學(xué)籍工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編為大家收集的學(xué)籍工作總結(jié),歡迎大家分享。
學(xué)籍工作總結(jié)1
學(xué)籍管理工作是教育教學(xué)工作的前提,只有加強學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,一年來主要作的學(xué)籍管理工作如以下幾個方面:
一、督促各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍網(wǎng)增加新年級新班級信息。
二、每個學(xué)期的期初在校生匯總表,這要求數(shù)據(jù)快速并準(zhǔn)確。
三、基層報表的錄入與上傳。這個工作量大,引導(dǎo)各校根據(jù)在校生的實際生數(shù),在校生男女年齡分布情況,學(xué)生的異動情況與上學(xué)年衍接情況,在校生的民族分布情況,農(nóng)民工與進(jìn)城務(wù)工分布情況等等的數(shù)據(jù)來完成。由于我們的異動頻率較大,這就要求學(xué)籍管理員平時要做細(xì),及時登記,在這環(huán)節(jié)上要做到學(xué)籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級核對,核對后上傳市局。
四、督促各校學(xué)籍管理員引導(dǎo)班主任編輯新生信息,然后完成全國學(xué)籍新生注冊,各校引導(dǎo)班主任根據(jù)注冊的信息完成學(xué)籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成異動生的學(xué)籍申請情況。
六、督促各校引導(dǎo)二至六年級班主任滾動學(xué)籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶口冊的滾動。這工作量相當(dāng)大,難度高。引導(dǎo)各校學(xué)籍管理要完成這項工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊完成督導(dǎo)事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,合并以教育辦為單位時,數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學(xué)數(shù)據(jù)相符,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項工作一直以來都非常艱巨。
八、全國學(xué)籍系統(tǒng)升級為全國聯(lián)網(wǎng),引導(dǎo)各校學(xué)籍號核對。
九、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員處理全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)生。這個工作我們街道按時在完成任務(wù)。
十、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍系統(tǒng)信息核對。這個工作面大,注重引導(dǎo)各學(xué)籍員的操作方法,同時引導(dǎo)學(xué)籍員注意細(xì)節(jié)處,比如:轉(zhuǎn)入生的入學(xué)情況及郵編的核對,由于異動這兩項的信息必須更對。時間短,不過大家齊心協(xié)力,順利按時完成。
十一、督促各校每月補注冊的學(xué)生信息準(zhǔn)時上報。
十二、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項登記,完成報告冊,家校聯(lián)系手冊。
十三、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學(xué)操作。
一學(xué)年以來,學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,比如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強化管理。
學(xué)籍工作總結(jié)2
在校長直接部署與安排下,我校采集學(xué)生信息工作緊鑼密鼓地開展起來,這項工作持續(xù)了將近十多天。在這次工作中,我主要負(fù)責(zé)我們班級的這項工作。在這次參與中,我感觸極深。
一、準(zhǔn)備工作
為了做好這項工作,我做了這幾項準(zhǔn)備工作:
1、了解此方面工作的經(jīng)驗與方法。我在網(wǎng)上搜集有關(guān)采集信息方面成功做法,將它整理并記錄下來,留作完成此項工作的理論基礎(chǔ)。
2、核對與完善了跟家長之間的聯(lián)系方式。我重新建立了家長電話薄,要求是真實的,保證自己與家長信息暢通。另外,家長與學(xué)生的qq及時清理與核對,指派專人負(fù)責(zé),保證信息互動。
3、初步摸底。為了了解學(xué)生有關(guān)信息,我先讓學(xué)生模擬填寫有關(guān)信息。在學(xué)生交上來之后,我仔細(xì)核對,第一時間發(fā)現(xiàn)問題,第一時間與家長交流,解決問題。這樣一則保證自己做到“知彼”,二則給家長留足解決問題的空間。
二、發(fā)現(xiàn)的問題
1、學(xué)籍與戶口名字不符的共有10人。
2、年齡不符的2人。
3、監(jiān)護(hù)人不符的4人。
4、學(xué)生身份證號碼同號2人。
5、民族情況與戶口不符的一共12人。
6、住址不符15人。
7、有學(xué)籍人不在1人。
8、人在學(xué)籍沒有1人。
三、完成的具體工作
1、完成了確定的正確信息的輸入。
2、指導(dǎo)家長正確修改相關(guān)信息,保證此項工作順利開展。
3、逐一多次審核班級學(xué)生相關(guān)信息,確保萬無一失。
4、配合學(xué)校完成這項繁瑣的工作。
四、反思工作
在這次工作中,我收獲頗多。一則熟悉了學(xué)生的有關(guān)信息,為今后更好地開展工作做好了準(zhǔn)備;二則使自己明白:想做好工作,不動腦、不積極、不付出,是絕對不行的。
學(xué)籍工作總結(jié)3
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開學(xué)初,我們對于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴(yán)格地管理,認(rèn)真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學(xué)籍異動,做到每個學(xué)生知道去向。
實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫報送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則,我們對檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴(yán)把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認(rèn)真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應(yīng)的現(xiàn)象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務(wù)。
附學(xué)籍工作日程安排:
2月份:
1、學(xué)籍月報
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數(shù)據(jù)
3、辦理部分手續(xù)
3月份:
1、學(xué)籍月報
2、核對平臺數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)
3、對照平臺異動和B1表,核對部分學(xué)籍手續(xù)
4、準(zhǔn)備迎接市督政檢查(鞏固率),準(zhǔn)備各種表格,匯總各項數(shù)據(jù)
5、統(tǒng)計學(xué)籍信息缺項人數(shù),并提交平臺
6、辦理部分手續(xù)
4月份:
1、學(xué)籍月報
2、統(tǒng)計畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)
3、梳理對接后的平臺數(shù)據(jù)
4、上報各學(xué)校招生范圍
5、辦理部分手續(xù)
5月份:
1、學(xué)籍月報
2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科
3、青云鎮(zhèn)各級各類學(xué)校統(tǒng)計
4、辦理部分手續(xù)
6月份:
1、學(xué)籍月報
2、核對平臺異動,刪除無手續(xù)的異動名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動名單,報基教科
3、學(xué)籍調(diào)研,填寫附表7
4、迎接均衡縣準(zhǔn)備鞏固率材料,上報基教科
5、辦理部分學(xué)籍手續(xù)
20xx.6
學(xué)籍工作總結(jié)4
為了切實做好學(xué)籍管理工作,本學(xué)期我根據(jù)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)靖宇縣人民政府辦公室印發(fā)關(guān)于貫徹落實義務(wù)教育法進(jìn)一步做好控制學(xué)生流失工作的意見的通知(靖教字20xx85號)靖宇縣“控流”保學(xué)工作實施方案、靖宇縣普通中小學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)的通知(靖教字【20xx】2號)等上級文件精神,認(rèn)真抓好落實。通過全校師生的共同努力,我校的學(xué)籍管理工作逐步完善,學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩(wěn)定,F(xiàn)將我本學(xué)期的學(xué)籍管理工作的基本情況總結(jié)如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),完善機制。
為使學(xué)籍管理及學(xué)籍檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。學(xué)校認(rèn)真貫徹義務(wù)教育法,根據(jù)靖宇縣“控流”評創(chuàng)活動實施方案、貫徹落實靖宇縣“控流”保學(xué)工作實施方案的具體意見等多個文件要求,我校成立了“控輟”組織機構(gòu),為了確!翱剌z”活動取得實效性,采取了行之有效的措施。首先不斷強化防控責(zé)任,實行了層層包保制度。確定校長為控輟第一責(zé)任人,副校長為具體責(zé)任,教導(dǎo)處為該項工作的職能部門。針對本校實際情況,制定了“花園學(xué)?剌z實施方案”,今年9月開展了控輟活動,并做好了相關(guān)記錄,收集了相關(guān)的照片,還制定的相關(guān)的活動方案。
二、及時與班主任溝通,做好學(xué)生的控輟工作并做好相應(yīng)的記錄、計劃等工作。
1、結(jié)合我校學(xué)籍管理實際,我積極與學(xué)校的各班主任溝通,了解班級學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解是否有厭學(xué)的學(xué)生。我給各班主任發(fā)了家訪記錄和班級薄,讓班主任及時對學(xué)生進(jìn)行家訪,并做好記錄,每月對班主任的家訪情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)家訪次數(shù)少的班主任,讓其及時家訪。本學(xué)期發(fā)現(xiàn)各班主任的家訪次數(shù)都比較多,家訪記錄填寫較好。班主任的班級簿填寫很認(rèn)真。
2、要求班主任上交控輟計劃,我對每位教師的控輟計劃都認(rèn)真的看了一遍,發(fā)現(xiàn)有些教師的控輟計劃有應(yīng)付的現(xiàn)象,我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計劃,這也提高的各班主任對控輟工作的認(rèn)識。我在本學(xué)期末收齊了各班主任的控輟總結(jié),所有的班主任這次都能對自己的控輟工作認(rèn)真總結(jié)。
三、根據(jù)上級文件精神,認(rèn)真做好相應(yīng)的工作,
根據(jù)靖教字20xx85號文件的精神,我認(rèn)真制定的相應(yīng)的控輟方案,并制定了控輟保學(xué)責(zé)任書和年級組領(lǐng)導(dǎo)、教師包保學(xué)生名單,并讓相關(guān)教師和領(lǐng)導(dǎo)簽定了責(zé)任書,做到控輟層層負(fù)責(zé)制。由于措施得力,實現(xiàn)了我校本學(xué)期無一人流失的.好成績。在今年的省教育質(zhì)量萬里行的檢查中,由于我的準(zhǔn)備的材料齊全、規(guī)范,控輟措施得力,受到了專家的好評。
本學(xué)期我校小學(xué)轉(zhuǎn)出19名學(xué)生,轉(zhuǎn)入5名學(xué)生,降級7名學(xué)生,中學(xué)轉(zhuǎn)出3名學(xué)生,轉(zhuǎn)入1名學(xué)生,所有的學(xué)生的手續(xù)我全部辦完,保證了學(xué)生學(xué)籍變得的規(guī)范性。也保證了所有變動學(xué)生的情況有據(jù)可查。
本學(xué)期我還根據(jù)普教科的通知精神,為我校的110名新入學(xué)的學(xué)生建立了學(xué)籍,并按要求完成了新生的網(wǎng)上信息錄入和報送工作。對于現(xiàn)有的九年級和八年級的學(xué)生的變動情況我做了進(jìn)一步的匯總,做到學(xué)校中學(xué)的學(xué)生變得心中有數(shù)。
四、存在的問題與困難
雖然我校在學(xué)籍管理工作中取得了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,我校學(xué)生轉(zhuǎn)入縣城比較多,這部分學(xué)生往往都是先擇校后辦手續(xù),有的甚至不辦手續(xù),這就為我校的學(xué)籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學(xué)生現(xiàn)在還沒有學(xué)籍,每當(dāng)上級檢查的時候,如何安置這些學(xué)生是一件很困難的事情,他們的學(xué)籍下學(xué)期需要辦理。
學(xué)籍工作總結(jié)5
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在20xx年6月份開始,我校就開始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學(xué)籍工作,沒有經(jīng)驗可循,本人就這段時間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當(dāng)做主要工作來抓,迅速成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長:(負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作),副組長:(學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人),成員:(學(xué)籍管理員)、(負(fù)責(zé)照相)。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓(xùn)
為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓(xùn),在學(xué)校認(rèn)真做好班主任的培訓(xùn)工作,讓他們指導(dǎo)學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導(dǎo)他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男Φ取?/p>
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導(dǎo)入工作。
因為將近期末,面臨學(xué)生離校,無法收集信息的緊張形勢和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的,
難免會有許多出入。最主要的問題是學(xué)生的身份證號碼校驗不過關(guān)或者重復(fù)。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無怨無悔地在假期加班加點,一個個打電話去詢問和更改學(xué)生的錯誤信息,才能按時地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統(tǒng)里。學(xué)籍管理工作是一項相當(dāng)繁瑣的工作,在上傳信息時也遇到許多預(yù)想不到的問題,例如:有些學(xué)生身份證號碼有字母的,上傳時還要區(qū)別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從,在管理員請教了教育局領(lǐng)導(dǎo)和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗以后,在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開,已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作
問題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問題,就是身份證號碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級的學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù),遇到問題后,馬上與他們家長取得聯(lián)系,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ。新學(xué)期開學(xué)以后,我校的大部分班級的學(xué)生都重新編過班級了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)里對學(xué)生進(jìn)行調(diào)班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動問題,因為學(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問題和建議
學(xué)生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時要學(xué)生帶著戶口簿來讓老師幫填。
學(xué)籍工作總結(jié)6
按照省教育廳教基[20xx]5號文件要求,從20xx年9月開始,我省對中小學(xué)學(xué)籍逐步實行電子化管理。在我局領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下,我縣電子學(xué)籍建立工作順利開展,截止20xx年12月30日,我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所,小學(xué)教學(xué)點27所,初級中學(xué)42所,九年一貫制學(xué)校14所,完中初中教學(xué)部8個。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人,其中小學(xué)63859人,初中39719人。通過一年來電子學(xué)籍建立、使用和管理,我們成長了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員,學(xué)籍管理工作更加科學(xué)、規(guī)范,學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更加真實、準(zhǔn)確,F(xiàn)對整個電子學(xué)籍建立工作過程總結(jié)如下。
一、電子學(xué)籍管理的基本原理
學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的第一身份證,也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據(jù)。我縣在20xx年9月之前,只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍,自20xx年9月開始,小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統(tǒng)一建立與管理起來。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)兩部分組成,學(xué)校負(fù)責(zé)建立電子學(xué)籍,然后生成上報數(shù)據(jù),教育局負(fù)責(zé)對學(xué)校上報的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審批與變動管理,生成審批文件后,讓學(xué)校接收,至此,電子學(xué)籍管理環(huán)節(jié)才算完成。
建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過渡。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過渡轉(zhuǎn)變由學(xué)校來實現(xiàn),教育局負(fù)責(zé)審核學(xué)校上報數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性。電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合,是學(xué)籍過渡的首要問題。對初中而言,要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對,確保信息的準(zhǔn)確;對小學(xué)而言,要建立人籍相符的學(xué)籍,確保沒有重學(xué)籍、空學(xué)籍,因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當(dāng)浩大的。
其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)相互配合才能完成。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求,學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉(zhuǎn)換成電子學(xué)籍,或多或少都存在一些問題,甚至出現(xiàn)一些錯誤。學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)有錯誤,必然使教育局服務(wù)器數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯誤與數(shù)據(jù)的錯誤,是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對電腦運用的熟練程度不同,經(jīng)常性出現(xiàn)一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學(xué)籍系統(tǒng),完成各種數(shù)據(jù)的生成、上報、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點工作。
二、電子學(xué)籍建立的幾個重要階段
20xx年9月,我縣開始建立電子學(xué)籍工作。至今,我們召開了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓(xùn)會,經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯誤信息修改、休復(fù)學(xué)學(xué)籍變動、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節(jié)。
。ㄒ唬、新生學(xué)籍建立審批階段
20xx年8月底前,我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼,重新為各校申請了注冊碼,并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準(zhǔn)備工作。9月5日,我們召開了第一次電子學(xué)籍建立培訓(xùn)工作會議,會上認(rèn)真學(xué)習(xí)了教基[20xx]5號《關(guān)于在全省統(tǒng)一實施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》,對學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解,就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說明,對工作進(jìn)度做了統(tǒng)一要求。9月底,全縣新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報完成。9月30日,學(xué)籍管理服務(wù)器到達(dá)教育局,自10月1日開始,連續(xù)做新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)接收及審批工作, 10月20日,完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù),10月底完成了新生學(xué)籍的各項數(shù)據(jù)復(fù)核修訂和統(tǒng)計,11月中旬準(zhǔn)時向省教育廳做了新生學(xué)籍?dāng)?shù)字上報。
在新生學(xué)籍審批過程中出現(xiàn)了一系列預(yù)想不到的問題,在起始年級的電子學(xué)籍系統(tǒng)建立起來以后,我們及時檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過程中的一些錯誤,對學(xué)籍編碼(16位數(shù)字)和學(xué)號編碼(18位數(shù)字)中的各種錯誤及時予以糾正重做等。對程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué),F(xiàn)場予以指導(dǎo)。為了指導(dǎo)學(xué)校順利建立電子學(xué)籍,及時解答中小學(xué)學(xué)籍建立過程中的各種難題,除接受電話咨詢外,就電子學(xué)籍建立過程中出現(xiàn)的共性問題,編印了二期知識問答發(fā)給大家。
(二)、完整電子學(xué)籍建立階段
新生學(xué)籍建立起來以后,我們用了一周的時間,將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對。緊接著按照省教育廳的要求,及時著手建立完整電子學(xué)籍。12月18日下午,召開了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓(xùn)會。會上,重點演示了各種學(xué)籍變動的有關(guān)操作過程,回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過程中存在的個性問題,用通俗的語言進(jìn)一步形象化介紹程序中的術(shù)語,使全體學(xué)籍管理員對程序的操作有更進(jìn)一步的理解。重點就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對應(yīng)和有關(guān)電子學(xué)籍變動手續(xù)做了必要的說明。強調(diào)了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性,確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學(xué)籍建立過程中,我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進(jìn)度,督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù)。
在完整學(xué)籍建立過程中,由于少數(shù)學(xué)校沒有接收新生審批學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),造成了數(shù)據(jù)丟失,也有的學(xué)校由于電腦原因,程序癱瘓導(dǎo)致了數(shù)據(jù)丟失,做了一些反復(fù)。但總體來說,我們能按省教育廳的時間要求完成了任務(wù),并按時向省上報了學(xué)籍?dāng)?shù)字。
完整電子學(xué)籍建立完成以后,我們將初中學(xué)校8、9年級全部二萬多名學(xué)生學(xué)籍從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出來打印成表,用了一周時間,將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍呈報表進(jìn)行比對。同時,我們將全縣4、7年級學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來并編了相應(yīng)的考試號碼下發(fā)給學(xué)校,作為學(xué)科質(zhì)量檢測評比的依據(jù)。
。ㄈ、清退重學(xué)籍、修改學(xué)生錯誤信息階段
電子學(xué)籍建立后,首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍,學(xué)生數(shù)量大增。統(tǒng)一管理后,各種隱藏的問題都在電子學(xué)籍中顯露了出來。學(xué)籍管理版升級后,我們發(fā)現(xiàn)有大量重學(xué)籍現(xiàn)象和同身份證號現(xiàn)象,本著真實準(zhǔn)確的原則,我們立即行動起來,自覺糾正重學(xué)籍與修改錯誤身份證號。20xx年1月29日下午,召開了第三次電子學(xué)籍管理工作會議,就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說明。首先我們將可疑學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)傳到各校,由學(xué)校自查自糾,并造冊上報。然后于20xx年2月1日---4日,用四天時間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校,清退重學(xué)籍達(dá) 人左右,修改錯誤身份證號達(dá) 多人。2月4號晚,我們準(zhǔn)時向市教育局上傳了我縣比較準(zhǔn)確的完整電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)文件。
在學(xué)籍管理操作過程中,針對程序使用的不便、程序設(shè)計不科學(xué)等問題,我們向科大訊飛公司(程序開發(fā)公司)提出了近20條具體修改意見,這些意見基本都被采納了,程序設(shè)計進(jìn)一步人性化。
為大面積指導(dǎo)學(xué)籍建立工作,我們在教育局網(wǎng)站上設(shè)立了電子學(xué)籍管理專題,及時將有用的信息和指導(dǎo)性意見放上去。同時我們也加強與訊飛公司的聯(lián)系,請他們幫助修復(fù)學(xué)校問題數(shù)據(jù),遠(yuǎn)程協(xié)助解決難題。號召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍QQ交流學(xué)習(xí)。
。ㄋ模⑥k理轉(zhuǎn)學(xué)階段
今年新學(xué)期開始,轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入高峰階段。截止5月18日,轉(zhuǎn)入學(xué)生1599人,轉(zhuǎn)出學(xué)生1129人。程序再次升級前,同一個學(xué)生,轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校都要做變動上報數(shù)據(jù),經(jīng)審批后都要接收,學(xué)生才能從一所學(xué)校轉(zhuǎn)入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進(jìn)行,接收到電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后,還要等學(xué)生家長辦理紙質(zhì)審批手續(xù)。為了提高工作效率,我們連續(xù)下發(fā)了有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)的指導(dǎo)意見,從單一學(xué)生數(shù)據(jù)報送轉(zhuǎn)向到一校學(xué)生變動數(shù)據(jù)群報。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導(dǎo)主任和學(xué)籍管理員的二人合作,學(xué)生家長又不理解電子學(xué)籍管理程序,不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)審批的脫節(jié)。
還有一個問題,這個轉(zhuǎn)出的學(xué)生審批數(shù)據(jù),學(xué)校在沒有接收之前,如果又上報了第二個學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)數(shù)據(jù),那么這個本該轉(zhuǎn)出的學(xué)生又回到了轉(zhuǎn)出學(xué)校;如果轉(zhuǎn)入學(xué)校的一個學(xué)生學(xué)籍審批數(shù)據(jù)在沒有接收之前,又上報了第二個學(xué)生的轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),那么第一個轉(zhuǎn)入的學(xué)生又不存在了。
第三個問題是,程序升級前,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方都要做數(shù)據(jù),程序升級后,只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉(zhuǎn)出的學(xué)生報批了,而轉(zhuǎn)入的學(xué)校還沒有做轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),這時就要查找了補做了。相反,轉(zhuǎn)入學(xué)校已經(jīng)提前于轉(zhuǎn)出學(xué)校報批了轉(zhuǎn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),程序升級后,轉(zhuǎn)入的學(xué)生又重籍了。
為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現(xiàn)場指導(dǎo),基教股兩臺電腦分別運行不同數(shù)據(jù)庫的電子學(xué)籍程序,預(yù)留了網(wǎng)線,申請了專用QQ用于快速傳輸數(shù)據(jù),提高辦事效率。
由于人口流動和城市化進(jìn)程的發(fā)展,民工子女學(xué)籍隨遷時刻都在發(fā)生,學(xué)籍管理永遠(yuǎn)是動態(tài)循環(huán)的過程,電子學(xué)籍管理永遠(yuǎn)沒有靜止的狀態(tài)。各階段學(xué)籍變動對我們的壓力都很大,我們在使用過程中逐漸探求有效的管理方法。
(五)、辦理休復(fù)學(xué)階段
本學(xué)期處理休復(fù)學(xué)數(shù)據(jù)共 多人。由于今年這一屆復(fù)學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒有休學(xué)數(shù)據(jù),復(fù)學(xué)只有用轉(zhuǎn)入的辦法來解決。復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)加在一起,數(shù)據(jù)量大了,核對難度也增大了。
20xx年3月30日,我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓(xùn),對休復(fù)學(xué)辦理方法做了統(tǒng)一規(guī)定。盡管我們做了培訓(xùn),設(shè)計了統(tǒng)計表,演示了程度升級后學(xué)籍變動的操作方法,并編印了指導(dǎo)材料,但還有一些學(xué)校準(zhǔn)備工作不到位,核對一個學(xué)校的數(shù)據(jù),我們用的時間比電子學(xué)籍處理的時間也短不了多少。中心學(xué)校接受縣教育局委托,對鎮(zhèn)內(nèi)部分小學(xué)實行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實行電子管理,中心學(xué)校的工作難度最大。如白湖鎮(zhèn)中心學(xué)校,管22所小學(xué)4677名學(xué)生,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)來源和去向都多,一所中心學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)通常要用一天時間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的,有的甚至沒有專用辦公電腦,對他們而言,確保各種變動數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和及時,工作是相當(dāng)不容易的。
為了防止數(shù)據(jù)的丟失(程序數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)決定的),每處理一個學(xué)校數(shù)據(jù)的前后都必須從服務(wù)器中查對該校學(xué)生數(shù)的變化,并逐步做記錄,以確保萬無一失,也備發(fā)現(xiàn)問題及時更正。此外,當(dāng)處理下一所學(xué)校數(shù)據(jù)時,都要將以前所做的數(shù)據(jù)備份一次,若學(xué)校自身數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,學(xué)校和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)都必須要還原?刹蝗輼酚^的事實是,問題學(xué)校數(shù)據(jù)至少在10%以上。我們期待著程序的升級更新,使電子操作更方便。
。⿲W(xué)籍檢查和中考資格審查階段
學(xué)籍變動初步完成以后,我們在5月份對全縣學(xué)籍進(jìn)行了專項檢查。5月中旬,各校進(jìn)行了自查自糾,并向基教股上報了自查總結(jié)報告。5月下旬開始,我們對全縣27所初級中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進(jìn)行了抽查。發(fā)現(xiàn)有不少問題:如部分?jǐn)?shù)學(xué)校仍有少數(shù)人籍不符現(xiàn)象,休學(xué)不離班現(xiàn)象不同程度地存在,外出借讀沒有正常手續(xù),不能及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生是否輟學(xué)等問題。為此,我們專門發(fā)了檢查通報,具體內(nèi)容詳見廬教基[20xx] 33號文件。
5月下旬,我們從學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)班的學(xué)生數(shù)據(jù)做為中考報名的依據(jù)。本年度中考報名52所學(xué)校,應(yīng)屆學(xué)生8274人,中考報名無一出差錯。此外,我們還用學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)較驗出中考報名庫中往屆學(xué)生的屆別19人,同等學(xué)歷3 人,為中考報名資格審查把關(guān)。
。ㄆ撸┊厴I(yè)審批階段
至目前為止,我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后,學(xué)籍系統(tǒng)就要變更學(xué)年,新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來。為此,我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報注意事項,待新生學(xué)籍呈報結(jié)束,電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節(jié)就完成了,以后的工作就是在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上循環(huán)。
三、基本成果與存在的問題
現(xiàn)在我縣電子學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)很完整地建立起來,各種學(xué)籍變動管理我們都已經(jīng)實現(xiàn),程序操作過程中的一些問題也被我們在實踐中順利解決了。通過電子學(xué)籍管理,使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實準(zhǔn)確,各種管理更加科學(xué)規(guī)范。在電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中,每個學(xué)生的信息多達(dá)49項,電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩,但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便,各種統(tǒng)計也能較快地完成。
我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用于日常教育教學(xué)常規(guī)管理中:一是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為學(xué)科質(zhì)量檢測分析評價和中考成績分析評價的依據(jù),此舉很好地抑制了人籍不符現(xiàn)象,也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生。二是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為中考資格審查的依據(jù),大大地降低了資格審查的難度,提高了審查的準(zhǔn)確性。三是用于學(xué)籍管理,方便查對空學(xué)籍和重學(xué)籍現(xiàn)象。四是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為科學(xué)決策服務(wù)。我們利用電子數(shù)據(jù)為城鎮(zhèn)化進(jìn)程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調(diào)研報告提供分析問題的依據(jù),利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)寫出群眾對優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農(nóng)村教育資源的整合利用調(diào)查報告等。
目前存在的問題有:各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的,教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙,學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時,存在不少信息空白項;小學(xué)學(xué)籍建立起來以后,學(xué)生家長對學(xué)籍變動的規(guī)范手續(xù)還要有一個適應(yīng)過程;有的學(xué)校還沒有專用的電腦,學(xué)籍管理員工作很不方便;學(xué)籍管理系統(tǒng)在今年年底前開始要向網(wǎng)絡(luò)版過渡,學(xué)籍變動程序也在不斷變化中,一些新的知識等待我們?nèi)W(xué)習(xí),我們的工作效率有待提高;由于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性,學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大。
學(xué)籍工作總結(jié)7
學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作,做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,對于實施素質(zhì)教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義;诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解,熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程,及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況,做好資料整理歸檔工作,及時完成上級教育主管部門布置的各項工作,力求正確、及時、無誤。20xx年的工作結(jié)束了,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、思想上要有做好學(xué)籍管理工作的強烈意識。
1、熱愛學(xué)籍工作,嚴(yán)格要求自己,以優(yōu)秀學(xué)籍員的要求來要求自己。關(guān)心他人,與同事和睦相處,耐心解答教師、學(xué)生、家長等在學(xué)籍方面的問題,為學(xué)校、老師、學(xué)生、家長提供了優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍服務(wù)。
2、牢固樹立學(xué)籍管理的意識,時刻提醒自己學(xué)籍管理工作在學(xué)校教育管理及教學(xué)中的重要地位,隨時關(guān)注學(xué)生的動向,及時更新學(xué)籍網(wǎng)上的信息,做到學(xué)生數(shù)據(jù)心中了然,按時保質(zhì)完成學(xué)籍管理工作的各項任務(wù)。
二、業(yè)務(wù)上加強學(xué)習(xí),精益求精。
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于學(xué)籍工作的文件,規(guī)章制度,學(xué)籍試行辦法等資料,認(rèn)真學(xué)習(xí),熟記于心。再次是向前任學(xué)籍員,及周邊學(xué)校的同行請教,對學(xué)籍管理工作能力有較大提高。
2、結(jié)合學(xué)校實際,建立學(xué)籍制度。
。1)建立學(xué)校的學(xué)籍管理制度,學(xué)生異動的(轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等)各項制度、辦法。
。2)學(xué)生學(xué)籍檔案一式三份,做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學(xué)籍網(wǎng)上信息一致。
。3)實行檔案管理規(guī)范化。學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是準(zhǔn)備了統(tǒng)一規(guī)范的檔案盒,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊
及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化,做到學(xué)生信息人、冊、網(wǎng)的一致。
3、層層把關(guān),打好“控流保學(xué)”攻堅戰(zhàn)。
。1)建立“三冊”制度。造學(xué)生花名冊,點名簿,學(xué)籍簿,建好了學(xué)生個人學(xué)籍檔案以及分類學(xué)生的學(xué)籍檔案,嚴(yán)格實行學(xué)生“戶口”管理。
。2)嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。教導(dǎo)處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),自動不到校學(xué)習(xí)的流動生,配合班主任及時做好了學(xué)生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續(xù)。對休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時通知到校插班復(fù)學(xué),并將所有通知存檔。
4、工作嚴(yán)密靈活,高質(zhì)量完成學(xué)籍審核工作。
(1)制出各班級學(xué)籍冊。每年新生入學(xué)時,按時將新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)籍網(wǎng),做到數(shù)據(jù)完整,然后再導(dǎo)出,制出各班級學(xué)籍冊。
。2)核實學(xué)生人數(shù)。每學(xué)期至少清點學(xué)生人數(shù)三次,開學(xué)、期中、期末各一次,弄清學(xué)生的來龍去脈,制出各班實際的學(xué)生花名冊。
。3)對照花名冊,清理學(xué)生異動情況,催辦手續(xù)。我采用的辦法是:首先清理出這類學(xué)生名單,然后分類匯總,再通過各種不同的渠道,或通知學(xué)生本人及家長,或打電話聯(lián)系對方學(xué)校,或自己跑到對方學(xué)校,補辦一切手續(xù)。
。4)清查、修改網(wǎng)上電子學(xué)籍。有了以上幾步作基礎(chǔ),然后要求各班收學(xué)生戶口本或身份證復(fù)印件,核對學(xué)生信息,修改網(wǎng)上電子學(xué)籍信息。經(jīng)過各方面的努力順利完成各年的學(xué)籍審核。特別是20xx屆初三學(xué)籍審核,通過想辦法,擠時間,甚至加班,終于在規(guī)定的時間理清了這兩屆學(xué)生的紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學(xué)籍,順利通過了這次學(xué)籍審核。
5、狠抓工作細(xì)節(jié),為中考保駕護(hù)航。每年的三月到六月都配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師完成各屆中考的各項工作。中考對學(xué)生可以說是人生的一次小轉(zhuǎn)折,它關(guān)系到學(xué)生的前途,工作中的哪怕一丁點失誤,都會給學(xué)生造成無法挽回的遺憾。因此,我從三月份準(zhǔn)備中考報名表及報名須知起,到四月份的網(wǎng)上報名,考生電子
攝像,體考工作,再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試,實考工作,以及六月份的中考考試,指標(biāo)到校生及其他學(xué)生的志愿填報,還有考生的加分等工作,每一項工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績庫的上報,我在做的過程中,都嚴(yán)格按照一查、二對、三復(fù)查的程序來完成,直到?jīng)]有錯誤為止,保證了各屆中考工作的順利完成。
學(xué)籍工作是一項很重要的工作,它是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過程中起著十分重要的作用。當(dāng)然,在工作中還有不足之處,我會在今后的工作中更加盡心盡力的做,爭取使行知中學(xué)的學(xué)籍管理工作更上一個新的臺階。
學(xué)籍工作總結(jié)8
20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙,因為隨著**大學(xué)迎來20xx級新生,**大學(xué)同時有三屆學(xué)生,達(dá)到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開始至八月底一直為"專轉(zhuǎn)本"忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學(xué)校送來的成績,不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校"專轉(zhuǎn)本"學(xué)生報名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長。
八月份開始著手20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期20xx級、1999級全部學(xué)生成績匯總、合并,按學(xué)籍管理規(guī)定篩選出1999級、20xx級各門課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。 (20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期1999級、20xx級補考名單)
接著從1999-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級成績總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。(1999級第二次重修1999-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)
從20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。(1999級重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)
從20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期20xx級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。(20xx級重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)
隨著開學(xué),編制**大學(xué)補考證打印程序,并將1999級、20xx級所有補考名單數(shù)據(jù)庫中加入補考時間、地點,接著按班級打印1999級、20xx級全部課程補考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書手中。(打印發(fā)放補考證)
匯總、核對20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期**大學(xué)1999級及20xx級學(xué)生學(xué)籍異動匯總表。
按照教研室課程表,分別打印20xx級、1999級各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《**大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學(xué)第一節(jié)課有學(xué)生的名單。(記分冊學(xué)生名單)
編制成績匯總查詢程序,將1999級學(xué)生所學(xué)的課程(大一、大二)匯總、核對打印在一張紙上。利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學(xué)生成績單;匯總99級所有成績,轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫,于20xx年元旦之前將99級畢業(yè)生推薦表上要附的成績單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。
發(fā)放"關(guān)于20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級、20xx級注冊的通知",從財務(wù)處復(fù)制交費學(xué)生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個別學(xué)生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊。(20、99學(xué)生注冊)
隨著補考一門一門結(jié)束,補考成績按專業(yè)分別輸入1999級、20xx級全部補考成績。
核對20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。
新生名單核對;編制新生學(xué)號;編制新生學(xué)生證編號;編制學(xué)生班級。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績記載薄》一起發(fā)放到教研室。
組織1999級通過"江蘇高等專科學(xué)校英語應(yīng)用能力考試"的學(xué)生及20xx級外語學(xué)院學(xué)生報考大學(xué)英語四、六級,并且匯制輸入計算機,上報到江南大學(xué)。
由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放,與其同時讓學(xué)生填寫的還有《**大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號,并且寫了詳細(xì)填寫說明。接著新生學(xué)生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。
由于考慮到1999級于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期1999級成績總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學(xué)院匯總。(1999級重修20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程)
20xx年秋季江蘇省計算機等級考試,安排筆試時間、地點;上機考試時間、地點;打印準(zhǔn)考證。
為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排1999級、20xx級、20xx級全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。
接教育廳及江南大學(xué)通知,轉(zhuǎn)發(fā)"關(guān)于核對、填寫20xx級學(xué)歷證書電子注冊上報信息的通知",分別打印各班名單及制作各班電子軟盤,各班核實之后,匯總與數(shù)據(jù)庫內(nèi),并輸入每位學(xué)生準(zhǔn)考證號、所在高考錄檢表頁碼、行號。
由于公選課提前考查,所以打印各課程名單并制作軟盤發(fā)放到任課教師手中。
由于大三學(xué)生畢業(yè)及接江南大學(xué)要求,發(fā)"關(guān)于99級學(xué)生填寫、核對預(yù)計畢業(yè)生上報信息通知",打印名冊及制作各班級電子軟盤,發(fā)放于各學(xué)院核對。
打印1999級第二次重修1999-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績記分名單、
-1999級重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績記分名單
-1999級重修20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程成績記分名單
-20xx級重修20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績記分名單
20xx年1月初開始著手期終準(zhǔn)備工作,打印20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1999級、20xx級、20xx學(xué)年學(xué)生成績登記表,并按課程教師制作電子軟盤二百多張。
印刷、發(fā)放"**大學(xué)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期成績報告單"三千多份。
在這一學(xué)期中不斷辦理補辦的學(xué)生證、學(xué)籍證明、休學(xué)、停學(xué)等手續(xù)?傊谶@個學(xué)期中事情非常繁忙,有時還利用晚上時間完成白天未完成的事情。
在下個學(xué)期我更要努力工作,工作中要細(xì)心、耐心,為**多做貢獻(xiàn)!
學(xué)籍工作總結(jié)9
一、新建班級(學(xué)籍管理員完成)
依次找到菜單:系統(tǒng)設(shè)置—>班級信息—>在對話框左欄依次選擇好“學(xué)段”(小學(xué))—>年級—>學(xué)!>在對話框右欄下邊—>單擊“添加班級”—>再單擊彈出對話框“確定”按鍵—>即完成了一個班級的添加工作。如果兩個班級以上,再單擊“添加班級”依次操作即可,學(xué)校代碼和班級名稱自動生成,不需更改。在班級信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后,“退出”,“確定”(保存)即可。
二、新生學(xué)籍建立流程(班主任完成)
1、派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表,家長按填表說明要求規(guī)范逐項填寫。
2、班主任核對信息,學(xué)生信息錄入excel模板。
3、學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。
4、采集并上傳學(xué)生照片(以學(xué)籍號命名)。
5、打印學(xué)生信息確認(rèn)卡,派發(fā)家長簽字。
6、掃描學(xué)生信息確認(rèn)卡,上傳學(xué)生信息確認(rèn)卡掃描件。
三、細(xì)節(jié)提醒:
1、信息表中學(xué)生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號碼等信息必須錄入準(zhǔn)確。若信息導(dǎo)入錯誤,變更麻煩。
2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照**省**市**縣的格式填寫錄入。
3、上下學(xué)距離以公里為單位,只填寫數(shù)字,不寫單位,保留一位小數(shù)。
4、“是否特長生”若填寫為“是”,則“特長類別”必須維護(hù),建議填“否”。
5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁地址”可以不填寫。
6、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話、手機號碼必須為11位數(shù)字。
7、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人的性別、出生年月日的填寫內(nèi)容必須與其身份證號碼相匹配,符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系。
8、兩位監(jiān)護(hù)人必須填全,不能只填寫一位監(jiān)護(hù)人。兩位監(jiān)護(hù)人信息不能重復(fù),“關(guān)系類型”不能重復(fù),“關(guān)系說明”僅僅用在“關(guān)系類型”填為“其他”時予以說明,其余均不填寫。兩位監(jiān)護(hù)人的工作單位名稱的長度不能超過10個漢字。“家庭地址”“通信地址”格式與字?jǐn)?shù)無限制。
學(xué)籍工作總結(jié)10
一、新建班級(學(xué)籍管理員完成)
依次找到菜單:系統(tǒng)設(shè)置—班級信息—在對話框左欄依次選擇好“學(xué)段”(小學(xué))—年級—學(xué)!趯υ捒蛴覚谙逻叀獑螕簟疤砑影嗉墶薄賳螕魪棾鰧υ捒颉按_定”按鍵—即完成了一個班級的添加工作。如果兩個班級以上,再單擊“添加班級”依次操作即可,學(xué)校代碼和班級名稱自動生成,不需更改。在班級信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后,“退出”,“確定”(保存)即可。
二、新生學(xué)籍建立流程(班主任完成)派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表,家長按填表說明要求規(guī)范逐項填寫
二、班主任核對信息,學(xué)生信息錄入excel模板。
三、學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。
四、采集并上傳學(xué)生照片(以學(xué)籍號命名)。
五、打印學(xué)生信息確認(rèn)卡,派發(fā)家長簽字。
六、掃描學(xué)生信息確認(rèn)卡,上傳學(xué)生信息確認(rèn)卡掃描件。
三、細(xì)節(jié)提醒:
1.信息表中學(xué)生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號碼等信息必須錄入準(zhǔn)確。若信息導(dǎo)入錯誤,變得更麻煩。
二、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照xx省xx市xx縣的格式填寫錄入。
三、上下學(xué)距離以公里為單位,只填寫數(shù)字,不寫單位,保留一位小數(shù)。
四、“是否特長生”若填寫為“是”,則“特長類別”必須維護(hù),建議填“否”。
五、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁地址”可以不填寫。
六、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話、手機號碼必須為11位數(shù)字。
七、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人的性別、出生年月日的填寫內(nèi)容必須與其身份證號碼相匹配,符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系。
八、兩位監(jiān)護(hù)人必須填全,不能只填寫一位監(jiān)護(hù)人。兩位監(jiān)護(hù)人信息不能重復(fù),“關(guān)系類型”不能重復(fù),“關(guān)系說明”僅僅用在“關(guān)系類型”填為“其他”時予以說明,其余均不填寫。兩位監(jiān)護(hù)人的工作單位名稱的長度不能超過10個漢字!凹彝サ刂贰薄巴ㄐ诺刂贰备袷脚c字?jǐn)?shù)無限制。
學(xué)籍工作總結(jié)11
在學(xué)籍管理方面,據(jù)縣教育局小教科的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學(xué)服務(wù)。 本學(xué)年度主要對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行了電子檔案管理,對學(xué)生的學(xué)籍的各項信息進(jìn)行逐個核對,對學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入以及個別特殊學(xué)生進(jìn)行了排查,做到每個學(xué)生知道去向,不存在的學(xué)生進(jìn)行了刪除。并把學(xué)生的各項信息輸入成電子檔案,進(jìn)行了電子化的檔案管理。
實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則,我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,原則是:堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。每月和班主任核對學(xué)生數(shù),對“點名冊”,保證班、校和教體局?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)一。 在工作中,除了管理學(xué)籍方面,主要還輔助王主任開展一些教學(xué)活動,組織學(xué)生進(jìn)行各種比賽。同時還負(fù)責(zé)語文教研組和科學(xué)教研組各種活動的實施。 因為是一開始接觸這方面的工作,所以有很多方面還有欠缺。管理措施還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便,今后我校將制定行之有效的防范措施。對于有很多不到位的地方,以后將多問,多思考,爭取用最短的時間完成更有效的任務(wù)。
學(xué)籍工作總結(jié)12
20xx年學(xué)生資助管理工作實行由法人負(fù)責(zé)、主管校長組織實施以及評定小組層層落實到學(xué)生的工作方法。學(xué)籍處負(fù)責(zé)具體落實中職和技師兩部分學(xué)生的學(xué)籍和資助管理各項業(yè)務(wù),順利完成各級各類檢查督導(dǎo)工作。對應(yīng)享受國家資助的學(xué)生實行每學(xué)期兩次公示制度,并在規(guī)定時間內(nèi)及時申報助學(xué)金和免學(xué)費。
一、學(xué)籍管理
學(xué)籍處憑初中畢業(yè)證書組織新生填寫個人信息注冊表,嚴(yán)格按流程在國家網(wǎng)注冊學(xué)籍。按要求進(jìn)班核對在校生人數(shù),及時處理學(xué)籍異動信息。每天堅持各系統(tǒng)的日常維護(hù),包括全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)、全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)、全國技工院校電子注冊和統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)、吉林省學(xué)籍信息管理等6個系統(tǒng)。春季學(xué)期按時填報全國職業(yè)院校專業(yè)設(shè)置管理與公共信息管理平臺。
20xx年6月畢業(yè)生475人,20xx年春季畢業(yè)生35人。為了做好畢業(yè)生各項管理工作,在畢業(yè)證驗印之前下載國家網(wǎng)與吉林省學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中的個人信息,多次仔細(xì)核對,主動提前與省教育廳、省系統(tǒng)軟件維護(hù)人員和州職教處相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,及時準(zhǔn)確處理好各項工作。
20xx為新招學(xué)生809人注冊學(xué)籍,其中包括全日制學(xué)生742人,非全日制67人,及時采集照片并上傳國家網(wǎng),為學(xué)生資助管理工作的精準(zhǔn)完成夯實基礎(chǔ)。
二、免學(xué)費管理工作
為了更好完成國家免學(xué)費資助工作,學(xué)籍處在開學(xué)初打印之前的免學(xué)費核對名單,請學(xué)生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話,確認(rèn)未報到學(xué)生原因,及時在資助系統(tǒng)刪除信息,同時督促班主任及時做好學(xué)籍異動申報和落實工作。20xx年春季學(xué)期免學(xué)費1684人(其中:中職1577人、技師107人),到位資金209.232萬元(其中:中職195.536萬元、技師13.696萬元);秋季學(xué)期申請免學(xué)費1882人(其中:中職1680人、技師202人),目前申報工作正在進(jìn)行中,應(yīng)到位資金282.55萬元(其中:中職252萬元、技師30.55萬元);。并及時按月在國家網(wǎng)申報免學(xué)費。按資助管理規(guī)定春季學(xué)期的學(xué)生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進(jìn)行兩次;秋季學(xué)期在9月11日和10月16日進(jìn)行了不少于5個工作日的公示。
三、助學(xué)金管理工作
國家助學(xué)金申報采取學(xué)生本人書面申請,通過班會評議形成以班級為單位的申請名單。學(xué)籍處主動為享受助學(xué)金的學(xué)生在中國銀行辦理中職學(xué)生資助卡,助學(xué)金到賬后及時足額發(fā)放,沒有拖欠和滯留等問題。20xx年春季助學(xué)金182人(其中:中職166人、技師16人),發(fā)放金額18.2萬元(其中:中職16.6萬元、技師1.6萬元)。20xx年秋季助學(xué)金207人(其中:中職177人、技師30人),應(yīng)發(fā)放金額20.7萬元(其中:中職17.7萬元、技師3萬元)。助學(xué)金公示時間及方法與免學(xué)費相同。
四、學(xué)籍、資助檔案管理
所有與學(xué)籍和資助工作相關(guān)的文件和日常工作的痕跡材料及時整理歸類存檔備查,截至目前學(xué)籍無查重、無誤差,大齡青年核查均正常在班上課。
學(xué)生資料歸檔包括:在校生信息核對表、學(xué)生個人信息注冊表、新生學(xué)籍信息核對表、招生備案名冊、在校生統(tǒng)計表及名冊、畢業(yè)生核對信息及驗印名冊;班級助學(xué)金申請表、個人助學(xué)金申請材料、免學(xué)費申請材料、受理結(jié)果、匯總表、中國銀行開卡及回執(zhí)、資金發(fā)放等相關(guān)憑證和工作情況分學(xué)期存入學(xué)籍資助管理專用檔案室。
學(xué)籍工作總結(jié)13
時光飛逝,一轉(zhuǎn)眼一個學(xué)年又要結(jié)束了。在這一學(xué)年里我負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)校檔案管理、教科書管理、綜合學(xué)科的教學(xué)研究、體育藝術(shù)管理等工作,并擔(dān)任體育教學(xué)和訓(xùn)練工作。一年來,本人恪盡職守,勤勤懇懇,踏踏實實做好每一項工作。
一、政治思想工作
堅持四項基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,忠誠黨的教育事業(yè),能自覺遵守社會公德和教師的行為規(guī)范。平時能關(guān)心時政,認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟xx同志提出的榮辱觀,牢固樹立為學(xué)生服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)校服務(wù)的思想。真誠、熱情、公正的對待每一個人、每一件事。努力在實踐中鍛煉和提高自己。使自己的知識、能力適應(yīng)于所負(fù)責(zé)的工作。在作中服從領(lǐng)導(dǎo)安排,尊重老教師,關(guān)心青年教師,團結(jié)同事。不搬弄事非,愛崗敬業(yè)。在積極完成自己的主要職責(zé)之外,協(xié)助其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員完成學(xué)校的各項事宜。以大局為重,從不計較個人得失。上班從不遲到、早退,能嚴(yán)格遵守學(xué)校各項管理制度。
二、教育教學(xué)工作
平時重視教學(xué)方法和教學(xué)思想的探究,注重課堂教學(xué)效果,注重學(xué)生學(xué)習(xí)能力的提高。全面貫徹“健康第一”的原則,讓學(xué)生在進(jìn)行相關(guān)體育活動時了解健康知識。精心安排教學(xué)內(nèi)容,設(shè)計教學(xué)程序,平時不斷捕捉新的教學(xué)信息,運用現(xiàn)代化教學(xué)手段充實到教學(xué)中來,使教學(xué)過程充滿活力積極參加學(xué)校組織的各種學(xué)習(xí)活動,充分利用學(xué)校的各種資源拓寬個人的視野。努力鉆研教材,探索新的教學(xué)方法,加強理論聯(lián)系實際,激發(fā)學(xué)生獲取知識的積極性和主動性。XX年11月在區(qū)體育教研活動中執(zhí)教 “奧運與我同行”一課受到領(lǐng)導(dǎo)、同行一致好評。11年3月對全區(qū)體育教師進(jìn)行集體舞教學(xué),4月?lián)螀^(qū)體育基本功競賽說課評委,6月經(jīng)區(qū)教研室推薦參加市優(yōu)質(zhì)課評選。
在注重教學(xué)的同時我利用業(yè)余時間加強理論知識學(xué)習(xí)不斷充實自己 ,用所學(xué)到的知識更好地指導(dǎo)自身的教育教學(xué)工作。在認(rèn)真教學(xué)的同時我積極撰寫課改心得、案例反思、教學(xué)論文并向報紙、刊物投稿,今年所撰寫論文二篇獲市二等獎,二篇獲市三等獎、一篇發(fā)表在《潤州教育》一篇發(fā)表在《鎮(zhèn)江教工》。
三、體育藝術(shù)工作
學(xué)校安排我負(fù)責(zé)羽毛球、田徑、萬人長跑等訓(xùn)練,我努力協(xié)調(diào)好各項工作,國慶節(jié)、元旦放棄休息認(rèn)真組織訓(xùn)練,在體育組共同努力下田徑獲得區(qū)團體第八,長跑方陣獲得市優(yōu)秀組織獎。和體育組一起克服學(xué)校搞基建無場地的情況下,分年級舉行了各種趣味運動會豐富學(xué)生校園生活,讓陽光體育運動切實在我校開展,撰寫的《開展陽光體育運動 營造健康和諧校園》作為四個代表學(xué)校之一在區(qū)體育工作會議上發(fā)言交流,撰寫的《11年藝術(shù)教育工作發(fā)展規(guī)劃》在體育藝術(shù)工作會議上發(fā)言交流。
08、4月在校長室的安排下協(xié)助金星社區(qū)、七里甸街道舉辦了“”第三屆社區(qū)藝術(shù)節(jié),學(xué)校師生表演的節(jié)目受到觀眾的嘖嘖稱贊。
11年4月在校長室的關(guān)心下完成鎮(zhèn)江市旭日少年兒童俱樂部的資料整理工作,由市體育局推薦向省體育局申報羽毛球俱樂部爭創(chuàng)我校精品特色。
通過五年體育專業(yè)知識學(xué)習(xí)和實踐,11年2月取得國家一級體育社會指導(dǎo)員證書。11年4月在區(qū)文體局推薦和校長的支持下準(zhǔn)備參加國家一級羽毛球裁判員考核。
四、其他工作
在教導(dǎo)處,可以說每天都有干不完的瑣瑣碎碎事,我能與其他同事協(xié)調(diào)工作相互團結(jié)、相互尊重、相互配合,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅決服從組織決定,辦事公正,敢于承擔(dān)責(zé)任,不計報酬,不計名利。協(xié)助教導(dǎo)主任組織并落實各類調(diào)研、競賽活動。積極主動的處理日常事務(wù)寫好每周工作計劃。平時加班加點理清全校學(xué)籍?dāng)?shù)學(xué)年初協(xié)助校長做好招生,編班、等工作,認(rèn)真組織一年級各班主任搞好新生基本信息的采集。為轉(zhuǎn)走學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),并為轉(zhuǎn)入學(xué)生及時辦理學(xué)籍增補。及時準(zhǔn)確的上報各項學(xué)籍報表。學(xué)期結(jié)束審核畢業(yè)班學(xué)籍,整理信息采集表上報畢業(yè)班信息。
在開學(xué)初學(xué)期結(jié)束時做好教輔用書的發(fā)放與整理工作,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行。經(jīng)常加班整理資料、迎接各項檢查,詳細(xì)記錄教師獲獎情況,熱心的為教師服務(wù)。組織思品教師參加“市思品案例”比賽,組織全校教師參加區(qū)“迎奧運”體育設(shè)計方案評比并獲優(yōu)秀組織獎,平時能深入蹲點年級、為她們提供幫助,深入課堂,了解各科教師的教學(xué)情況,向有經(jīng)驗地教師學(xué)習(xí)好的教學(xué)方法,為青年教師提出建議,以達(dá)到共同進(jìn)步的目的 。由于自己年輕,工作經(jīng)驗不足,工作中難免出現(xiàn)一些不近人意的地方,希望老師們提出寶貴意見,促使我把工作做的更好。
成績的取得是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,同事的支持與幫助分不開。展望未來,成績只代表過去,未來還需付出更大的努力才能超越。阿基米德說過,給他一個支點他能撬起整個地球,我想說給我一個平臺,我會展示體育教師的風(fēng)采,在今后的工作中,我會始終如一地保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)、腳踏實地的工作作風(fēng)和寬以待人的坦蕩胸懷,完善本職工作提高認(rèn)識,增強緊迫感、時代感、責(zé)任感,適應(yīng)發(fā)展要求,強化“六個意識”:
第一,強化自我充電意識;
第二,強化科研意識;
第三,強化信息網(wǎng)絡(luò)意識;
第四,強化合作意識;
第五,強化創(chuàng)新意識;
第六,強化服務(wù)意識。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事搞好我校的教育教學(xué)工作。為創(chuàng)建和諧校園而努力。
學(xué)籍工作總結(jié)14
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個方面:
一、學(xué)籍管理基本情況
我校目前共有17個教學(xué)班,七年級有6個教學(xué)班,八年級有6個教學(xué)班,九年級有5個教學(xué)班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉(zhuǎn)入32人,轉(zhuǎn)出9人,招生338人。
二、加強投入,提升管理檔次
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學(xué)副校長為副組長,教務(wù)處主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學(xué)籍管理責(zé)任書。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量
我校認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、各級部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績,對學(xué)生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長,為他們排憂解難。
四、從嚴(yán)求實,做好管理工作
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負(fù)責(zé),學(xué)籍管理員把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案分類做好臺賬,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了學(xué)生順利畢業(yè)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學(xué)兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點,我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標(biāo),又把目標(biāo)落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動員全校教師和學(xué)生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐款、捐物、學(xué)習(xí)用品,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們
的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
五、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
六、做好學(xué)籍上報工作
做好學(xué)籍和義保經(jīng)費、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報工作。
一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強化管理?傊,我們決心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍工作總結(jié)15
按照教育部高校學(xué)生司對于學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求,我院每年在新生入校之前都會召開專門的接待新生工作會議,成立了以主管招生院長為組長的新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由招生處具體負(fù)責(zé)新生入校的接待工作,院紀(jì)檢監(jiān)察處、督導(dǎo)處協(xié)助招生處在新生入校時認(rèn)真核對學(xué)生持有的錄取通知書的真?zhèn),姓名、出生年月、身份證號是否與省招辦招生錄取信息一致,以及錄取通知書上的照片與報到學(xué)生是否一致。
新生入系報到時各專業(yè)輔導(dǎo)員認(rèn)真核對收繳學(xué)生的準(zhǔn)考證,檢查本人是否與照片一致,審核學(xué)生身份證填寫家庭基本情況登記表,觀察學(xué)生筆跡和信息看是否與檔案內(nèi)所填內(nèi)容相符。
學(xué)生處安排專人收繳學(xué)生自帶的紙質(zhì)檔案,核對檔案上的學(xué)生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學(xué)校、高考分?jǐn)?shù)和報考志愿以及新生本人與檔案內(nèi)高中、高招報名表上照片是否一致。對于符合入學(xué)資格的新生,學(xué)校給予注冊學(xué)籍,并通過校園網(wǎng)和系部輔導(dǎo)員公布傳達(dá)我院新生學(xué)籍電子注冊查詢網(wǎng)址,為學(xué)生提供學(xué)籍電子注冊信息查詢服務(wù),督促每一個新生上網(wǎng)對自己的學(xué)籍電子注冊信息進(jìn)行查詢確認(rèn),對于信息有誤的新生,由本人持相關(guān)證件到學(xué)籍辦,采用詢問及調(diào)查的方法對學(xué)生本人進(jìn)行確認(rèn),對照學(xué)生網(wǎng)上信息、紙質(zhì)檔案及本人。對于確認(rèn)信息確實有誤學(xué)生由學(xué)校統(tǒng)一打報告向省級部門進(jìn)行備案審批。同時,通過在新生接待處和學(xué)院公告欄張?zhí)摹陡咝W(xué)生獲
得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》內(nèi)容,使每一個新生熟悉了解有關(guān)學(xué)籍電子注冊、獲得學(xué)籍和畢業(yè)證書的相關(guān)政策及學(xué)校、省教育廳關(guān)于新生學(xué)籍電子注冊查詢網(wǎng)址關(guān)注自己的學(xué)籍情況。并按照《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》的要求,使用教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺及時、準(zhǔn)確地做好入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊工作,制作新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)光盤和新生照片盤按時上報到省廳學(xué)生處。
在今后的工作中,我院將繼續(xù)嚴(yán)格按照文件精神增強責(zé)任,嚴(yán)肅紀(jì)律,堅持原則,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策,加強我院大專學(xué)生在校期間學(xué)籍的管理,切實做好在校生學(xué)籍學(xué)歷管理工作,在認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊的基礎(chǔ)上,按照注冊內(nèi)容及時準(zhǔn)確的對在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊,對身份發(fā)生改變學(xué)生的學(xué)籍在進(jìn)行標(biāo)注的同時并上報上級部門備案。保證學(xué)院教育教學(xué)的正常進(jìn)行和積極維護(hù)我國高等教育的健康發(fā)展。
建議:
、購慕逃烤W(wǎng)上下的錄取庫里無畢業(yè)中學(xué),希望加上畢業(yè)中學(xué)字段。
、谙M逃繉W(xué)籍學(xué)歷平臺上的數(shù)據(jù)下來得再早一些,已方便我們有充分的時間核對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
、
④
、
、
、
平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二零一零年四月二十一日
【學(xué)籍工作總結(jié)】相關(guān)文章:
大學(xué)學(xué)籍登記表自我鑒定(精選9篇)11-02
高三學(xué)生學(xué)籍卡老師評語-高中生評語12-31
軍訓(xùn)工作總結(jié)02-08
庫房工作總結(jié)01-25
上學(xué)期團隊工作總結(jié)-學(xué)期工作總結(jié)01-01