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《九段秘書》讀后感
當賞讀完一本名著后,相信大家的視野一定開拓了不少,不能光會讀哦,寫一篇讀后感吧。那么我們該怎么去寫讀后感呢?下面是小編幫大家整理的《九段秘書》讀后感,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
《九段秘書》讀后感1
最近讀了《九段秘書》,這本書對于我和像我一樣剛進入職場的人來說,具有很強的指導(dǎo)作用,文章中提倡的,是一種優(yōu)秀的工作方法,工作思想和工作習(xí)慣。
文章以秘書安排工作會議為例,分別列出了九段不同的工作做法。前五段秘書,會發(fā)會議通知,準備會議用品,確認與會人,準備會議資料,抓落實,重檢查,勤準備。而后三段秘書工作就加入了主動性,創(chuàng)新性,包括做會議記錄,落實相關(guān)責(zé)任人,形成書面?zhèn)渫洠_保執(zhí)行,將過程做成標準化的會議流程,形成不依賴于任何人的會議服務(wù)體系。
從這九段秘書中,可以看出不同的人在做同樣工作中的態(tài)度,思維,行動是不一樣的,從而導(dǎo)致的個人和公司的專業(yè)性也會有不同的影響。其中除了工作經(jīng)驗外,也有其他關(guān)鍵性因素。
首先,是工作態(tài)度問題,積極主動的工作態(tài)度,是做好工作的前提,工作不僅僅是按部就班的完成,更要去積極的獲取相關(guān)的信息,延展思路,去主動承擔并完善事前事中事后工作。
其次,要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。大量實例表明,一個人的習(xí)慣可以影響其性格,健康,知識水平,思維寬度深度,可以決定其能力與命運。而有了好的工作習(xí)慣,對于高效率工作,專業(yè)化,規(guī)范化工作具有重要作用。獨立思考,有計劃,規(guī)范,守時,事先準備,事后完善,有記錄,有總結(jié)等都是很好的工作習(xí)慣。
再次,就是要學(xué)會模仿和創(chuàng)新的工作方法。對于初入職場的.人來說,模仿是很好的工作方法,多向他人請教,多學(xué)習(xí),在模仿中可以積累大量的工作基本面,了解公司文化,工作內(nèi)容,培養(yǎng)各項必備技能與素質(zhì)。在大量模仿的基礎(chǔ)上,隨著知識水平提高,視野的開闊,提出獨到見解、改進工作流程、高產(chǎn)出、高效率就會隨之而來。這就是從模仿到創(chuàng)新的魅力。
在我半年的實際工作中,職位雖然不是位于為公司直接提高經(jīng)濟效益的部門,但也有讓自己值得自豪的地方。在職的半年,我將自己的工作以周報的形式記錄,并定期把自己所從事工作的每一個方面做工作內(nèi)容,工作流程,注意事項的總結(jié),方便下一個實習(xí)生學(xué)習(xí),快速進入角色。在此過程中,也提升了自身對工作的理解,在與經(jīng)理的溝通中,也了解到自己所做工作的不足之處。也能看出,關(guān)注細節(jié),做書面計劃總結(jié)的重要性。
在以后的工作中,工作內(nèi)容要比以上更為復(fù)雜多元,涉獵會更廣,那么更需要自己去學(xué)習(xí)領(lǐng)悟這篇文章中的精髓,靈活運用,融會貫通。
《九段秘書》讀后感2
其實很多事情都是相通的,舉簡單的一個人際關(guān)系上的例子,當你向朋友提出需要幫助的請求時,有的人會簡單地說抱歉無能為力,有的人會幫助解決一部分問題,而有的人雖然不是很懂,但是Ta會通過其他一些途徑幫你解決問題。對細節(jié)的關(guān)注,對問題考慮的全面性,都體現(xiàn)了你對那個朋友的重視程度,而且很多東西都是先付出才會有回報的。當你希望別人怎么對你時,就應(yīng)該首先學(xué)會怎樣對待別人。相信下次當你自己需要幫助時,你的朋友也會以同樣的態(tài)度來對待。
多一份對細節(jié)的關(guān)注,多一份追求完美的心態(tài),相信我們都會收獲更多。
總經(jīng)理要求秘書安排次日上午九點開一個會議。如果你是秘書,你會怎么做?下面是一至九段秘書的.不同做法:
一段秘書的做法:發(fā)通知——用電子郵件或在黑板上發(fā)個會議通知,然后準備相關(guān)會議用品,并參加會議。
二段秘書的做法:抓落實——發(fā)通知后,再打一遍電話與參會的人確認,確保每個人被及時通知到。
三段秘書的做法:重檢查——發(fā)通知,落實到人后,第二天在會前30分鐘提醒與參會者參會,確定有沒有變動,對臨時有急事不能參加會議的人,立即匯報給總經(jīng)理,保證總經(jīng)理在會前知悉缺席情況,也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。
四段秘書的做法:勤準備——發(fā)通知,落實到人,會前通知后,去測試可能用到的投影,電腦等工具是否工作正常。并在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議。
五段秘書的做法:細準備——發(fā)通知。落實到人,會前通知,也測試了設(shè)備,還先了解這個會議的性質(zhì)是什么?總裁的議題是什么?然后給與會者發(fā)過去與這個議題相關(guān)的資料,供他們參考,提高會議效率。
六段秘書的做法:做記錄——發(fā)通知,落實到人,會前通知,測試了設(shè)備,也提供了相關(guān)會議資料,還在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下,做個錄音備份)。
七段秘書:發(fā)記錄—除了之前的準備,會后整理好會議記錄(錄音)給總經(jīng)理。然后請示總經(jīng)理是否發(fā)給參加會議的人員,或者其他人員。
八段秘書的做法:定責(zé)任——將會議上確定的各項任務(wù),一對一地落實到相關(guān)責(zé)任人,然后經(jīng)當事人確認后,形成書面?zhèn)渫。交給總經(jīng)理與當事人一人一份。并定期跟蹤各項任務(wù)的完成情況,并及時匯報總經(jīng)理
九段秘書的做法:做流程——把上述過程做成標準的“會議“流程,讓任何一個秘書都可以根據(jù)這個流程,把會議服務(wù)的結(jié)果做到九段,形成不依賴于任何人的會議服務(wù)體系!
同樣是做秘書,同樣是準備開會這樣一個看似簡單的任務(wù),但不同的細致程度和考慮問題的全面性卻決定了人所具有的截然不同的價值,如果將這一價值體現(xiàn)在數(shù)字上,就是你值多少錢。
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