2017最新三支一扶工作報(bào)告
三支一扶
會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起,對(duì)某些議題進(jìn)行商議或討論的集會(huì)。按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分為:代表會(huì)議、座談會(huì)或?qū)n}討論會(huì)、講座、或?qū)<矣懻摃?huì)或其他討論會(huì)、培訓(xùn)性會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議、其他特殊會(huì)議(如茶話會(huì)及一些娛樂活動(dòng))等。
組 織會(huì)議盡管種類繁多,但是無論哪種形式的會(huì)議,其組織管理的一般程序和技巧都包括會(huì)前準(zhǔn)備、明確會(huì)議目標(biāo)、確定會(huì)議議題、確定與會(huì)人員、確定會(huì)議的基本程 序、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)中間管理、會(huì)后總結(jié)回顧等環(huán)節(jié)。具體來說包括組織準(zhǔn)備會(huì)議、參加和管理會(huì)議、加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)外管理、傳達(dá)會(huì)議精神、會(huì)議善后工作等 方面。例如:
領(lǐng)導(dǎo)安排你組織一次社區(qū)殘疾人座談會(huì),你怎么組織?
會(huì)議組織的`質(zhì)量很多都體現(xiàn)在會(huì)議的組織細(xì)節(jié)上,因此在做會(huì)議組織工作時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
開會(huì)之前要深入考慮召開會(huì)議的目的,準(zhǔn)備好會(huì)議上所需的報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。
要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)與需要,確定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議的人數(shù)應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議預(yù)期效果而定。為深入探討一些問題而開的會(huì)議,人數(shù)可少些;調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議,人數(shù)可多些。
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及要求,會(huì)前應(yīng)考慮讓一些人重點(diǎn)發(fā)言。
盡可能了解與會(huì)人員情況,在會(huì)議休會(huì)期間,組織一些聯(lián)誼活動(dòng),增進(jìn)了解,加深感情。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)繼續(xù)與會(huì)議人員保持聯(lián)系,以備需要時(shí),可以進(jìn)行合作。
確定會(huì)議地點(diǎn),若規(guī)模較大,應(yīng)安排好主會(huì)場(chǎng)和分組討論的地點(diǎn)。落實(shí)食宿等各項(xiàng)問題。
根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排,發(fā)出會(huì)議通知,會(huì)議通知應(yīng)及早,內(nèi)容要明確、具體,要包括報(bào)到日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程、會(huì)議議題、需帶的票證和物品等。
會(huì)議開始后,及時(shí)掌握會(huì)議的動(dòng)態(tài)及進(jìn)展情況,還要注意安排好會(huì)議期間的記錄人員。
會(huì)議結(jié)束之前,聯(lián)系好會(huì)議人員返回的車票、機(jī)票,力爭(zhēng)將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議的各類文件材料做好善后工作,需發(fā)簡(jiǎn)報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等,應(yīng)立案存檔。
注意合理安排會(huì)議日程,適當(dāng)安排一些娛樂、體育活動(dòng),以減輕與會(huì)者疲勞,活躍會(huì)議氣氛。