1、說明文是客觀的說明事物的一種文體，目的在于給人以知識：或說明事物的狀態(tài)、性質(zhì)、功能，叫做事物說明文;或闡明事理，叫做事理說明文。

2、說明要有順序，這是使說明內(nèi)容條理化的必要條件。常見的說明順序有：時(shí)間順序、空間順序、邏輯順序。

說明的時(shí)間順序和記敘的時(shí)間順序相似。

空間順序要特別注意弄清空間的位置，注意事物的表里、大小、上下、前后、左右、東西南北等的位置和方向。

邏輯順序常以推理過程來表現(xiàn)，一般包括從原因到結(jié)果、從主要到次要、從整體到局部、從總說到分說再到總說、從現(xiàn)象到本質(zhì)、從特點(diǎn)到用途等幾種類型。

3、說明文的語言的準(zhǔn)確性是說明文語言的先決條件。表示時(shí)間、空間、數(shù)量、范圍、程度、特征、性質(zhì)、程序等，都要求準(zhǔn)確無誤。在準(zhǔn)確的前提下，說明文的語言有的以平實(shí)見長，有的以生動(dòng)活潑見長。

4、說明方法

為了把事物特征說清楚，或者把事理闡述明白，必須有相應(yīng)的說明方法。常見的說明方法有舉例子、分類別、列數(shù)據(jù)、作比較、畫圖表、下定義、作詮釋、打比方、摹狀貌等。寫說明文要根據(jù)說明對象和寫作目的，選用最佳方法.