友會(huì)的宗旨?
團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強(qiáng)化愛(ài)校氛圍(馮),促進(jìn)與加強(qiáng)交流(王)
3. 校友會(huì)的組織目標(biāo)?
更多的與校友進(jìn)行溝通,為同學(xué)與校友提供更多的機(jī)會(huì)與利益,為校友提供更多的學(xué)校資訊,壯大校友會(huì),擴(kuò)大影響力
總:在這個(gè)問(wèn)題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對(duì)于更多細(xì)化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會(huì)的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個(gè)部門在工作中尋找出清晰,準(zhǔn)確,系統(tǒng)的組織目標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。
二. 建設(shè)性問(wèn)題:
1.校友會(huì)未來(lái)的.發(fā)展方案?
對(duì)內(nèi):1.以校友會(huì)為媒介,規(guī)劃個(gè)人的人生目標(biāo)
2.健全制度
3.內(nèi)部開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)價(jià)值觀,培養(yǎng)感情
4.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會(huì)為中心的發(fā)展策略,并實(shí)施計(jì)劃
5.加強(qiáng)的部門之間的協(xié)作與交流
6.對(duì)08,09級(jí)同學(xué)各方面技能的鍛煉
對(duì)外:1.以聯(lián)系老校友為主
2.舉辦主題活動(dòng)
3.學(xué)術(shù)性交流
總:對(duì)于此問(wèn)題,不同的人有不同的答案,不客氣地說(shuō),答案與他對(duì)校友會(huì)的認(rèn)知度有關(guān)系。在近期,希望校友會(huì)能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來(lái)的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則,校友會(huì)只是一個(gè)“做事”的組織。
2.對(duì)“愛(ài)校養(yǎng)成計(jì)劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問(wèn)題,所以,希望將此項(xiàng)工作作為校友會(huì)的重點(diǎn)工作,進(jìn)行探討與商量,形成可觀的計(jì)劃。
三. 建議:
1.過(guò)生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強(qiáng)相互間認(rèn)識(shí)
2.開(kāi)例會(huì)時(shí),分部門坐
3.組織校友聚會(huì),邀請(qǐng)班主任
4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級(jí)檔案
5.建立意見(jiàn)箱
6.組織內(nèi)部活動(dòng)
秘書部工作總結(jié)15
20xx年上半學(xué)期已接近尾聲,秘書部在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個(gè)學(xué)期里,堅(jiān)持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點(diǎn),以扎實(shí)的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團(tuán)結(jié)、友善的部門氛圍,為20xx上半年的秘書部工作畫上句號(hào)。這個(gè)學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門文化建設(shè),形成了具有秘書部獨(dú)特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個(gè)沒(méi)有自己獨(dú)特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動(dòng)積極性,以至于造成一個(gè)部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書部的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點(diǎn)進(jìn)行了部門文化建設(shè):
1、我們強(qiáng)調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書部負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂(lè)又團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)”的部門氛圍,在平時(shí)工作中懷著真誠(chéng)的感情,經(jīng)常深入到團(tuán)隊(duì)成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對(duì)部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動(dòng)問(wèn)候,例會(huì)散會(huì)后組織部?jī)?nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期以來(lái)的.努力,部門沒(méi)有一位成員提出辭職過(guò),保證了部門在各個(gè)時(shí)期的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機(jī)械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對(duì)待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實(shí)現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
本學(xué)期以來(lái),部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴(kuò)展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點(diǎn)”的一心兩點(diǎn)職能建設(shè)圈,取得了幾點(diǎn)成績(jī)。
1、操行分工作更加高效、及時(shí)、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來(lái),壓?jiǎn)维F(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料及會(huì)議安排專人記錄,并及時(shí)跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機(jī)制,客觀、公正的評(píng)價(jià)每一位學(xué)生干部,為評(píng)優(yōu)評(píng)先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會(huì)的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實(shí)行試點(diǎn)工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實(shí)際,探索了一條以“校報(bào)為陣地,各部門聯(lián)動(dòng)的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報(bào)的編輯工作。
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的職能建設(shè),秘書部的工作更加扎實(shí)、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團(tuán)結(jié)互進(jìn)。
秘書部注重與學(xué)生會(huì)各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級(jí))的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計(jì)36批、240余人次。不論臨時(shí)負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒(méi)有一個(gè)人推卸責(zé)任,積極、主動(dòng)地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時(shí)的加操行分,對(duì)于各部門提交的申請(qǐng),第一時(shí)間處理,有什么困難及時(shí)向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書部將更深入的開(kāi)展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團(tuán)結(jié)互進(jìn)!
四、存在的問(wèn)題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會(huì),因?yàn)椴块T的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會(huì),影響工作。
a、解決措施:例會(huì)后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑摹⑼嫱嬗螒,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強(qiáng),要及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排,起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)、整理好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料等工作還要加強(qiáng)。
b、加強(qiáng)檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭(zhēng)取下學(xué)期解決好基本問(wèn)題。
c、很少舉辦全會(huì)性的活動(dòng),學(xué)生會(huì)各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學(xué)生會(huì)各部門溝通、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的活動(dòng),下個(gè)學(xué)期擬舉辦學(xué)生會(huì)各部門pk的活動(dòng)。
繼往開(kāi)來(lái)、高效團(tuán)結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅(jiān)信在秘書部人的努力下,秘書部一定會(huì)更優(yōu)秀、團(tuán)結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個(gè)太陽(yáng),
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
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