系部學(xué)生會工作總結(jié)（通用8篇）
一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了，回顧這段時間以來的工作成果，你有什么感悟呢？將過去的成績匯集成一份工作總結(jié)吧。那么寫工作總結(jié)真的很難嗎？以下是小編為大家整理的系部學(xué)生會工作總結(jié)（通用8篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
系部學(xué)生會工作總結(jié)1
一、宿舍衛(wèi)生檢查
針對校生活部對宿舍衛(wèi)生的再三強(qiáng)調(diào)重視，我部根據(jù)我系部宿舍衛(wèi)生情況，完善了衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)，制定出一套適合本系宿舍的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，在一定程度上提高了學(xué)生的積極性，為學(xué)生創(chuàng)造了一個美好的環(huán)境。每周二對學(xué)生的宿舍衛(wèi)生進(jìn)行抽查并評分，并對各個宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行評比，調(diào)動學(xué)生創(chuàng)造美好家園的積極性，并對表現(xiàn)良好宿舍進(jìn)行適當(dāng)鼓勵。
二、人口普查
應(yīng)第六次全國人口普查要求，生活部在宿管老師的要求下，對新校區(qū)2號樓一、二層所住全體學(xué)生進(jìn)行人口調(diào)查問卷表的登記，在規(guī)定時間內(nèi)完成了宿管老師的任務(wù)。
三、后勤服務(wù)
在學(xué)校舉行的校環(huán)跑比賽中，生活部應(yīng)體育部要求，在為期兩天的比賽中，安排各班生活委員輪流值班為隊(duì)員提供熱水，并積極做好后勤的藥品等準(zhǔn)備，以保證活動的順利舉行。
四、晚寢管理
為保證學(xué)生的安全，生活部不定期的對本系宿舍進(jìn)行晚寢抽查，以確保學(xué)生的晚寢安全，同時注意學(xué)生的晚寢紀(jì)律，10：00以后盡量不要在宿舍內(nèi)大聲喧嘩。
五、安全隱患檢查
天氣變冷，為保證學(xué)生的住宿安全，在宿管中心老師指示下，生活部對宿舍的大功率電器進(jìn)行排查，并對學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩斓陌踩逃�，以確保學(xué)生的安全住宿。
系部學(xué)生會工作總結(jié)2
中醫(yī)系學(xué)生會生活部是學(xué)生會中的一個重要部門，它貼近了我們廣大同學(xué)的日常生活，為同學(xué)們盡心盡力地解決生活中的問題，是同學(xué)們的生活井然有序。同時，生活部積極配合院系學(xué)生會的各項(xiàng)活動，出色的完成了自己應(yīng)盡的職責(zé)。現(xiàn)對生活部近期活動進(jìn)行總結(jié)：
一、積極配合院系學(xué)生會體育部、督察部的各項(xiàng)活動。在“新生杯”、“誠信杯”等籃球賽中，盡職的完成了自己的工作，把籃球賽推向了高潮。認(rèn)真地做好各項(xiàng)后勤工作，并使中醫(yī)系取得了優(yōu)異的成績。
二、對于我部兩大主題活動：關(guān)于貧困生評定，助學(xué)貸款評定。每個部員都盡心盡力完成自己的工作任務(wù)。在生活上幫助貧困同學(xué)解決一定的困難，如幫其尋找勤工儉學(xué)的崗位。
三、開展關(guān)于“創(chuàng)建節(jié)約型社會”的活動，增強(qiáng)大學(xué)生的節(jié)約意識，做健康文明的大學(xué)生。我部還舉行一些集體活，通過各種方式來突出節(jié)約型社會主題，從新引起大學(xué)生對節(jié)約概念的認(rèn)識。
四、運(yùn)動會即將來臨，我部已做好充足準(zhǔn)備，迎接新一屆運(yùn)動會的到來。
總之，在今后的活動中我們會更加努力，盡職盡責(zé)地做好一切工作。與其他各部門相互協(xié)調(diào)、共同努力，完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作。
系部學(xué)生會工作總結(jié)3
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導(dǎo)幫助下，我們化工系學(xué)生會文秘部本學(xué)期的工作落下了圓滿帷幕。
本學(xué)期中，新干部們積極工作、團(tuán)結(jié)友愛，老干部們認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心引導(dǎo)，大家經(jīng)歷了學(xué)生會換新血的過渡期，圓滿完成了工作。但是，我們工作也有不足的地方，大致分為以下幾點(diǎn)：
一、新干部的不足
新干部們雖然樂于工作、積極工作，但因?yàn)樾赂刹恐皼]有在此工作的經(jīng)歷，所以他們?nèi)杂泄ぷ鞑坏轿坏牡胤�，例如�?/p>
1、新干部對工作的不了解致使本部門工作時間延長；
2、新干部對公文的不了解讓工作的失誤增加，給學(xué)生會造成了資源浪費(fèi)；
3、新干部在轉(zhuǎn)發(fā)通知時不夠細(xì)心，落款不夠仔細(xì)，讓接收人分不清學(xué)生會的所屬；
4、新干部對其他部門的各成員的不認(rèn)識讓本部門的工作難度增加，而且在工作交流中仍不夠積極；
5、新干部與組織部的聯(lián)系不夠密切，沒有認(rèn)識到自身的工作性質(zhì)。
本部門的新干部對于這些不足會積極改正，在工作實(shí)踐中努力克服自身缺點(diǎn)，在閑暇交流中積極認(rèn)識了解他人，期待在下學(xué)期里能力有所提高。
二、文秘部與各班、以及其它各部門的聯(lián)系不夠緊密
雖然本部門的干部都工作認(rèn)真積極，但是在和各班、以及其他部門的聯(lián)系仍不夠緊密。
在傳發(fā)文件方面，我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠，導(dǎo)致在傳發(fā)文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答，并且增加了工作量；也由于與各班聯(lián)系的不夠，在傳發(fā)時有不少困難，拖延了時間。關(guān)于這點(diǎn)，我們部會在將來的工作中積極改正。
三、在系內(nèi)各活動中文秘部的不足
在系內(nèi)各活動中，我們秘書部成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有不足之處，例如：
1、在文藝晚會中，由于一些部員也是演員，導(dǎo)致在演出中被安排的工作沒有做好；
2、在系友誼賽中，由于新干部對考勤工作不熟練，在學(xué)生會考勤時略有不足。
以上，是本部門本學(xué)期的工作總結(jié)。對于之前所提到的不足之處，我們會積極改正。我們會努力完善自己，提高部門的工作效率。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達(dá)自己的，敢站出來講話的文秘部。
請大家在今后的工作中監(jiān)督我們。
系部學(xué)生會工作總結(jié)4
每年的這個學(xué)期（上半年）都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時期，所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候，尤其是秘書部，但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作，開展以及參與活動，部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié)：
第一、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù)，這個學(xué)期我們部門做的主要工作有：
1、處理好協(xié)會財(cái)務(wù)工作；
2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿；
3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有：招新活動宣傳單廣播稿等；兩周年主持稿、主持人以及場地布置；我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打��；公益之水有獎問答題題目；支教帶隊(duì)等。在這一方面，通過與各部門的交流，我們采用了勞動責(zé)任承包制，每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé)，其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來，節(jié)省了人力與時間，更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識和合作意識，加強(qiáng)了部門成員間的溝通程度，促進(jìn)成員間的了解，使整個部門更加團(tuán)結(jié)有力。
第二、開展及參與活動方面
由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性，本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動，但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項(xiàng)活動。主要有：公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉，還能在其他方面得到很好的提高。
第三、部門內(nèi)部管理方面
首先嚴(yán)格按照協(xié)會管理?xiàng)l例執(zhí)行，同時采取了一些有效的措施，如每周三晚上的例會和部門小會，不僅增加了部門成員之間工作方面的交流，同時也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得，這對我們都是大有裨益的。
盡管如此，我們部門還是存在一些問題：和其他部門的合作還是不夠，工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷，在一些細(xì)小的方面有待加強(qiáng)�？傮w而言，我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的，有大膽的創(chuàng)新嘗試，有一步一個腳印的踏實(shí)認(rèn)真與負(fù)責(zé)，相信我們秘書部將越來越好，我們一直在努力，在思考；我們相信，有付出就會有回報(bào)。
系部學(xué)生會工作總結(jié)5
20XX下半年，一個嶄新的學(xué)期如期而至，時間過得很快，下不知不覺中，一個學(xué)期的時間就在我們的歡聲和汗水中悄然逝去了�；厥走@一學(xué)期的時光，感觸很多。作為學(xué)生會的其中一個部門，我們生活部的工作也在日臻完善。由于我是第一次帶領(lǐng)部員，因此在工作時存在許多不足之處。但都是在不斷改善中。
生活部是學(xué)生會的重要部門之一，為我系學(xué)生會各項(xiàng)工作順利開展提供了強(qiáng)大的后方支援。生活部本著“積極主動、全面周到、用心細(xì)致”的工作宗旨，力爭為全系同學(xué)營造一個良好舒適的生活學(xué)習(xí)環(huán)境，以提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活質(zhì)量。機(jī)電系生活部主要負(fù)責(zé)本系學(xué)生宿舍文化的建設(shè)工作，進(jìn)行定期而不定時的衛(wèi)生檢查，針對我系的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生打掃安排和檢查工作。同時協(xié)助其他各部門舉辦活動，為我系的各項(xiàng)重大活動作好后勤服務(wù)工作。本學(xué)期工作：
（1）宿舍衛(wèi)生檢查
我們部門將在系學(xué)生會各部門的協(xié)助下每月對本系各個宿舍衛(wèi)生進(jìn)行一次檢查。對衛(wèi)生比較差的宿舍，勸導(dǎo)其定期打掃衛(wèi)生。下次檢查的時候?qū)@些宿舍再進(jìn)行嚴(yán)查，以起督促作用。對衛(wèi)生比較好的宿舍作出登記，給予表揚(yáng)。在宿舍衛(wèi)生檢查的過程中，我們禮貌待人，將他們的不足提出并要求其完善。每月定期的宿舍衛(wèi)生檢查，不僅加強(qiáng)了宿舍衛(wèi)生管理力度，更好的督促了同學(xué)整理好自己的內(nèi)務(wù)，使他們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，為學(xué)習(xí)提供了良好的環(huán)境。同時保證了寢室同學(xué)和學(xué)生會之間的交流，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決、這樣的信息交流與工作流程確保了同學(xué)們生活環(huán)境的安全、舒適，也很好的完成了生活部應(yīng)盡的使命。同時也存在著一些問題：在安排人員分組檢查時，女生寢室不應(yīng)該只派男生去，因該安排女生一起去。這樣去女生寢室時方便一些。檢查人員在檢查時，有一些特殊的情況會忘了記在備注欄上。
（2）后勤服務(wù)
生活部為機(jī)電系組織的活動后勤工作作出了突出貢獻(xiàn)。在本學(xué)期工作中為系里舉辦迎新籃球杯做了很好的后勤工作。在比賽中，為參加比賽的同學(xué)提供藥箱，對受傷的運(yùn)動員進(jìn)行傷勢的處理，同時與各個部門維持好現(xiàn)場紀(jì)律。良好的后勤工作為我們機(jī)電系學(xué)生提供了一個良好的生活氛圍。和院生活部的工作人員進(jìn)行對食堂衛(wèi)生的檢查。
（3）表彰大會
這個學(xué)期的表彰大會，是由生活部、辦公室、素拓部、紀(jì)檢部四個部門作為主辦方辦理的活動。其他部門配合我們共同完成。這次活動是加強(qiáng)各個部門之間的協(xié)調(diào)的一次活動。以往的活動都是一個部門作為主辦方，其他部門配合舉辦的。在這次活動中存在著一些問題，參加活動的人員太少，并不是每個班級都有代表到場。大會氣氛不夠活躍。作為后勤的生活部，我們沒有及時地向嘉賓添茶水。
（4）各個主辦的活動
在各個部門主辦的活動里，我們生活部都積極的配合。與各個部門一起布每次的活動現(xiàn)場，以及每次活動中的現(xiàn)場秩序。活動結(jié)束之后，收拾現(xiàn)場恢復(fù)原樣。以便第二天的教師能夠正常使用。
我們需要在一次次的活動中發(fā)現(xiàn)我們的不足，從而去完善他，使我們在不斷的進(jìn)步。從而使我們的工作越來越好，出現(xiàn)的問題越來越少。
系部學(xué)生會工作總結(jié)6
回顧這一年來工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，我們感到無比欣慰。在這一年中，我們都始終堅(jiān)持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，秉承“為同學(xué)服務(wù)”的根本宗旨，開展自我教育，自我管理的活動，協(xié)助學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境，務(wù)求把各項(xiàng)工作精益求精，做得更好。
一、工作總體回顧
�。�1）立足常規(guī)，做好本分工作
每周的例會，每次點(diǎn)名簽到，我們部門總是全員到達(dá)。這些都在有條不紊的進(jìn)行著，這是我們生活部最基本的工作，我們有義務(wù)做好這些工作。因?yàn)檫@是我們開展其他工作的前提。
每周定期的宿舍衛(wèi)生檢查，不僅加強(qiáng)了宿舍衛(wèi)生管理力度，同時保證了寢室同學(xué)和學(xué)生會之間的交流，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決、這樣的信息交流與工作流程確保了同學(xué)們生活環(huán)境的安全、舒適。也很好的完成了生活部應(yīng)盡的使命。
�。�2）完善內(nèi)部管理機(jī)制，促進(jìn)生活部不斷發(fā)展
事物是不斷發(fā)展的，只有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，才能適應(yīng)時代發(fā)展的要求！所以我們除了做好本職工作外，還不斷深化改進(jìn)內(nèi)部工作機(jī)制，如分工合作制，很好地優(yōu)化分工，充分發(fā)揮各部門每一位成員的潛力，使得大家在工作過程中既感到充實(shí)又沒有負(fù)擔(dān)，同時，大家也可以互相學(xué)習(xí)，集眾人智慧于一體，共同把工作做好。
�。�3）舉辦特色活動，豐富學(xué)生生活
這學(xué)期我們舉辦了水果拼盤大賽，活動當(dāng)天順利開展，參賽人員也很多，顯示出我們宣傳的結(jié)果，經(jīng)過幾個小時的比賽選手們一一亮相，展現(xiàn)出一種亮人眼球的不同效果。
二、工作的經(jīng)驗(yàn)與不足
在肯定成績的同時，我們也清楚的看到自身存在的不足，如：
�。�1）各項(xiàng)比賽和活動過程中人員安排的合理性和組織協(xié)調(diào)性仍須進(jìn)一步完善；
�。�2）活動過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)事件，如電腦故障等，應(yīng)該要有兩手準(zhǔn)備，以防萬一；
�。�3）面對兩邊校區(qū)開展工作帶來的不便之處，我們須要進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)與交流。從總體上看，本學(xué)期我們生活部的工作完成較好，取得了一定的效果。
在這學(xué)期的工作過程中，我們生活部為了給同學(xué)們創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)空間和生活環(huán)境、保障各部門、各項(xiàng)工作的順利發(fā)展，做到工作規(guī)范化、有序化，生活部本著服務(wù)于同學(xué)的宗旨，努力奮斗、大力協(xié)作。及時到學(xué)生中了解各項(xiàng)生活困難，內(nèi)部能解決的一定給予解決，不能解決的及時作出匯報(bào)。加強(qiáng)同其他部門的聯(lián)系，協(xié)調(diào)各部門組織的活動，配合完成各項(xiàng)任務(wù)，做好各部門的后勤保障。我們會繼續(xù)以滿腔的熱情配合支持老師及其他各部的工作，把“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨落實(shí)到生活中的點(diǎn)滴之處！
系部學(xué)生會工作總結(jié)7
一、工作的完善
1、我生活主要負(fù)責(zé)一宿舍樓的執(zhí)勤工作，由于一宿舍樓的的場地和環(huán)境限制，給我們生活部的工作帶來了很大的不便，特別宿舍是過于分散。
2、由于原有生活部的干事人員缺乏，需要補(bǔ)充新鮮血液，使我生活更加完善，我們還另招進(jìn)了幾名新的干事。新干事上任后，表現(xiàn)出較高的工作積極性，為每個人安排的任務(wù)，大家基本都能出色的完成。
3、為了能讓我們生活部的干事，在宿舍檢查中得到合理的分配，我們結(jié)合各位的課程表安排了宿舍執(zhí)勤，并將制成表的形式發(fā)放到每一位成員手中。
4、為了生活部的每一位成員一個交流、溝通的平臺，生活部先后建立了QQ群和網(wǎng)站，并及時發(fā)布，還將生活部每位成員的聯(lián)系方式打印后發(fā)放給每一位成員。
5、經(jīng)過一段時間的工作，我們發(fā)現(xiàn)生活部的干事沒有以前那樣的認(rèn)真，達(dá)不到我們所要的效果，經(jīng)過我們向系學(xué)生會提出申請，在周末晚上召集生活所有的成員開了生活部會議——各干事的自評總結(jié)會議。通過此次會議，干事已經(jīng)沒有了思想問題，工作由開始的不想干、怕苦、覺得丟臉變成了現(xiàn)在的愿意去干、不怕苦、不怕丟臉了，并且想去把它干好，干得漂亮。生活部的干事有了明顯的'進(jìn)步，當(dāng)然效果也非常明顯，并超出我們所想象的效果。
二、工作交流
1、為了加強(qiáng)各系部的工作交流，我們主動與院自管會生活部聯(lián)系，交流各自的工作經(jīng)驗(yàn)，我們相互幫助，相互學(xué)習(xí)，使兩系生活部能夠更好的開展工作。
2、主動與學(xué)生會的其它部門進(jìn)行溝通，聽取其他部門的計(jì)劃，向他們介紹我們的工作，增強(qiáng)彼此之間的了解。
3、我部在剛開始展開工作時，由于我們中大多是大一的新生，對很多的情況都不了解。而在此時，各部門的老干部給了我們很大的支持。
4、積極配合其他系部及上級的工作。
三、學(xué)生會干部培訓(xùn)
為了更好地服務(wù)于同學(xué)，我系生活部的干部和干事都積極地參加了院上和系上的各種培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，我們對生活勞動部有了更深層次的了解，我們的干事對生活勞動部的工作也有了自己的方法。對在生活勞動部工作的開展也有了許多積極的想法。為生活部工作的開展提出了許多的好的建議。
四、管理制度
1、加強(qiáng)干事的出勤情況管理，我們實(shí)行考核制度，每周生活部2位助理都會到集合點(diǎn)對每位干事打考勤，并作好每一位成員的出勤情況作好記錄。
2、實(shí)行人性化管理，淡化等級，增進(jìn)溝通，給予朋友般的關(guān)懷。但在工作時，就一定要非常認(rèn)真。一切都要按照規(guī)定來辦事。在平時的生活中，那么我們就是同學(xué)、是朋友。
3、我們每周都開一次例會，方便上周的工作總結(jié)，以及下周的工作安排、
以上是在過去的一學(xué)年里，我生活部的一些具體情況。在工作中我們也發(fā)現(xiàn)了許多的不足，但相信我們在下學(xué)期里，我們會在不足中尋找新的起點(diǎn)，爭取多為學(xué)院和同學(xué)們做更多的事情，全心全意地為大家服務(wù)，能夠得到大家的肯定。
我們會再接再厲，我們也會以身作則，遵守學(xué)校學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，對前期的工作進(jìn)行認(rèn)真地總結(jié)，并在以后的工作中能夠做到更好。
系部學(xué)生會工作總結(jié)8
20xx—20xx學(xué)年，管理工程系分團(tuán)委/學(xué)生會在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下，順利地完成了歷史交予的各項(xiàng)任務(wù)——迎新生工作、分團(tuán)委/學(xué)生會招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評選、開展學(xué)術(shù)講座、舉辦運(yùn)動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽(yù)，是奮斗而輝煌的一年。
在這一學(xué)年中，管理工程系學(xué)生會秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)，配合各部門完成了各項(xiàng)活動。但是，我們?nèi)匀淮嬖谥恍﹩栴}需要改進(jìn)�，F(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來出現(xiàn)的問題總結(jié)如下：
一、工作概況
管理工程系學(xué)生會秘書部作為不可或缺的一部分，一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長，上傳下達(dá)，將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部，將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持，我們的工作將無法順利進(jìn)行。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì)，它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精確。這一學(xué)年以來，秘書部在大家的配合下，完成了各項(xiàng)任務(wù)。
二、主要工作內(nèi)容
1、綜合測評；
2、星級班評比；
3、值班安排；
4、先進(jìn)個人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評比；
5、獎學(xué)金評定；
6、各類比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到；
7、校運(yùn)會及系運(yùn)會管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處；
8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作；
9、管理工程系第二十三次團(tuán)員暨學(xué)生代表大會籌備工作；
10、20xx年藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出的籌備與開展。
三、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
1、態(tài)度認(rèn)真，工作嚴(yán)謹(jǐn)
xx—xx學(xué)年第一學(xué)期，秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng)，發(fā)揚(yáng)著管理系的精神，去粗取精，能夠虛心學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處，改進(jìn)革新，并嚴(yán)格執(zhí)行老師的命令，把工作完滿完成。
2、提前計(jì)劃，按時落實(shí)
活動開展之前，學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件，從中了解任務(wù)概況，提前整理好資料并做好工作計(jì)劃，然后匯報(bào)老師并召開會議傳達(dá)任務(wù)精神，將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實(shí)的時間都比較趕，但是還是有在老師指定的時間內(nèi)順利完成。
3、協(xié)調(diào)溝通，謙恭反饋
由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長，因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點(diǎn)了，在每次發(fā)信息或者通知時，都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務(wù)，也能做到平和禮貌，因此得到了各班長的擁護(hù)和好評，也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時收集各方面的反饋意見，總結(jié)不足，整裝待發(fā)。
4、做細(xì)作強(qiáng)，合作共贏
秘書部的工作雖然比較繁瑣，但是我們做好自己，能夠認(rèn)真檢查班長上交的資料，從中發(fā)現(xiàn)錯誤，并且做好記號，以郵件或者電話的形式，與各班長取得聯(lián)系，向他們指出這些不足，讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起，認(rèn)識不足，改進(jìn)不足，下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通，贏得了各班長的信任，他們也能夠從中總結(jié)自己的不足，不斷學(xué)習(xí)�？梢哉f，我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。
5、實(shí)時記錄，及時總結(jié)
每一次交代給各班長任務(wù)后，我們都會在任務(wù)執(zhí)行期間，做好記錄，將發(fā)現(xiàn)的問題記下來，并在下一次開會時向班長們指出，讓他們知道其中的不足，也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。
6、重視培養(yǎng)，以心易心
在完成日常工作的同時，我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng)，讓干事對部門形成歸屬感，并且意識到自己的責(zé)任和團(tuán)隊(duì)的集體主義精神；后期注重工作技巧的提升，通過任務(wù)的細(xì)分，讓每一個干事都參與到部門工作中來，并通過切身體驗(yàn)，讓他們在實(shí)踐中更快地成長。部門內(nèi)形成“家”的氛圍，營造輕松、愉悅的環(huán)境，有功則獎，有過則批，通過每次活動過后的部門總結(jié)會議，指出每個人存在的問題，并給予他們改進(jìn)的意見和鼓勵，真誠相待。
四、存在的不足及改進(jìn)措施
1、缺乏反饋和溝通
前期工作的進(jìn)展情況有及時向老師和主席團(tuán)匯報(bào)，但是后期由于工作較為嫻熟，經(jīng)常會忽略工作的反饋。期末由于各種原因，和各部門的聯(lián)系比較少，和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個人的時間，抽出時間來多多與老師和同事溝通，將溝通問題減到最小。
2、對干事的培養(yǎng)缺乏針對性
考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項(xiàng)內(nèi)容和流程，在工作安排方面，更多考慮的是工作的平均，而非是否符合干事個性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端，這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上，應(yīng)該靈活處理，前期以平均分配任務(wù)的形式為主，后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征，這樣才能達(dá)到更好的效果。
3、后期工作較為松散
由于期末的考證與考試以及工作交接，后期部門工作較為松散，主要由新干部來幫忙處理，但是因此也出現(xiàn)了一些問題，例如落實(shí)不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對期末做一個詳細(xì)的規(guī)劃，把工作提前做好，為學(xué)習(xí)騰出更多的時間。
失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作，使我們在錯誤中進(jìn)步了，也在困難中成長了。希望日后能以此為鏡，總結(jié)不足，做的更好。在管理系，“沒有你，沒有我，只有我們”，管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺，我們也始終保持著熱情，通過此次總結(jié)，相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅(jiān)定而有力！
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