怎么才能寫好工作報(bào)告
我相信,不少上班族都有過類似的經(jīng)驗(yàn),那就是直屬主管交代下來,要為某個(gè)專案寫出一份提案報(bào)告,問題是,這份報(bào)告寫了又寫,總是被退件,老是不合老板心意,就算照著老板的想法去寫,還是被退件,簡(jiǎn)直不知道怎么辦才好?
就算找來教人寫企劃書與提案報(bào)告的專書,按照書籍的教導(dǎo),寫出了一份符合邏輯理性思考,觀點(diǎn)與論述正確,立論清楚,可直行性高,又省預(yù)算的報(bào)告,卻還是過不了。
究竟是為什么,自己寫的提案報(bào)告老是過不了?
寫報(bào)告這種事情,說來很微妙。雖說是主管交代要你去研究、撰寫一份報(bào)告出來,但不代表真的可以按照自己的觀察和想法來寫。
如果只按照自己的想法,卻沒站在公司、客戶與直屬上司的角度去想,這份報(bào)告對(duì)他們來說的意義和好處,還有該怎么用字遣詞、安排表述呈現(xiàn)方式對(duì)方才看得懂,且能正確掌握他們的心思,則無論報(bào)告寫得再好,編制的再漂亮,恐怕也是退件的多。
因?yàn),上司不?huì)通過一份自己看不懂或不喜歡的報(bào)告。至于這看不懂是他程度太差還是你寫的太難,他不喜歡是因?yàn)椴环纤囊馑蓟蛘吣愕南敕ㄌ珷,主管是不會(huì)告訴你的。
總之,想要寫出一份能讓各方滿意的報(bào)告,舍棄不必要的自我中心,放棄自己的主觀想法是非常關(guān)鍵的。要記住,報(bào)告只是透過你的腦袋來組織,透過你的手來書寫,里面的內(nèi)容,必須是其他與此報(bào)告有關(guān)的人所能看得懂且能認(rèn)可的,才會(huì)被青睞。
想要一次就通過提案報(bào)告的撰寫,不想老是改來改去卻改不出老板想要的意思,最好從一開始,就別抱著只寫一份報(bào)告的心態(tài)來寫。最好能先了解與此份報(bào)告相關(guān)之人事的態(tài)度和想法,然后從正面、反面與中立三種立場(chǎng)/角度,各寫一份。交報(bào)告前,一有機(jī)會(huì)就想辦法探聽、了解老板的真正想法,再將比較貼近老板想法的報(bào)告交出去,過關(guān)的機(jī)會(huì)比較大。
或許有會(huì)說這是狗腿拍馬屁,問題是,寫不出老板想要的報(bào)告,還不是得退回重寫,一直改到老板滿意為止,寫到老板心坎里的想法才會(huì)過關(guān)。
寫報(bào)告不是追求真理,就算是追求真理,也有許多不同的取徑,好像數(shù)學(xué)家解題,
不會(huì)只有一種解答方法;登山家登山,不會(huì)只有一條路可攻頂。上班族寫提案報(bào)告,也不會(huì)只有一種切入角度可以寫,拋掉自己無為的主觀或以專業(yè)為傲的堅(jiān)持,那很可能是蒙蔽自己看清問題的簾幕。
或許有人會(huì)問,為什么先寫再套話,而不是先套話再寫,不是更輕松嗎?其實(shí),這有牽涉到寫報(bào)告的過程中,人們對(duì)專案的`理解能力的提升,以及對(duì)專案的看法的了解。
先寫出幾種不同切入點(diǎn)的報(bào)告再去探聽老板的需求,交出符合老板心意的那份報(bào)告的好處是,報(bào)告有自己的發(fā)想、架構(gòu),立論邏輯的方式,只是剛好切入點(diǎn)或結(jié)論和老板一致,看起來就像你和老板的想法不謀而合。
先套話,了解了老板的想法和結(jié)論,寫報(bào)告時(shí),恐怕只想著這樣寫是否符合老板的心意,結(jié)果報(bào)告寫出來不自覺地就像逢迎拍馬,老板一看也不會(huì)開心,因?yàn)槔锩嫒繘]有你的觀點(diǎn)。
老板想要的是觀點(diǎn)正好和自己一致的報(bào)告,而不是按照自己的觀點(diǎn)去鋪陳撰寫的報(bào)告,后者看起來就像討好老板。
一個(gè)主題的報(bào)告多寫幾種,就算不是為了逢迎/契合老板的意思,讓自己得賞識(shí),其實(shí)也是種自我磨練和學(xué)習(xí),避免對(duì)專業(yè)的過度自信或習(xí)慣讓自己不自覺地陷入一種主觀,被主觀所侷限,只看見部分的真相。
多從幾種不同的角度來寫,就等于逼自己多從其他角度來看事情,可以開拓眼界,增加掌握全局的能力,甚至能發(fā)現(xiàn)自己過去未能發(fā)現(xiàn)的盲點(diǎn)。
多寫雖然辛苦了點(diǎn),但也沒那么辛苦,報(bào)告中的許多部分其實(shí)是雷同的,最重要的是值得,多角度全方位撰寫報(bào)告的能力將能有效提升自己的洞察力,增加主管對(duì)你的好感,提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。